Nếu bạn tuân theo HIPAA (tức là tham gia vào lĩnh vực chăm sóc sức khỏe), thì bạn phải biết về việc tuân thủ HIPAA đối với các ứng dụng bạn đang sử dụng. Về mặt đó, Google Meet thực sự tuân thủ HIPAA. Trên thực tế, toàn bộ G Suite đều tuân thủ. Điều này bao gồm nhiều ứng dụng hữu ích như Google Trò chuyện, Google Meet, Google Documents, Lịch Google và nhiều ứng dụng khác.
Đọc tiếp để biết tổng quan chi tiết và hướng dẫn sử dụng Google Meet theo HIPAA.
Những yêu cầu
Mặc dù Google Meet tuân thủ HIPAA, nhưng vẫn có những quy tắc bạn cần tuân theo để duy trì hoạt động như vậy. Trước tiên, bạn cần đăng ký Google G Suite và sử dụng Google Meet cùng với tài khoản trả phí của mình. Xin lưu ý rằng phiên bản miễn phí của Google Meet không tuân thủ HIPAA.
Thứ hai, để bảo vệ PHI (thông tin sức khỏe được bảo vệ) của bệnh nhân và tuân thủ Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế, bạn phải ký Thỏa thuận liên kết kinh doanh với Google.
Xem xét BAA kỹ lưỡng, và nếu bạn đồng ý với nội dung, bạn có thể chấp nhận nó. Bạn chỉ có thể làm điều đó nếu bạn là quản trị viên của tài khoản G Suite mà công ty hoặc tổ chức của bạn đang sử dụng. Dưới đây là cách nhận BAA:
- Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Chọn Hồ sơ công ty của bạn.
- Sau đó, nhấn vào Hiển thị thêm, tiếp theo là Pháp lý và Tuân thủ.
- Chọn nút Xem lại và Chấp nhận liên quan đến HIPAA BAA.
- Trả lời các câu hỏi, chấp nhận BAA. Chỉ tiếp tục nếu bạn là một tổ chức được HIPAA điều chỉnh.
Mẹo tuân thủ HIPAA của G Suite
Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu từ phần trước và bạn đã hoàn thành mọi thứ phù hợp, vẫn có những biện pháp bạn cần thực hiện. Bạn nên biết phần nào của G Suite tuân thủ HIPAA:
- Google Meet (trước đây là Hangouts Meet)
- Google Drive (Tài liệu, Biểu mẫu, Trang tính và Trang trình bày)
- Gmail
- Trang web Google
- Google Keep
- lịch Google
- Google Cloud Search
Đây là những ứng dụng được bảo hiểm hoàn toàn. Một số ứng dụng được che phủ một phần bao gồm Google Hangouts, chỉ có trò chuyện văn bản tuân thủ HIPAA và Google Voice dành riêng cho người dùng được quản lý. Nơi tốt nhất để tìm hiểu thêm về tuân thủ HIPAA liên quan đến G Suite là từ tài liệu này.
Đây là hướng dẫn triển khai HIPAA chính thức do Google cung cấp. Đọc kỹ nó và chia sẻ nó với nhân viên của bạn, để mọi người đang đi đúng hướng. Việc ký BAA và chỉ sử dụng các tính năng ứng dụng tuân thủ HIPAA chỉ là một nửa công việc.
Bạn cần đảm bảo luôn giữ PHI an toàn. Sử dụng xác thực hai yếu tố, mật khẩu mạnh và quản lý các quyền mà bạn cấp cho nhân viên. Bạn đừng bao giờ mất cảnh giác và trở nên tự mãn vì đó là lúc sai lầm có thể xảy ra.
Tận dụng toàn bộ lợi ích của G Suite
Bên cạnh tính năng hội nghị truyền hình được hỗ trợ bởi Google Meet, G Suite còn mang đến nhiều công cụ khác được bao phủ bởi HIPAA. Bạn đã nhận được tin nhắn văn bản với Google Hangouts, chỉ cần đảm bảo không sử dụng các tính năng VOIP, video hoặc SMS của nó.
Google Keep luôn sẵn sàng giúp bạn ghi chú nhanh chóng khi đang di chuyển mà không cần lo lắng. Gmail là một trong những ứng dụng email tốt nhất, nhưng phiên bản G Suite thậm chí còn tốt hơn phiên bản miễn phí. Với G Suite, bạn có thể nhận được thêm tối đa 30 gigabyte bộ nhớ. Ngoài ra, phiên bản Gmail này không có quảng cáo.
Lịch Google được sử dụng tốt nhất khi kết hợp với Google Meet, để lên lịch họp liền mạch với nhóm của bạn. Google Drive cũng tuân thủ HIPAA và là một phương tiện lưu trữ tuyệt vời cho tất cả các loại tệp trên nhiều thiết bị. Đổi lại, Google Documents có thể được sử dụng để chỉnh sửa và xem các tệp đó.
Danh sách vẫn tiếp tục, nhưng bạn sẽ hiểu rõ. G Suite là một thỏa thuận trọn gói và nếu bạn là một pháp nhân được bảo hiểm bởi HIPAA, bạn có thể tận dụng nó một cách hiệu quả.
Các cuộc họp tuân thủ HIPAA
Hội nghị truyền hình trực tuyến với Google Meet cực kỳ hữu ích, đặc biệt khi bạn sống tách biệt với bệnh nhân, nhân viên hoặc khách hàng của mình. Đối với các pháp nhân được bảo hiểm HIPAA, điều quan trọng nhất là dịch vụ được bảo hiểm đầy đủ và bảo vệ PHI.
G Suite cung cấp một loạt các ứng dụng tuyệt vời, tất cả đều được xây dựng để hoạt động đồng bộ. Ứng dụng nào trong số các ứng dụng bạn yêu thích? Bạn đã quản lý để có được mọi thứ theo thứ tự? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
