Trong nhiều thập kỷ, Microsoft’s PowerPoint đã là vua của các bài thuyết trình trình chiếu. Trục trặc duy nhất là bạn phải mua Microsoft Officesuite.
May mắn thay, hiện nay đã có những lựa chọn thay thế miễn phí có thẩm quyền cho PowerPoint. Với Trang trình bày của Google, bạn có thể tạo bản trình bày mới cũng như mở tệp PowerPoint hiện có. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem bên dưới.
Cách mở PowerPoint bằng Google Trang trình bày trên PC
Mở PowerPoint bằng Google Trang trình bày trên bất kỳ máy tính nào thật dễ dàng. Nếu tình cờ bạn chưa có tài khoản Google, hãy tạo một tài khoản bằng cách làm theo các bước sau.
Mở bản trình bày PowerPoint từ Gmail của bạn
Nếu ai đó gửi cho bạn bản trình bày PowerPoint tới Gmail của bạn, thì việc mở bản trình bày đó trong Google Trang trình bày sẽ chỉ mất một vài cú nhấp chuột.
- Mở Gmail của bạn trong trình duyệt.
- Mở email có chứa tệp PowerPoint.
- Trong phần dưới của e-mail, bạn sẽ thấy tệp trình bày đính kèm. Di con trỏ chuột qua tệp đính kèm.
- Có ba biểu tượng xuất hiện trên tệp đính kèm. Nhấn vào Chỉnh sửa bằng Google Trang trình bày biểu tượng. Nó là cái ở bên phải trông giống như một cái bút chì.
- Giờ đây, ứng dụng Google Trang trình bày sẽ mở ra trong một tab trình duyệt mới với bản trình bày PowerPoint.
Từ đây, bạn có thể tiến hành xem và chỉnh sửa bản trình bày. Xin lưu ý rằng Google Trang trình bày tự động lưu bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bản trình bày. Tất nhiên, bạn luôn có thể hoàn tác các thay đổi bằng cách nhấp vào Hoàn tác ở góc trên cùng bên trái của thanh công cụ của ứng dụng. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt hoàn tác bàn phím bằng cách nhấn Ctrl + Z. Nếu vô tình bạn đã thực hiện quá nhiều thay đổi mà bạn không thể hoàn tác, bạn luôn có thể bắt đầu lại bằng cách mở lại tệp bản trình bày.
Mở bản trình bày PowerPoint từ thư mục
Nếu bạn đã tải bản trình bày PowerPoint xuống máy tính của mình, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Từ hộp thư đến Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng Google Apps ở góc trên bên phải của màn hình (hình vuông gồm chín chấm bên cạnh hình ảnh hồ sơ của bạn).
- Một menu bật lên sẽ xuất hiện, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Trang trình bày ứng dụng và nhấp vào nó.
- bên trong Các bản trình bày gần đây , nhấp vào Mở bộ chọn tệp biểu tượng. Nó là cái ở ngoài cùng bên phải trông giống như một thư mục.
- Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào Tải lên chuyển hướng.
- Nhấp chuột Chọn một tệp từ thiết bị của bạn.
- Bây giờ, hãy chuyển đến bản trình bày PowerPoint.
- Khi bạn định vị tệp, hãy chọn nó và nhấp vào Mở ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
- Chờ tệp tải lên.
- Tệp sẽ tự động mở trong Google Trang trình bày.
Bây giờ, tất cả những gì còn lại là tiến hành xem và chỉnh sửa bản trình bày. Như đã đề cập trong phần trên, Google tự động lưu tất cả các thay đổi của bạn.
Cách mở PowerPoint bằng Google Trang trình bày trên iPhone
Để mở bản trình bày PowerPoint bằng Google Trang trình bày trên iPhone hoặc iPad, bạn sẽ cần những thứ sau:
- Một tài khoản Google.
- Ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.
- Ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động.
- Ứng dụng Google Trang trình bày dành cho thiết bị di động.
Nếu bạn chưa có tài khoản Google, việc tạo một tài khoản khá đơn giản. Chỉ cần làm theo hướng dẫn trong phần “Cách mở PowerPoint bằng Google Trang trình bày trên PC chạy Windows, Mac hoặc Chromebook” ở trên.
