Khi xử lý một lượng lớn dữ liệu, có thể nhóm các giá trị nhất định lại với nhau có thể rất hữu ích. Rốt cuộc, việc tính toán hàng trăm giá trị là một trong những lý do khiến bảng tính được tạo ra. Đây là nơi có thể khai báo các phạm vi ô là quan trọng, vì nó đơn giản hóa những gì sẽ là các tính toán cồng kềnh.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính phạm vi trong Google Trang tính, cùng với các hàm phạm vi Google Trang tính hữu ích khác.
Cách tìm phạm vi trong Google Trang tính
Định nghĩa của một phạm vi trong bảng tính khá khác với định nghĩa của nó trong toán học. Nói một cách đơn giản, khi làm việc trong các chương trình bảng tính, một dải ô là một nhóm các ô được chọn. Điều này rất quan trọng vì bằng cách nhóm các ô lại với nhau, bạn có thể sử dụng các nhóm này làm giá trị để thực hiện các phép tính. Điều này cho phép người dùng tự động tính toán các công thức với một phạm vi làm đối số.
Tìm phạm vi trong Google Trang tính là một quá trình rất dễ dàng. Bạn chỉ bắt đầu từ đầu này của tập dữ liệu sang đầu kia. Ví dụ: tập dữ liệu gồm mười số có phạm vi từ một đến mười hoặc từ mười đến một. Bạn bắt đầu từ đâu hay kết thúc ở đâu không quan trọng, miễn là nó bao gồm toàn bộ tập dữ liệu, đó là phạm vi của bạn.
Nếu bạn nhìn ở trên cùng và bên trái của tài liệu Google Trang tính, bạn sẽ nhận thấy rằng một số chữ cái và số đánh dấu chúng. Đây là cách bạn xác định tên của một ô cụ thể trong trang tính. Bạn nhìn vào chữ cái từ trên xuống, sau đó nhìn vào số bên trái. Ô đầu tiên sẽ là A1, ô ngay dưới cùng của nó sẽ là A2 và ô ở ngay bên phải là B2. Đây là cách bạn xác định giá trị đầu tiên và giá trị cuối cùng trong phạm vi của mình.
Việc tính toán phạm vi sẽ dễ dàng nếu nó là một hàng hoặc một cột. Chỉ cần sử dụng cả hai đầu của tập dữ liệu có giá trị, sau đó đặt dấu hai chấm ở giữa chúng. Ví dụ: trong một cột dữ liệu bắt đầu từ A1 đến A10, phạm vi sẽ là A1: A10 hoặc A10: A1. Không thành vấn đề nếu bạn sử dụng một trong hai kết thúc trước.
Nó hơi phức tạp khi bạn đang làm việc với nhiều hàng hoặc cột. Đối với loại tập dữ liệu này, bạn cần xác định hai góc đối diện để có được phạm vi của mình. Ví dụ, một tập hợp chín ô gồm ba hàng và ba cột bắt đầu từ A1 và kết thúc tại C3, các góc đối diện sẽ là A1 và C3 hoặc A3 và C1.
Không có gì khác biệt cho dù bạn lấy ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải hay ô dưới cùng bên trái và trên cùng bên phải. Miễn là chúng nằm ở các góc đối diện, bạn sẽ bao gồm toàn bộ tập dữ liệu. Phạm vi sau đó sẽ là A1: C3, C3: A1, A3: C1 hoặc C1: A3. Bạn sử dụng ô nào làm giá trị phạm vi đầu tiên không quan trọng.
Tìm giá trị của một dải ô bằng cách nhập các giá trị rất hữu ích khi số lượng giá trị dữ liệu bạn có quá nhiều để có thể chọn nó theo cách thủ công. Nếu không, bạn có thể nhập = vào một ô trống, sau đó nhấp và kéo chuột qua toàn bộ tập dữ liệu để tự động tạo phạm vi dữ liệu.
