Google Trang tính rất hữu ích theo nhiều cách. Nhưng điều đó không có nghĩa là đôi khi dịch vụ này không đáng sợ. Bất cứ khi nào bạn làm việc với bảng tính, có rất nhiều điều bạn có thể làm để tùy chỉnh và tối ưu hóa dữ liệu, có thể là thông qua các bộ lọc, các chế độ xem khác nhau, các công thức cụ thể, v.v.
Có hai điều tuyệt vời bạn có thể làm trong bảng tính Google. Thứ nhất, giữ một số thông tin bị khóa trên màn hình. Thứ hai, giữ cho các tập dữ liệu cụ thể không bị chỉnh sửa sau khi bạn gửi tệp cho người khác. Đây là cách bạn có thể thực hiện cả hai việc.
Bảo vệ một hàng hoặc cột
Bạn có thể tiến xa hơn nữa bằng cách khóa các hàng và cột. Bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự như cách làm với ô và sử dụng tính năng bảo vệ.
Chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
Nhấp vào tab Dữ liệu.
Chọn tùy chọn Bảo vệ Trang tính và Dải ô.
Sửa đổi lựa chọn nếu cần. Bấm vào nút Đặt quyền.
Chuyển đến phần Phạm vi.
Áp dụng các hạn chế đối với những người có thể chỉnh sửa phạm vi.
Nếu bạn không muốn cấp cho bất kỳ ai khác đặc quyền biên tập viên, hãy nhấp vào tùy chọn Chỉ bạn.
Nhấp vào nút Hoàn tất để đăng ký các thay đổi và quyền.
Khóa một hàng trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
Khởi chạy ứng dụng Google Trang tính. Chọn một hàng bạn muốn khóa. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào nút Xem ở thanh trên cùng.
Chọn tùy chọn Freeze.
Chọn bao nhiêu hàng bạn muốn.
Bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp để khóa một cột hoặc nhiều hàng hoặc cột. Để cố định hoặc khóa nhiều hàng hoặc cột, bạn có thể sử dụng công cụ chọn kéo.
Để hủy cố định các lựa chọn, chỉ cần chuyển đến tab Xem, chọn menu Cố định và chọn Không có hàng và Không có cột.
Làm thế nào để khóa một ô
Bạn cũng có thể tùy chỉnh thêm bảng tính của mình để đảm bảo không có dữ liệu nào bị sửa đổi ngẫu nhiên. Ví dụ: bạn có thể khóa một ô hoặc nhiều ô, thay vì toàn bộ hàng hoặc cột.
Mở bảng tính của bạn. Bấm vào ô bạn muốn khóa.
Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Protect Range.
Từ menu Trang tính & Dải được bảo vệ, hãy nhập mô tả.
Sửa đổi lựa chọn phạm vi nếu bạn phải.
Nhấp vào nút Đặt quyền.
Bây giờ ô vẫn được giữ nguyên như cũ, bất kể những sửa đổi nào khác được thực hiện trong bảng tính. Điều này có thể rất hữu ích khi bạn tạo trang tính đăng xuất vì bạn có thể khóa công thức ngày tại chỗ và để các trường khác tự do chỉnh sửa. Tuy nhiên, lưu ý rằng bất kỳ trình chỉnh sửa trang tính nào vẫn có thể thay đổi quyền hoặc chỉnh sửa các trường bị khóa và chủ sở hữu trang tính cũng vậy.
Bảo vệ một hàng hoặc cột
Bạn có thể tiến xa hơn nữa bằng cách khóa các hàng và cột. Bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự như cách làm với ô và sử dụng tính năng bảo vệ.
Chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
Nhấp vào tab Dữ liệu.
Chọn tùy chọn Bảo vệ Trang tính và Dải ô. Sửa đổi lựa chọn nếu cần.
Bấm vào nút Đặt quyền.
Chuyển đến phần Phạm vi.
Áp dụng các hạn chế đối với những người có thể chỉnh sửa phạm vi.
Nếu bạn không muốn cấp cho bất kỳ ai khác đặc quyền biên tập viên, hãy nhấp vào tùy chọn Chỉ bạn.
Nhấp vào nút Hoàn tất để đăng ký các thay đổi và quyền.
Đóng băng so với Khóa
Đôi khi hai thuật ngữ này bị nhầm lẫn. Cố định hàng hoặc cột là hành động khóa các dòng đã chọn nhưng chỉ từ góc độ giao diện người dùng. Do đó, bạn có thể cuộn qua bảng tính theo ý muốn nhưng những hàng đó sẽ luôn hiển thị ở trên cùng.
Tính năng khóa hoặc tính năng bảo vệ có một chút khác biệt. Thao tác này đối với một hàng, cột hoặc thậm chí một ô sẽ ngăn không thể chỉnh sửa được. Tất nhiên, dựa trên những quyền nào bạn đặt và cách bạn đặt các đặc quyền chỉnh sửa.
Cố định các phần nhất định của bảng tính có thể hữu ích nếu bạn muốn giữ một số thông tin nhất định ở trên cùng, chẳng hạn như tiêu đề, ngày, giờ, v.v.
Khóa có thể giúp ngăn không cho bất kỳ ai sửa đổi bất kỳ dữ liệu nào ngoại trừ bạn.
Tối ưu hóa Bảng tính Google của bạn
Google Spreadsheets là một ứng dụng tuyệt vời cho phép tùy chỉnh chuyên sâu hầu hết mọi thứ. Đây cũng là một cách đơn giản để sử dụng bảng tính ở nơi làm việc mà không cần phải tốn kém vào các trình chỉnh sửa bảng tính đắt tiền khác. Ngoài ra, bằng cách sử dụng tính năng bảo vệ, bạn cũng có thể đảm bảo rằng không ai làm phiền dữ liệu của bạn, hãy đăng bài lưu.
