Google Trang trình bày cung cấp cho người dùng một công cụ miễn phí và rất linh hoạt để tạo các bản trình bày hấp dẫn. Tuy nhiên, để thu hút đầy đủ sự chú ý của khán giả, các slide đơn giản có thể là chưa đủ. Cải thiện bản trình bày Google Trang trình bày của bạn với việc bổ sung âm thanh chắc chắn sẽ giúp người xem của bạn trở nên đáng nhớ hơn. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày để làm nổi bật bản trình bày của bạn.
Trước khi chúng tôi bắt đầu
Để sử dụng Google Trang trình bày, bạn cần có Tài khoản Google đang hoạt động. Nếu bạn hiện chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí bằng cách truy cập trang đăng ký của họ.
Tiếp theo, bạn cũng sẽ cần tài khoản Google Drive để lưu trữ cả bản trình bày Google Trang trình bày của mình và các tệp âm thanh mà bạn sẽ sử dụng theo các phương pháp được liệt kê bên dưới. Đăng ký Drive cũng miễn phí và có thể được thực hiện thông qua trang đăng ký Google Drive của họ. Đảm bảo đã thiết lập cả hai tài khoản trước khi bạn tiếp tục.
Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày
Có một số cách mà người dùng có thể thêm nhạc vào bản trình bày Google Trang trình bày của họ. Khi Google đã phát triển thêm dịch vụ, việc này đã trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ liệt kê tất cả các phương pháp khả thi ở đây và bạn có thể chọn phương pháp nào phù hợp với mình.
Chèn âm thanh
Khả năng chèn âm thanh là một bổ sung gần đây hơn cho các tùy chọn tính năng của Google Trang trình bày. Đây hiện là phương pháp dễ dàng nhất để thêm nhạc vào bản trình bày của bạn bằng Google Trang trình bày. Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:
- Google Trang trình bày hiện chỉ chấp nhận các tệp âm thanh .mp4 và .wav. Nếu bạn đã có tệp muốn sử dụng, hãy tải tệp đó lên tài khoản Google Drive của bạn.
- Mở Google Trang trình bày.
- Tìm và mở bản trình bày mà bạn muốn thêm âm thanh. Nếu bạn muốn tạo từ đầu, hãy nhấp vào “+ Hình ảnh trống” trên tab “Bản trình bày mới”.
- Nhấp vào “Chèn” từ menu trên cùng.
- Nhấp vào “Âm thanh” từ danh sách thả xuống.
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ chứa tất cả các tệp âm thanh có thể sử dụng hiện trên Google Drive của bạn. Cuộn xuống để tìm âm thanh bạn muốn sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể nhập tên tệp của mình trên thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào biểu tượng kính lúp. Khi bạn tìm thấy tệp của mình, hãy nhấp vào tệp đó.
- Nhấp vào nút “Chọn” ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
- Âm thanh của bạn bây giờ sẽ được nhúng vào bản trình bày của bạn. Bạn có thể nhấp và kéo biểu tượng âm thanh để đặt nó ở bất cứ đâu bạn muốn.
Tùy chọn phát lại âm thanh
Khi thêm nhạc bằng phương pháp “Chèn âm thanh”, bạn được cung cấp một số tùy chọn hữu ích mà bạn có thể sử dụng để xác định cách bản nhạc sẽ được phát lại. Các tùy chọn này có thể được truy cập trên menu bên phải khi bạn nhấp vào biểu tượng âm thanh được chèn trên chính trang chiếu. Các tùy chọn này là:
- Bắt đầu phát khi nhấp - Điều này có nghĩa là nhạc sẽ chỉ bắt đầu phát khi bạn nhấp vào chuột khi bản trình bày được mở. Đây là một ý tưởng hay nếu bạn không muốn phát nhạc ngay lập tức và muốn
một vài phút để có được một vài điểm trước khi âm thanh bắt đầu phát.
- Bắt đầu phát tự động - Điều này có nghĩa là nhạc sẽ bắt đầu phát ngay lập tức khi bạn mở bản trình bày của mình.
- Thanh trượt âm lượng - Điều này cho phép bạn kiểm soát âm lượng của nhạc.
- Ẩn biểu tượng khi trình bày - Tùy chọn này cho phép người dùng ẩn biểu tượng âm thanh bất cứ khi nào trình chiếu đang phát. Hữu ích khi bạn đặt âm thanh tự động phát khi trang trình bày bắt đầu.
- Loop Audio - Điều này cho phép phát lại liên tục âm thanh đã chèn trong khi trình chiếu đang phát.
- Dừng trên Thay đổi Trang chiếu - Bật tùy chọn này sẽ ngay lập tức dừng nhạc khi bạn thay đổi sang trang chiếu khác.
