Tài khoản G-Mail giúp bạn thực hiện nhiều việc trực tuyến nhanh hơn, liền mạch hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn cũng tự động có được Tài khoản Google.
Điều này có nghĩa là việc đăng ký các trang web hoặc dịch vụ khác trở nên dễ dàng. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là tất cả dữ liệu của bạn phải an toàn và được bảo vệ. G-Mail áp dụng các biện pháp bảo mật khá phức tạp, nhưng không có nghĩa là hoàn hảo.
Chẳng hạn, làm thế nào bạn có thể biết được ai đó đang sử dụng tài khoản G-Mail của bạn? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ và chỉ cho bạn cách tự bảo vệ mình khi trực tuyến.
Làm thế nào để xem các lần sử dụng hoạt động gần đây nhất
Có nhiều lý do khiến bạn có thể nghi ngờ rằng ai đó đang sử dụng tài khoản G-Mail của bạn. Google khá kiên trì trong việc nhắc nhở người dùng rằng họ phải luôn đề phòng bất kỳ hoạt động gây rắc rối nào.
Trên thực tế, những thứ thậm chí không có vẻ khác thường lại là dấu hiệu của một vi phạm bảo mật. Hầu hết những lần xuất hiện này liên quan đến những thay đổi không mong muốn đối với cài đặt của bạn.
Những thứ như chuyển tiếp thư tự động đột ngột được thiết lập mà chỉ bạn không nhớ là đã thực hiện. Hoặc, ví dụ, các địa chỉ email mới bị chặn. Một trong những hành vi phạm tội nghiêm trọng hơn là tên của bạn đã đột ngột thay đổi.
Trước khi vội vàng thay đổi mật khẩu của mình, bạn bắt buộc phải điều tra một chút. Bạn có biết rằng bạn có thể kiểm tra các phiên hoạt động gần đây nhất và thông tin đăng nhập cho Tài khoản G-Mail của mình không? Đó là một quá trình thực sự đơn giản và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Từ iPhone hoặc Android
Ứng dụng G-Mail dành cho iOS và Android có giao diện người dùng đơn giản và trực quan. Đó là lý do tại sao hầu hết mọi người thấy việc gửi email bằng thiết bị của họ dễ dàng hơn. Nhưng khi nói đến cài đặt và quản lý Tài khoản Google của bạn, ứng dụng có một số hạn chế nhất định.
Những giới hạn này cũng áp dụng cho việc kiểm tra hoạt động gần đây của bạn. Bạn sẽ không thể truy cập tùy chọn "Chi tiết" bằng điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Bạn sẽ cần sử dụng cổng web G-Mail cho việc đó.
Nhưng có một số điều đáng nói áp dụng cho cả cổng web và ứng dụng G-Mail - G-Mail đã xem xét kỹ lưỡng các lần đăng nhập đáng ngờ.
Không chỉ vậy, họ sẽ ngăn chặn việc đăng nhập, ngay cả khi mật khẩu chính xác nếu họ có bất kỳ sự dè dặt nào về danh tính của người đang cố gắng đăng nhập.
Bạn sẽ tự động nhận được email với chủ đề “Đã ngăn đăng nhập đáng ngờ” và sau đó bạn có thể “Kiểm tra hoạt động” và xem đó có phải là người mà bạn đã cấp quyền truy cập hay không. Hoặc nếu đó chỉ là bạn từ một vị trí mới.
Bạn có thể kiểm tra hoạt động này bằng ứng dụng G-Mail hoặc trình duyệt web. Và nếu bạn không chắc liệu email có thực sự đến từ Google hay không, chỉ cần chú ý xem email có yêu cầu bất kỳ thông tin cá nhân nào hay không.
Từ PC hoặc MAC
Không thể kiểm tra trạng thái Hoạt động cuối cùng bằng thiết bị di động của bạn, nhưng bạn sẽ yên tâm khi biết rằng có một cách trực tiếp để thực hiện việc này bằng cách sử dụng trình duyệt web của bạn. Bạn có thể sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý quy trình này với Chrome vì với tư cách là một sản phẩm của Google, chúng tương thích với nhau.
