Google Trang trình bày là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft PowerPoint cho phép bạn tạo các bản trình bày chất lượng cao và cộng tác với những người khác. Nó dễ sử dụng, miễn phí và cung cấp cho người dùng giải pháp dựa trên đám mây cho nhu cầu trình chiếu của họ.
Tuy nhiên, trang trình bày có một số nhược điểm. Ví dụ, trong PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng nhập các tệp PDF để trở thành một phần của bản trình bày của họ. Tuy nhiên, khi người dùng Trang trình bày muốn bao gồm một tệp PDF, họ đã gặp phải một bức tường gạch. Trang trình bày có một Chèn nhưng không thể xử lý các loại tệp bên ngoài phổ biến như PDF.
May mắn thay, có một giải pháp cho phép bạn lấy thông tin cần thiết vào bản trình bày Trang trình bày của mình.
Hãy cùng xem cách bạn có thể chèn tệp PDF vào bản trình bày Google Trang trình bày của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cách Chèn PDF vào Google Trang trình bày
Bạn không thể chèn trực tiếp tệp PDF vào Google Trang trình bày, nhưng bạn có thể chèn tệp hình ảnh và bạn có thể liên kết các tệp hình ảnh đó với các tài nguyên trực tuyến. Đây không phải là cách giải quyết thanh lịch nhất nhưng nó hoàn thành công việc.
Như đã nói, hãy cùng xem các phương pháp bạn có thể sử dụng để chèn tệp PDF vào bản trình bày Google Trang trình bày của mình.
Chuyển đổi PDF thành JPG
Có nhiều chương trình và dịch vụ web cho phép bạn chuyển đổi PDF sang JPG, bao gồm cả công cụ chuyển đổi PDF sang JPG của riêng chúng tôi. Tất cả những gì bạn cần là tệp PDF mà bạn muốn thêm vào bản trình bày của mình.
Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau để bắt đầu:
- Truy cập công cụ chuyển đổi miễn phí của chúng tôi.
- Nhấn vào Tải lên và chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.
- Nhấp chuột Tải tập tin.
- JPG sẽ xuất hiện trong trình duyệt của bạn. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Lưu ảnh dưới dạng… để lưu nó vào ổ đĩa cục bộ của bạn.
Bây giờ bạn đã chuyển đổi PDF của mình thành JPG, hãy xem cách chèn những hình ảnh này vào bản trình bày của bạn.
Chèn PDF vào Google Trang trình bày dưới dạng Ảnh chụp màn hình
Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc chụp ảnh màn hình của từng trang trong PDF. Làm theo các bước sau để sử dụng phương pháp này:
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy mở Công cụ cắt. Nếu trên Mac, hãy mở Vồ lấy.
- Sử dụng Công cụ cắt hoặc Lấy để chụp ảnh màn hình của từng trang và lưu chúng dưới dạng ảnh JPG.
- Mở bản trình bày trong Google Trang trình bày và chọn nơi bạn muốn thêm tệp PDF.
- Lựa chọn Chèn->Hình ảnh.
- Chọn JPG bạn muốn tải lên và kéo nó vào cửa sổ mới.
- Lặp lại các bước 4 và 5 cho mỗi tệp hình ảnh bạn muốn sử dụng.
Phương pháp này có thể tốn nhiều thời gian, nhưng đó là cách đơn giản nhất để thêm tệp PDF vào bản trình bày Google Trang trình bày của bạn.
Chèn một tệp PDF vào Google Trang trình bày dưới dạng một hình ảnh có liên kết
Tiếp theo, bạn chỉ có thể thêm trang đầu tiên của tệp PDF với liên kết đến phiên bản trực tuyến.
Làm theo các bước sau để thực hiện việc này:
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy mở Công cụ cắt. Nếu trên Mac, hãy mở Vồ lấy.
- Sử dụng Snipping Tool hoặc Grab để thực hiện ảnh chụp màn hình trang đầu tiên của PDFhoặc của một hình ảnh đại diện, và lưu nó dưới dạng ảnh JPG.
- Mở bản trình bày trong Google Trang trình bày và chọn nơi bạn muốn thêm tệp PDF.
- Lựa chọn Chèn->Hình ảnh.
- Chọn hình ảnh trong tài liệu Trang trình bày.
- Lựa chọn Chèn và sau đó Liên kết.
- Thêm URL nơi tệp PDF có thể được truy cập.
Miễn là những người bạn đang trình bày có thể truy cập tệp PDF, nó sẽ có sẵn cả tại thời điểm trình bày và sau đó nếu bạn gửi trình chiếu đi.
Đây chắc chắn là phương pháp dễ nhất hiện có, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến luồng trình bày của bạn vì bạn sẽ phải chuyển sang trình duyệt web để xem nó.
