Google Docs là một chương trình xử lý văn bản trực tuyến lấy đám mây làm trung tâm mạnh mẽ và giàu tính năng được cung cấp cho chúng tôi, dĩ nhiên, gã khổng lồ tìm kiếm Google. Mặc dù Docs không có tất cả những gì nổi bật như Microsoft Word, nhà vô địch không thể tranh cãi trong đấu trường tạo tài liệu, nhưng nó vẫn đủ tốt cho gần như tất cả các tác vụ xử lý văn bản và nó có ưu điểm là hoàn toàn miễn phí và có sẵn trên bất kỳ trình duyệt web nào. Tuy nhiên, Docs có một thiếu sót nghiêm trọng: nó thực sự kém trong việc xuất HTML đúng cách. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục hạn chế của Tài liệu trong lĩnh vực này và xuất một cách rõ ràng tài liệu từ Google Tài liệu sang HTML.
Tài liệu là một công cụ tuyệt vời để các nhóm cộng tác trên một tài liệu. Tất cả bạn có thể thêm bit của mình và tạo ra một số nội dung thực sự tuyệt vời. Với quyền kiểm soát phiên bản và khả năng quản lý nhiều đầu vào, Google Tài liệu thực hiện các dự án cộng tác ngắn gọn. Đối với hầu hết nội dung, việc xuất sang một định dạng khác chỉ là vấn đề Lưu dưới dạng hoặc sao chép và dán. Đối với HTML, mọi thứ liên quan nhiều hơn một chút. Google Tài liệu có tùy chọn Xuất sang HTML gốc nhưng mã thường rất lộn xộn. Điều đó có nghĩa là bạn có một số công việc phải làm để làm sạch nó và chuẩn bị sẵn sàng cho web.
Nếu bạn đã dành nhiều ngày để tạo nội dung để xuất cho blog hoặc trang web của mình, bạn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo kiểu. Sao chép và dán sẽ không cắt được; bạn cần xuất dưới dạng HTML để duy trì hầu hết kiểu dáng đó và bạn muốn xuất sạch để trang HTML kết quả có thể đọc được và có thể sửa đổi xuống dòng.
Xuất từ Google Tài liệu sang HTML
Có một số cách khác nhau để xuất sạch tệp Tài liệu của bạn sang HTML. Cách đơn giản nhất là sử dụng một tập lệnh có tên là GoogleDoc2HTML. Cũng có một số ứng dụng web sẽ thực hiện chuyển đổi cho bạn. Cả hai phương pháp đều hoạt động tốt.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html bắt đầu như một công cụ do Omar Al Zabir tạo ra và được Jim Burch tinh chỉnh và cải tiến. Đây là một tập lệnh bạn thêm vào Google Tài liệu để dọn dẹp các bản xuất HTML và nó hoạt động tốt.
Đây là cách sử dụng nó:
- Mở tài liệu bạn muốn xuất trong Google Tài liệu
- Chuyển đến menu Công cụ, chọn 'Trình chỉnh sửa tập lệnh.'
- Thao tác này sẽ mở ra một tab mới. Trong tab đó, sao chép và dán mã GoogleDocs2Html từ GitHub, ghi đè hàm sơ khai mà trình soạn thảo tập lệnh bắt đầu.
- Điều hướng đến Tệp và Lưu dưới dạng ‘GoogleDoc2Html’.
- Điều hướng đến Run và chọn ‘ConvertGoogleDocToCleanHtml’.
- Chọn Quyền xem lại khi cửa sổ bật lên xuất hiện. Bạn có thể phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
- Bấm tiếp tục để cấp quyền.
Sau đó, tập lệnh sẽ xóa đầu ra HTML khỏi Google Tài liệu và gửi kết quả qua email cho bạn. Email sẽ đến trong vòng vài phút nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào kích thước của tài liệu. Một điều bạn cần biết về việc sử dụng GoogleDoc2Html là nó là một tập lệnh sử dụng một lần. Nó sẽ dọn dẹp và xuất một tài liệu cho bạn nhưng bạn sẽ cần phải lặp lại toàn bộ quy trình mỗi khi bạn muốn sử dụng nó.
Trình dọn dẹp HTML
Nếu việc tạo kiểu ít gặp vấn đề, các trang web như HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup và các trang web khác đều có thể trợ giúp. Những thứ này không giao tiếp trực tiếp với tài liệu Google Documents của bạn; bạn sẽ cần phải cắt và dán HTML và các ứng dụng sẽ giúp bạn làm sạch nó. Có khả năng định dạng của bạn có thể bị sai một chút nhưng hầu hết bố cục của bạn sẽ vẫn nguyên vẹn. Khi tôi kiểm tra nó, các tiêu đề và siêu liên kết vẫn còn nguyên nhưng một vài từ in đậm và in nghiêng đã bị loại bỏ. Mặc dù vậy, chúng vẫn có giá trị sử dụng.
Cho dù bạn sử dụng công cụ nào để xuất từ Google Documents sang HTML sạch, bạn sẽ cần kiểm tra thủ công mã để đảm bảo mã hoạt động tốt. Ngay cả với điều này, nó vẫn tốt hơn nhiều so với việc thay đổi thủ công đánh dấu trong Tài liệu trước khi bạn xuất!
Cần thêm trợ giúp với Google Tài liệu? Chúng tôi có các hướng dẫn về cách đặt hình nền vào Google Tài liệu, cách sắp xếp tài liệu của bạn thành các thư mục trong Tài liệu và cách thêm định dạng dựa trên cú pháp vào mã trong Google Tài liệu. Và nếu Tài liệu không phù hợp với bạn, hãy xem hướng dẫn này về năm lựa chọn thay thế cho Google Tài liệu.
