Việc sử dụng ứng dụng để giúp bạn sắp xếp quy trình làm việc, ý tưởng hoặc hoạt động hàng ngày của mình chưa bao giờ dễ dàng hơn thế - nhờ Notion. Tuy nhiên, việc thành thạo hàng trăm công cụ mà nền tảng mạnh mẽ này cung cấp lúc đầu có thể hơi khó khăn.
Có thể bạn mới bắt đầu sử dụng Notion và bạn đang gặp khó khăn khi tìm cách tạo một dải phân cách dọc trên trang của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các bước chi tiết về một số tính năng thú vị khác - chẳng hạn như chèn nhiều cột và một dòng hoặc chia trang của bạn theo chiều ngang. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các mẹo về cách làm cho văn bản của bạn thú vị hơn để đọc.
Làm thế nào để tạo một dải phân cách dọc trong ý tưởng
Chia nội dung của bạn theo chiều dọc sẽ giúp bạn tách các ý khác nhau hoặc cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về nội dung của mỗi đoạn văn bản. Đó chắc chắn là một tính năng hữu ích cần có.
Tuy nhiên, Notion không có một tính năng cụ thể cho phép bạn phân tách nội dung của mình bằng một đường thẳng - nhưng chúng tôi ở đây để chỉ cho bạn một thủ thuật sẽ làm được điều đó.
Điều tuyệt vời nhất về nó là nó cực kỳ dễ dàng để tạo:
- Khởi chạy Notion trên PC hoặc Mac của bạn.
- Nhấp vào nút “Trang mới” ở phía dưới bên trái của giao diện Ghi chú. Nếu bạn đã có một trang mà bạn muốn thêm một dải phân cách dọc, hãy tiếp tục và mở trang đó.
- Nhấp vào biểu tượng + (dấu cộng) xuất hiện khi bạn di chuột qua phía bên trái của lề để thêm khối nội dung mới.
- Một hộp nội dung nhỏ sẽ mở ra. Bây giờ cuộn qua phần “Khối cơ bản” và tìm khối “Trích dẫn”.
- Nhấp vào nó để chèn một dòng trích dẫn. Đây sẽ là dải phân cách theo chiều dọc của bạn. Bây giờ chúng ta chỉ cần thực hiện một chút tùy chỉnh.
- Theo mặc định, khối trích dẫn sẽ chỉ chiếm một dòng văn bản. Bạn có thể cần nó lớn hơn thế. Chỉ cần giữ Shift và nhấn Enter. Dòng sẽ tiếp tục đi xuống, vì vậy chỉ cần dừng nhấn ‘Enter’ khi nó đạt đến độ dài mong muốn.
- Để di chuyển dải phân cách dọc vào giữa trang, chỉ cần nhập một số văn bản bên dưới và kéo nội dung đó sang bên trái của đường phân cách. Bây giờ bạn có thể viết hoặc chèn các khối nội dung mới vào cả hai bên của dòng.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể tạo Trích dẫn trong Chú thích bằng cách nhập dấu ngoặc kép (“) và nhấn Dấu cách. Trong trường hợp đó, chỉ cần chuyển sang bước sáu.
Cách tạo nhiều cột trong ý tưởng
Tổ chức dữ liệu của bạn theo các cột là một cách tuyệt vời để làm cho dữ liệu đó dễ đọc hơn. Với Notion, bạn chỉ cần kéo và thả một phần nội dung sang một bên để tạo thành một cột.
Tuy nhiên, bạn nên biết rằng các cột không hiển thị trên thiết bị điện thoại. Điều này là hợp lý do kích thước màn hình nhỏ hơn. Vì vậy, bạn chỉ cần mong đợi thấy cột bên phải của bạn dưới cột bên trái nếu bạn sử dụng Notion trên điện thoại của mình. Nhiều cột của bạn sẽ hiển thị một dưới một cột khác.
Bạn sẽ có thể xem các cột bình thường trên iPad.
Bây giờ đây là cách tạo nhiều cột trong Notion:
- Khởi chạy Notion trên PC hoặc Mac của bạn.
