Google Trang tính có thể không tiên tiến như Excel, nhưng nó cung cấp một giải pháp thay thế rất dễ tiếp cận cho công cụ bảng tính của Microsoft và cũng có thể sử dụng miễn phí. Là một phần của bộ Google Drive, Google Trang tính có thể được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính.
Nó có thể được sử dụng trong bất kỳ trình duyệt nào và các bảng tính đã tạo tương thích với Microsoft Excel. Ngay cả khi là phiên bản Excel dựa trên web đơn giản hơn, Google Trang tính vẫn cho phép bạn thao tác dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, bao gồm cả việc áp dụng định dạng duy nhất cho các bộ giá trị khác nhau.
Định dạng có điều kiện là gì?
Định dạng có điều kiện là một tính năng trong Google Trang tính cho phép bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các tập dữ liệu khác nhau. Điều này được thực hiện bằng cách tạo hoặc sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện hiện có. Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của tính năng này là làm nổi bật các giá trị cụ thể trong bảng tính để dễ dàng xác định hơn.
Định dạng có điều kiện để có giá trị cao nhất
- Nhấp vào 'Định dạng'.
- Chọn 'Định dạng có điều kiện'.
- Chuyển đến tab 'Màu đơn' trong trình đơn 'Quy tắc định dạng có điều kiện'.
- Nhấp vào biểu tượng bảng nằm trong tab 'Áp dụng cho phạm vi'.
Điều này cho phép bạn chọn cột mà bạn muốn đánh dấu giá trị cao nhất. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “OK”.
- Trong danh sách thả xuống "Định dạng ô nếu", hãy chọn tùy chọn "Công thức tùy chỉnh là".
- Sử dụng công thức sau ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Nhấp vào “Hoàn tất”
B là viết tắt của cột bạn muốn tìm kiếm giá trị cao nhất.
Điều đó thật tuyệt và dễ dàng, nhưng nếu bạn cần nhiều hơn là làm nổi bật giá trị cao nhất thì sao. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần xem nhiều giá trị hơn, giả sử ba trong năm giá trị hàng đầu? Bạn có thể sử dụng phương pháp định dạng có điều kiện để thực hiện việc này. Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng cùng một đường dẫn nhưng một công thức khác.
- Nhấp vào 'Định dạng'.
- Chọn 'Định dạng có điều kiện'.
- Chuyển đến tab 'Màu đơn' trong trình đơn 'Quy tắc định dạng có điều kiện'.
- Nhấp vào biểu tượng bảng nằm trong tab 'Áp dụng cho phạm vi'.
- Khi danh sách "Định dạng ô nếu" thả xuống, hãy chọn tùy chọn "Công thức tùy chỉnh là".
- Sử dụng công thức này thay vì công thức trước đó ‘= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)’
Những gì công thức này làm là đánh dấu ba giá trị hàng đầu từ cột B. Thay thế B bằng bất kỳ ký tự cột nào khác mà bạn muốn.
Định dạng có điều kiện cho giá trị thấp nhất
Bất kể bạn đang xem dữ liệu nào, khi bạn muốn tìm mức cao, bạn cũng nên xem mức thấp để hiểu rõ hơn về bảng dữ liệu.
Định dạng có điều kiện cũng có thể được sử dụng để đánh dấu các giá trị thấp, nếu bạn sử dụng đúng công thức.
Thực hiện theo các bước đã đề cập trước đó để đến tùy chọn "Công thức tùy chỉnh là". Nhập công thức sau ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Nếu bạn muốn đánh dấu N giá trị thấp nhất thì hãy sửa đổi công thức từ ví dụ trước '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)' để đánh dấu ba giá trị cao nhất thành '= $ B1 <= small ($ B $ 1: $ B, 3) '.
Tùy chọn định dạng
Bạn cũng chịu trách nhiệm về cách bạn muốn các giá trị được đánh dấu trong bảng tính của mình. Sau khi cung cấp các tham số công thức định dạng có điều kiện, bạn có thể chọn kiểu định dạng tùy chỉnh và thay đổi hình thức của văn bản.
Bạn có thể tô đậm, in nghiêng, gạch chân và thậm chí thay đổi màu sắc. Sau khi tùy chỉnh phông chữ, hãy nhấp vào hoàn tất để bắt đầu chức năng và đánh dấu các giá trị bạn đang tìm kiếm.
Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm gì?
Định dạng có điều kiện có thể được sử dụng với nhiều công thức tùy chỉnh. Bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị cao dưới một ngưỡng nhất định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để hiển thị ai đã đạt điểm dưới một tỷ lệ phần trăm nhất định trong một bài kiểm tra.
Ví dụ về Đánh dấu các Lớp
- Mở bảng tính điểm kiểm tra.
- Nhấp vào "Định dạng" sau đó nhấp vào "Định dạng có điều kiện".
- Nhấp vào biểu tượng bảng nằm trong tab 'Áp dụng cho phạm vi' để chọn phạm vi ô.
- Chọn "Nhỏ hơn" trong tab "Định dạng ô nếu".
- Kiểm tra bất kỳ quy tắc hiện có nào.
- Nếu một cái tồn tại, hãy nhấp vào nó, nó không tồn tại, hãy nhấp vào ‘Thêm quy tắc mới’.
- Sau đó thêm ‘Nhỏ hơn’.
- Nhấp vào tùy chọn 'Giá trị hoặc công thức'.
- Nhập 0,8, 0,6, 0,7, v.v. để đánh dấu các giá trị dưới 80%, 60%, 70%.
Công thức cụ thể này sẽ rất hữu ích cho giáo viên hoặc thậm chí là sinh viên muốn biết phần trăm mà họ đã ghi được.
Các lĩnh vực khác mà bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện bao gồm bán hàng, mua hàng và khá nhiều lĩnh vực khác mà bạn có thể cần lọc dữ liệu.
Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Nếu bạn thấy rằng Google Trang tính không đủ phức tạp đối với bạn, bạn có thể nâng cao mọi thứ bằng cách sử dụng các ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng của bên thứ ba cho phép bạn sử dụng đầy đủ các bảng tính. Một ứng dụng như Power Tools sẽ cho phép bạn sử dụng một chức năng tương tự như tính năng Autosum trong Excel.
Autosum là gì? Đây là một hàm Excel cho phép bạn lấy tổng các hàng khác nhau. Google Trang tính chỉ cho phép bạn thực hiện việc này đối với từng hàng riêng lẻ, từng hàng một. Mặc dù bạn có thể không cần Power Tools hoặc các công cụ tương tự để đánh dấu (các) giá trị cao nhất trong bảng tính, nhưng thật tốt khi biết rằng bạn có thể khai thác ứng dụng dựa trên web này nhiều hơn là bắt mắt.
Excel theo cách dễ dàng
Nếu bạn không đủ khả năng sử dụng Microsoft Office, Google Trang tính sẽ đáp ứng cho bạn hầu hết các nhu cầu về bảng tính của mình. Mặc dù hầu hết các công ty không sử dụng ứng dụng dựa trên web, họ thích một giải pháp chuyên nghiệp hơn, nhưng rất nhiều dịch giả tự do và người dùng thường xuyên chuyển sang Google Trang tính để ghi lại và phân tích dữ liệu.
Hãy cho chúng tôi biết tần suất bạn sử dụng Google Trang tính để xử lý thông tin và mức độ thành thạo của bạn trong các chức năng của Google Trang tính? Nhiều người cho rằng chúng hơi khó học. Bạn có đồng ý không?