Cách tạo Dải được đặt tên trong Google Trang tính
Các phạm vi được đặt tên trở nên hữu ích khi bạn có quá nhiều nhóm phạm vi cần theo dõi. Điều này cũng có thể giúp đơn giản hóa tính toán, vì bạn có thể sử dụng chính các nhãn làm đối số cho công thức. Điều gì dễ nhớ hơn? = sum (a1: a10) hay = sum (daily_sales)? Bằng cách sử dụng cái sau, bạn không chỉ biết phạm vi thực sự là gì, bằng cách chỉ xem xét công thức, bạn có thể thấy rằng kết quả là tổng doanh số bán hàng trong ngày.
Để tạo một dải ô đã đặt tên, hãy làm như sau:
- Mở tài liệu bảng tính của bạn trong Google Trang tính.
- Chọn dải ô bạn muốn đặt tên.
- Nhấp vào Dữ liệu trên menu trên cùng.
- Nhấp vào Phạm vi được đặt tên từ danh sách thả xuống. Một cửa sổ sẽ bật lên ở bên phải.
- Trên hộp văn bản đầu tiên, hãy nhập tên bạn muốn.
- Nếu bạn muốn thay đổi phạm vi đã chọn, bạn có thể thay đổi các giá trị trên hộp văn bản thứ hai. Nếu bạn có nhiều trang tính, bạn có thể nhập tên trang tính, theo sau là dấu chấm than (!) Để chỉ định trang tính bạn đang sử dụng. Các giá trị giữa dấu hai chấm (:) là phạm vi.
- Sau khi bạn đặt tên xong, hãy nhấp vào Xong.
Có một số quy tắc nhất định mà bạn phải tuân theo khi đặt tên cho phạm vi. Việc không tuân thủ các quy tắc này thường sẽ dẫn đến thông báo lỗi hoặc công thức không thể tạo ra kết quả. Các quy tắc này là:
- Tên phạm vi chỉ có thể chứa số, chữ cái và dấu gạch dưới.
- Bạn không thể sử dụng dấu cách hoặc dấu chấm câu.
- Tên phạm vi không được bắt đầu bằng từ đúng hoặc sai.
- Tên phải có từ một đến 250 ký tự.
Dưới đây là cách chỉnh sửa các dải ô đã được đặt tên:
- Mở bảng tính trong Google Trang tính.
- Nhấp vào Dữ liệu trên menu trên cùng.
- Nhấp vào Phạm vi được đặt tên từ trình đơn thả xuống.
- Trên cửa sổ bên phải, nhấp vào phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào biểu tượng bút chì ở bên phải.
- Để chỉnh sửa tên, hãy nhập tên mới rồi nhấp vào Xong. Để xóa tên phạm vi, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác ở bên phải tên phạm vi, sau đó nhấp vào Xóa trên cửa sổ bật lên.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để bạn truy cập chức năng AVERAGE trong Google Trang tính?
Nếu bạn muốn sử dụng chức năng AVERAGE, bạn có thể làm như sau:
• Bấm vào ô trống mà bạn muốn hiển thị câu trả lời.
• Trên menu trên cùng, nhấp vào Chèn.
• Chức năng Di chuột qua trên menu thả xuống.
• Nhấp vào AVERAGE.
• Nhập các giá trị mà bạn muốn hàm AVERAGE sử dụng.
• Bấm phím enter hoặc phím quay lại.
Làm cách nào để bạn thay đổi phạm vi của mình trong Google Trang tính?
Thay đổi phạm vi dễ dàng như chỉnh sửa giá trị đầu tiên hoặc giá trị cuối cùng của các số ô giữa biểu tượng dấu hai chấm. Hãy nhớ rằng đối số phạm vi nhận giá trị đầu tiên và giá trị cuối cùng bạn nhập và bao gồm tất cả các ô ở giữa làm thành viên của phạm vi đó. Tăng hoặc giảm một trong hai số ở giữa dấu hai chấm sẽ làm tăng hoặc giảm các thành viên của phạm vi tương ứng.
Làm thế nào để bạn tính tổng trong Google Trang tính?
