Nếu bạn đã sử dụng Notion một thời gian, có thể bạn biết việc tạo nội dung bên trong ứng dụng sẽ tiện lợi như thế nào. Hiện tại, rất có thể bạn đã tạo một số trang nhất định và bạn đang tìm hiểu cách liên kết chúng để chúng được kết nối với nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn điều đó - và hơn thế nữa. Hôm nay, bạn sẽ biết cách thêm liên kết vào văn bản, sao chép trang, tạo trang con, thêm văn bản tiêu đề và hơn thế nữa.
Cách liên kết đến một trang khác trong ghi chú
Tương đối dễ dàng tạo liên kết giữa các khối nội dung trong các trang của bạn hoặc giữa toàn bộ các trang trong Notion. Bạn có thể muốn thêm một liên kết cố định vào một trong các tiêu đề, tiêu đề phụ, văn bản hoặc hình ảnh của trang cho vấn đề đó.
Phương pháp 1
Dưới đây là cách liên kết đến một trang khác một cách nhanh chóng:
- Khi bạn nhập văn bản, hãy nhấn phím ngoặc mở hai lần ([[).
- Bắt đầu nhập tên của trang bạn muốn liên kết đến.
- Mở trang đó từ menu thả xuống hoặc nhấn 'Enter.'
Lưu ý bổ sung: Bạn cũng có thể tạo một trang con mới hoặc một trang khác bằng phương pháp này. Chỉ cần sử dụng các nút hiển thị ở cuối menu xuất hiện khi bạn nhập “[[.”
Lưu ý: Khi bạn nhập “+”, Đầu tiên, Notion sẽ hiển thị tùy chọn tạo trang mới và bên dưới, trong phần “Liên kết đến trang”, bạn có thể chọn các trang bạn muốn liên kết.
Phương pháp 2
Một phương pháp đơn giản khác để liên kết đến một trang Notion khác là sử dụng lệnh +:
- Nhập dấu cộng (+) theo sau là tên của trang bạn muốn liên kết đến. Chỉ cần bắt đầu nhập tên của trang và menu thả xuống sẽ hiển thị.
- Nhấp vào trang bạn muốn liên kết đến từ menu thả xuống.
Bây giờ bạn đã liên kết đến một trang Ý tưởng hiện có.
Các trang chú thích khá năng động. Nếu bạn thay đổi tên hoặc biểu tượng của một trang cụ thể, nó sẽ tự động thay đổi tất cả các liên kết ngược của nó. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc cập nhật các trang của mình theo cách thủ công.
Cách thêm liên kết đến văn bản trong chú thích
Bạn có thể muốn thêm một liên kết vào văn bản của mình trong Notion để giải thích thêm về một từ cụ thể hoặc liên kết nó với một trang web bên ngoài. May mắn thay, làm như vậy sẽ chỉ mất một vài giây thời gian của bạn.
- Chọn văn bản hoặc một phần nội dung bạn muốn thêm liên kết vào.
- Một menu soạn thảo văn bản sẽ xuất hiện ngay bây giờ. Nhấp vào tùy chọn thứ hai từ bên trái - “Liên kết”.
- Dán liên kết bạn muốn thêm vào từ hoặc đoạn nội dung cụ thể đó. Notion cũng cho phép bạn tìm kiếm các trang hiện có bên trong ứng dụng mà bạn có thể liên kết đến.
Bây giờ bạn đã thêm thành công một liên kết vào văn bản trong Notion.
Cách sao chép trang chú thích
Nếu vì lý do nào đó, bạn muốn sao chép trang Chú thích, hãy biết rằng việc này khá đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo bốn bước sau:
- Mở Notion trên PC hoặc Mac của bạn.
- Di chuột qua trang bạn muốn sao chép từ bảng điều khiển bên trái. Bây giờ bạn sẽ thấy một dấu chấm lửng (…) xuất hiện.
- Bấm vào dấu chấm lửng. Thao tác này sẽ hiển thị menu tùy chọn trang.
- Nhấp vào tùy chọn "Nhân bản".
Bây giờ bạn đã sao chép một trang trong Notion. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các phím tắt để làm cho quá trình này trở nên đơn giản hơn:
- Nhấp vào trang mà bạn muốn sao chép trong bảng điều khiển bên trái.
- Đối với Windows, nhấn Ctrl + D. Đối với Mac, nhấn Command + D.
Cách tạo một trang con của một trang hiện có trong ghi chú
Có hai cách chính để tạo trang con của một trang trong Notion và cả hai cách đều cực kỳ đơn giản:
Tạo trang con thông qua bảng điều khiển bên
Một trong những cách phổ biến nhất để tạo trang con trong Notion là thông qua bảng điều khiển bên.
- Đi tới bảng điều khiển bên trái hiển thị danh sách tất cả các trang của bạn.
- Di chuột qua trang mà bạn muốn thêm trang con vào.