- Mở trang bạn muốn chèn nhiều cột vào. Nếu bạn muốn bắt đầu một trang mới, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Trang mới” ở phía dưới bên trái của màn hình.
- Chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển sang cột mới. Đối với một trang mới, chỉ cần thêm một số nội dung bạn có thể kéo.
- Kéo văn bản hoặc nội dung trên trang. Bạn làm như vậy bằng cách giữ biểu tượng hai đường chấm chấm dọc ở lề bên tay trái bên cạnh dòng văn bản cụ thể. Đây sẽ là tay cầm của bạn để kéo và thả nội dung.
- Khi bạn kéo văn bản sang bên phải của trang, bạn sẽ thấy một đường chỉ dẫn màu xanh lam xuất hiện. Chỉ thả văn bản khi dòng trở nên thẳng đứng (nếu không, văn bản sẽ chỉ nằm dưới chứ không phải ở bên cạnh trang.)
Bạn vừa tạo một cột mới trong Notion!
- Chọn một đoạn văn bản khác và lặp lại các bước nhiều lần nếu bạn muốn. Bạn có thể tạo hai, ba, bốn hoặc nhiều cột tùy theo chiều rộng trang.
Tính năng này có thể hữu ích không chỉ khi bạn muốn tách một văn bản thành các cột. Bạn cũng có thể tạo các phần cạnh nhau bằng cách sử dụng các tiêu đề khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có một văn bản ở một mặt và lịch ở mặt khác. Hoặc danh sách việc cần làm ở bên trái và lịch ở bên phải. Có thể nói rằng các tùy chọn của bạn là vô số ở đây!
Lưu ý: Rất tiếc, tại thời điểm này, theo mặc định, Notion không bao gồm các dải phân cách dọc giữa các cột. Nếu bạn muốn các cột của mình được phân tách bằng một dòng, bạn nên làm theo các bước ở trên từ “Cách tạo dải phân cách dọc trong ý tưởng”. Chỉ cần lặp lại các bước nhiều lần nếu cần để tạo nhiều cột. Nếu không, các cột của bạn sẽ chỉ được phân tách bằng các khoảng trống nhỏ. Đây không phải là vấn đề trừ khi bạn thực sự cần phải phân chia các cột của mình một cách vật lý bằng một dòng.
Cách Chèn một Dòng trong Chú thích
Bạn có thể dễ dàng chia văn bản của mình thành các phần khác nhau bằng cách thêm một dòng (được gọi là dấu phân cách trong Notion). Đó là một tính năng hữu ích khác sẽ cải thiện hơn nữa định dạng trang tổng thể của bạn trong ứng dụng.
Phương pháp 1
Cách đơn giản nhất, nhanh nhất để chèn một dòng trong Notion là bằng phím tắt. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ ba dấu gạch ngang (-) và dải phân cách của bạn sẽ tự động xuất hiện.
Phương pháp 2
Một cách nhanh chóng khác để chèn dấu phân cách trong Notion là nhập dấu gạch chéo (/), theo sau là "div". Sau đó, chỉ cần nhấp vào nhập.
Phương pháp 3
Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để thêm một dòng:
- Di chuột qua lề bên trái nơi bắt đầu dòng văn bản của bạn.
- Bấm vào nút + để thêm khối nội dung mới.
- Cuộn qua phần “Khối cơ bản” và nhấp vào “Dải phân cách”.
- Điều này sẽ thêm một đường ngang để phân chia nội dung của bạn một cách trực quan.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Dưới đây là một số câu hỏi bổ sung mà bạn có thể thấy hữu ích khi nói đến việc phân chia các khối nội dung của bạn trong Notion.
Vách ngăn dọc và ngang trong khái niệm là gì?
Các dải phân cách dọc và ngang trong Notion là các tính năng hữu ích mà bạn có thể sử dụng để phân tách nội dung của mình một cách trực quan.
Bạn có thể chia văn bản theo chiều dọc theo hai cách: bằng cách tạo cột hoặc bằng cách thêm dấu ngoặc kép. Dấu ngoặc kép sẽ là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn các cột của mình được phân tách bằng các dòng. Nếu không, chúng tôi khuyên bạn nên tạo cột. Họ chỉ có một sự hấp dẫn tối giản hơn.