- Công cụ chỉnh sửa định dạng biểu tượng - Các tùy chọn khác có sẵn có thể thay đổi kích thước, màu sắc, hình dạng và độ trong suốt của biểu tượng âm thanh. Các thay đổi chỉnh sửa chủ yếu mang tính chất hình ảnh và chỉ ảnh hưởng đến biểu tượng chứ không ảnh hưởng đến âm thanh.
Video trên YouTube
Trước khi tùy chọn “Chèn âm thanh” được triển khai, một phương pháp chèn nhạc vào trang trình bày là liên kết nó với video YouTube. Đây vẫn là một phương pháp khả thi đối với những người lưu tâm đến video và không thực sự muốn gặp rắc rối khi tạo tệp âm thanh để tải lên Google Drive. Phương pháp để thực hiện việc này như sau:
- Tìm video YouTube mà bạn muốn sử dụng. Giữ nó mở trên trình duyệt của bạn.
- Mở tệp Google Trang trình bày mà bạn muốn thêm âm thanh vào hoặc tạo một tệp từ đầu bằng cách nhấp vào “+ Trống”.
- Nhấp vào “Chèn” trên menu trên cùng.
- Nhấp vào “Video” từ danh sách thả xuống.
- Mở tab có video YouTube và sao chép URL của video. Điều này sẽ nằm trong hộp địa chỉ trên đầu màn hình.
- Quay lại tab Google Trang trình bày và nhấp vào “Theo URL” trên cửa sổ.
- Dán vào địa chỉ URL.
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở bên phải biểu tượng YouTube trên “Tìm kiếm” để tìm video mà bạn có thể muốn sử dụng. Ngoài ra, nếu bạn có video trên Google Drive mà bạn muốn sử dụng thay thế, hãy nhấp vào tùy chọn Google Drive để thay thế.
- Nhấp vào “Chọn” ở góc dưới bên trái.
- Bạn có thể thay đổi kích thước của video bằng cách nhấp và kéo các góc. Bạn có thể thay đổi vị trí của nó bằng cách nhấp và kéo khi chuột của bạn chuyển sang hình chữ thập mũi tên trắng.
- Lưu ý rằng bản thân video sẽ phát trong bản trình bày. Nếu bạn chỉ muốn âm thanh chứ không muốn video, hãy thử đặt nó càng nhỏ càng tốt để ẩn phát lại.
Tùy chọn liên kết video
Giống như phát lại âm thanh, có một số tùy chọn có sẵn khi sử dụng video làm nhạc nền của bạn. Bạn có thể truy cập phần này từ menu bên phải bằng cách nhấp vào video được chèn.
- Phát khi nhấp - Điều này có nghĩa là video sẽ bắt đầu phát khi bạn nhấp vào chuột khi trình chiếu đang phát.
- Phát tự động - Điều này có nghĩa là video sẽ tự động bắt đầu phát khi bản trình bày được mở.
- Play Manual - Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải nhấp vào chính video đó để bắt đầu phát nhạc.
- Start At / End At - Điều này cho phép bạn xác định thời điểm video sẽ bắt đầu hoặc dừng phát.
- Tắt âm thanh - Thao tác này sẽ phát video nhưng sẽ không phát bất kỳ âm thanh nào.
- Công cụ Vị trí Video - Cho phép bạn chỉnh sửa kích thước và vị trí của video. Không có tùy chọn để làm cho video trong suốt như với các công cụ chỉnh sửa âm thanh.
Xin lưu ý rằng không giống như sử dụng “Chèn âm thanh”, không có tùy chọn để lặp lại video, vì vậy bạn cần phải nhấp lại vào video để phát lại hoặc nhúng video vào một trang trình bày khác. Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách sử dụng một video dài hơn.
Liên kết có thể chia sẻ
Trước khi xuất hiện tính năng “Chèn âm thanh”, đây là cách duy nhất để thêm nhạc vào Google Trang trình bày mà không cần sử dụng video. Tính năng này hiện không được sử dụng rộng rãi vì tiện ích “Chèn âm thanh” đã lỗi thời, nhưng nó vẫn hoạt động. Phương pháp này được trình bày chi tiết dưới đây:
- Đảm bảo rằng âm thanh bạn muốn sử dụng có trong Google Drive của bạn.
- Mở bản trình bày Google Trang trình bày của bạn.
- Nhấp vào “Chèn” từ menu trên cùng.
- Nhấp vào “Hình ảnh” hoặc “Hộp văn bản”.
- Chèn hộp Hình ảnh hoặc Văn bản trên bản trình bày của bạn.
- Nhấp chuột phải vào đối tượng đã chèn của bạn và nhấp vào “Liên kết”.
- Mở Google Drive của bạn, sau đó tìm tệp âm thanh của bạn. Nhấp chuột phải vào nó.
- Nhấp vào “Nhận liên kết” từ menu bật lên.
- Nhấp vào “Sao chép liên kết” từ cửa sổ bật lên.
- Quay lại Google Trang trình bày và dán liên kết vào hộp liên kết.
