Là một giải pháp thay thế MS Word và khá nhiều người kế nhiệm, bạn sẽ mong đợi Google Tài liệu hướng đến tính linh hoạt và khả năng ứng dụng linh hoạt. Mặc dù ứng dụng web mang lại rất nhiều sự dễ dàng cho bàn, cho phép cộng tác trên toàn thế giới và tự hào có nhiều tích hợp, nhưng nó vẫn thiếu một số tính năng.
Microsoft Word cho phép người dùng di chuyển các trang trong một tài liệu duy nhất bằng Ngăn Dẫn hướng. Tính năng thiết yếu này cực kỳ hữu ích. Vì vậy, bạn có thể làm điều này trong Google Documents không? Làm cách nào để bạn có thể di chuyển các trang trong ứng dụng web đám mây tuyệt vời này?
Nó có khả thi không?
Vâng, vâng. Tất nhiên, bạn có thể di chuyển các trang trong Google Documents. Nhưng còn khả năng Ngăn dẫn hướng từ MS Word thì sao? Nó có áp dụng cho cả Google Documents không? Mặc dù loại ngăn này chắc chắn tồn tại trong Google Tài liệu, nhưng mọi thứ không hoàn toàn giống nhau. Ngăn Google Tài liệu không cho phép người dùng di chuyển các trang bằng cách sử dụng nó.
Do đó, cách duy nhất để di chuyển các trang trong Google Documents là thực hiện theo cách thủ công. Có, bằng cách sao chép và dán nội dung. Hoặc sao chép nội dung vào MS Word (nếu bạn sở hữu nó), sắp xếp lại các trang khi bạn thấy phù hợp và dán nội dung đã sắp xếp lại vào Google Tài liệu.
Đúng là đôi khi điều này có thể rất khó chịu, nhưng cho đến khi Google Tài liệu thêm tính năng này vào ngăn điều hướng của họ, đây là hai cách duy nhất để làm điều đó. Bạn có thể yêu cầu Google Tài liệu giới thiệu tính năng này bằng cách điều hướng đến Trợ giúp, sau đó là Báo cáo sự cố. Nói với họ về việc thiếu tính năng di chuyển trang gây phiền nhiễu. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng Google sẽ phản hồi.
Sắp xếp lại thứ tự các trang trên máy tính để bàn
Cho dù bạn là chủ sở hữu Chromebook, Mac hay Windows PC, mọi thứ hoạt động khá giống nhau, trên nhiều thiết bị. Điều này là do Google Tài liệu là một ứng dụng dựa trên web. Nói cách khác, bạn có thể sử dụng nó bằng cách mở trình duyệt ưa thích (hoặc có sẵn) của mình và truy cập Google Documents. Thời điểm bạn bước vào thế giới web, mọi thứ đều phổ biến cho tất cả các thiết bị máy tính để bàn.
- Để bắt đầu, hãy mở trình duyệt trên thiết bị của bạn và mở tài liệu Google Documents mà bạn đang làm việc.
- Di chuyển các trang cũng đơn giản và cũng phức tạp như việc chọn nội dung trên một trang mà bạn muốn chuyển đến nơi khác và cắt nội dung đó. Phím tắt cho chức năng Cắt là Ctrl + X, nhưng bạn cũng có thể sao chép nội dung bằng Ctrl + C, sau đó xóa nội dung đó với hiệu ứng tương tự.
- Bây giờ, hãy tìm vị trí mà bạn muốn ép trang đã nói vào, nhấn Enter để thêm một đoạn văn và tạo khoảng trống cho trang.
- Sau đó, dán nội dung bằng cách nhấp chuột phải vào đoạn trống và chọn Dán từ trình đơn thả xuống. Ngoài ra, sử dụng phím tắt Ctrl + V.
Có, nội dung bạn đã sao chép sẽ xuất hiện ở nơi bạn muốn. Tuy nhiên, một số vấn đề về định dạng có thể phát sinh. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã cắt bỏ tất cả các đoạn văn còn trống ở giữa các dòng. Nếu bạn không làm như vậy, tất cả nội dung sau trang bạn vừa chuyển có thể thay đổi một cách kỳ lạ.
Phương pháp di chuyển các trang xung quanh này có vẻ đơn giản. Và, trong một số trường hợp, nó là. Tuy nhiên, nếu bạn liên tục phải chuyển các trang xung quanh, bạn sẽ thấy hơi khó chịu.