Bước 1
Ngoài ra, mọi bước sẽ hoàn toàn giống nhau, cho dù bạn là người dùng PC hay MAC. Vì vậy, điều đầu tiên bạn cần làm là gì? Tất nhiên, đăng nhập vào tài khoản G-Mail của bạn. Cuộn xuống cuối trang.
Bước 2
Ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy tùy chọn "Chi tiết". Nhấp vào nó và một cửa sổ mới sẽ bật lên.
Cửa sổ này sẽ hiển thị tất cả hoạt động trên Tài khoản G-Mail của bạn.
Bạn sẽ có thể xem các chi tiết như “Loại truy cập”, địa chỉ IP và dấu Ngày / Giờ sẽ được hiển thị trong múi giờ của bạn.
Bạn cũng sẽ có thể nhấp vào tùy chọn “Hiển thị chi tiết” nếu có thể. Điều đó sẽ cho bạn biết thêm về loại trình duyệt nào đã được sử dụng cho phiên cụ thể đó và một vài chi tiết khác.
Nếu bạn muốn biết thêm, bạn cũng có thể chọn tùy chọn “Kiểm tra bảo mật” sẽ nhắc bạn đến một cửa sổ khác.
Ở đó, bạn sẽ có tùy chọn để kiểm tra tất cả các chi tiết liên quan đến bảo mật G-Mail của mình.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng G-Mail sẽ hiển thị thông tin phiên đồng thời của bạn. Nhưng đừng lo lắng nếu nó không đăng ký ngay lập tức. Quá trình này thường có thể mất vài phút.
Trang Hoạt động tài khoản cuối cùng cũng sẽ hiển thị nếu ứng dụng được ủy quyền gần đây đã có quyền truy cập vào G-Mail của bạn. Nó có thể không phải lúc nào cũng cho biết ứng dụng nào đang được đề cập, nhưng bạn sẽ có địa chỉ IP và dấu ngày giờ.
Để áp dụng các biện pháp bảo mật tốt nhất cho tài khoản G-Mail của bạn, điều quan trọng là phải cập nhật thông tin chi tiết như ứng dụng nào đã truy cập vào tài khoản đó.
Một số trang web sẽ yêu cầu có quyền truy cập vào tài khoản email của bạn và quyền đọc email của bạn cho các mục đích tiếp thị. Và dễ hiểu, hầu hết mọi người không cảm thấy thoải mái với điều đó.
Cách đăng xuất tất cả các thiết bị khác
Nếu bạn đã quen đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau vào tài khoản G-Mail của mình, thì có thể có nhiều phiên đăng nhập được liệt kê trên Trang hoạt động tài khoản cuối cùng của bạn.
Trừ khi bạn đảm bảo đã đăng xuất và thậm chí đảm bảo rằng email và mật khẩu đã bị quên, nếu không, bạn đang có nguy cơ bị người khác truy cập vào email của mình. Được cho là về bản chất, không có gì sai khi chia sẻ mật khẩu của bạn với người mà bạn tin tưởng.
Sự cố xảy ra khi các phiên đăng nhập trở thành trách nhiệm pháp lý nếu bạn hoặc người khác làm mất điện thoại của họ, chẳng hạn.
Nếu bạn thấy một số phiên hoạt động mà bạn không nhận ra, dù từ trình duyệt hay thiết bị di động, thì tốt nhất bạn nên đăng xuất khỏi tất cả các phiên hoạt động đó. Nhưng làm thế nào để bạn làm điều đó? Và quy trình sẽ như thế nào nếu bạn đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính?
Từ iPhone hoặc Android
Ứng dụng G-Mail có thể không có tùy chọn "Chi tiết", nơi bạn có thể kiểm tra cẩn thận mọi phiên gần đây. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể kiểm tra thiết bị nào được kết nối với Tài khoản Google của mình ngay từ đầu.
