Google Trang tính giúp việc cộng tác với đồng nghiệp trên bảng tính trở nên nhanh chóng với các tùy chọn chia sẻ dễ dàng. Thật không may, khi nhiều người sử dụng cùng một bảng tính quá đơn giản, thì người dùng cũng dễ dàng cố ý hoặc vô ý thay đổi các công thức quan trọng mà bảng tính dựa vào. Các hành động có thể ném toàn bộ trang tính vào hỗn loạn. Tin tốt là Google Trang tính cho phép bạn kiểm soát nhiều quyền đối với người dùng.
Khóa ô là một cách tuyệt vời để bảo vệ công thức bảng tính của bạn khỏi những thay đổi trái phép, đảm bảo rằng không ai có thể chỉnh sửa các chức năng của nó. Nếu bạn là người dùng Excel, bạn có thể quan tâm đến một bài viết khác về cách khóa công thức Microsoft Office Excel, nhưng việc khóa ô bảng tính trong Google Trang tính không được thực hiện giống như cách thực hiện trong Excel. Bảo vệ công thức Google Trang tính không yêu cầu mật khẩu. Do đó, bạn không cần nhập mật khẩu để mở khóa tính năng bảo vệ ô để chỉnh sửa bảng tính của riêng mình.
Mặc dù vậy, Google Trang tính không cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cấu hình khóa như Excel, nhưng nó có nhiều công thức khóa hơn, là quá đủ trong hầu hết các trường hợp. Các “Trang tính và dải ô được bảo vệ” công cụ khóa một ô hoặc nhiều ô khỏi tất cả các chỉnh sửa, ngoài ra nó còn có các tùy chọn tùy chỉnh khác.
Khóa toàn bộ trang tính
Nếu bạn chỉ muốn cấp quyền xem (không chỉnh sửa) cho người dùng khác, cách đơn giản nhất là khóa toàn bộ trang tính.
Đầu tiên, mở bảng tính bao gồm các ô công thức bạn cần khóa. Để bảo vệ tất cả các ô trong bảng tính, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống trên tab trang tính bên cạnh tên của trang tính ở dưới cùng bên trái của bảng tính và chọn Bảo vệ trang tính, cái nào sẽ mở ra Các trang tính và dải ô được bảo vệ hộp thoại như trong ví dụ dưới đây
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Bảo vệ trang tính từ Công cụ menu kéo xuống. Điều đó sẽ mở ra Các trang tính và dải ô được bảo vệ hộp thoại như hình dưới đây.
Trong hộp thoại Trang tính và phạm vi được bảo vệ, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào Đặt quyền nút để mở thêm quyền chỉnh sửa
- Nhấn vào Hạn chế ai có thể chỉnh sửa điều này phạm vi nút radio
- Sau đó chọn Chỉ có bạn từ menu thả xuống.
- Nhấn vào Làm xong để khóa bảng tính
Điều đó sẽ khóa tất cả các ô của trang tính cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ nó. Nếu ai đó cố gắng sửa đổi một công thức, một thông báo lỗi sẽ mở ra cho biết, “Bạn đang cố gắng chỉnh sửa ô hoặc đối tượng được bảo vệ.”
Khóa một ô hoặc dải ô đã chọn
Để bảo vệ các công thức trong các ô khác nhau, bạn có thể chọn một dải ô hoặc chọn một ô tại một thời điểm nếu chúng được dàn trải ở các vị trí khác nhau trên trang tính.
Ghi chú: nếu bạn chọn một ô đã được bảo vệ, mục nhập mới sẽ không hoạt động , để bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa các ô. Trước tiên, hãy nhớ kiểm tra tất cả các ô hiện được bảo vệ trước khi chọn một ô hoặc dải ô mới để bảo vệ.
Nếu bạn chỉ cần khóa một hoặc nhiều ô công thức trong Google Trang tính, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn bảo vệ.
- Bấm vào "Dữ liệu" trong menu thả xuống trên cùng, sau đó chọn “Phạm vi và Trang tính được Bảo vệ.”
- bên trong “Trang tính và dải ô được bảo vệ” cài đặt, chọn “Thêm một trang tính hoặc dải ô.”
- Tạo tên cho ô hoặc dải ô được bảo vệ trong hộp trên cùng. Xác nhận các ô được chỉ định trong hộp thứ hai, ô này đã được hiển thị nếu bạn đã chọn chúng ở bước đầu tiên. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Đặt quyền”.
- Chọn các tùy chọn bảo vệ của bạn trong cửa sổ “Quyền chỉnh sửa phạm vi”. Tùy chọn cảnh báo là cài đặt bảo vệ mềm cho phép chỉnh sửa nhưng cảnh báo người dùng rằng không được thiết kế để chỉnh sửa. Tùy chọn hạn chế cho phép bạn chọn người có thể chỉnh sửa phạm vi ô công thức. Nhấp vào “Hoàn tất” khi hài lòng với cài đặt của bạn.
- Cài đặt bảo vệ mới của bạn hiện hiển thị trong “Trang tính và dải ô được bảo vệ” cài đặt ở phía bên phải của trang tính.
Thay đổi / Chỉnh sửa Dải ô bị Khóa và Cài đặt của Chúng
Với tư cách là người chỉnh sửa được ủy quyền, bạn phải yêu cầu quyền chỉnh sửa các ô và phạm vi công thức được bảo vệ bằng cách liên hệ với chủ sở hữu. Với tư cách là chủ sở hữu, bạn có thể chỉnh sửa nội dung được bảo vệ theo mặc định, ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt bảo vệ hiện có.
Nếu phạm vi ô được bảo vệ của bạn không hoạt động và bạn cần chỉnh sửa chúng hoặc tìm (các) ô “chồng chéo” (như đã đề cập trước đây,) bằng cách sử dụng các bước sau.
- Để chỉnh sửa mục nhập được bảo vệ, hãy nhấp vào hộp của mục đó và các tùy chọn cài đặt sẽ bật lên. Nếu bạn đã đóng hộp công cụ, hãy chuyển đến “Công cụ -> Trang tính và phạm vi được bảo vệ.” Đánh "Hủy bỏ" trong hộp công cụ nếu nó muốn một mục nhập mới và nó sẽ quay trở lại danh sách được bảo vệ, như được hiển thị bên dưới.
- Nếu bạn đã chọn một mục ở trên để chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được một cửa sổ hộp công cụ mới hiển thị tên và phạm vi ô của mục nhập, như được hiển thị bên dưới. Bạn có thể điều chỉnh tên và phạm vi ô ở đây nếu cần. Đối với quyền của người dùng, hãy nhấp vào "Thay đổi quyền."
- bên trong “Quyền chỉnh sửa phạm vi” cửa sổ, điều chỉnh cài đặt người dùng của bạn nếu cần.
- Nếu bạn đã chọn "Tập quán" ở trên, chọn người bạn muốn nhận các đặc quyền chỉnh sửa. Bạn có thể cần lặp lại các bước 1-3 ở trên cho các mục nhập phạm vi ô khác, nếu có.
- Nếu bạn muốn xóa một mục nhập, hãy chọn mục đó từ danh sách bị khóa, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác để chọn mục đó để xóa.
- Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện để cho phép xóa.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đảm bảo các công thức trong bảng tính Google Trang tính không bị xóa hoặc sửa đổi bởi người dùng trái phép. Bạn cũng có thể thích bài viết này về Cách Nhận Giá trị Tuyệt đối trong Google Trang tính.
Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào để bảo vệ Google Trang tính không? Hãy bình luận bên dưới.