Chèn PDF vào bản trình bày PowerPoint
Nếu bạn quyết định rằng phương pháp này quá thô hoặc quá phức tạp, bạn luôn có thể sử dụng PowerPoint. Mặc dù tốn kém tiền bạc, nhưng hầu hết các máy tính Windows mới đều có bản sao của Office ngay cả khi đó chỉ là bản dùng thử. Mặc dù Google Trang trình bày là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời, PowerPoint vẫn là tiêu chuẩn vàng để tạo các bản trình bày chất lượng cao.
Dưới đây là cách chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint:
- Mở tài liệu PDF của bạn và để nó mở trên màn hình của bạn.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn khu vực bạn muốn chèn PDF.
- Lựa chọn Chèn->Hình ảnh.
- Lựa chọn Ảnh chụp màn hình và biểu tượng tệp PDF của bạn trong danh sách Windows Khả dụng.
- Lựa chọn Cắt màn hình và kéo và thả con trỏ để chọn một phần của tệp để làm nổi bật trong trang chiếu. nhấn Thoát khỏi khi hoàn thành.
Điều này hoạt động tương tự như Google Trang tính nhưng chèn toàn bộ tệp PDF vào phía sau hình ảnh. Đó là một phương pháp khả thi hơn vì bạn không cần phải cung cấp tệp PDF có sẵn riêng lẻ. Thay vào đó, nó được tích hợp vào tài liệu PowerPoint của bạn.
Bạn cũng có thể chèn một tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint dưới dạng một đối tượng. Lần này, bạn cần đảm bảo rằng tệp PDF không được mở trên máy tính của bạn:
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn khu vực bạn muốn chèn PDF.
- Lựa chọn Chèn->Sự vật.
- Lựa chọn Tạo ra từ Tệp và duyệt đến vị trí tệp.
- Chọn tệp PDF và VÂNG.
PDF bây giờ sẽ trở thành một phần của trang trình bày và sẽ ở dưới dạng một đối tượng trong trang trình bày. Nhấp đúp vào hình ảnh để mở PDF.
Xuất PowerPoint sang Google Trang trình bày
Nếu bạn vẫn muốn mở bản trình bày trong Google Trang trình bày vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể tạo bản trình bày trong PowerPoint và xuất nó sang Google Trang trình bày.
Điều này nghe có vẻ là một cách làm rất phức tạp, nhưng nó thực sự khá hiệu quả và đơn giản để đạt được. Nếu bạn có quyền truy cập vào PowerPoint nhưng cần sử dụng Google Trang trình bày cho cơ quan hoặc trường học, đây là giải pháp tốt nhất.
Bước đầu tiên là lấy PDF và chuyển nó thành bản trình bày PowerPoint. Có một số cách khác nhau để thực hiện điều này.
Nếu bạn có giấy phép cho Adobe Acrobat, bạn có thể trực tiếp chuyển đổi tài liệu bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở PDF trong Acrobat.
- Bấm vào Xuất PDF trong bảng điều khiển bên phải.
- Lựa chọn PowerPoint làm định dạng xuất.
- Nhấp chuột Đổi.
- Đặt tên cho PowerPoint tập tin và lưu nó bất cứ nơi nào bạn muốn.
Nếu không có Adobe Acrobat, bạn có thể sử dụng SmallPDF.com, một công cụ chuyển đổi trực tuyến đơn giản và đáng tin cậy.
Bạn có thể đăng ký phiên bản chuyên nghiệp của SmallPDF nếu bạn định thực hiện nhiều chuyển đổi, nhưng đối với dự án một lần, bạn có thể sử dụng dịch vụ miễn phí.
Để sử dụng công cụ này, hãy làm theo ba bước nhanh sau:
- Kéo tệp PDF vào biểu tượng SmallPDF, hoặc bấm vào Chọn tập tin và tải nó qua hệ thống tệp.
- Tải xuống tệp PPT đã chuyển đổi.
Sau khi có tệp PPT được chuyển đổi, bạn cần tải PowerPoint lên Google Drive của mình.
Sau đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp trong Google Drive, chọn Mở vớivà chọn Trang trình bày. Thats tất cả để có nó. Tệp PDF của bạn hiện là tệp Trang trình bày và bạn có thể sử dụng nó như bạn muốn trong Trang trình bày.
Lưu ý rằng bạn có thể mất định dạng phức tạp, vì vậy đây là quy trình phù hợp nhất cho các tệp PDF đơn giản.
Lời kết
Mặc dù nó không đơn giản như hầu hết chúng ta mong muốn, nhưng có thể chèn một tệp PDF vào bản trình bày Google Trang trình bày thông qua một số cách giải quyết sáng tạo. Và nếu vẫn thất bại, PowerPoint luôn là một lựa chọn nếu bạn cần sử dụng PDF trong bản trình bày của mình.
Bạn có biết bất kỳ phương pháp nào khác để thêm PDF vào bản trình bày Google Trang trình bày không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây!