Rất tiếc, phiên bản Notion hiện tại không cho phép thêm dòng giữa các cột, nhưng các nhà phát triển của họ có thể cân nhắc thêm tùy chọn này trong tương lai.
Để phân chia văn bản của bạn theo chiều ngang, bạn có thể thêm một dải phân cách. Đây là một đường ngang kéo dài từ bên trái sang bên phải của khối nội dung của bạn và ngăn cách khối nội dung đó với một phần nội dung khác.
Bạn cũng có thể thêm các dải phân cách ngang ngay sau Tiêu đề trang của mình để làm cho nó nổi bật hơn. Nó làm cho trang của bạn trông có cấu trúc và tổ chức tốt hơn.
Làm cách nào để khiến văn bản của tôi trở nên thú vị hơn khi đọc trong phần chú thích?
Cho dù bạn đã sử dụng Notion trong một tuần hay một năm, luôn có một cách thú vị mới để sắp xếp văn bản của bạn. Theo một cách nào đó, Notion giống như một chiếc hộp LEGO - nó cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để tạo ra những thứ mới và tùy thuộc vào quyết định của bạn về cách bạn muốn sử dụng tài liệu được cung cấp.
Đây là lý do tại sao có vô số cách để làm cho văn bản của bạn thú vị hơn để đọc. Nếu chúng ta nói về cấu trúc trực quan văn bản của bạn theo cách nguyên bản hơn, bạn có thể chơi với các dấu phân cách, cột và dấu ngoặc kép cho đến khi bạn tạo được cấu trúc văn bản hoàn hảo. Bạn cũng có thể thêm danh sách chuyển đổi, bảng, lịch, hình ảnh, video và những thứ khác.
Bạn có thể đánh dấu văn bản của mình bằng các màu khác nhau để dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn. Ví dụ: nếu bạn sao chép một văn bản từ Internet cho một dự án nghiên cứu, bạn có thể đánh dấu những phần bạn quan tâm nhất bằng màu xanh lục. Hoặc bạn có thể đánh dấu những từ hoặc cụm từ mà bạn nghĩ rằng bạn có thể sử dụng trong bài luận của mình.
Nếu bạn đi tới các mẫu ở dưới cùng bên trái màn hình, bạn có thể tìm thấy hàng trăm ý tưởng về cách tổ chức và hình dung nội dung của mình tốt hơn, vì vậy sẽ thú vị hơn khi đọc.
Cuối cùng, bạn luôn có thể truy cập trang Notion để tìm hiểu tính năng mới và cách khai thác tối đa Notion.
Làm thế nào để bạn thêm một dải phân cách vào một trang trong ý tưởng?
Notion cho phép bạn thêm một dải phân cách ngang để phân tách các khối nội dung khác nhau. Để thêm dấu phân cách vào trang Chú thích, chỉ cần làm theo các bước ở trên từ “Cách Chèn một Dòng trong Chú thích”.
Tối ưu hóa khối ý tưởng của bạn
Đến đây, có lẽ bạn đã biết rõ lý do tại sao Notion là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất hiện có. Ứng dụng này không chỉ có thể giúp bạn sắp xếp cơ bản tất cả các khía cạnh của cuộc sống mà còn khiến bạn luôn muốn nhiều hơn thế. Nhiều văn bản hơn, nhiều danh sách việc cần làm hơn, nhiều sự kiện hơn để lập kế hoạch…
Biết cách sắp xếp nội dung của bạn là điều cần thiết để ứng dụng năng suất này hoạt động tốt nhất cho bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tách các khối của bạn một cách trực quan trong Notion để chúng có cấu trúc hoàn hảo. Bạn có thể thấy việc tạo các ngăn, cột và dòng dọc trên trang của mình dễ dàng như thế nào.
Bạn muốn chia văn bản của mình trong Notion như thế nào? Bạn có muốn tạo các cột hoặc dấu ngoặc kép để phân tách nội dung của mình theo chiều dọc không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây.
