Bạn thấy chúng ở khắp mọi nơi - trong nhiều bài báo muốn liên kết thêm thông tin hoặc tài liệu tham khảo, ngay cả trong tài liệu MS Word. Có, tất nhiên là có thể siêu liên kết trong Google Trang tính. Nó cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào một trang web và thậm chí một thư mục hoặc tệp bên ngoài.
Thêm siêu liên kết trong Google Trang tính rất đơn giản. Tuy nhiên, có nhiều thứ liên quan đến siêu liên kết hơn là giao tiếp bằng mắt. Dưới đây là cách thêm siêu liên kết vào Google Trang tính và cách tận dụng tối đa chúng.
Thêm siêu liên kết
Cho dù bạn muốn liên kết một ô cụ thể trong bảng tính của mình với một liên kết bên ngoài hoặc với một tệp / thư mục trên máy tính của mình, nguyên tắc vẫn giống nhau. Tuy nhiên, có nhiều cách để chèn siêu liên kết trong Google Trang tính.
Cách đơn giản nhất, nhưng không nhất thiết là cách nhanh nhất, để chèn một siêu kết nối là chọn ô bạn chọn và đi tới Chèn trong phần menu trên cùng và chọn Chèn đường dẫn lựa chọn. Mặt khác, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô được đề cập và chuyển đến Chèn đường dẫn trong menu thả xuống. Tùy chọn đơn giản nhất ở đây sẽ là sử dụng Ctrl + K đường tắt.
Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, cùng một menu sẽ xuất hiện, nhắc bạn nhập một liên kết bên ngoài đến một trang web, trang web hoặc tệp / thư mục bên ngoài. Dán liên kết bên trong Liên kết hộp và chọn Nộp đơn hoặc đánh đi vào.
Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng ô văn bản được đề cập đã chuyển sang màu xanh lam và có gạch chân bên dưới ô đó. Điều này có nghĩa là văn bản bây giờ liên kết đến một địa chỉ trực tuyến cụ thể. Để chuyển đến trang web / tệp / thư mục đó, hãy di chuột qua ô và một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp vào liên kết trong cửa sổ bật lên và một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, đưa bạn đến đích được liên kết.
Sử dụng công thức HYPERLINK
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức để thêm siêu liên kết vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình. Đây chắc chắn không phải là cách dễ dàng nhất, đơn giản nhất để giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn đang thực hành thêm công thức vào Google Trang tính (đây là một trong những lợi ích chính của nó), bạn cũng có thể sử dụng một công thức để thêm siêu liên kết.
Công thức siêu liên kết khá đơn giản, “= HYPERLINK ([URL], [ô văn bản]. ” URL là địa chỉ trực tuyến chính xác mà bạn muốn ô liên kết đến. Văn bản ô là những gì bạn muốn được hiển thị dưới dạng văn bản trong ô bảng tính. Vì vậy, nếu bạn muốn, chẳng hạn, có một mục nhập ô với văn bản “Công cụ tìm kiếm” và bạn muốn nó liên kết với Google, thì đây là chức năng của bạn sẽ trông như thế nào:
= HYPERLINK (“// www.google.com”, “Công cụ tìm kiếm”)
Tác dụng của công thức này giống hệt như khi liên kết bằng cách sử dụng Ctrl + K đường tắt. Tuy nhiên, phương pháp siêu liên kết tiêu chuẩn không thay đổi công thức trong Google Trang tính, vì vậy sẽ có điều đó.
Siêu liên kết trang tính khác
Nếu bạn đang thao tác với nhiều trang tính trong một tài liệu Google Trang tính (nhiều khả năng là vậy), bạn có thể muốn một phần thông tin dẫn đến một trang tính khác. Có, điều này rất khả thi trong Google Trang tính, bằng cách sử dụng chức năng siêu liên kết.
Để thực hiện, hãy mở cửa sổ siêu liên kết bằng một trong các phương pháp được đề cập ở trên (phương pháp công thức sẽ không hoạt động, vì cả hai trang tính sẽ nằm dưới cùng một URL). bên trong Liên kết trường, bạn sẽ thấy Trang tính trong bảng tính này lựa chọn. Mở rộng nó bằng cách nhấp vào nó. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn trang tính bạn muốn siêu liên kết trong ô nhất định.
Bây giờ, văn bản ô đã chọn sẽ chuyển sang màu xanh lam và được gạch chân. Di chuột qua nó và nhấp chuột trái vào liên kết trang tính và bạn sẽ ngay lập tức được đưa đến trang tính cụ thể đó trong tài liệu Google Trang tính của bạn. Trang tính sẽ không mở trong tab mới, nhưng nếu muốn, bạn có thể nhấp chuột giữa vào liên kết.
Siêu liên kết tới một tài liệu Google Sheets khác
Không, không có tùy chọn đặc biệt nào cho phép bạn siêu liên kết đến một tài liệu Google Trang tính khác. Trên thực tế, nó đơn giản hơn thế nhiều. Khi bạn nghĩ về nó, mỗi tài liệu Google Trang tính đều có URL riêng của nó, phải không? Toàn bộ dịch vụ đều dựa trên trực tuyến và bạn có thể nhờ người khác truy cập vào tài liệu Trang tính, miễn là bạn cấp cho họ quyền truy cập vào tài liệu đó.
Đây là cách bạn có thể siêu liên kết một ô Google Trang tính cụ thể và đưa nó đến một tài liệu Google Trang tính hoàn toàn khác. Chỉ cần sử dụng bất kỳ phương pháp nào được đề cập ở trên và nhập URL của tài liệu được đề cập.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chỉ những người dùng có quyền truy cập vào tài liệu mà liên kết dẫn đến mới có thể truy cập vào tài liệu đó.
Siêu liên kết đến một dải ô
Một tùy chọn siêu kết nối rất hữu ích là tùy chọn mà bạn có thể đặt một dải ô để tự động đánh dấu khi điều hướng đến một siêu kết nối trong một ô. Đây là một tùy chọn tham khảo tiện dụng. Nó thường được sử dụng khi bạn muốn phân tích dữ liệu bên trong một ô. Ví dụ: giả sử rằng một ô cho biết có bao nhiêu vận động viên người Mỹ đang tham gia một cuộc thi. Bạn có thể liên kết ô này để thực sự dẫn đến danh sách tên của những vận động viên này trong cùng một bảng tính. Dưới đây là cách siêu liên kết đến một dải ô.
Chọn một ô cụ thể mà bạn muốn tạo siêu kết nối và nhập menu siêu kết nối như bạn đã làm trước đó (không sử dụng công thức). Trong hộp thoại bật lên, bạn sẽ thấy Chọn một loạt các ô để liên kết lựa chọn. Sử dụng logic Google Trang tính / MS Excel điển hình để đặt phạm vi. Đánh VÂNG và sau đó Nộp đơn. Bây giờ, để kiểm tra điều này, hãy di chuột qua ô siêu liên kết và chọn liên kết. Phạm vi ô được chỉ định sẽ được đánh dấu tự động.
Siêu liên kết trong Google Trang tính
Mặc dù hành động siêu liên kết là đơn giản, nhưng bạn có thể khá sáng tạo với nó. Có nhiều cách khác nhau để thêm siêu liên kết và có nhiều loại khác nhau mà bản thân liên kết có thể dẫn đến. Trong mọi trường hợp, tất cả đều dựa trên cùng một triết lý.
Hướng dẫn này có giúp bạn siêu liên kết một ô trong tài liệu Google Trang tính của bạn không? Bạn đã học được điều gì đó mà bạn chưa biết trước đây chưa? Vui lòng thêm suy nghĩ của bạn hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
