Khi tạo bản trình bày PowerPoint, tường thuật bằng giọng nói có thể giúp thêm gia vị cho nội dung của bạn và làm cho nội dung trở nên hấp dẫn hơn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang gửi bản trình bày của mình qua email hoặc khi khán giả của bạn không ở cùng vị trí với bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm lời tường thuật bằng giọng nói vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
Tường thuật bằng giọng nói PowerPoint là gì?
Tường thuật bằng giọng nói của PowerPoint là một tính năng cho phép bạn ghi và nhúng các đoạn âm thanh vào trang trình bày của mình. Sau đó, bạn có thể đính kèm biểu tượng tường thuật trên trang trình bày của mình, biểu tượng này sẽ phát khi được bật tắt. Bạn cũng có thể đặt âm thanh phát tự động khi phần còn lại của nội dung được chiếu.
Sự chuẩn bị
Mỗi người đam mê PowerPoint thành công và có kinh nghiệm sẽ cho bạn biết rằng bí quyết để tạo ra nội dung hấp dẫn và giàu thông tin nằm ở sự chuẩn bị đầy đủ. Để đảm bảo rằng bản trình bày của bạn nổi bật, sau đây là một số mẹo:
Lắp ráp cẩn thận sàn trượt của bạn
Bạn nên hướng đến một bản trình bày nhất quán, trong đó nội dung được trình bày theo trình tự thời gian. Bạn không muốn kết thúc bằng một bản trình bày vô tổ chức vì điều đó sẽ khiến khán giả của bạn khó theo dõi. Bạn cần đảm bảo rằng bất kỳ đoạn âm thanh nào bạn nhúng vào trang trình bày của mình không chỉ đồng bộ với phần còn lại của nội dung mà còn hình thành một chuỗi ý tưởng rõ ràng và hợp lý trong tâm trí người xem.
Chuẩn bị tinh thần là chìa khóa
Sau khi tập hợp tất cả các tài nguyên cần thiết, hãy đảm bảo rằng bạn đã hoàn toàn quen thuộc với nội dung. Chỉ khi đó, bạn mới có thể thể hiện sự tự tin vào giọng kể của mình. Một cách tốt để chuẩn bị là viết nguệch ngoạc những điều bạn muốn đưa vào bài tường thuật của mình trước. Điều này giúp bạn đưa ra sơ đồ tư duy về các điểm chính trong bài thuyết trình của bạn.
Đặt Mic để kiểm tra
Rõ ràng, bạn cần một micrô để ghi lại các đoạn âm thanh. May mắn thay, hầu hết các máy tính hiện đại đều đi kèm với một micrô có sẵn cần chuẩn bị tối thiểu. Tuy nhiên, bạn vẫn muốn đảm bảo rằng mình có đủ khả năng nghe. Bạn có thể điều chỉnh những thứ như âm lượng bằng cách mở cài đặt của máy tính và nhấp vào “Âm thanh” trong menu bên trái màn hình.
Môi truờng tĩnh lặng
Âm thanh không phải của môi trường xung quanh có thể làm hỏng ngay cả những điều tốt nhất của bài thuyết trình. Đảm bảo rằng phòng của bạn gần như được cách âm trước khi bắt đầu ghi. Bạn nên tắt những thứ như quạt và điều hòa không khí.
Cách thêm tường thuật bằng giọng nói vào bản trình bày PowerPoint
Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ gói Microsoft nào ngoài Office 365, thì đây là cách bạn có thể thêm tường thuật bằng giọng nói vào bản trình bày của mình:
- Mở tệp Microsoft PowerPoint của bạn và nhấp vào “Trình chiếu” trên thanh menu. Sau đó, chọn “Ghi lại trình chiếu.” Bạn sẽ có tùy chọn bắt đầu ghi từ đầu hoặc từ trang trình bày hiện tại.
- Sau đó, một hộp trình chiếu sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn những gì bạn muốn ghi lại trước khi quá trình bắt đầu. Đánh dấu vào các hộp nếu bạn muốn ghi lại thời gian của trang chiếu và hoạt ảnh, cũng như lời tường thuật, mực và con trỏ laser. Lúc này, Microsoft sẽ tự động khởi chạy chế độ trình chiếu.
- Ở góc trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy thanh công cụ ghi âm. Điều này cho phép bạn chuyển đến trang chiếu tiếp theo, dừng ghi hoặc ghi lại trang chiếu hiện tại.
- Nếu bạn muốn sử dụng con trỏ laser, bút, bút đánh dấu hoặc tẩy, chỉ cần nhấp chuột phải vào trang chiếu hiện tại, chọn “Tùy chọn con trỏ”, rồi chọn công cụ bạn muốn.
- Sau khi bạn ghi xong, hãy nhấp chuột phải vào trang trình bày cuối cùng và chọn “Kết thúc chương trình”.