Tài khoản Google sẽ có một danh sách tất cả các thiết bị được kết nối, bạn có thể xem lại danh sách này để xem liệu bạn có nhận ra bất kỳ thiết bị nào trong số đó hay không. Đây là cách bạn thực hiện điều đó bằng điện thoại của mình:
- Mở ứng dụng G-Mail trên điện thoại của bạn.
- Nhấp vào tùy chọn “Menu” nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Cuộn xuống hết cỡ và chọn “Cài đặt”.
- Nếu bạn có nhiều tài khoản G-Mail, hãy nhấn vào tài khoản bạn muốn kiểm tra.
- Bây giờ hãy chọn “Quản lý tài khoản Google của bạn”.
- Sau đó chọn tab “Bảo mật”. Và cuộn xuống để chọn “Thiết bị của bạn”.
- Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thiết bị được kết nối và đó là điện thoại, máy tính bảng hay máy tính.
- Bạn có thể chọn “Chi tiết khác” để tìm hiểu thêm về hoạt động gần đây nhất từ thiết bị này và địa chỉ IP.
Nhưng tùy chọn phù hợp nhất là đây là nơi bạn có thể đăng xuất khỏi từng thiết bị theo cách thủ công. Bạn sẽ thấy tùy chọn “Đăng xuất” dưới tên của thiết bị. Lần duy nhất tùy chọn này không có đó là khi bạn đang tìm kiếm thông tin chi tiết về thiết bị bạn hiện đang sử dụng.
Cuối cùng, bạn sẽ phải xác nhận lựa chọn của mình bằng cách chọn lại tùy chọn “Đăng xuất”.
Tuy nhiên, qua cài đặt thiết bị trong phần “Bảo mật” của Tài khoản Google, bạn cũng có thể gắn cờ cho bất kỳ thiết bị nào mà bạn không nhận ra. Ngay bên cạnh tùy chọn “Đăng xuất”, bạn sẽ có thể thấy một câu hỏi cho biết “Bạn không nhận ra thiết bị này?”.
Bằng cách nhấp vào nó, G-Mail sẽ nhắc bạn thay đổi mật khẩu của mình ngay lập tức. Và sẽ tự động đăng xuất bạn khỏi tất cả các thiết bị khác, ngoại trừ thiết bị bạn hiện đang sử dụng.
Từ PC hoặc Mac
Nếu bạn thích điều này hơn là máy tính của mình, điều đó hoàn toàn ổn. Nhiều người thấy việc giải quyết các vấn đề bảo mật thuận tiện hơn nhiều theo cách đó.
Tin tốt là quá trình sẽ gần như giống nhau. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào ảnh hồ sơ G-Mail của mình và chọn “Quản lý tài khoản Google của tôi”.
Ở đó, bạn có thể làm theo tất cả các bước tương tự, nhưng chúng sẽ nằm ở phía bên trái của màn hình. Bạn cũng sẽ có thể xem thiết bị nào hiện đang đăng nhập và thiết bị nào đã đăng xuất vào lúc này.
Các biện pháp an ninh
Vì vậy, bạn phải làm gì nếu người khác đang sử dụng Tài khoản G-Mail của bạn? Đó không phải là kiểu bạn có thể dễ dàng trượt.
Có một số biện pháp bảo mật bạn có thể thực hiện, nhưng quan trọng nhất là thay đổi mật khẩu của bạn.
Và một cách khác là chạy kiểm tra chống vi-rút trên thiết bị của bạn để xem liệu vi-rút có gây ra sự tàn phá trên thiết bị và G-Mail của bạn hay không.
Nhưng bạn cũng nên hết sức lưu ý về người mà bạn chia sẻ mật khẩu của mình. Và nếu máy tính xách tay hoặc điện thoại của bạn đã từng bị đánh cắp hoặc bị mất, hãy nhớ thực hiện các biện pháp nhất định ngay lập tức.