- Nhấp vào dấu cộng (+) bên cạnh tên trang cụ thể. Điều này sẽ tạo ra một trang con mới.
- Đặt tên cho trang con của bạn, sau đó nhấn Enter.
Tạo một trang con trong trang bạn hiện đang truy cập
Bạn có thể tạo một trang con trong trang Chú thích mà bạn hiện đang làm việc.
- Nhập “/” trên bàn phím của bạn.
- Nhập “trang” để kích hoạt Ghi chú để nhúng một trang con vào bên trong trang mà bạn hiện đang truy cập.
- Đặt tên cho trang con mới. Bạn rất tốt để đi!
Cách tạo trang đầu tiên của bạn trong ghi chú
Nếu bạn vừa cài đặt Notion trên máy tính xách tay của mình, bạn có thể nhận thấy một số trang mặc định trong Workspace của mình:
- Bắt đầu
- Sổ tay
- Nhà riêng
- Danh sach cong viec
Tất cả các trang mẫu tạo sẵn này đều tuyệt vời, nhưng bạn muốn tạo trang của riêng mình ngay bây giờ. Và chỉ còn hai bước nữa!
- Chuyển đến góc dưới bên trái của bảng điều khiển bên trái và nhấp vào “+ Trang mới” để thêm trang mới vào Không gian làm việc của bạn.
- Đặt tên cho trang của bạn và nhấn Enter.
Đó là nó! Bạn vừa tạo trang đầu tiên của mình trong Notion. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể thiết lập ảnh bìa trang và biểu tượng tùy thuộc vào chủ đề trang.
Bạn có thể tạo tiêu đề, tiêu đề phụ, viết văn bản, chèn liên kết, ảnh, video và hơn thế nữa. Chỉ cần gõ “/” để mở các lệnh và chọn tùy chọn bạn muốn từ menu lệnh thả xuống.
Cách thêm văn bản tiêu đề vào trang trong chú thích
Bây giờ bạn đã tạo một trang mới, bạn muốn thêm tiêu đề vào đó. Làm điều này thật dễ dàng và bạn có thể chọn giữa ba kích thước tiêu đề trong Notion. Bằng cách này, nội dung của bạn sẽ có cấu trúc được tổ chức tốt và có cảm giác được ưu tiên.
Dưới đây là cách thêm tiêu đề vào văn bản của bạn trên trang Chú thích:
- Nhấp vào nút dấu cộng (+) ở lề bên trái hiển thị khi bạn di chuột qua một dòng văn bản.
- Chọn kích thước tiêu đề bạn thích.
Một cách khác để thêm tiêu đề như sau:
- Gõ “/” để mở menu thả xuống lệnh.
- Nhập “h1”, “h2” hoặc “h3” và nhấn Enter.
Khi bạn đã thêm một tiêu đề cụ thể, bạn sẽ thấy tiêu đề đó trên không gian trống là “Tiêu đề 1” (hoặc 2 hoặc 3 tùy thuộc vào tùy chọn tiêu đề bạn đã chọn). Chỉ cần nhấp vào nó để thêm văn bản vào tiêu đề của bạn.
Cách thêm văn bản vào trang chú thích
Thêm văn bản vào trang Chú thích là một công việc khá đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào khoảng trống trên trang Chú thích cụ thể để bắt đầu nhập. Bạn có thể nhập “/” sẽ mở menu lệnh thả xuống nơi bạn có thể chọn thêm các tính năng khác nhau như tiêu đề, tiêu đề phụ, danh sách dấu đầu dòng, v.v.
Nếu bạn muốn dán văn bản vào khoảng trống, chỉ cần nhấn Ctrl + V (Command + V trên Mac) để thực hiện.
Cách thêm danh sách việc cần làm vào trang trong ghi chú
Không nghi ngờ gì nữa, danh sách việc cần làm là thứ cần phải có trong không gian làm việc Notion của bạn. Tùy thuộc vào khả năng sáng tạo của bạn và thời gian có sẵn để đầu tư thiết kế, nó có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn.
Đây là cách đơn giản nhất để tạo danh sách việc cần làm trong Notion:
- Bấm vào khoảng trống của trang Chú thích mà bạn muốn chèn danh sách vào.
- Nhập “/” và bắt đầu nhập “danh sách việc cần làm” để menu lệnh thả xuống hiển thị cho bạn tùy chọn “Danh sách việc cần làm”. Nhấn vào nó.
- Bạn sẽ thấy một dòng văn bản mới xuất hiện với một hộp bình phương có thể nhấp được bên cạnh. Đây là dòng đầu tiên của danh sách việc cần làm mới. Chỉ cần thêm một công việc bằng cách gõ vào nó và nhấn enter để một dòng khác xuất hiện.
Khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào hộp bên cạnh chúng để đánh dấu chúng là hoàn thành. Notion sẽ đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách vượt qua chúng. Nếu bạn vô tình đánh dấu một nhiệm vụ chưa hoàn thành là đã hoàn thành, chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh nó.
Nếu bạn sẵn sàng bỏ thêm thời gian và công sức để có một danh sách việc cần làm đầy phong cách với nhiều chi tiết, hãy tiếp tục và mở trang “Danh sách công việc” từ bảng điều khiển bên trái. Đây là một mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa theo nhu cầu của riêng bạn. Bạn sẽ thấy cột “Việc cần làm”, “Đang làm” và “Hoàn thành” nơi bạn có thể theo dõi tiến trình của mình và thêm thông tin chi tiết vào các công việc cần làm như ngày hoàn thành, ghi chú, giá cả, v.v.
Cách thêm nội dung vào các trang trong chú thích
Điều tuyệt vời về Notion là nó cho phép bạn thêm về cơ bản bất kỳ loại nội dung nào theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Sau khi mở một trang bằng Notion, bạn sẽ thấy một khoảng trống có nội dung “Nhập / cho lệnh”. Chỉ cần làm như nó nói, và menu lệnh thả xuống sẽ mở ra.
Đây là nơi bạn có thể chọn giữa các nội dung khác nhau để thêm vào trang Ý tưởng của mình:
- Văn bản hoặc trang mới
- Tiêu đề 1-3
- Danh sách được đánh dấu đầu dòng, đánh số, chuyển đổi hoặc việc cần làm
- Dấu ngoặc kép hoặc dấu phân chia
- Bảng, bảng, phòng trưng bày, dòng thời gian
- Hình ảnh, dấu trang web, video, âm thanh, tệp
- Nhúng như PDF, Google Maps, Google Drive, Tweets
- Mục lục, nút mẫu, v.v.
Cách thêm danh sách được đánh số và có dấu đầu dòng vào trang trong chú thích
Tạo danh sách trong Notion là một cách tuyệt vời để sắp xếp nội dung của bạn dần dần. Bạn có thể tạo một danh sách được đánh số trong Notion chỉ trong một vài bước:
- Mở trang Chú thích mà bạn muốn thêm danh sách được đánh số.
- Nhập “/” và bắt đầu nhập “danh sách được đánh số” cho đến khi bạn thấy nó xuất hiện trong menu lệnh thả xuống.
- Nhấp vào tùy chọn “Danh sách được đánh số” hoặc nhấn Enter để tạo danh sách của bạn.
Dòng đầu tiên của danh sách được đánh số của bạn hiện đã xuất hiện. Chỉ cần nhấn enter khi bạn hoàn thành dòng đầu tiên và dòng thứ hai sẽ xuất hiện dưới dòng đó.
Việc thêm một danh sách có dấu đầu dòng yêu cầu các bước gần như giống nhau:
- Mở trang Chú thích mà bạn muốn tạo danh sách có dấu đầu dòng.
- Nhập “/” và bắt đầu nhập “danh sách dấu đầu dòng” cho đến khi bạn thấy nó xuất hiện trong menu lệnh thả xuống.
- Nhấp vào tùy chọn “Danh sách có dấu đầu dòng” hoặc nhấn Enter để tạo danh sách của bạn.
Dòng đầu tiên của danh sách có dấu đầu dòng của bạn hiện đã xuất hiện. Chỉ cần nhấn enter khi bạn hoàn thành dòng đầu tiên và dòng thứ hai sẽ xuất hiện dưới dòng đó.
Cách mở Liên kết Ý tưởng trên Ứng dụng Máy tính để bàn
Nếu bạn nhận được liên kết trang Chú thích trên Slack hoặc một ứng dụng nhắn tin khác mà bạn sử dụng cho công việc, bạn sẽ thấy rằng liên kết đó sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Nhưng làm thế nào để bạn có được liên kết để mở trực tiếp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn?
- Sao chép URL thuộc trang Chú thích mà bạn nhận được.
- Thay thế "https" bằng "khái niệm" trong trình duyệt của bạn.
- Bây giờ trang đó sẽ mở trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn của bạn.
Thực hiện các bước khái niệm đầu tiên của bạn
Lúc đầu, việc tìm ra những thông tin chi tiết của Notion có thể khá khó khăn. Quá nhiều tùy chọn để lựa chọn, quá nhiều khả năng để tạo nội dung. Đó là lý do tại sao biết bắt đầu từ đâu là điều cần thiết.
Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số hướng dẫn cơ bản về cách liên kết đến một trang khác, thêm nội dung, tạo trang đầu tiên của bạn và hơn thế nữa. Bạn đã sẵn sàng để tạo ra nội dung sáng tạo, có ý thức để biến bạn thành một chuyên gia quản lý công việc.
Bạn có liên kết các trang của mình trong Notion không? Bạn thường thêm loại nội dung nào vào các trang của mình? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
