Là một trong những ứng dụng hội nghị trực tiếp phổ biến nhất trên thị trường, việc Zoom có tùy chọn trò chuyện để bổ sung cho giao tiếp video / âm thanh là điều hoàn toàn tự nhiên. Tất nhiên, tùy chọn trò chuyện không phải là một tùy chọn bắt buộc. Cho dù bạn đang ở giữa cuộc họp hay không, cuộc trò chuyện có thể bị hủy kích hoạt trong Zoom.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tắt chức năng trò chuyện trong Phóng to trên các thiết bị khác nhau mà ứng dụng có sẵn.
Cách tắt trò chuyện trên iOS và Android
Mặc dù các ứng dụng thường có các tính năng giống nhau trên iOS và Android, nhưng đôi khi chúng có thể hoạt động khác nhau. Nhưng không phải đối với Zoom, trong đó các cài đặt tương tự nếu không muốn nói là giống hệt nhau trên cả hai hệ điều hành di động / máy tính bảng chính.
Việc tắt tùy chọn trò chuyện hoạt động tương tự trên các thiết bị iOS và Android. Đây là cách thực hiện.
- Sau khi cuộc họp đang diễn ra, hãy điều hướng đến góc dưới cùng bên phải của màn hình
- Chạm vào Hơn lối vào
- Từ danh sách, đi tới Cài đặt cuộc họp
- Trong màn hình tiếp theo, dưới Cho phép người tham gia lựa chọn Trò chuyện với
- Tại đây, bạn có thể chọn xem bạn có muốn những người tham gia có thể trò chuyện hay không Không một ai, Chỉ máy chủ, Mọi người công khai, hoặc là Tất cả mọi người
Lưu ý rằng với tư cách là người tổ chức, bạn vẫn có thể gửi tin nhắn cho nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn chọn Không một ai, không ai trong số những người tham gia sẽ có thể gửi bất kỳ tin nhắn nào trong cuộc trò chuyện.
Cách tắt tính năng Trò chuyện khi phóng to trên PC chạy Windows, Mac hoặc Chromebook
Có, ứng dụng tồn tại cho máy tính Windows và Mac. Cả hai hoạt động gần giống nhau. Bạn cũng có thể chạy sửa đổi qua trình duyệt web, trong trường hợp này người dùng Windows, Mac và Chromebook sẽ truy cập cùng một ứng dụng web có sẵn trực tuyến. Dưới đây là cách tắt chức năng trò chuyện trong Phóng to trên máy tính của bạn.
- Bắt đầu cuộc họp
- Đi tới cuối màn hình và điều hướng đến Trò chuyện biểu tượng và nhấp vào nó
- Nhấp vào ba dấu chấm, nằm ở phía bên phải của hộp văn bản
- Lựa chọn Không một ai, Chỉ máy chủ, Mọi người công khai, hoặc là Mọi người Công khai hoặc Riêng tư
Đó là nó. Nếu bạn đã chọn Không một ai, mọi người sẽ không thể trò chuyện trong cuộc họp Zoom. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng cuộc trò chuyện và mọi người trong cuộc trò chuyện sẽ có thể xem tin nhắn.
Ai có thể thay đổi tùy chọn trò chuyện
Mỗi cuộc họp Zoom đều có một người chủ trì cuộc họp và mời / cho phép những người khác tham gia. Người chủ trì có thể dự đoán toàn quyền kiểm soát cuộc họp.
Chỉ người chủ trì cuộc họp mới có quyền thay đổi cài đặt trò chuyện. Với tư cách là người tham gia, bạn có thể bật / tắt khả năng tham gia trò chuyện văn bản của mình hoặc của bất kỳ ai khác.
Cách tắt tính năng phóng to trò chuyện trong cuộc họp
Rất nhiều khả năng có thể thay đổi cài đặt trò chuyện giữa cuộc họp. Trên thực tế, hướng dẫn ở trên giải thích cách thực hiện điều đó trong cuộc họp.
Mặc dù bạn có thể lập kế hoạch và lên lịch cho các cuộc họp, cũng như thiết lập các tùy chọn khác nhau trước khi cuộc họp diễn ra, nhưng bạn không thể tắt tính năng trò chuyện trước đó. Cách duy nhất để tắt trò chuyện trong cuộc họp Thu phóng là khi cuộc họp đó đang trực tiếp.