Bây giờ, nếu bạn sở hữu MS Word trên thiết bị máy tính để bàn của mình, bạn có thể muốn sao chép nội dung sang ứng dụng máy tính để bàn và tiếp tục và di chuyển các trang trong đó. Điều này giúp bạn tránh tất cả những khoảng trống đoạn văn gây phiền nhiễu có thể xảy ra trong các phiên chuyển trang rộng rãi.
- Để thực hiện việc này, hãy mở tệp Google Documents được đề cập và chọn toàn bộ nội dung. Sử dụng chức năng Ctrl + A để chọn tất cả.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào phần nội dung và chọn Sao chép từ trình đơn thả xuống hoặc sử dụng chức năng Ctrl + C. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + X hoặc Cắt để tự động sao chép và xóa nội dung khỏi tệp Google Tài liệu. Sau cùng, bạn sẽ thay thế nội dung bằng nội dung mới, được sắp xếp lại từ MS Word.
- Bây giờ, hãy chuyển sang MS Word. Bắt đầu một tài liệu mới bằng bất kỳ phương pháp nào bạn thích. Sau đó, nhấp chuột phải vào không gian trống và chọn Dán hoặc nhấn Ctrl + V.
- Bây giờ, điều hướng đến tab View trong MS Word và chọn nó. Từ tab Xem, chọn tùy chọn Ngăn Dẫn hướng.
- Sử dụng dạng xem Ngăn Dẫn hướng ở bên trái, bấm và di chuyển các tiêu đề khác nhau mà bạn có trong tài liệu. Điều này sẽ làm điều tương tự như phương pháp sao chép / dán, nhưng không có tất cả các đoạn khoảng trống bật lên.
Sau khi bạn hoàn tất việc di chuyển mọi thứ xung quanh, hãy sử dụng chức năng Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung và sau đó sao chép nội dung đó. Quay lại tệp Google Tài liệu và dán nội dung vào đó. Đó nên là nó.
Sắp xếp lại thứ tự các trang trên thiết bị Android / iOS
Như bạn có thể biết, Google Docs có rất nhiều trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Cả thiết bị iOS và Android đều có ứng dụng Google Tài liệu chuyên dụng.
Cách tốt nhất để sắp xếp lại các trang trên thiết bị Android / iOS của bạn là không thực hiện trên thiết bị di động. Có, điều đó hoàn toàn có thể làm được, nhưng truy cập tệp Google Tài liệu thông qua thiết bị máy tính để bàn và thực hiện các phương pháp nêu trên sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó, bạn không thể / không muốn sử dụng thiết bị máy tính để bàn của mình, bạn có thể thực hiện tất cả trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Cho dù bạn sở hữu iPhone / iPad hay điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android, nguyên tắc vẫn giống nhau. Trên thực tế, nguyên tắc này giống với nguyên tắc của thiết bị để bàn đã nêu ở trên.
Sự khác biệt thực sự duy nhất ở đây, là thực tế là bạn không thể sử dụng nhấp chuột phải hoặc phương pháp Ctrl + C / V / X / A. Để sao chép / dán / cắt / chọn tất cả mọi thứ trong tài liệu Google Documents, hãy sử dụng phương pháp sao chép / dán tiêu chuẩn cho thiết bị của bạn. Thông thường, nó là tổ hợp nhấn / nhấn và giữ / nhấn đúp. Sau đó, tiếp tục sao chép và dán cho đến khi bạn sắp xếp lại tài liệu theo sở thích của mình.
Hãy nhớ rằng các tài liệu dài có xu hướng trở thành cơn ác mộng điều hướng trên các phiên bản Google Tài liệu dành cho thiết bị di động / máy tính bảng, vì vậy, hãy mong đợi một khoảng sai sót và một liều lượng không chắc chắn. Nếu định dạng tài liệu có thể đợi cho đến khi bạn sử dụng PC / Mac / Chromebook, bạn có thể truy cập tài liệu bằng một trong các nền tảng máy tính để bàn đã nói. Sau đó, hãy làm theo phương pháp di chuyển trang đã nêu ở trên.
