Chúng ta đang sống trong thời đại tích hợp ứng dụng. Mặc dù bạn không thể nhét mọi ứng dụng bạn cần vào một ứng dụng chính duy nhất, nhưng có nhiều tích hợp mang các tính năng từ các ứng dụng khác nhau lại với nhau.
Slack là một ví dụ điển hình về một ứng dụng như vậy. Bản thân nó là một phần của phần mềm quản lý và giao tiếp. Tuy nhiên, nó cũng cung cấp nhiều tích hợp ứng dụng khác nhau. Lịch Google là một ví dụ về việc bổ sung ứng dụng như vậy sẽ giúp cuộc sống và tổ chức của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Lịch Google vào Slack và cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về chủ đề này.
Tại sao Thêm Lịch Google vào Slack?
Bản thân Slack không chứa tính năng lịch. Tuy nhiên, ứng dụng giao tiếp này dựa trên các tự động hóa bot khác nhau. Và, có, bạn có thể đặt lời nhắc kịp thời cho chính mình hoặc những người khác trong không gian làm việc của bạn. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh lời nhắc và đặt nó cho bất kỳ ngày nào trong tương lai. Ngoài ra, bot Slack mặc định có thể giúp phân công nhiều nhiệm vụ khác nhau cho các thành viên trong không gian làm việc và làm những việc hữu ích và hữu ích khác.
Nhưng những lời nhắc này sẽ không bao giờ chi tiết như Lịch Google. Đối với một, Lịch Google được sử dụng độc lập với Slack. Vì vậy, thay vì tạo các bài tập trong Lịch Google và sau đó tự động hóa bot Slack để khớp các bài tập này và thời hạn của chúng, bạn có thể thêm Lịch Google vào Slack dưới dạng tiện ích con và đồng bộ hóa các sự kiện này trên diễn đàn.
Đây chỉ là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng công cụ thú vị này của Google trên Slack. Bạn có thể đặt ứng dụng đăng lời nhắc cho các kênh cụ thể, cho kênh “#general” hoặc chỉ cho bạn. Các kênh mà bạn đã chia sẻ Lịch Google cũng sẽ nhận được lời nhắc và cập nhật tự động khi các sự kiện được thay đổi.
Nhưng quan trọng nhất, bằng cách kết nối Lịch Google với Slack, bạn sẽ hội nhập. Bạn có thể giao tiếp với Slack bằng Lịch Google và ngược lại. Tùy chọn này giúp quy trình làm việc của bạn trôi chảy hơn.
Cách thêm Lịch Google vào Slack trên Windows, Mac và Chromebook
Mặc dù đã tồn tại các ứng dụng Slack dành cho Android và iOS, nhưng hầu hết mọi người chủ yếu sử dụng công cụ giao tiếp này trên máy tính. Các thiết bị MacOS và Windows OS có thể được cài đặt bằng các ứng dụng Slack chuyên dụng, nhưng việc thêm các tính năng như Lịch Google được thực hiện thông qua trình duyệt Google. Nói cách khác, cho dù bạn đang sử dụng Slack trên máy tính Windows, máy Mac hay Chromebook, thì nguyên tắc thêm ứng dụng vào Slack đều hoạt động như nhau.
- Truy cập trang Lịch Google trên Slack.
- Lựa chọn "Thêm vào Slack.”
- Trong trường có sẵn, hãy nhập URL Slack cho không gian làm việc của bạn.
- Đăng nhập vào không gian làm việc của bạn bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Cấp cho Lịch Google quyền truy cập vào không gian làm việc của bạn bằng cách nhấp vào “Cho phép.”
- Chọn tài khoản mà bạn sẽ thêm tính năng Lịch Google vào.
- Xác nhận bằng cách nhấp vào “Cho phép.”
Ứng dụng Lịch Google bây giờ sẽ được thêm thành công vào không gian làm việc Slack của bạn.
Cách thêm Lịch Google vào Slack trên Android và iOS
Nếu bạn đang di chuyển và muốn thêm ứng dụng Lịch Google qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, điều này hoàn toàn có thể làm được. Cho dù thiết bị ưa thích của bạn là iPad / iPhone hay điện thoại / máy tính bảng Android, các quy tắc tương tự sẽ được áp dụng khi thêm Lịch Google.