Các công thức trong Google Trang tính có thể tự động tính toán tổng số của một phạm vi ô nhất định. Nếu các giá trị bên trong các ô bị thay đổi, tổng số sau đó sẽ điều chỉnh cho phù hợp. Hàm thông thường được sử dụng là SUM, là tổng của tất cả các giá trị trong đối số. Cú pháp của hàm này là = SUM (x: y) trong đó x và y là đầu và cuối phạm vi của bạn tương ứng. Ví dụ, tổng một dải ô từ A1 đến C3 sẽ được viết là = SUM (A1: C3).
Làm cách nào để chọn một phạm vi dữ liệu trong Google Trang tính?
Bạn có thể chọn một phạm vi theo hai cách, hoặc nhập các giá trị của phạm vi theo cách thủ công hoặc nhấp và kéo chuột của bạn trên toàn bộ phạm vi đó. Nhấp và kéo rất hữu ích nếu lượng dữ liệu bạn có chỉ kéo dài một vài trang. Điều này trở nên khó sử dụng nếu bạn có dữ liệu là con số hàng nghìn.
Để chọn phạm vi dữ liệu theo cách thủ công, hãy tìm giá trị trên cùng bên trái và giá trị dưới cùng bên phải và đặt chúng ở giữa dấu hai chấm. Điều tương tự cũng áp dụng cho các giá trị ngoài cùng bên phải và dưới cùng bên trái. Sau đó, bạn có thể nhập cái này làm đối số trong một hàm.
Làm thế nào để bạn tìm thấy ý nghĩa trong Google Trang tính?
Theo thuật ngữ toán học, giá trị trung bình là tổng giá trị của một tập hợp ô, chia cho số ô được thêm vào. Nói một cách đơn giản, nó là giá trị trung bình của tất cả các ô. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm AVERAGE trong menu Chèn và Hàm.
Dải dữ liệu trong Google Trang tính là gì?
Dải dữ liệu là một tập hợp các ô mà bạn muốn sử dụng trong một hàm hoặc công thức. Đó là một tên khác của phạm vi. Hai tên có thể hoán đổi cho nhau.
Phạm vi hợp lệ trong Google Trang tính là gì?
Tùy thuộc vào công thức bạn sử dụng, một số giá trị sẽ không được chấp nhận làm đối số. Ví dụ: không thể sử dụng giá trị ô TRUE trong công thức = SUM () vì nó không phải là giá trị số có thể tính được. Phạm vi hợp lệ là một tập hợp các ô chứa dữ liệu mà công thức sẽ chấp nhận làm đối số. Nếu có một ô có đầu vào không được chấp nhận, thì phạm vi đó không hợp lệ. Dải ô không hợp lệ cũng có thể xảy ra khi điểm đầu tiên hoặc điểm cuối cùng của dải ô có giá trị dẫn đến lỗi.
Làm cách nào để Tìm Phạm vi Giá trị Thống kê trong Google Trang tính?
Trong toán học, phạm vi thống kê là hiệu số giữa giá trị cao nhất và giá trị thấp nhất của một tập dữ liệu. Google Trang tính có một số chức năng làm cho việc tính toán này khá đơn giản. Hàm MAX và MIN nằm trong menu Chèn và Hàm. Để tìm phạm vi thống kê hoặc tập dữ liệu, chỉ cần nhập = (MAX (x) - MIN (x)) trong đó x là phạm vi của bạn. Ví dụ: đối với phạm vi thống kê của tập dữ liệu từ A1 đến A10, công thức sẽ là = (MAX (A1: A10) - MIN (A1: A10)). Nếu bạn muốn các giá trị được làm tròn xuống, bạn có thể sử dụng cú pháp này: = round (MAX (A1: A10), 1) -round (MIN (A1: A10), 1).
Tính toán hiệu quả
Biết cách tính toán phạm vi trong Google Trang tính giúp người dùng xử lý hiệu quả lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng tất cả các công thức và hàm mà Google Trang tính cung cấp dễ dàng hơn nếu bạn có thể nhóm dữ liệu trong các tập hợp và phạm vi cụ thể. Hiểu cách phạm vi hoạt động có thể giúp đơn giản hóa khối lượng công việc của bạn.
Bạn có biết cách khác về cách tính phạm vi trong Google Trang tính không? Chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.