Sắp xếp lại thứ tự các trang - Chuyển đổi sang PDF
Một cách cực kỳ đơn giản để sắp xếp lại các trang của bạn là chuyển nó thành PDF trên máy tính của bạn. Nếu bạn đang gửi tài liệu để xem xét hoặc in, bạn có thể nhấn vào biểu tượng máy in ở trên cùng và nhấp vào 'Cài đặt khác' để chuyển đổi Google Tài liệu của bạn sang bản xem trước ở định dạng PDF.
Phiên bản PDF sẽ tự động mở trên máy tính của bạn và bạn có thể sử dụng ngăn bên trái để kéo các trang của mình theo thứ tự bạn muốn. Sau khi hoàn tất, hãy lưu và chia sẻ với người nhận.
Mặc dù điều này sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn sang một định dạng mới, nhưng đó là một cách đơn giản hơn nhiều để di chuyển và sắp xếp lại các trang.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
1. Làm cách nào để bạn di chuyển ảnh trong Google Documents?
Đôi khi, tệp Google Tài liệu có thể bao gồm nhiều tệp ảnh khác nhau. Tất nhiên, hình ảnh, giống như phần nội dung đã nhập, có thể được di chuyển xung quanh. Trên thực tế, toàn bộ quá trình này khá giống với quá trình sao chép / dán nội dung văn bản. Chọn hình ảnh được đề cập, sử dụng các lệnh sao chép / cắt / dán và sắp xếp lại mọi thứ theo ý bạn.
Bạn cũng có thể nhấp vào ảnh và sử dụng con trỏ để di chuyển nó xung quanh. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể làm điều đó thông qua một tính năng như Ngăn điều hướng.
2. Làm cách nào để tách các trang trong Google Tài liệu?
Tách các trang trong Google Tài liệu là một cách tuyệt vời để giúp bạn di chuyển trang dễ dàng hơn. Bạn có thể có một bức tranh rõ ràng hơn về phần nội dung nào ở đâu và bạn có thể di chuyển nó ở đâu. Ngoài ra, nếu bạn tách các trang ra, bạn sẽ không phải lo lắng nhiều về những khoảng trống của đoạn văn bị lạc.
Để tách các trang trong Google Tài liệu, bạn cần thêm ngắt trang. Để làm như vậy, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn và điều hướng đến tab Chèn trong menu trên cùng. Sau đó, di chuột qua mục Break trong menu thả xuống. Bây giờ, hãy nhấp vào Ngắt trang. Phím tắt cho việc này là Ctrl + Enter. Để xóa ngắt trang, chỉ cần sử dụng nút Backspace - ngắt trang sẽ bị xóa giống như bất kỳ đoạn văn bản / ký hiệu nào khác.
3. Tại sao không có khoảng trống giữa các trang trong Google Tài liệu?
Google Documents sẽ tách các trang cho bạn, giống như MS Word. Khi tài liệu được in ra, mỗi trang sẽ có một trang giấy vật lý tương ứng. Tuy nhiên, có một chế độ loại bỏ khoảng cách giữa các trang không cho mục đích in. Cho dù bạn thực sự muốn in tài liệu của mình hay thích có các trang riêng biệt trong khi làm việc trên tệp Google Tài liệu, bạn có thể thêm khoảng cách giữa các trang rất đơn giản.
Điều hướng đến Chế độ xem ở menu trên cùng, chọn Bố cục In và nhấp vào Bố cục in. Điều này sẽ đặt một dấu kiểm bên cạnh mục nhập và tách các trang cho bạn.
Sự kết luận
Có, có tùy chọn di chuyển trang dễ truy cập trong Google Tài liệu sẽ rất thuận tiện và hữu ích. Tuy nhiên, cho đến khi tính năng được giới thiệu, bạn sẽ phải làm việc xung quanh nó và sử dụng một trong các phương pháp nêu trên. Hãy nhớ rằng việc di chuyển các trang trong Google Tài liệu luôn dễ dàng hơn nếu mỗi trang bị ngắt trang và nếu bạn thực hiện việc đó từ máy tính của mình. Bằng cách này, bạn có quyền truy cập vào MS Word (nếu bạn sở hữu nó), có thể giúp bạn di chuyển các trang đó xung quanh.
Bạn đã quản lý để di chuyển các trang đó thành công chưa? Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Cộng đồng của chúng tôi sau đó rất vui khi cung cấp cho bạn tất cả các câu trả lời mà bạn có thể cần.