Dưới đây là hướng dẫn ngắn về cách thêm Lịch Google vào không gian làm việc Slack của bạn bằng thiết bị iOS hoặc Android.
- Mở trình duyệt ưa thích của bạn.
- Nhập “//slack.com/app-pages/google-calendar” vào thanh tìm kiếm và truy cập trang đó.
- Trên trang Slack Lịch Google, hãy chọn “Thêm vào Slack.”
- Làm theo hướng dẫn cho phiên bản dành cho máy tính để bàn của ứng dụng, được nêu ở trên.
- Khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, thiết bị của bạn sẽ chuyển hướng bạn đến ứng dụng Slack dành cho thiết bị di động / máy tính bảng của bạn. Nếu không, bạn sẽ được nhắc tải xuống và cài đặt nó.
Cách ngắt kết nối Lịch Google khỏi Slack
Mặc dù ứng dụng Google Calendar Slack vô cùng hữu ích và tiện lợi, nhưng một số người có thể không nhấp vào nó hoặc có thể chỉ đơn giản là không cần đến nó. Để xóa mớ ứng dụng không mong muốn, bạn có thể muốn biết cách ngắt kết nối Lịch Google khỏi Slack. Dưới đây là cách thực hiện việc này trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Máy tính để bàn
- Điều hướng đến không gian làm việc của bạn trong ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn.
- Trong bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào “Hơn.”
- Từ danh sách, hãy chọn “Ứng dụng.”
- Gõ vào "lịch Google”Trên thanh tìm kiếm.
- Chọn lịch Google lối vào.
- Trong màn hình Lịch Google, hãy chọn “Cài đặt.”
- Cuộn xuống phần “Ngắt kết nối tài khoản Google của bạn khỏi Slack.”
- Lựa chọn "Ngắt kết nối.”
- Xác nhận bằng cách chọn “Ngắt kết nối ” lần nữa.
Di động / Máy tính bảng
- Mở ứng dụng Slack.
- Trong không gian làm việc của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng “Chuyển đến… ” hộp tìm kiếm ở đầu màn hình.
- Gõ vào "lịch Google”Và sau đó nhấn vào“Lịch Google" kết quả.
- Thực hiện theo các hướng dẫn tương tự được lưu ý ở trên.
Cách thêm Lời nhắc Lịch Google vào Slack
Đối với mỗi sự kiện Lịch Google mà bạn tạo, bạn và những người có liên quan đến sự kiện sẽ nhận được thông báo dưới dạng lời nhắc. Theo mặc định, những lời nhắc này được đặt để xuất hiện trước sự kiện một phút. Tất nhiên, ứng dụng Lịch Google cho phép bạn thay đổi các cài đặt này. Dưới đây là cách chỉnh sửa lời nhắc sự kiện trên Lịch Google.
- Chuyển đến bất kỳ cuộc trò chuyện nào trên Slack.
- Gõ vào "/ gcal cài đặt”Trong cuộc trò chuyện và nhấn“đi vào.”
- Trong mục Lịch Google xuất hiện, hãy chọn “Cập nhật thông báo.”
- Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn thời điểm gửi lời nhắc sự kiện. Nhấp vào mục đầu tiên trong cửa sổ thông báo và đặt một trong các tùy chọn được cung cấp.
- Lựa chọn "Cập nhật" để xác nhận chỉnh sửa lời nhắc.
Trên màn hình này, bạn cũng có thể đặt nhiều cài đặt khác. Kiểm tra các tùy chọn có sẵn để biết các tùy chọn tùy chỉnh thông báo khác.
Sử dụng "/ gcal settings ” , bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo lịch trình hàng ngày của mình. Lựa chọn "Thay đổi thời gian giao hàng ” để điều chỉnh cài đặt phân phối theo lịch trình hoặc “Tắt" để tắt tính năng này. Tương tự, Lịch Google sẽ tự động cập nhật trạng thái của bạn trên Slack. Để tắt tính năng này, hãy nhấp vào “Tắt."
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để ẩn Lịch Google trong Slack?
Bằng cách sử dụng công cụ “/ gcal settings”, bạn có thể đặt thông báo cho từng kênh Slack trong không gian làm việc của mình. Để tắt lời nhắc sự kiện, cập nhật trạng thái và gửi lịch hàng ngày, hãy sử dụng lệnh tương tự để điều chỉnh cài đặt cho mọi kênh mà bạn đã kích hoạt Lịch Google. Đây là điều thường có nghĩa là "tắt tiếng" ứng dụng Google Calendar Slack.
