Nếu bạn đang làm việc tại nhà hoặc đi công tác, Google Meet có thể là ứng dụng bạn nên sử dụng. Bất kể tổ chức của bạn sử dụng phiên bản G Suite nào, Google Meet thực hiện rất tốt công việc giúp các cuộc họp có tổ chức và siêu hiệu quả.
Bạn có thể tham gia một cuộc họp theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang gặp sự cố internet, bạn có thể tham gia qua điện thoại bằng tính năng quay số. Trong bài viết này, bạn sẽ đọc về cách hoạt động và một số cách khác để bạn có thể tham gia Google Meet.
Tính năng quay số
Trước khi tìm hiểu chi tiết về cách thức hoạt động của Google Meet qua điện thoại, bạn cần phải chỉ ra một số điều. Quản trị viên của G Suite là người duy nhất có thể bật tính năng quay số. Nếu bạn nhận thấy rằng tùy chọn tham gia này bị thiếu, hãy thông báo cho quản trị viên. Sau đó, họ sẽ phải đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và thay đổi cài đặt.
Sau khi tính năng quay số được bật, một số điện thoại sẽ được chỉ định cho các cuộc họp video trên Google Meet. Tính năng quay số cho phép truy cập chỉ bằng âm thanh ngay trước khi phiên bắt đầu cho đến khi cuộc họp kết thúc.
Những người tham gia từ các tổ chức khác nhau hoặc các tài khoản G Suite khác nhau cũng có thể tham gia cuộc họp qua điện thoại. Nhưng những người khác sẽ không thể nhìn thấy tên của họ trong hội nghị. Chỉ một phần số điện thoại. Sau khi đã sẵn sàng tham gia cuộc gọi Google Meet bằng điện thoại của mình, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách:
- Sao chép số từ lời mời trên Lịch và nhập số đó vào điện thoại của bạn. Bây giờ, hãy nhập mã PIN đã được cung cấp và nhấn #.
- Nếu đang sử dụng ứng dụng Meet hoặc Lịch, bạn có thể chọn một số nhất định và mã PIN sẽ được nhập tự động.
Nó là dễ dàng như vậy. Một điều khác mà bạn cần lưu ý là mọi phiên bản G Suite đều có số điện thoại của Hoa Kỳ được bao gồm trong gói. Nhưng họ cũng có một danh sách phong phú về các con số quốc tế. Danh sách ở đây, nhưng hãy nhớ rằng phí cuộc gọi có thể áp dụng.
Tính năng Tắt tiếng và Bật tiếng
Khi bạn tham gia Google Meet qua điện thoại, ai đó có thể tắt tiếng bạn. Bất kỳ ai cũng có thể tắt tiếng người tham gia cuộc gọi trên Google Meet. Bạn cũng có thể tắt tiếng nếu mức âm lượng điện thoại của bạn rất thấp.
Và nếu bạn tham gia cuộc họp sau người tham gia thứ năm. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể bật tiếng cho chính mình. Đó là một vấn đề liên quan đến quyền riêng tư mà Google luôn cảnh giác. Để làm như vậy, hãy bấm * 6.
Tham gia qua điện thoại để có âm thanh trong cuộc họp video
Nếu bạn thấy mình đang chia sẻ video trong Google Meet nhưng bạn vẫn muốn có khả năng nói và nghe, thì có một giải pháp cho câu hỏi hóc búa đó. Google Meet có thể gọi đến điện thoại của bạn hoặc bạn có thể quay số từ một thiết bị khác.
Bạn có thể ở trên máy tính của mình và cuộc họp đang diễn ra. Hoặc trong trường hợp bạn chưa tham gia cuộc họp, máy tính sẽ tham gia sau khi điện thoại được kết nối.
Tính năng này rất hữu ích khi bạn gặp sự cố với micrô hoặc loa với máy tính của mình. Hoặc nếu kết nối internet của bạn không ổn định. Đây là cách Google Meet có thể gọi đến điện thoại của bạn:
- Nếu bạn đã tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào “Thêm” (ba dấu chấm dọc).
- Sau đó nhấp vào “Sử dụng điện thoại để nghe âm thanh”.
- Chọn “Gọi cho tôi”.
- Nhập số điện thoại của bạn.
- Bạn cũng có thể chọn lưu số cho tất cả các cuộc họp trong tương lai. Chọn “Nhớ số điện thoại trên thiết bị này”.
- Khi được hỏi, hãy chọn “1” trên điện thoại của bạn.
Lưu ý quan trọng: Tính năng này hiện chỉ khả dụng ở Hoa Kỳ và Canada.
Một cách khác để tham gia qua điện thoại với một thiết bị âm thanh khác là tự quay số. Bạn có thể làm theo các bước 1-3 từ trên và sau đó tiếp tục với những bước sau:
- Chọn số gọi đến của quốc gia bạn đang gọi.
- Nhập số trên điện thoại của bạn và quay số.
- Khi được hỏi, hãy nhập mã PIN và nhấn #.
Treo điện thoại
Trong cuộc gọi Google Meet, bạn có thể chọn “Đã kết nối điện thoại> Đã ngắt kết nối” nếu muốn kết thúc cuộc gọi. Tính năng âm thanh sẽ tiếp tục trên máy tính nhưng bạn sẽ ở chế độ tắt tiếng.
Bạn có thể nhấp vào “Kết thúc cuộc gọi” nếu bạn muốn rời khỏi cuộc họp hoàn toàn. Tuy nhiên, nếu bạn định tham gia lại cuộc họp qua điện thoại, chỉ cần nhấp vào “Kết nối lại”. Điều này rất hữu ích cần ghi nhớ trong trường hợp bạn vô tình bị ngắt kết nối.
Tham gia cuộc họp theo cách phù hợp với bạn nhất
Nếu bạn có một cuộc hẹn Google Meet, bạn có thể chọn cách tham gia. Bạn có thể đi thẳng từ sự kiện Lịch hoặc từ cổng thông tin điện tử. Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết bạn nhận được trong hộp thư đến của mình hoặc sử dụng hệ thống của bên thứ ba.
Ngay cả những người không có Tài khoản Google cũng có thể tham gia. Nhưng một trong những cách thiết thực và tiện lợi nhất để tham gia là qua điện thoại. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó trong khi thực hiện cuộc gọi điện video với nhóm của mình cùng lúc.
Cách ưa thích của bạn để tham gia cuộc gọi Google Meet là gì? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
