Google Documents cho phép bạn thực hiện tất cả các loại điều chỉnh đối với văn bản của mình. Bằng cách này, bạn có thể sửa đổi giao diện của tài liệu để làm cho chúng trông đẹp hơn trên màn hình và trên giấy. Một trong những thuộc tính bạn có thể tùy chỉnh theo sở thích của mình là lề. Nhưng chính xác thì bạn thay đổi lề trong Google Documents như thế nào?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu bằng cách sử dụng các nền tảng khác nhau.
Lề trong Google Tài liệu được sử dụng để làm gì?
Các lề đề cập đến không gian trống xung quanh Tệp Google Tài liệu của bạn. Các lề không chứa bất kỳ hình ảnh hoặc văn bản nào và mục đích chính của chúng là ngăn văn bản va chạm với các cạnh tài liệu của bạn. Do đó, tính thẩm mỹ của tài liệu của bạn được cải thiện ở chỗ các lề ngăn văn bản kéo dài quá xa và làm cho tài liệu của bạn khó đọc hơn. Hơn nữa, việc chèn liên kết cho tất cả các loại tài liệu in có thể yêu cầu bạn điều chỉnh lề của mình theo các kích thước cụ thể để ngăn ràng buộc ảnh hưởng đến văn bản.
Lề không được nhầm lẫn với thụt lề. Thuật ngữ thứ hai đề cập đến khoảng cách giữa lề và dòng đầu tiên trong một đoạn văn. Ví dụ: thụt lề của bạn có thể được đặt thành nửa inch và tài liệu của bạn có thể có lề một inch, nghĩa là văn bản bắt đầu cách mép tài liệu 1,5 inch. Một điểm khác biệt quan trọng khác là bạn có thể có nhiều thụt lề khác nhau trong cùng một tệp, trong khi bạn chỉ có thể có một thiết lập lề.
Cách thay đổi lề trong Google Documents trên máy tính của bạn
Thay đổi lề trong Google Tài liệu trên máy tính có thể là cách dễ nhất để thực hiện điều chỉnh này. Xem tài liệu trên màn hình lớn có thể giúp việc xử lý một số tính năng mà chúng tôi sẽ mô tả ở đây trở nên đơn giản hơn nhiều. Có hai cách để thay đổi lề trong Google Tài liệu:
Thay đổi Lề trong Google Tài liệu bằng Thước
Đây là cách truy cập thước trong Google Documents và sử dụng nó để thay đổi lề của bạn:
- Nếu thước không hiển thị trên màn hình của bạn, hãy bật tính năng này bằng cách nhấn vào tùy chọn “Xem”, tiếp theo là “Hiển thị thước”.
- Bạn có thể bắt đầu với lề trái của tệp của mình. Đặt con trỏ ở bất kỳ vị trí nào trên vùng xám của chương trình trên đầu màn hình của bạn trên phần bên trái của thước kẻ. Bằng cách này, bạn sẽ thấy con trỏ của thước kẻ biến thành một mũi tên có hai hướng.
- Bắt đầu nhấp và kéo vùng màu xám sang phần bên phải của màn hình để tăng lề. Ngược lại, di chuyển con trỏ sang trái để có lề nhỏ hơn.
- Bạn có thể làm tương tự với các lề khác của mình - dưới cùng, trên cùng và bên phải. Kéo con trỏ trong vùng màu xám theo sở thích của bạn. Lề trên và dưới trong Google Tài liệu nằm ở bên trái và được biểu thị bằng thước dọc.
- Ở cuối lề, bạn sẽ thấy một hình tam giác hướng xuống dưới và một hình chữ nhật màu xanh lam. Các biểu tượng này lần lượt đại diện cho thụt lề bên trái và thụt lề dòng đầu tiên. Bạn cũng nên định vị các thụt lề này vì các biểu tượng thụt lề của bạn di chuyển dọc theo lề.
