Google Docs là một giải pháp thay thế miễn phí, giàu tính năng cho Microsoft Word và sử dụng nó để tạo tài liệu sẽ là một trải nghiệm quen thuộc đối với hầu hết mọi người. Tuy nhiên, không phải tất cả các tính năng đều không giống với đối tác Word của chúng. Ví dụ, chức năng cột có thể mất một chút thời gian để giải quyết vấn đề.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hai cột trong Google Tài liệu, cùng với các lệnh định dạng hữu ích tương tự theo ý của bạn.
Cách tạo hai cột văn bản trong Google Documents
Tính năng nhiều cột trong Google Tài liệu không được bao gồm khi Google Tài liệu được phát hành lần đầu tiên, nhưng nhu cầu về tùy chọn này đã khiến các nhà phát triển thêm nó vào.
Để thêm cột thứ hai vào một trang trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Để thêm cột thứ hai vào tài liệu trống
Lưu ý rằng điều này sẽ áp dụng định dạng hai cột cho toàn bộ dự án của bạn.
- Mở Google Tài liệu và chọn Trang trống.
- Trên menu trên cùng, nhấp vào Định dạng.
- Từ danh sách thả xuống, hãy di chuột qua Cột.
- Bấm vào hình ảnh hai cột để áp dụng nó vào tài liệu của bạn.
- Mở Google Tài liệu và chọn Trang trống.
- Để áp dụng định dạng hai cột cho một phần tài liệu của bạn
- Mở Google Tài liệu có văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng của mình hoặc tạo một văn bản mới từ một trang trống.
- Đánh dấu phần văn bản mà bạn muốn thêm định dạng.
- Nhấp vào Định dạng ở menu trên cùng.
- Di chuột qua các cột trong danh sách thả xuống.
- Nhấp vào hình ảnh hai cột.
- Mở Google Tài liệu có văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng của mình hoặc tạo một văn bản mới từ một trang trống.
- Để tạo tài liệu nửa trang nằm ngang
- Mở Google Tài liệu của bạn hoặc tạo một tài liệu mới.
- Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của menu trên cùng.
- . Chọn Thiết lập Trang từ danh sách thả xuống.
- Chuyển sang chế độ Phong cảnh từ cửa sổ bật lên.
- Bấm OK. Ngoài ra, nếu bạn định tạo một số tài liệu hướng ngang mới, hãy nhấp vào Đặt làm Mặc định để giữ cài đặt này. Bạn có thể tắt lại tính năng này sau.
- Nhấp vào Định dạng ở menu trên cùng.
- Di chuột qua các cột từ danh sách thả xuống.
- Nhấp vào hình ảnh hai cột.
- Mở Google Tài liệu của bạn hoặc tạo một tài liệu mới.
- Để loại bỏ định dạng hai cột
- Chọn phần văn bản mà bạn muốn xóa định dạng hai cột.
- Nhấp vào Định dạng.
- Di chuột qua các cột
- Chọn hình ảnh định dạng một cột.
- Chọn phần văn bản mà bạn muốn xóa định dạng hai cột.
Cách tạo cột trong Google Tài liệu
Khi sử dụng nhiều cột trong Google Tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa định dạng của các cột để tạo thiết lập tùy chỉnh của mình. Các công cụ này nằm ở công cụ thước kẻ ở đầu trang.
Những điều quan trọng cần nhớ là:
- Mũi tên xuống màu xanh lam ở cả hai đầu của mỗi cột đại diện cho thụt lề trái và phải. Nhấp và giữ bằng chuột của bạn để điều chỉnh thụt lề.
- Đường màu xanh lam ở trên cùng của mũi tên màu xanh lam bên trái là dòng thụt lề đầu tiên. Điều này rất quan trọng nếu bạn sử dụng các tab cho các đoạn văn. Để di chuyển nó, hãy nhấp và giữ như bạn đã làm đối với các mũi tên xuống. Thông thường, nếu bạn di chuyển thụt lề trái, thì thụt lề dòng đầu tiên cũng sẽ di chuyển theo. Nhấp và giữ vào dòng đầu tiên thụt lề sẽ di chuyển nó một cách riêng biệt.