- Nhấp vào “Áp dụng”.
- Khi bản trình bày đang phát, hãy bấm vào liên kết hình ảnh hoặc hộp văn bản. Theo mặc định, điều này sẽ mở trình duyệt phát tệp âm thanh được liên kết của bạn.
Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày trong khi trình bày
Các tệp âm thanh và các đối tượng phương tiện khác chỉ có thể được thêm vào bản trình bày trong khi chỉnh sửa. Khi tệp Trang trình bày hiện đang phát, chỉ có các tùy chọn phát lại và không thể thêm trực tiếp phương tiện bổ sung.
Nếu bạn muốn có tùy chọn phát nhiều phương tiện khác nhau trong khi bản trình bày đang diễn ra, hãy tạo một bản trình bày Trang trình bày khác với tất cả các tệp bạn muốn sử dụng và để chúng phát trên một tab trình duyệt khác. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa hai tệp khi cần thiết.
Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày cho tất cả các Trang trình bày
Nếu bạn muốn chỉ phát một đoạn âm thanh trong toàn bộ bản trình bày, hãy đảm bảo rằng nút chuyển đổi “Dừng khi thay đổi trang chiếu” được bỏ chọn khi bạn sử dụng “Tính năng chèn âm thanh”. Nếu bạn có âm thanh ban đầu của mình trong vòng lặp, thì âm thanh đó sẽ tiếp tục phát cho đến khi bạn kết thúc bản trình bày của mình. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nếu bạn có một tệp âm thanh khác được nhúng trong một trang chiếu khác, thì cả hai tệp sẽ phát đồng thời.
Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày trên Windows, Mac và Chromebook
Bất kể hệ điều hành là Windows hay Mac OS, tất cả các phương pháp được liệt kê ở trên đều có sẵn để bạn sử dụng. Điều này cũng đúng khi sử dụng Chromebook. Google Trang trình bày không phụ thuộc vào hệ thống và không cần cài đặt để chạy. Nó hoạt động hoàn toàn trực tuyến và sẽ không thay đổi về chức năng cho dù bạn sử dụng hệ thống nào. Tham khảo các phương pháp được liệt kê ở trên để nhúng âm thanh vào bản trình bày Google Slide của bạn khi sử dụng máy tính.
Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày trên Android
Mặc dù Google Trang trình bày cũng có sẵn cho các thiết bị di động, nhưng các công cụ chỉnh sửa cho các thiết bị này rất hạn chế. Không có tùy chọn “Chèn âm thanh” hoặc “Chèn video” nếu bạn đang tạo trang trình bày trên thiết bị Android. Nhưng nếu muốn, bạn vẫn có thể sử dụng tùy chọn “Liên kết có thể chia sẻ”. Để làm điều này:
- Mở ứng dụng Google Trang trình bày và mở hoặc tạo bản trình bày trình chiếu.
- Nhấn vào nút “+” ở góc trên bên phải của màn hình.
- Nhấn vào “Văn bản” hoặc “Hình dạng”, sau đó đặt nó vào trang trình bày.
- Thu nhỏ ứng dụng và mở Google Drive. Tìm tệp âm thanh bạn muốn sử dụng.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải của tệp âm thanh và nhấn vào “Sao chép liên kết” trên menu bật lên.
- Quay lại Google Trang trình bày, sau đó nhấn và giữ vào hình dạng hoặc hộp văn bản đã chèn của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải menu bật lên và nhấn vào “Chèn liên kết”.
- Nhấn và giữ vào hộp văn bản.
- Nhấn vào “Dán”.
- Nhấn vào biểu tượng “Kiểm tra” ở góc trên bên phải của màn hình.
- Liên kết âm thanh bây giờ sẽ được nhúng vào trang trình bày.
Lưu ý rằng không có tùy chọn chỉnh sửa nào cho âm thanh trên thiết bị di động. Để phát tệp, hãy nhấn vào hình dạng hoặc hộp văn bản để mở liên kết. Theo mặc định, nó sẽ phát trên một tab trình duyệt khác.
Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày trên iPhone
Vì ứng dụng Google Trang trình bày dành cho thiết bị di động không phụ thuộc vào hệ thống nên phương pháp được sử dụng cho Android ở trên cũng có thể áp dụng cho iPhone.
Một công cụ rất hữu ích
Bản cập nhật "Chèn âm thanh" đã giúp người dùng dễ dàng thêm gia vị cho các bài thuyết trình nhạt nhẽo của họ. Tăng sự quan tâm và tương tác của khán giả là cách tốt nhất để đảm bảo rằng mọi thứ được trình bày trong bản trình chiếu sẽ được ghi nhớ sau đó. Biết cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày là một công cụ rất hữu ích trong việc thúc đẩy lưu giữ dữ liệu.
Bạn có các mẹo và thủ thuật khác để sử dụng âm thanh cho Google Trang trình bày không? Chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.
