Mặc dù các sản phẩm của Google có xu hướng hoạt động tốt nhất khi được sử dụng cùng nhau, nhưng bạn vẫn có thể tận dụng các dịch vụ này mà không cần cam kết tham gia hệ sinh thái.
Ngay cả khi không có tài khoản Gmail, bạn vẫn có thể mở Google Trang tính hoặc các tài liệu Google Drive khác được chia sẻ với bạn. Tuy nhiên, trong khi bạn không cần tài khoản Gmail, bạn sẽ cần một tài khoản Google.
Điều tốt về điều này là bạn có quyền lựa chọn xem bạn muốn tạo một tài khoản Google riêng biệt hay thêm một địa chỉ email thay thế vào một tài khoản hiện có.
Chia sẻ Google Trang tính thường cần thiết cho việc sử dụng cá nhân và công việc. Tuy nhiên, khi người nhận không sử dụng tài khoản Gmail, một số vấn đề có thể phát sinh:
- Người nhận sẽ nhấp vào liên kết bên trong email của mình, theo liên kết đã nói đến Google Trang tính và cố gắng đăng nhập bằng tài khoản Gmail cá nhân. Tại thời điểm này, vì nó thường xảy ra, người nhận sau đó được chào đón bằng cách này -
Khi nhấp vào Yêu cầu quyền truy cập , người gửi sau đó sẽ nhận được một email của riêng họ yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của người nhận.
- Rất tiếc, người nhận không tình cờ có tài khoản Gmail. Điều này buộc họ phải yêu cầu người gửi xuất Google Trang tính sang một định dạng khác để họ có thể đọc được.
Cả hai đều là kết quả không thể chấp nhận được vì kết quả đầu tiên yêu cầu người gửi thực hiện một bước bổ sung cho mỗi người nhận và yêu cầu người nhận chia sẻ địa chỉ Gmail cá nhân với người gửi.
May mắn thay, việc có Địa chỉ Gmail và Tài khoản Google không phải là một và giống nhau, điều này giúp cho việc tách biệt các email liên quan đến công việc và cá nhân trở nên dễ dàng hơn.
Hãy cùng xem cách bạn có thể mở tệp Google Trang tính mà không cần Gmail.
Cách sử dụng Google Trang tính mà không cần Gmail
Để giải quyết vấn đề này, bạn sẽ cần sử dụng một trong hai giải pháp: bạn có thể tạo một tài khoản Google riêng và đính kèm một địa chỉ email thay thế hoặc tạo một tài khoản Google hoàn toàn mới.
Chúng tôi sẽ xem xét cả hai giải pháp bên dưới.
Tạo tài khoản Google mới
Thiết lập Tài khoản Google bằng Địa chỉ không phải Gmail của bạn là một quá trình khá đơn giản. Trong tương lai, chúng tôi sẽ sử dụng [email được bảo vệ] làm Địa chỉ không phải Gmail của bạn.
Để tạo một Tài khoản Google mới, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến URL sau: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Điền vào biểu mẫu bằng địa chỉ email ưa thích của bạn ([email được bảo vệ]) và nhấp vào Kế tiếp.
- Đăng nhập vào email bạn đã cung cấp và nhấp vào liên kết xác minh do Google gửi cho bạn.
Nó đơn giản như vậy. Bây giờ bạn đã tạo Tài khoản Google mà không cần Địa chỉ Gmail. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn nhận được yêu cầu cộng tác trên Google Trang tính tại địa chỉ đó, bạn có thể xem yêu cầu đó từ tài khoản đó.
Thêm địa chỉ email thay thế
Nếu bạn không muốn tạo một tài khoản Google hoàn toàn mới chỉ cho một mục đích, thay vào đó, bạn có thể thêm một địa chỉ email thay thế vào tài khoản Google hiện có của mình.
Làm theo các bước sau để làm như vậy:
- Đăng nhập vào Tài khoản Google hiện có của bạn tại //accounts.google.com
- Truy cập Cài đặt email tại //myaccount.google.com/email
- Nhấn vào Trình độ cao như được hiển thị trong hình ảnh.
- Nhấp chuột THÊM EMAIL THAY THẾ.
- Nếu được nhắc, hãy đăng nhập lại bằng chính thông tin đăng nhập tài khoản.
- Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ không phải Gmail của mình vào ô được cung cấp. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào CỘNG.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một trang xác minh đang chờ xử lý giống như trang được hiển thị bên dưới:
- Đăng nhập vào địa chỉ email bạn đã cung cấp và nhấp vào liên kết xác minh do Google gửi cho bạn.
Bây giờ địa chỉ email của bạn đã được xác minh, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng nó cùng với tài khoản Google hiện có của mình.
Lời kết
Giờ đây, bạn có tùy chọn sử dụng Địa chỉ Gmail hoặc địa chỉ không phải Gmail để đăng nhập vào Tài khoản Google của mình. Điều này cho phép bạn mở Google Trang tính được gửi đến một trong hai địa chỉ email trong cùng một tài khoản.
Để biết thêm các mẹo và thủ thuật hữu ích của Google Trang tính, hãy nhớ xem một số bài viết khác của chúng tôi, chẳng hạn như Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính.
