Là một trong những ứng dụng lập kế hoạch và năng suất mạnh mẽ nhất trên thị trường, Airtable đi kèm với nhiều tính năng tuyệt vời. Nhưng một trong những điều tốt nhất về Airtable là khả năng liên kết.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu khả năng liên kết của Airtable giúp họ đánh bại đối thủ như thế nào. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về các bản ghi được liên kết và bạn sẽ học cách liên kết chúng.
Hồ sơ
Đầu tiên, một tuyên bố từ chối trách nhiệm. Có một yếu tố thiết yếu của Airtable được gọi là “bản ghi”. Điều này có thể gây nhầm lẫn cho người dùng lần đầu và người mới bắt đầu. May mắn thay, hồ sơ không phức tạp. Trên thực tế, có thể bạn đã biết bản ghi là gì. Bản ghi đại diện cho một trường trong cột đầu tiên của mỗi bảng Airtable. Mọi trường khác được gọi là “ô”.
Bản ghi được liên kết là gì?
“Bản ghi được liên kết” là một tên gọi khác của mối quan hệ được liên kết giữa hai đối tượng, con người hoặc ý tưởng trên Airtable.
Đây là điểm nổi bật của Airtable so với các bảng tính truyền thống. Khả năng liên kết các mục trên Airtable là điều làm cho nền tảng này trở nên linh hoạt và dễ học cách sử dụng. Trên thực tế, nếu bạn không sử dụng tính năng bản ghi được liên kết trong Airtable, bạn có thể bỏ lỡ rất nhiều điều khi sử dụng ứng dụng bảng tính thông thường.
Dưới đây là một ví dụ có thể giải thích những lợi ích. Nếu bạn có trường bản ghi được liên kết có tên “Người sáng tạo” bên trong bảng có tên “Dự án”, thì điều này không chỉ giải thích rằng dự án được tạo bởi một người sáng tạo cụ thể. Nó cũng có nghĩa là người tạo đã thực hiện một dự án được liên kết.
Các bản ghi được liên kết có tính chất tương hỗ. Tạo bản ghi được liên kết trong một bảng và trường được liên kết mới sẽ xuất hiện trong bảng được liên kết.
Có rất nhiều niềm vui để có được với các bản ghi được liên kết trong ứng dụng tuyệt vời này. Không chỉ vậy, bạn có thể sử dụng chức năng liên kết để làm nhiều việc thú vị và hữu ích. Như đã giải thích trước đó, các bản ghi được liên kết là những gì làm cho Airtable khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.
Tốt nhất, bạn sẽ muốn liên kết một bảng được liên kết mới với một trường đã tồn tại để thiết lập các bản ghi được liên kết. Tuy nhiên, bạn cũng có thể liên kết hai bảng hiện có.
Cách liên kết 2 bản ghi trong Airtable từ PC
Sử dụng Airtable trên PC chắc chắn là cách tốt nhất để tận dụng tối đa chương trình. Đây là hai phương pháp để tạo bản ghi được liên kết trong Airtable trên PC.
Phương pháp 1
Phương pháp này là một trong những khuyến nghị. Nó sẽ giúp bạn tránh mọi biến chứng không đáng có.
- Chuyển đến cơ sở mà bạn muốn liên kết các bảng.
- Điều hướng đến đầu tiêu đề của trường mà bạn muốn liên kết, sau đó nhấp vào mũi tên chỉ xuống ở bên phải của tiêu đề, sau đó chọn Tùy chỉnh loại trường.
- Chọn tùy chọn Liên kết tới bản ghi khác.
- Chọn Tạo bảng mới rồi nhấp vào Lưu.
- Một trường sẽ hiển thị nơi có thể tạo tên cho bảng mới.
- Một bảng mới sẽ xuất hiện với tên của trường bạn vừa tùy chỉnh ở bảng trước.
Bảng mới được tạo sẽ có hai trường: trường chính, chứa tên của các bản ghi được liên kết mà bạn tạo và trường bản ghi được liên kết, liên kết trở lại trường mà từ đó bạn đã tạo bảng được liên kết mới. Trường và bảng sẽ hoạt động tương hỗ.