- Theo mặc định, sẽ không có thụt lề trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách kéo thụt lề dòng đầu tiên về phía bên phải của tài liệu khoảng nửa inch.
Thay đổi Lề trong Google Tài liệu bằng Tùy chọn Thiết lập Trang
Giải pháp thay thế để điều hướng thước là sử dụng tùy chọn Thiết lập Trang. Tính năng này cho phép bạn nhập các phép đo chính xác cho tài liệu của mình. Ví dụ: đây là những gì bạn cần làm để đặt lề một inch:
- Trong khi tài liệu của bạn đang mở, hãy chuyển đến phần "Tệp" trong menu và chọn tùy chọn "Thiết lập Trang".
- Nhập các số đo cho lề trái, phải, trên và dưới của bạn vào các hộp nằm trong phần "Lề".
- Nhấn “OK” để áp dụng các thay đổi.
Cách thay đổi lợi nhuận trong ứng dụng Google Documents trên iPhone
Google Documents đặc biệt thân thiện với người dùng trên iPhone. Thực hiện các bước sau để thay đổi lề:
- Mở tệp Google Tài liệu của bạn và đi tới “Trình đơn”, được biểu thị bằng ba dấu chấm nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
- Đi tới phần “Thiết lập Trang”.
- Nhấn “Lề”.
- Chọn xem bạn muốn thiết lập lề tùy chỉnh, rộng, mặc định hay hẹp cho tài liệu của mình.
- Lề tùy chỉnh cho phép bạn nhập các phép đo cụ thể cho tài liệu của mình.
- Thiết lập lề rộng áp dụng lề phải và trái hai inch, đi kèm với lề trên và dưới một inch.
- Sử dụng lề mặc định có nghĩa là tất cả bốn lề của bạn sẽ được đặt thành một inch.
- Cuối cùng, thiết lập lề hẹp sẽ tạo ra lề nửa inch cho cả bốn cạnh.
Cách thay đổi lề trong Google Documents trên iPad
Quá trình thay đổi lề trong Google Tài liệu trên iPad của bạn không khác nhiều so với việc điều chỉnh lề trên iPhone. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm menu và tùy chọn “Thiết lập trang” từ danh sách thả xuống. Các bước còn lại đều giống nhau.
Cách thay đổi lợi nhuận trong ứng dụng Google Documents trên Android
Rất tiếc, Android không cho phép người dùng thay đổi lợi nhuận của họ trong Google Tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi khác đối với tệp Google Tài liệu của mình trên thiết bị Android để điều chỉnh giao diện tài liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sửa đổi màu sắc, kích thước hoặc hướng của trang bằng cách sử dụng điện thoại Android của mình. Đây là cách thực hiện:
- Mở tệp đã có từ trước hoặc tạo tệp Google Tài liệu mới bằng nút “Mới”.
- Điều hướng đến phần “Chỉnh sửa” được biểu tượng bằng biểu tượng cây bút ở phần bên phải của màn hình.
- Chọn “Thiết lập trang”.
- Chọn cài đặt bạn muốn điều chỉnh. Ví dụ: đặt hướng thành ngang hoặc dọc, thay đổi khổ giấy (báo cáo, báo lá cải, letter, A5, A4, A3, v.v.) và sử dụng màu khác cho tài liệu của bạn.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khi bạn thấy phù hợp và quay lại tài liệu của bạn.
Một tính năng thú vị khác mà bạn có thể truy cập trên Android của mình là chỉnh sửa tệp trong Chế độ bố trí in. Điều này cho phép bạn xem tệp của mình trông như thế nào sau khi được in và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào để cải thiện hình thức của tệp trước khi bạn thực sự in. Đây là những gì bạn cần làm để truy cập tùy chọn chỉnh sửa:
- Mở tệp Google Tài liệu.
- Ở góc trên bên phải của màn hình, nhấn “Thêm” được biểu tượng bằng ba chấm dọc.
- Bật chế độ “Bố cục in”.