Ngoài ra, bạn luôn có thể kiểm tra xem Google có tìm thấy bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào gần đây hay không và xử lý vấn đề cho bạn. Chỉ cần chuyển đến tùy chọn “Bảo mật” trong “Quản lý tài khoản Google của bạn”, sau đó chọn tùy chọn “Hoạt động bảo mật gần đây”.
Thay đổi mật khẩu của bạn
Bạn có thể thay đổi mật khẩu tài khoản G-Mail bằng máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Google sẽ luôn yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin vì họ khuyến khích bạn áp dụng Quy trình xác minh 2 bước để làm cho tài khoản của bạn an toàn hơn.
Điều đó có nghĩa là bạn cũng sẽ cung cấp cho họ một địa chỉ email khác và thường là số điện thoại của bạn. Sau đó, quá trình xác minh sẽ bao gồm việc họ gửi cho bạn mã đăng nhập qua SMS. Nhưng hãy xem cách bạn có thể thay đổi mật khẩu G-Mail của mình:
- Điều hướng lại đến tùy chọn “Quản lý tài khoản Google của bạn”.
- Chuyển đổi tab Bảo mật và sau đó chọn “Mật khẩu”.
- Google sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng mật khẩu hiện tại của mình trước.
- Và sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu mới của mình hai lần để xác nhận.
G-Mail sẽ nhắc bạn rằng bạn cần sử dụng ít nhất tám ký tự và không được dùng bất cứ thứ gì quá rõ ràng.
Ngoài ra, cần thận trọng để tránh sử dụng mật khẩu bạn đã có trên một email hoặc trang web khác. Sự kết hợp giữa chữ số và chữ cái cũng rất được khuyến khích.
Chạy Antivirus
Bước cuối cùng là chạy quét chống vi-rút trên thiết bị của bạn. Quá trình quét có thể cho thấy rằng bạn đã nhiễm vi-rút. Và đó là nguyên nhân cho tất cả các hoạt động bất thường và đáng ngờ trên tài khoản G-Mail của bạn.
Đây là vấn đề, Google khá tỉ mỉ khi quét vi-rút email. Nó thực hiện điều này cho cả thư đến và thư đi. Có thể bạn đã gặp phải cảnh báo khi đính kèm thứ gì đó không có nguồn gốc đã được xác minh.
Và một email nhất định bị gắn cờ là không an toàn nên G-Mail sẽ không tải xuống tệp đính kèm. Đó là tất cả vì lợi ích của riêng bạn. Nhưng G-Mail không thể ngăn chặn mọi vi phạm và đó là lý do tại sao việc đầu tư vào phần mềm chống vi-rút chất lượng có thể mang lại lợi ích.
Phần mềm sẽ thực hiện quét, tìm virus và giúp bạn xóa chúng một cách an toàn. Và sau đó, bạn có thể tiếp tục sử dụng tài khoản G-Mail của mình mà không cần lo lắng về phần mềm độc hại.
Lời kết
Có thể khiến bạn căng thẳng, lo lắng về việc liệu người khác có đang sử dụng Tài khoản G-Mail của bạn hay không. Xét cho cùng, đó thường là nơi lưu trữ tất cả các email quan trọng. Và thường là những thông tin nhạy cảm liên quan đến công việc hoặc cuộc sống cá nhân của bạn.
Thật lo lắng khi nghĩ rằng ai đó khác có thể truy cập vào trang đó mà không có sự cho phép của bạn. Đó là lý do tại sao bạn nên biết cách kiểm tra hoạt động gần đây và đăng xuất khỏi các thiết bị không nhận dạng được. Và, như Google sẽ thường xuyên nhắc nhở bạn, hãy đảm bảo rằng mật khẩu của bạn là chống đạn.
Bạn đã bao giờ nhận thấy bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào trên G-Mail chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
