PowerPoint là ứng dụng phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp. Dù yêu hay ghét chúng, trình chiếu slide vẫn là cách phổ biến nhất để chia sẻ dữ liệu một cách đơn giản và hấp dẫn. Với các phiên bản mới hơn của ứng dụng, bạn có thể chèn nhiều loại phương tiện vào các trang trình bày để cho phép chia sẻ. Hôm nay tôi sẽ trình bày cách chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint.
Tệp PDF có mặt ở khắp mọi nơi vì định dạng tệp này là độc lập và được chấp nhận gần như phổ biến. Miễn là ứng dụng hoặc trình duyệt của bạn hoạt động tốt với chúng, việc sử dụng PDF trong bản trình bày chỉ là việc chèn nó vào trang chiếu dưới dạng hình ảnh hoặc đối tượng. Bạn cũng có thể thêm nó như một hành động trình chiếu.
Chèn tệp PDF dưới dạng hình ảnh vào bản trình bày PowerPoint
Cách phổ biến nhất để sử dụng phương tiện PDF trong bản trình bày là sử dụng nó dưới dạng hình ảnh. Điều này cho phép bạn trình bày dữ liệu trên một trang mà không cần phải đưa tệp PDF vào một lúc trên trang chiếu đó. Bạn luôn có thể đưa nó vào cuối dưới dạng liên kết tải xuống hoặc tham chiếu để nó không bị cản trở.
- Mở tệp PDF trên trang bạn muốn làm nổi bật trong bản trình bày của mình. Không thay đổi kích thước hoặc sửa đổi nó.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn trên trang mà bạn muốn chèn PDF vào bên trong.
- Trên Chèn tab, chọn Ảnh chụp màn hình sau đó tìm kiếm tệp PDF sẽ được chèn vào Windows có sẵn. Nếu không có, hãy chọn Cắt màn hình lựa chọn.
- Chọn hình ảnh bằng cách kéo con trỏ qua hình ảnh đó. Nó sẽ được tự động chèn vào slide. Di chuyển, thay đổi kích thước hoặc sửa đổi nếu cần.
Chèn một tệp PDF dưới dạng hình ảnh là một cách nhanh chóng để trình bày dữ liệu phẳng theo kiểu không tương tác. Nó là lý tưởng để trình bày dữ liệu có trong các tài liệu khác mà không cần phải chia sẻ hoặc thao tác theo cách khác.
Nếu bạn muốn làm được nhiều việc hơn với PDF trong PowerPoint, bạn sẽ cần phải chèn nó dưới dạng một đối tượng.
Chèn tệp PDF làm đối tượng vào bản trình bày PowerPoint
Để chèn tệp PDF dưới dạng đối tượng vào bản trình bày PowerPoint, bạn cung cấp tệp đó cho những người bạn đang chia sẻ bản trình bày. Nó sử dụng một tập hợp các bước tương tự để chèn dưới dạng hình ảnh, nhưng kết quả là thực hiện một số điều khác biệt. Điểm khác biệt của phương pháp này là bạn không nên mở tệp PDF khi thực hiện.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn trên trang mà bạn muốn chèn PDF vào bên trong.
- Lựa chọn Chèn và sau đó Sự vật.
- Tiếp theo, chọn Tạo từ tệp và điều hướng đến tệp PDF.
- Khi hoàn tất, hãy chọn VÂNG.
Thao tác này sẽ nhúng tệp PDF vào trang chiếu bạn đã chọn. Tệp được nén và do đó chất lượng của tệp tự nó bị giảm đi nhưng bây giờ sẽ mở cho bất kỳ ai chọn liên kết.
Chèn tệp PDF dưới dạng hành động trình chiếu
Nếu cả hai phương pháp đó đều không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể thêm tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint dưới dạng một hành động.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn trên trang mà bạn muốn chèn PDF vào bên trong.
- Chọn hình ảnh sẽ được chèn bởi siêu liên kết.
- Lựa chọn Chèn tab và nhấp vào Liên kết trong Liên kết tiết diện.
- Tiếp theo, chọn Tệp hoặc Trang Web Hiện có trong cửa sổ bật lên. bên trong Nhìn vào điều hướng đến tệp.
- Bây giờ, hãy chọn tệp PDF, sau đó nhấn VÂNG.
Bây giờ chúng ta có thể thêm hành động vào đối tượng mà chúng ta đã tạo.
- Sau đó, để chèn một hành động vào đối tượng, hãy chọn Hoạt động bên trong Chèn chuyển hướng.
- Lựa chọn Hành động đối tượng bên trong Cài đặt hành động cửa sổ và chọn Mở.
- Cuối cùng, chọn VÂNG để chèn nó vào trang chiếu.
Phương pháp này sẽ chèn một liên kết đến tệp PDF được kích hoạt bằng cách nhấp chuột lên hình ảnh. Bạn có thể chọn mở tệp PDF bằng cách di chuột qua nếu bạn thích nhưng điều đó có nghĩa là nó sẽ xảy ra mỗi khi bạn di chuyển chuột qua liên kết đó. Không lý tưởng nếu bạn đang thuyết trình với đối tượng doanh nghiệp!
Lưu PowerPoint dưới dạng tệp PDF
Trong khi chúng ta đang nói về chủ đề của tệp PowerPoint và PDF, bạn có biết rằng bạn có thể lưu PowerPoint dưới dạng PDF không? Tôi cũng vậy cho đến khi tôi nhìn thấy nó trong khi tạo ảnh chụp màn hình cho hướng dẫn này. Đây là cách thực hiện.
- Trong PowerPoint, hãy chọn Tập tin chuyển hướng.
- Lựa chọn Xuất khẩu và sau đó Tạo tài liệu PDF / XPS.
- Đặt tên cho tệp.
- Lựa chọn Tiêu chuẩn hoặc là Kích cỡ nhỏ nhất tùy thuộc vào việc bạn sẽ sử dụng nó để làm gì.
- Lựa chọn Tùy chọn để thay đổi định dạng nếu cần.
- Lựa chọn Công bố để lưu tệp dưới dạng PDF.
PowerPoint của bạn bây giờ phải là một tệp PDF và sẽ giữ lại phần lớn hình thức ban đầu chỉ ở một định dạng khác. Lý tưởng để gửi email hoặc chia sẻ trực tuyến. Hữu ích hả?
