Các sản phẩm Microsoft Office luôn cho phép một lượng tùy chỉnh nhất định. Chủ đề, màu sắc, đơn vị đo lường, chữ ký và tất cả các loại cá nhân hóa đều có thể thực hiện được trong các sản phẩm khác nhau của nó. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi số đo thụt lề từ inch sang cm trong Word trong số các tùy chỉnh khác, hướng dẫn này là dành cho bạn.
Trước tiên, tôi sẽ trình bày về tính năng dòng tiêu đề, thay đổi số đo thụt lề từ inch sang và sau đó tôi sẽ trình bày một số tùy chỉnh khác mà bạn có thể thực hiện trong trình soạn thảo văn bản của Microsoft.
Thay đổi số đo thụt lề từ inch sang cm trong Word
Bạn có thể thay đổi các đơn vị đo lường trong Word thành centimet, picas, điểm hoặc milimét tùy theo nhu cầu của mình. Bạn có thể sửa đổi điều này theo cách thủ công trên mỗi tài liệu hoặc chuyển vĩnh viễn từ hệ đo lường Anh sang hệ mét. Tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai.
Để thay đổi một tập hợp các thụt lề:
- Mở Word trên tài liệu mà bạn muốn sử dụng phép đo hệ mét.
- Chọn hộp nhỏ màu xám và biểu tượng mũi tên ở dưới cùng bên phải của hộp ruy-băng Đoạn văn. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên Đoạn văn.
- Thêm số đo chỉ số của bạn trong dòng Thụt lề. Thêm ‘cm’ vào cuối mỗi từ theo cách thủ công để Word biết đơn vị bạn muốn sử dụng.
- Chọn OK để lưu.
Cài đặt này là tạm thời và sẽ không thay đổi vĩnh viễn đơn vị đo cho Word. Điều đó được thực hiện trong bảng Tùy chọn.
- Chọn Tệp và Tùy chọn.
- Chọn Nâng cao từ menu bên trái trong cửa sổ Tùy chọn.
- Cuộn đến Hiển thị và tìm 'Hiển thị số đo theo đơn vị:
- Thay đổi từ Inch sang Centimet.
- Chọn OK để lưu.
Nếu bạn muốn thay đổi đơn vị đo lường của mình trên bảng, bạn có thể thực hiện điều đó thông qua Bảng điều khiển Windows. Chọn Khu vực và tab Thay đổi Định dạng Ngày, Giờ hoặc Số. Chọn Cài đặt bổ sung và chọn Số liệu từ danh sách Hệ thống đo lường. Chọn OK để lưu.
Thêm các tab của riêng bạn vào Ribbon trong Word
Thanh Ribbon là một bổ sung gây tranh cãi cho Microsoft Office nhưng khả năng tinh chỉnh nó theo cách bạn thích đã làm dịu đi một chút. Bạn có thể thêm các tab của riêng mình để làm cho nó nhiều hơn theo cách bạn thích.
- Chọn Tệp trong Word.
- Chọn Tùy chọn và sau đó Tùy chỉnh ruy-băng.
- Chọn Tab mới và đặt tên cho nó.
- Thêm các tính năng mới cho nó từ ngăn bên trái bằng cách nhấp đúp hoặc chọn Thêm ở giữa.
Bạn cũng có thể thêm các tính năng mới vào các tab hiện có bằng cách đánh dấu một tính năng trong ngăn bên trái hoặc bên phải. Bên trái hiển thị các tính năng bạn có thể thêm trong khi bên phải hiển thị những tính năng bạn có thể xóa. Nhấp đúp vào từng tính năng hoặc sử dụng Thêm hoặc Xóa ở trung tâm.
Thay đổi chủ đề màu của Word
Đừng quá phấn khích về điều này, chỉ có một số màu để bạn lựa chọn nhưng màu xám mặc định hơi buồn tẻ. Hiện tại, bạn chỉ có Màu sắc, Xám đậm và Trắng. Không có cái nào trong số chúng đặc biệt tốt nhưng cho đến nay, màu sắc là thứ dễ sống nhất.
- Chọn Tệp trong Word, sau đó chọn Tùy chọn.
- Chọn Chung ở menu bên trái.
- Tìm Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn và thay đổi Chủ đề Office.
- Chọn OK để lưu.
Trong số tất cả các tính năng tiếp tục được thêm vào Office, khả năng sử dụng chủ đề Windows của bạn hoặc ít nhất là một vài tùy chọn khác sẽ được hoan nghênh nhất!
Thay đổi phím tắt trong Word
Hầu hết chúng ta đều biết các phím tắt cơ bản cho hầu hết các ứng dụng Windows, Ctrl + C, V X hoặc Z, v.v. Bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi hầu hết các phím tắt trong Word nếu muốn không?
- Mở Word và chọn Tệp.
- Chọn Tùy chọn và Tùy chỉnh ruy-băng.
- Chọn nút Tùy chỉnh ở dưới cùng trong Phím tắt.
- Thực hiện thay đổi của bạn trong cửa sổ, sau đó chọn Chỉ định.
- Chọn OK để lưu.
Điều này hữu ích nếu bạn sử dụng lệnh ít phổ biến hơn không có phím tắt đơn giản.
Xem các tài liệu song song trong Word
Khi chỉnh sửa hoặc soát lỗi, thường hữu ích khi xem hai tài liệu cạnh nhau để so sánh. Word không có công cụ so sánh nên bạn phải thực hiện các chỉnh sửa này theo cách thủ công. Đặt chúng cạnh nhau trên màn hình của bạn làm cho việc này dễ dàng hơn nhiều.
- Chọn Xem trong Word và Cửa sổ mới.
- Chọn Sắp xếp Tất cả hoặc Xem Cạnh nhau từ ruy-băng hoặc di chuyển thủ công các cửa sổ cho phù hợp.
- Chọn Khôi phục sau khi hoàn tất để quay lại bố cục tiêu chuẩn.
Cửa sổ mới tạo một bản sao khác của tài liệu mà bạn đang xem. Nếu bạn đang chỉnh sửa hoặc soát lỗi, bạn có thể lưu chúng riêng biệt hoặc đóng bản gốc mà không cần lưu trong khi vẫn mở cửa sổ đã chỉnh sửa. Đó là một tính năng hữu ích không thể so sánh nhưng hoàn thành công việc.