PowerPoint tự động gắn biểu tượng âm thanh bên dưới mỗi trang chiếu có lời tường thuật bằng giọng nói. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng thời gian ghi trang trình bày cũng được bao gồm.
Sau khi ghi xong, bạn luôn nên xem trước trình chiếu của mình. Để làm như vậy, hãy nhấp vào “Trình chiếu” trên tab Trang đầu trong thanh menu. Để nghe âm thanh bạn đã ghi cho một trang chiếu cụ thể, chỉ cần chuyển đến “Chế độ xem bình thường” và nhấp vào biểu tượng âm thanh.
Cách thêm tường thuật bằng giọng nói vào trang trình bày PowerPoint
Tường thuật bằng giọng nói có thể là sự khác biệt giữa một bài thuyết trình gây ấn tượng và một bài thuyết trình thực sự nổi bật. Tường thuật bằng giọng nói chuyển đổi bản trình bày của bạn thành một tiện ích độc lập và cung cấp cho khán giả của bạn một nội dung hoàn chỉnh, tự giảng dạy.
Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để thêm tường thuật bằng giọng nói vào trang chiếu PowerPoint:
- Lắp ráp các công cụ cần thiết. Chúng bao gồm một micrô bên ngoài nếu bạn cần và một card âm thanh.
- Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải lưu tệp PowerPoint mới mà bạn sắp tạo dưới một tên khác trong một thư mục khác. Thêm tường thuật bằng giọng nói ngụ ý rằng các đoạn âm thanh sẽ được tạo như một phần của bản trình bày và tốt nhất là nên để tất cả chúng trong một thư mục được tổ chức.
- Mở tệp PowerPoint và nhấp vào “Trình chiếu” trên thanh menu.
- Bạn sẽ được nhắc quyết định xem bạn muốn bắt đầu ghi từ trang trình bày hiện tại hay từ đầu. Sau đó, PowerPoint sẽ tự động khởi chạy chế độ trình chiếu.
- Bấm vào nút màu đỏ ở góc trên cùng bên phải để bắt đầu quay. Theo mặc định, PowerPoint sẽ cung cấp cho bạn bộ đếm ngược ba giây để giúp bạn chuẩn bị cho nhiệm vụ phía trước.
- Để bắt đầu ghi một trang trình bày mới, chỉ cần chuyển đổi mũi tên ở bên phải cửa sổ. Để quay lại trang trình bày trước đó, hãy chuyển đổi mũi tên ở bên trái.
- Khi bạn ghi xong, hãy nhấp vào nút hình vuông ở giữa ở góc trên cùng bên trái.
Cách Chèn Hiệu ứng Âm thanh trong PowerPoint
Hiệu ứng âm thanh là một cách hay để làm cho các trang trình bày của bạn trở nên thú vị hơn đối với khán giả của bạn. PowerPoint cho phép bạn thêm nhiều loại âm thanh vào hình ảnh động. Hơn thế nữa, bạn có tùy chọn phát âm thanh mỗi khi bạn mở một trang trình bày mới trong bản trình bày của mình.
Trước khi thêm âm thanh, đầu tiên, bạn phải tạo hiệu ứng hoạt hình. Dưới đây là cách bạn có thể thêm hiệu ứng âm thanh vào hoạt ảnh:
- Mở trang chiếu có chứa hiệu ứng hoạt hình.
- Nhấp vào tab “Hoạt ảnh” trên menu thanh trên cùng và sau đó nhấp vào “Ngăn ảnh động” trong phần Hoạt ảnh nâng cao.
- Chọn hiệu ứng bạn muốn trong Ngăn Hoạt hình.
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh hiệu ứng và sau đó chọn “Tùy chọn Hiệu ứng”. Thao tác này sẽ khởi chạy một menu mới.
- Từ menu kết quả, chọn hiệu ứng âm thanh bạn muốn chèn. Ngoài ra, bạn có thể nhập âm thanh của riêng mình bằng cách nhấp vào “Âm thanh khác”.
- Nhấp vào “Ok.”
Cách chèn nhạc vào PowerPoint
Khó có cách nào tốt hơn để thêm gia vị cho bài thuyết trình của bạn hơn là thêm nhạc. Để phát nhạc trên các trang trình bày, đây là những gì bạn cần làm:
- Nhấp vào tab “Chèn” trên thanh menu.
- Nhấp vào “Âm thanh” và sau đó chọn “Âm thanh trên PC của tôi”.
- Tìm tệp nhạc bạn muốn chèn và sau đó nhấp vào “Chèn”.
- Chọn biểu tượng âm thanh.
- Chọn “Phát lại”.
- Nhấp vào “Phát trong nền”.
Và cứ như vậy, nhạc của bạn sẽ bắt đầu phát ngay khi mở slide.
Cách thêm tường thuật bằng giọng nói vào PowerPoint trên máy Mac
Nếu bạn sở hữu một máy Mac, việc thêm tường thuật bằng giọng nói vào bản trình bày PowerPoint của bạn rất đơn giản.
