Google Trang tính cung cấp nhiều công cụ để đơn giản hóa các phép tính phức tạp, một trong số đó là hàm SUM. Mặc dù đây là một công thức cơ bản, nhưng không phải người dùng Google Trang tính nào cũng biết về tất cả các lợi ích của việc sử dụng nó. Hơn nữa, cách bạn nhập công thức và giá trị có thể ảnh hưởng đến cách hoạt động của hàm.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để tổng hợp toàn bộ một hàng trong ứng dụng một cách chính xác, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách tính tổng một hàng trong Google Trang tính theo cách phù hợp. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ hướng dẫn về cách chỉ thêm các giá trị đã chọn hoặc một phạm vi ô. Ngoài ra, chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi liên quan đến chủ đề này.
Hàm SUM trong Google Trang tính
Hàm SUM trong Google Trang tính, cũng như trong Microsoft Office Excel, tính tổng các giá trị đã chọn. Điều này rất hữu ích vì có thể quá phức tạp khi nhập công thức nếu bạn chỉ cần thêm một vài giá trị. Chắc chắn, bạn có thể tìm thấy “2 + 3 + 4” mà không cần sự trợ giúp của máy tính. Nhưng trên thực tế, công thức cực kỳ hữu ích cho bất kỳ giá trị nào.
Lợi ích chính là tổng cập nhật tự động khi bất kỳ giá trị nào được thay đổi hoặc thêm vào một hàng hoặc cột đã chọn. Ví dụ: nếu bạn thay đổi “2” trong ví dụ nêu trên thành “1”, giá trị trong ô tính tổng sẽ tự cập nhật từ “9” thành “8”.
Mặt khác, nếu không có công thức, bạn sẽ phải tính toán lại tổng mỗi khi bạn thực hiện thay đổi. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn không nên nhập chính giá trị khi sử dụng công thức “= SUM”. Thay vào đó, hãy nhập số ô chứa giá trị. Chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách sử dụng hàm trong phần tiếp theo.
Cách nhập công thức
Bây giờ bạn đã biết tại sao hàm SUM lại hữu ích đến vậy, đã đến lúc tìm hiểu cách sử dụng nó. Để tính tổng toàn bộ hàng, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Nhấp vào bất kỳ ô trống nào.
- Ở cuối màn hình, hãy nhấp vào “Nhập văn bản hoặc công thức” và nhập “
= SUM (”.
- Để tính tổng một hàng, hãy nhấp vào số ở bên trái từ hàng của bạn, ví dụ: “1.”
- Nhấn phím "Enter" hoặc nhấp vào dấu kiểm màu xanh lá cây ở bên trái từ công thức của bạn. Kết quả sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn.
Lưu ý: Khi bạn chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số ở bên trái, các giá trị mới được nhập vào hàng này sẽ tự động được thêm vào tổng.
Nếu bạn chỉ muốn chọn một số ô nhất định, đây là cách đầu tiên để chỉ thêm các giá trị đã chọn:
- Nhấp vào bất kỳ ô trống nào.
- Ở cuối màn hình, hãy nhấp vào “Nhập văn bản hoặc công thức” và nhập “
= SUM (”. - Để tính tổng các ô nhất định nằm theo thứ tự ngẫu nhiên, hãy nhấp vào từng ô. Bạn sẽ thấy số ô xuất hiện trong công thức của mình.
- Để tính tổng một dải ô - ví dụ: trong cùng một hàng - hãy nhập số của ô đầu tiên hoặc bấm vào ô đó.
- Nhập “
:”Mà không cần nhấn dấu cách và nhập số của ô cuối cùng trong phạm vi của bạn hoặc nhấp vào nó. Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp và giữ một cạnh của khung xung quanh ô được chọn đầu tiên. Sau đó, giữ và kéo nó để chọn phạm vi.
- Nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn phím "Enter" hoặc nhấp vào dấu kiểm màu xanh lục ở bên trái từ công thức của bạn. Kết quả sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn.
Theo tùy chọn, bạn có thể chọn chức năng cần thiết từ menu thay vì nhập công thức. Làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào bất kỳ ô trống nào.
- Nhấp vào nút "fx". Nó nằm ở góc dưới cùng bên trái của màn hình trong phiên bản dành cho thiết bị di động. Trên phiên bản dành cho máy tính để bàn, nó nằm ở bên phải từ thanh định dạng.
- Chọn “FUNCTION” từ menu, sau đó chọn “MATH” và chọn “SUM.”
- Để tính tổng các ô nhất định nằm theo thứ tự ngẫu nhiên, hãy nhấp vào từng ô. Bạn sẽ thấy số ô xuất hiện trong công thức của mình.
- Để tính tổng một dải ô - ví dụ: trong cùng một hàng - hãy nhập số của ô đầu tiên hoặc bấm vào ô đó.
- Nhập “
:”Mà không cần nhấn dấu cách và nhập số của ô cuối cùng trong phạm vi của bạn hoặc nhấp vào nó. Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp và giữ một cạnh của khung xung quanh ô được chọn đầu tiên. Sau đó, giữ và kéo nó để chọn phạm vi.
- Nhấn phím "Enter" hoặc nhấp vào dấu kiểm màu xanh lá cây ở bên phải từ thanh công thức. Kết quả tổng của bạn sẽ xuất hiện trong ô đã chọn.
Trong phần này, chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi khác về cách sử dụng hàm SUM trong Google Trang tính.
TÓM TẮT
Hy vọng rằng hướng dẫn của chúng tôi đã giúp bạn tìm thấy tổng các giá trị liên tiếp trong Google Trang tính. Khi được sử dụng một cách thông minh, chức năng đơn giản này có thể giải phóng bạn khỏi những rắc rối không cần thiết. Thực hiện theo các mẹo của chúng tôi để chọn các giá trị cần thiết nhanh hơn và ghi nhớ các ghi chú. Việc sử dụng đúng hàm SUM giúp loại bỏ rủi ro do sai sót của con người trong tính toán và đảm bảo rằng tổng được cập nhật tương ứng để thay đổi giá trị.
Bạn có thấy hàm SUM được triển khai tốt hơn trong Google Trang tính hoặc MS Excel không? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.