- Nhấn tùy chọn “Chỉnh sửa”, được đánh dấu bằng ký hiệu bút
Cách thay đổi sang Lề một inch trong Google Tài liệu
Nhiều trường hợp có thể yêu cầu người dùng Google Documents thay đổi lề của họ thành một inch. Ví dụ, các giáo sư có thể yêu cầu tùy chỉnh này để cho phép viết ghi chú dễ dàng hơn ở lề. Trong mọi trường hợp, đây là cách đặt tất cả bốn lề của bạn thành một inch:
- Mở tệp Google Tài liệu hoặc tạo tệp mới bằng nút “Mới”.
- Đi tới phần “Tệp” nằm ở phần trên bên trái của màn hình, ngay bên dưới tên tệp của bạn.
- Chọn tính năng “Thiết lập trang” ở gần cuối trình đơn thả xuống. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới.
- Nhập các giá trị mong muốn cho lợi nhuận của bạn vào các hộp. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần đặt các giá trị cho cả bốn biên thành một.
- Nhấn nút “OK” để áp dụng và lưu các thay đổi của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thước để đặt lề Google Tài liệu của mình thành một inch. Làm theo các bước sau để làm như vậy:
- Nếu bạn không thể thấy thước trên màn hình của mình, hãy nhấn vào tab “Xem” trên thanh công cụ và chọn “Hiển thị thước” để đưa thước lên màn hình.
- Như được mô tả trong phần đầu tiên của bài viết này, hãy bắt đầu nhấp và kéo các chỉ báo màu xanh lam của thước kẻ để điều chỉnh kích thước của lề.
- Nếu bạn đang tìm cách sửa đổi lề cho toàn bộ tài liệu của mình, hãy nhấn Ctrl + A hoặc Command + A để đánh dấu toàn bộ tệp. Sau đó, bắt đầu điều chỉnh vị trí của các chỉ báo màu xanh lam. Nếu số phía trên các chỉ báo là "1", các lề được đặt thành một inch.
- Nếu bạn muốn điều chỉnh lề cho các đoạn văn riêng lẻ, hãy chọn phần mong muốn và bắt đầu thay đổi vị trí của các chỉ báo để đặt lề thành một inch. Quá trình này được gọi là thụt lề đoạn văn.
Cách thay đổi lề cho một trang trong Google Tài liệu
Mặc dù đây sẽ là một tính năng hữu ích, nhưng Google Tài liệu không cho phép bạn thay đổi lề cho chỉ một trang trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi đã đề cập đến một cách bạn có thể thụt lề các đoạn văn của mình. Do đó, lựa chọn này có thể bù đắp sự thiếu hụt trong một số trường hợp.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để bạn thay đổi lề trên và lề dưới trong Google Documents?
Thay đổi lề trên và lề dưới không khác gì thiết lập các lề còn lại của bạn trong Google Tài liệu. Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng tùy chọn Thiết lập Trang.
Như được mô tả ở trên, bạn cần đi đến tab “Tệp” và chọn tùy chọn “Thiết lập trang”, nơi bạn sẽ thấy các hộp cho cả bốn lề, bao gồm cả lề trên và lề dưới. Nhập kích thước của lề bạn muốn vào các hộp và nhấn nút “OK” để lưu các thay đổi của bạn.
Lời kết
Nếu bạn đã biết về mức độ quan trọng của lề đối với các tệp Google Tài liệu của mình, thì việc thiết lập chúng sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều với bạn ngay bây giờ. Do đó, đừng lúc nào cũng dựa vào lề mặc định, vì chúng đôi khi có thể không đủ cho tài liệu cụ thể của bạn. Thay vào đó, hãy kiểm tra các yêu cầu về lề một cách cẩn thận và sử dụng tùy chọn Thiết lập Trang hoặc thước kẻ để điều chỉnh các lề của bạn, giống như chúng tôi đã đề cập trong bài viết này.