- Nhấp vào "Trình chiếu" trên menu trên cùng.
- Chọn “Ghi lại tường thuật”. Thao tác này sẽ khởi chạy một cửa sổ mới.
- Trong cửa sổ mới, chỉ định thiết bị đầu vào âm thanh và nguồn đầu vào.
- Nhấp vào "Ghi" để bắt đầu ghi. Thao tác này sẽ khởi chạy chế độ trình bày toàn màn hình.
- Khi hoàn tất, hãy nhấn phím thoát.
- Nhấp vào “Có” khi được hỏi liệu bạn có muốn lưu thời gian của trang trình bày hay không.
- PowerPoint tự động thêm biểu tượng loa bên dưới mỗi trang chiếu. Để tự động phát tường thuật mỗi khi mở trang chiếu, hãy nhấp chuột phải vào loa và chọn “Bắt đầu tự động”.
Cách thêm tường thuật bằng giọng nói vào PowerPoint trên iPad
Bạn có thể thêm tường thuật bằng giọng nói vào bản trình bày PowerPoint trên iPad của mình. Đây là cách thực hiện:
- Mở trang chiếu đầu tiên của bản trình bày của bạn.
- Nhấn vào “Chơi”.
- Trượt ngón tay xuống từ góc trên cùng bên phải của màn hình. Thao tác này sẽ khởi chạy Trung tâm điều khiển. Bạn sẽ có thể xem tất cả các tùy chọn ghi nếu nhấn và giữ nút “Ghi”.
- Nhấn vào nút micrô để bật.
- Chọn “Bắt đầu ghi”. Bây giờ bạn sẽ có ba giây để chuẩn bị.
- Quay lại Trung tâm điều khiển bằng cách nhấn vào “Nền”.
- Quay lại bản trình bày của bạn bằng cách nhấn vào “Nền trung tâm điều khiển”.
- Tiến hành điều hướng qua trang trình bày của bạn khi bạn thêm tường thuật bằng giọng nói.
- Khi bạn hoàn tất, hãy trượt ngón tay xuống từ góc trên cùng bên phải của màn hình để khởi chạy Trung tâm điều khiển. Sau đó, nhấn vào nút "Ghi".
Bản ghi của bạn sẽ xuất hiện trong ứng dụng Ảnh.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để thêm tường thuật vào PowerPoint 365?
• Chọn “Trình chiếu.”
• Bạn sẽ được nhắc quyết định xem bạn muốn bắt đầu ghi từ trang trình bày hiện tại hay từ đầu. Để có kết quả tốt nhất, hãy luôn bắt đầu từ đầu. Tại thời điểm này, PowerPoint sẽ tự động khởi chạy chế độ trình chiếu.
• Trong chế độ trình chiếu, bạn sẽ nhận thấy một loạt các nút ở góc trên cùng bên phải. Cái đầu tiên, xuất hiện màu đỏ, cho phép bạn ghi lại. Cái thứ hai dừng ghi, trong khi cái thứ ba cho phép bạn phát âm thanh đã ghi.
• Trang chiếu liên quan đến bản ghi luôn nằm trên bảng điều khiển chính của cửa sổ. Để bắt đầu ghi một trang trình bày mới, chỉ cần chuyển mũi tên ở bên phải cửa sổ. Để quay lại trang trình bày trước đó, hãy chuyển đổi mũi tên ở bên trái. Điều quan trọng cần lưu ý là PowerPoint tự động ghi lại thời gian dành cho mọi trang trình bày.
• Sử dụng các nút ở góc dưới cùng bên phải để chuyển đổi micrô và máy ảnh của bạn. Nếu vì lý do nào đó mà bạn muốn lặp lại một phần của bản ghi hoặc tất cả nội dung đó, PowerPoint sẽ tự động xóa bản ghi cũ và bắt đầu lại với bạn trên một phương tiện chặn sạch sẽ. Khi bạn ghi xong, hãy nhấp vào nút hình vuông ở giữa ở góc trên cùng bên trái.
Làm cách nào để thoại qua PowerPoint?
• Mở bản trình bày và nhấp vào tab “Trình chiếu”.
• Nhấp vào “Ghi lại Trình chiếu.”
• Một menu thả xuống sẽ xuất hiện và nhắc bạn chọn giữa việc bắt đầu ghi từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.
Tạo nội dung hấp dẫn với tường thuật bằng giọng nói
Tường thuật bằng giọng nói có thể không phải là công cụ PowerPoint phổ biến nhất, nhưng nó trình bày một cách chắc chắn để thêm một lớp chất lượng bổ sung vào bản trình bày của bạn để làm cho chúng trở nên thú vị và hấp dẫn hơn. Trải nghiệm của bạn với tính năng tường thuật bằng giọng nói là gì?
Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến.