Tiếp theo, hãy truy cập App Store để cài đặt các ứng dụng di động Gmail, Google Drive và Google Trang trình bày vào thiết bị của bạn. Sau khi bạn có tất cả các ứng dụng trên thiết bị của mình, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chơi với các bản trình bày PowerPoint trong ứng dụng Google Trang trình bày.
Mở bản trình bày PowerPoint từ Gmail của bạn
Đối với bất kỳ ai sử dụng ứng dụng Gmail, bạn có thể mở PowerPoint bằng ứng dụng Trang trình bày chỉ trong vài bước.
- Khởi động ứng dụng Gmail trên iPhone của bạn.
- Trong Hộp thư đến của bạn, tìm e-mail có bản trình bày PowerPoint đính kèm.
- Bây giờ, hãy nhấn và giữ vào tệp đính kèm.
- Vô nhẹ Mở trong Trang trình bày từ menu bật lên xuất hiện.
- Thao tác này sẽ mở bản trình bày PowerPoint trong ứng dụng Google Trang trình bày, cho phép bạn xem và chỉnh sửa nó.
Mở bản trình bày PowerPoint từ thư mục
Nếu bạn đã có tệp PowerPoint trên thiết bị của mình, bạn có thể mở tệp đó bằng Google Trang trình bày như sau:
- Khởi động ứng dụng Google Trang trình bày trên iPhone của bạn.
- Chạm vào Thư mục ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nó ở bên phải của hộp tìm kiếm.
- Giờ đây, bạn có thể chọn mở tệp từ Google Drive hoặc bộ nhớ trên thiết bị của bạn.
- Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, vấn đề chỉ là định vị tệp PowerPoint mà bạn muốn mở.
Cách mở PowerPoint bằng Google Trang trình bày trên thiết bị Android
Trước khi bạn cố gắng mở tệp PowerPoint trên Android của mình bằng Trang trình bày, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt các ứng dụng cho Gmail, Google Drive và Google Trang trình bày trước. Tất nhiên, vì bạn đang sử dụng thiết bị có hệ điều hành Android của Google nên rất có thể bạn đã có chúng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
Mở bản trình bày PowerPoint từ Gmail của bạn
Đối với người dùng Android, quá trình mở tệp PowerPoint trong Google Slides cũng khá đơn giản.
- Mở Gmail trên điện thoại thông minh của bạn.
- Tìm và mở e-mail có bản trình bày PowerPoint đính kèm.
- Nhấn vào tệp đính kèm.
- Từ Mở với menu, nhấn Trang trình bày.
- Bây giờ bản trình bày PowerPoint sẽ mở trong ứng dụng Google Trang trình bày, cho phép bạn xem và chỉnh sửa nội dung.
Mở bản trình bày PowerPoint từ thư mục
Nếu bạn đã có tệp PowerPoint trên thiết bị của mình, thì chỉ cần duyệt tìm tệp đó bằng ứng dụng Trang trình bày.
- Mở Google Trang trình bày trên điện thoại của bạn.
- Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ nhận thấy một biểu tượng trông giống như một thư mục. Nhấn vào nó.
- Các Mở cửa từ menu bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn xem bạn có muốn mở tệp bản trình bày từ Google Drive hoặc là Thiết bị lưu trữ.
- Nếu bạn chọn Thiết bị lưu trữ, một menu mới sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn tất cả các tệp trình chiếu trên thiết bị của bạn.
- Nhấn vào một trong những bạn muốn mở và thế là xong.
Đưa PowerPoint lên Google
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn biết cách mở bản trình bày PowerPoint bằng Google Slides. Với sự hỗ trợ cho nhiều loại thiết bị, chắc chắn rằng bạn sẽ tìm ra cách để thực hiện điều này. Bằng cách sử dụng Gmail và Google Drive kết hợp với Trang trình bày, việc chỉnh sửa bản trình bày miễn phí chỉ là một vài cú nhấp chuột (ortap).
Bạn đã quản lý để mở tệp PowerPoint trong ứng dụng Trang trình bày chưa? Bạn thường sử dụng loại thiết bị nào để chỉnh sửa bài thuyết trình trình chiếu? Xin vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