Các tùy chọn khác nhau
Như bạn đã nhận thấy, có ba tùy chọn trò chuyện cơ bản trên tất cả các thiết bị. Tùy chọn mặc định (Tất cả mọi người trên iOS / Android và Mọi người Công khai và Riêng tư trên thiết bị máy tính) cho phép mọi người trong cuộc họp giao tiếp với nhau một cách riêng tư hoặc công khai.
Các Mọi người công khai tùy chọn là mức hạn chế đầu tiên đối với các cuộc trò chuyện Thu phóng. Nó vẫn cho phép mọi người giao tiếp với mọi người khác thông qua tin nhắn văn bản nhưng hạn chế giao tiếp riêng tư giữa những người tham gia.
Các Chỉ máy chủ tùy chọn cho phép những người tham gia chỉ nhắn tin cho người tổ chức (bạn).
cuối cùng Không một ai tùy chọn ngăn mọi người tham gia vào bất kỳ hình thức giao tiếp văn bản nào. Bạn, với tư cách là người tổ chức, vẫn có thể sử dụng cuộc trò chuyện và những người tham gia sẽ thấy tin nhắn của bạn.
Mẹo trò chuyện thu phóng hữu ích
Mặc dù Zoom được thực hiện với các cuộc gọi hội nghị âm thanh và video, nhưng chức năng trò chuyện là không thể tránh khỏi. Bây giờ, về cơ bản, chức năng trò chuyện trên Zoom thực sự cung cấp cho bạn một số tính năng thú vị để sử dụng. Dưới đây là một số trong số họ.
Đề cập đến mọi người
Giống như bất kỳ nền tảng mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin tức thời nào, Zoom cho phép bạn đề cập đến những người tham gia trò chuyện khác. Bạn có thể đã quen với cách hoạt động của tính năng này.
- Nhập ký hiệu “@”, sau đó là một vài ký tự bắt đầu cho người bạn muốn đề cập
- Một danh sách sẽ bật lên, đề nghị bạn chọn người được đề cập
- Chọn đúng người dùng, nhập tin nhắn và nhấn đi vào để gửi nó
Gửi thông báo
Tính năng gọn gàng này chỉ có sẵn cho các thành viên trả phí. Thông báo là một vấn đề lớn hơn một chút so với những người đề cập, vì vậy bạn sẽ phải thực hiện một vài bước để thực hiện.
- Đi đến Quản lý tài khoản sau khi đăng nhập để Thu phóng bằng trình duyệt web
- Hướng đến Quản lý IM, theo dõi bởi Cài đặt IM
- Đi đến Hiển thị và lật Thông báobật
- Bây giờ, hãy sử dụng biểu tượng + để thêm những người dùng mà bạn muốn cho phép gửi / nhận thông báo
- Sử dụng địa chỉ email của người dùng và chọn cộng khi bạn đã tìm thấy từng người dùng
- Bây giờ, bên trong ứng dụng Thu phóng, điều hướng đến Trò chuyện, theo dõi bởi Thông báo ở thanh bên trái
- Xây dựng thông báo và thêm tệp nếu cần
- Kết thúc bằng cách đánh đi vào để gửi thông báo đến những người nhận được chọn
Hỗ trợ tệp trò chuyện thu phóng
Một trong những điều tuyệt vời nhất về tính năng trò chuyện của Zoom là nó hỗ trợ phần lớn các loại tệp. Máy chủ lưu trữ có thể hạn chế các loại tệp, giả sử rằng chúng có đăng ký trả phí.
Lưu trò chuyện
Có một số lý do khiến bạn có thể muốn lưu cuộc trò chuyện Zoom. Bạn có thể chọn toàn bộ cuộc trò chuyện, nhấn Ctrl + C, và dán nó vào một nơi nào đó. May mắn thay, Zoom làm cho điều này rất dễ dàng. Bạn thậm chí có thể hướng dẫn Zoom tự động lưu các cuộc trò chuyện của mình. Điều này được thực hiện từ Cài đặt trình đơn được tìm thấy trong tài khoản trình duyệt Zoom của bạn. Cài đặt mà bạn đang tìm kiếm được gọi là Tự động lưu các cuộc trò chuyện. Bật công tắc bên cạnh.
Dưới đây là cách lưu cuộc trò chuyện theo cách thủ công.