Có lịch trên Slack không?
Có nhiều tùy chọn ứng dụng lịch Slack khác nhau có sẵn để bạn lựa chọn. Lịch Google là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người. Nó có thể không cung cấp nhiều tính năng nhất so với các ứng dụng tương tự, nhưng các tính năng cốt lõi vẫn ở đó. Tuy nhiên, lợi ích lớn nhất của Lịch Google là tích hợp với Slack phổ biến rộng rãi.
Làm cách nào để thêm kênh vào Slack?
Mặc dù việc thêm kênh Slack rất đơn giản, nhưng bạn nên biết rằng chỉ những người có quyền từ chủ sở hữu / quản trị viên và / hoặc chính chủ sở hữu / quản trị viên mới có thể thêm kênh vào không gian làm việc Slack. Để tạo kênh trên phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn / web, hãy điều hướng đến bảng điều khiển bên trái và nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh “Kênh”. Chọn “Tạo kênh”, đặt tên cho kênh và cá nhân hóa kênh theo sở thích của bạn.
Tương tự, trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động / máy tính bảng, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh kênh và chọn “Tạo”. Thực hiện theo các hướng dẫn tương tự như đã nêu ở trên. Lưu ý rằng những người không được phép sẽ không thể tạo kênh Slack. Biểu tượng dấu cộng (+) trên các phiên bản máy tính để bàn sẽ đưa họ đến trình duyệt Kênh, trong khi nút “Tạo” trên các phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ không có bất kỳ tác dụng nào.
Làm cách nào để liên kết tài khoản Gmail của tôi với tài khoản không hoạt động?
Có một ứng dụng Slack cho Gmail được cài đặt khá nhiều theo cách tương tự như Lịch Google. Nó cho phép người dùng gửi email trực tiếp vào Slack. Về cơ bản, điều này có nghĩa là “gắn thẻ” cho một email cụ thể, điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc sử dụng chức năng sao chép / dán. Bằng cách này, những người có quyền truy cập có thể truy cập trực tiếp vào email từ Slack và thậm chí tải xuống các tệp đính kèm từ nó, giúp tăng tốc nhiều quy trình liên quan đến kinh doanh.
Làm cách nào để đặt Slack thành Không làm phiền?
Cho dù bạn đang ngoài giờ làm việc nhưng vẫn muốn tiếp tục mở ứng dụng Slack hoặc bạn chỉ bận rộn và muốn tập trung vào công việc của mình mà không bị làm phiền, bạn có thể đặt trạng thái Slack của mình thành “Không làm phiền”. Điều này có nghĩa là tất cả những người gửi tin nhắn cho bạn qua Slack sẽ được hỏi liệu họ có muốn thông báo cho bạn về tin nhắn đó qua một thông báo đặc biệt hay không. Bằng cách này, bạn có nhiều khả năng chỉ nhận được những thông báo khẩn cấp nhất.
Để đặt chế độ “Không làm phiền”, hãy chọn tên của bạn trong “Tin nhắn trực tiếp”. Sau đó, nhấp vào tên của bạn dưới ảnh hồ sơ của bạn ở menu bên phải. Chọn “Đặt trạng thái” và sau đó nhấp vào “Không làm phiền”. Bạn cũng có thể đặt các trạng thái khác và thậm chí tạo trạng thái tùy chỉnh.
Slack và Lịch Google
Như bạn có thể thấy, Slack và Lịch Google hoàn toàn có thể tích hợp được. Hầu hết các không gian làm việc đều sử dụng tất cả các tính năng của Lịch Google, điều này cho phép tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và mượt mà hơn nhiều. Nhưng quan trọng nhất, ứng dụng Slack được tích hợp hoàn toàn với Lịch Google, giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Mục nhập này có giúp bạn tìm đường trên Lịch Google không? Bạn có thể tạo một sự kiện và đặt lời nhắc cho sự kiện đó một cách nhanh chóng và suôn sẻ không? Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác liên quan đến Lịch Google hoặc Slack nói chung, hãy liên hệ với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.