Phương pháp 2
Phương pháp thứ hai dựa trên việc liên kết hai bảng hiện có. Nó được sử dụng khi bạn không thể tránh liên kết hai bảng đã tồn tại.
- Bắt đầu bằng cách tạo một bảng mới. Bấm vào dấu cộng bên cạnh tab tiêu đề cuối cùng mà bạn có trong cơ sở và chọn Tạo bảng trống. Mục tiêu là tạo bảng có trường chính khớp với các giá trị của trường không phải trường chính của bảng khác.
- Quay lại bảng ban đầu mà bạn muốn liên kết, sau đó nhấp vào Tùy chỉnh loại trường.
- Chọn Liên kết đến một bản ghi khác.
- Chọn bảng gốc, sau đó nhấp vào Lưu.
- Xác nhận.
Cách liên kết 2 bản ghi trong Airtable từ iPhone hoặc Android
Đừng lo lắng, chúng tôi biết rằng thiết lập liên kết bản ghi trông đủ phức tạp trên PC. Tuy nhiên, bạn sẽ rất vui khi biết rằng các nhà phát triển của Airtable đã làm mọi thứ để mang lại trải nghiệm di động liền mạch nhất có thể. Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Airtable iOS hay Android, bạn sẽ có thể thực hiện những điều tương tự như hướng dẫn ở trên.
Một số mục nhập sẽ có tiêu đề hơi khác (ví dụ: nó được gọi là loại trường Tùy chỉnh trên trình duyệt máy tính để bàn, nhưng trường Tùy chỉnh trên iOS). Nhưng mọi thứ hoạt động tương tự trên ứng dụng Airtable trên điện thoại di động / máy tính bảng giống như trên PC.
Những điều cần xem xét với Airtable
Mặc dù các bản ghi được liên kết thực sự làm cho Airtable trở nên đặc biệt, nhưng chúng không phải là thứ duy nhất khiến nền tảng này khác biệt so với các nền tảng khác. Dưới đây là một vài sự thật và suy nghĩ thú vị về Airtable.
Các cơ sở được tách biệt
Không có cách nào để liên kết giữa nhiều căn cứ trên Airtable. Mỗi cơ sở là riêng biệt và số ít. Hãy coi căn cứ như những dự án khác nhau. Họ có thể hoạt động dưới sự bảo đảm của việc chia sẻ các cơ sở khác nhau với cùng một người. Nói cách khác, thay vì có một đế siêu lớn độc đáo, Airtable đơn giản hóa điều này.
Bây giờ, điều này nghe có vẻ là một ý tưởng tồi, nhưng có những căn cứ riêng biệt thực sự là một điều tuyệt vời. Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ cơ sở với khách hàng của mình. Và bạn có thể muốn giữ cái còn lại liên quan đến tuyển dụng. Airtable cung cấp cho bạn một tùy chọn không thể thương lượng để thực hiện việc này và nó thực sự hoạt động theo ý muốn của người dùng. Bạn không cần phải phức tạp thêm mọi thứ.
Tất nhiên, nếu bạn chỉ cung cấp quyền truy cập vào các căn cứ cho những người cần nó, thì về cơ bản, bạn đã có một “cái ô” về các căn cứ tập thể.
Sử dụng Mẫu
Có thể bạn đã được dạy rằng các mẫu dành cho người dùng bảng tính kém thành thạo hơn. Và trong một thời gian, các mẫu được sử dụng tốt nhất bởi những người mới bắt đầu, nhưng chỉ trên các ứng dụng khác nhau. Điều này là do bạn càng có nhiều kinh nghiệm với một công cụ, bạn càng có nhiều quyền tự do để tạo các mẫu của riêng mình.
Tuy nhiên, các mẫu Airtable đơn giản là rực rỡ và thân thiện với người dùng. Có các mẫu cho lịch nội dung, theo dõi chiến dịch tiếp thị, theo dõi dự án, giới thiệu sản phẩm và các mẫu nghiên cứu khác nhau. Những mẫu này không chỉ có thể giúp bạn làm mọi việc nhanh hơn mà còn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Thêm vào đó, chúng giúp bạn trở thành một người sử dụng năng lượng Airtable thực sự.