- Phần màu xám trên thước kẻ giữa các cột biểu thị lề. Bạn có thể di chuyển nó bằng cách di chuột qua nó cho đến khi con trỏ chuyển thành công cụ lề. Công cụ lề trông giống như hai đường thẳng đứng với các mũi tên trỏ sang trái và phải. Khi con trỏ biến đổi, hãy nhấp và giữ sau đó di chuyển con trỏ sang trái hoặc phải.
- Các đường màu xám ở bên trái và bên phải của thước trang lần lượt là lề trái và phải. Bạn có thể di chuyển nó bằng cách di chuột qua phần cuối cho đến khi con trỏ của bạn biến thành mũi tên hai đầu. Sau đó nhấp và giữ để di chuyển.
- Bạn có thể xác định độ rộng khoảng cách cụ thể bằng cách nhập số đo vào các tùy chọn định dạng. Bạn có thể truy cập cái này bằng cách:
- Nhấp vào Định dạng ở menu trên cùng.
- Di chuột qua các Cột.
- Nhấp vào Tùy chọn khác.
- Đặt một số cụ thể để xác định chiều rộng tính bằng inch trong hộp văn bản ở bên phải Khoảng cách.
- Nhấp vào Áp dụng.
- Nếu bạn muốn tạo một dòng giữa các cột, hãy mở tùy chọn định dạng bên dưới các cột và chuyển đổi trên Dòng giữa các cột.
Cách tạo hai cột trong Google Tài liệu trong Chrome
Google Tài liệu, chủ yếu trực tuyến, không phụ thuộc vào nền tảng và có thể được sử dụng trong bất kỳ trình duyệt nào. Tuy nhiên, có một lợi thế khi sử dụng Google Chrome. Là Tiện ích mở rộng dành cho Chrome ngoại tuyến chính thức của Google, cho phép bạn sử dụng trình xử lý văn bản ngay cả khi bạn không có kết nối Internet.
Tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng vào trình duyệt Google Chrome của bạn để cho phép nó hoạt động ngay cả ở chế độ ngoại tuyến. Bạn có thể thêm các cột vào dự án Google Tài liệu trên trình duyệt Google Chrome của mình bằng cách làm theo các bước được nêu chi tiết ở trên.
Cách nhập cột thứ hai trong Google Tài liệu
Thông thường, trong tài liệu đã có định dạng hai cột, bạn sẽ tự động chuyển sang cột thứ hai sau khi hết dung lượng ở cột đầu tiên. Nếu bạn muốn có thể nhập vào một trong hai cột cùng một lúc, bạn có thể làm như vậy bằng cách chèn các dấu ngắt cột trong tài liệu.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm như sau:
- Nhấp vào Chèn trong menu trên cùng.
- Di chuột qua Dấu ngắt trong danh sách thả xuống.
- Bấm vào Ngắt cột.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào chuột, sau đó chọn ngắt cột từ menu bật lên. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy sử dụng Ctrl + nhấp chuột rồi thực hiện tương tự.
Bằng cách này, bây giờ bạn có thể nhấp vào giữa cả hai cột để qua lại, sau đó nhập văn bản của bạn theo ý muốn.
Cách tạo hai cột trong ứng dụng Google Documents trên Android
Rất tiếc, tính năng Định dạng cột không khả dụng trong phiên bản di động của ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động. Có nhiều cách để giải quyết vấn đề này, và thay vào đó, nó liên quan đến việc sử dụng các bảng.
Để làm điều này:
- Mở ứng dụng Google Tài liệu dành cho thiết bị di động, sau đó nhấn vào + ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Nhấn vào Tài liệu mới. Ngoài ra, nếu bạn nhấn vào Chọn mẫu, bạn có thể duyệt qua các lựa chọn để xem có các mẫu với nhiều cột có sẵn hay không.