- Nhấn vào Trò chuyện biểu tượng khi ở trong cuộc họp
- Sau đó đi đến Hơn
- Lựa chọn Lưu trò chuyện
- Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Có thể tắt vĩnh viễn tất cả các cuộc trò chuyện riêng tư cho tất cả các cuộc họp mà tôi tạo trong Zoom không?
Mặc dù bạn không thể bật / tắt trò chuyện như một phần của tùy chọn lập lịch của Zoom, nhưng bạn có thể tắt vĩnh viễn các cuộc trò chuyện trên Zoom. Để thực hiện việc này, hãy mở trình duyệt ưa thích của bạn và đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. Sau đó, vào Cài đặt và chọn danh mục Cá nhân ở thanh bên trái. Chọn Trong cuộc họp (Cơ bản). Bạn sẽ thấy nút chuyển đổi Trò chuyện. Tắt công tắc. Bạn cũng có thể tắt tùy chọn Trò chuyện riêng tư và không cho phép những người tham gia lưu cuộc trò chuyện.
Khi một màn hình được chia sẻ ở chế độ Thu phóng, cửa sổ trò chuyện riêng tư có hiển thị với những người khác không?
Theo mặc định, cửa sổ Thu phóng sẽ không được chia sẻ với những người tham gia khác như một phần của trải nghiệm chia sẻ màn hình. Vì vậy, theo mặc định, cuộc trò chuyện riêng tư không hiển thị với những người tham gia cuộc họp Zoom khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn những người tham gia khác nhìn thấy màn hình Thu phóng của mình, bạn có thể kích hoạt cài đặt này. Điều này rất hữu ích khi người dẫn chương trình muốn giải thích các chức năng Thu phóng cho người khác. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Hiển thị cửa sổ Thu phóng trong khi chia sẻ màn hình được bật trong Trong cuộc họp (Cơ bản).
Với tư cách là người tổ chức, tôi có thể xem các cuộc trò chuyện riêng tư trong Zoom không?
Theo trang web của Zoom, “Người tổ chức không thể xem tin nhắn riêng tư giữa những người tham gia.” Mặc dù các cuộc trò chuyện và tin nhắn công khai được ghi lại trên đám mây hoặc trên máy tính, máy chủ của bạn sẽ không bao giờ có thể truy cập các tin nhắn đã gửi một cách riêng tư. Tuy nhiên, Zoom cảnh báo rằng tốt nhất là bạn nên bảo lưu ý kiến của mình vì bạn rất dễ vô tình gửi một tin nhắn có mục đích riêng tư tới cuộc trò chuyện chung.
Zoom có riêng tư không?
Miễn là bạn gửi tin nhắn công khai trong cuộc trò chuyện, thì sẽ có bằng chứng cho thấy bạn đã gửi tin nhắn. Các cuộc họp được lưu vào đám mây, vào thiết bị đang được sử dụng hoặc cả hai đồng thời. Sau đó, có câu hỏi về mã hóa. Có, các cuộc trò chuyện Zoom có thể được mã hóa, nhưng mã hóa bị tắt theo mặc định. Để bật tính năng này, bạn phải bật công tắc bên cạnh Yêu cầu mã hóa cho điểm cuối của bên thứ 3 (H323 / SIP). Cài đặt này được tìm thấy trong phần Trong Cuộc họp (Cơ bản) trong menu cài đặt trình duyệt.
Tôi có thể sử dụng Zoom cho mục đích cá nhân không?
Mặc dù ban đầu Zoom được thiết kế để sử dụng cho doanh nghiệp, nhưng gói miễn phí của ứng dụng này đủ để chạy các cuộc họp cơ bản về video, âm thanh và văn bản. Như vậy, Zoom chắc chắn phù hợp để sử dụng cá nhân giữa bạn bè và các thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, gói trả phí mang lại một số lợi ích tuyệt vời.
Tinh chỉnh cài đặt trò chuyện thu phóng
Mặc dù nó không phải là trọng tâm chính của Zoom, nhưng tùy chọn trò chuyện tự hào có tính linh hoạt cao. Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể chọn các loại tin nhắn mà những người tham gia cuộc họp có thể gửi, cũng như điều chỉnh nhiều tùy chọn khác.
Hy vọng rằng, hướng dẫn này đã giúp bạn tìm hiểu các cài đặt trò chuyện Zoom cơ bản. Nếu một số câu hỏi của bạn vẫn chưa được giải đáp, vui lòng chuyển đến phần bình luận bên dưới và liên hệ với chúng tôi. Cộng đồng của chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ.