Nhập bảng tính
Hãy tưởng tượng bạn muốn chuyển sang Airtable và không thể nhập bảng tính. Đối với nhiều người, điều này sẽ hoạt động như một công cụ phá vỡ thỏa thuận ngay lập tức. May mắn thay, Airtable cho phép bạn nhập bảng tính từ Excel hoặc Google Trang tính. Bạn cũng có thể nhập bảng tính từ nhiều nền tảng khác, nhưng nói chung bạn sẽ phải chuyển đổi các bảng tính đó sang tệp Excel và sau đó nhập chúng vào Airtable.
Chức năng nhập trên Airtable hoạt động giống như một sự quyến rũ. Nó sẽ không làm lộn xộn các bảng tính của bạn và nó sẽ thực hiện tất cả việc sắp xếp và đánh số một cách hoàn hảo. Từ đó, bạn có thể chuyển sang tùy chỉnh bảng tính cũ của mình bằng nhiều chức năng có sẵn trên Airtable.
Xây dựng ứng dụng
Vài năm trước, Airtable đã tung ra một tính năng mới có tên là Blocks. Tính năng này cho phép người dùng tạo các ứng dụng tùy chỉnh mà không cần bất kỳ trải nghiệm mã hóa nào. Bằng cách sử dụng dữ liệu mà bạn đã sử dụng trong các bảng của mình, chẳng hạn như bạn có thể chặn người nhắn tin trong một số trường hợp nhất định. Bạn cũng có thể có một khối tạo đồng hồ đếm ngược, điều này hoàn hảo cho những thời hạn chặt chẽ.
Tất nhiên, tính linh hoạt của tính năng Blocks vẫn chưa đạt đến mức xây dựng một ứng dụng với tư cách là một lập trình viên. Tuy nhiên, tính năng này cung cấp nhiều tùy chỉnh cho bảng. Đó chắc chắn không phải là thứ mà nhiều đối thủ cạnh tranh có thể cung cấp.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
1. Làm thế nào để bạn siêu liên kết trong Airtable?
Việc này rất đơn giản để thực hiện và nó không khác nhiều so với siêu liên kết trong Google Tài liệu. Chỉ cần đánh dấu một đoạn văn bản đa dạng thức và chọn Liên kết (nằm trong giao diện người dùng di chuột). Sau đó dán liên kết và xác nhận.
2. Airtable có thể thực hiện các phép tính không?
Tất cả những ai đã từng làm việc trong MS Excel và Google Trang tính đều biết công thức quan trọng như thế nào đối với bảng bởi vì bảng không chỉ để ghi lại thông tin. Là một ứng dụng bảng, Airtable có thể thực hiện các phép tính. Chỉ cần đặt một công thức vào bất kỳ ô nào. Sau đó, làm cho nó tham chiếu đến một ô khác trong trang tính. Tuy nhiên, các công thức sẽ được áp dụng cho toàn bộ trường, vì Airtable là một loại cơ sở dữ liệu quan hệ.
3. Airtable có thể hoạt động ngoại tuyến không?
Rất tiếc, Airtable hiện không có khả năng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể truy cập trang web Airtable nếu bạn đang ngoại tuyến. Tuy nhiên, các tùy chọn xuất vẫn tồn tại, cho phép bạn tải xuống dữ liệu và truy cập ngoại tuyến. Khi xuất, nội dung Airtable được lưu dưới dạng tệp CSV. Lưu ý rằng phiên bản đã xuất sẽ không bao gồm nội dung ứng dụng, mô tả cơ sở / trường hoặc nhận xét.
Airtable, Liên kết bản ghi và các nội dung thú vị khác về nó
Mặc dù ban đầu, liên kết bản ghi có thể hơi đáng sợ, nhưng khi bạn đã tìm ra, bạn không chỉ có thể liên kết các bản ghi một cách liền mạch mà còn được giới thiệu sâu hơn về toàn bộ ứng dụng. Hãy dùng thử các tính năng khác và đừng ngại thử nghiệm với ứng dụng. Nó thú vị, tiện lợi và dễ sử dụng.
Bạn đã quản lý để liên kết các bản ghi trong Airtable thành công chưa? Bạn đã đi theo phương pháp nào? Tính năng Airtable yêu thích của bạn là gì? Hãy nhấn bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết.