- Nhấn vào Chèn. Đây là biểu tượng + ở menu trên cùng bên phải.
- Cuộn xuống danh sách, sau đó chạm vào Bảng.
- Nhấn vào mũi tên xuống trên các cột để giảm chúng còn hai.
- Nhấn vào mũi tên xuống trên Hàng để giảm chúng thành một.
- Nhấn vào Chèn bảng.
Nhược điểm của việc sử dụng máy tính bảng trong phiên bản dành cho thiết bị di động là bạn không thể xóa chính xác các đường viền như khi sử dụng trình duyệt. Nếu bạn muốn có thêm chức năng, hãy mở trình duyệt web trên điện thoại di động của bạn rồi truy cập Google Documents từ đó.
Cách tạo hai cột trong ứng dụng Google Documents trên iPhone
Ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động không phụ thuộc vào nền tảng. Các lệnh tương tự áp dụng trên Android cũng áp dụng cho phiên bản iPhone. Thực hiện theo các bước tương tự trên Android ở trên để sử dụng máy tính bảng thay thế tính năng cột hoặc mở Google Tài liệu trong trình duyệt của bạn.
Cách tạo hai cột trong ứng dụng Google Documents trên iPad
Cả iPhone và iPad đều chia sẻ cùng một phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động. Các lệnh áp dụng cho iPhone cũng áp dụng cho iPad.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Đây là những câu hỏi thường bật lên bất cứ khi nào có thảo luận về các cột trong Google Tài liệu.
Làm cách nào để bạn tách các ô trong Google Documents?
Tại thời điểm này, bạn không thể tách các ô trong bảng được tạo trong Google Tài liệu trừ khi chúng đã được hợp nhất trước đó trong Google Tài liệu.
Để hợp nhất các ô, chỉ cần đánh dấu các ô bạn muốn hợp nhất, sau đó thực hiện như sau:
• Nhấp vào Định dạng ở menu trên cùng.
• Di chuột qua Bảng.
• Nhấp vào Hợp nhất các ô.
• Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải, sau đó chọn Hợp nhất các ô từ cửa sổ bật lên
thực đơn. Nếu bạn đang sử dụng Mac, hãy Ctrl + nhấp chuột để thay thế.
Để tách các ô đã hợp nhất, nhấp chuột phải hoặc Ctrl + nhấp vào ô đã hợp nhất, sau đó chọn Hủy hợp nhất
Làm cách nào để bạn chèn các cột vào Google Documents?
Bạn có thể có tối đa ba cột văn bản trong Google Tài liệu. Để thêm một cột, chỉ cần đánh dấu văn bản hiện có, sau đó chuyển đến hình ảnh ba cột trong menu Định dạng.
Nếu bạn muốn thêm cột vào bảng được chèn vào Google Tài liệu, chỉ cần nhấp chuột phải hoặc ctrl + nhấp vào bên trong bảng, sau đó chọn chèn cột sang trái hoặc phải.
Làm thế nào để bạn tạo hai đoạn văn cạnh nhau trong Google Tài liệu?
• Chọn toàn bộ của hai đoạn văn bằng cách nhấp và kéo chuột của bạn.
• Sau khi mọi thứ được chọn, hãy nhấp vào Định dạng ở menu trên cùng.
• Di chuột qua Cột rồi chọn Hai cột.
• Nhấp vào đầu đoạn thứ hai.
• Nhấp vào Chèn ở menu trên cùng.
• Di chuột qua Break.
• Chọn Ngắt cột.
Hai đoạn văn của bạn bây giờ nên ở cạnh nhau.
Một ứng dụng đa năng
Khi các nhà phát triển của Google Documents giải quyết nhu cầu về nhiều tùy chọn định dạng hơn, ngày càng có nhiều tính năng hơn sẽ có sẵn. Hiện tại, việc biết cách tạo hai cột trong Google Tài liệu sẽ làm tăng chức năng của ứng dụng vốn đã linh hoạt này.
Bạn có biết bất kỳ cách nào khác để tạo hai cột trong Google Tài liệu không? Chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.
