Zoom là một công cụ tuyệt vời để thiết lập các cuộc họp trực tuyến. Tính dễ sử dụng của nó cho phép nhiều người tập hợp lại với nhau và trao đổi ý kiến trong sự thoải mái ngay tại nhà của họ. Đôi khi, bạn có thể muốn nhóm những người cụ thể thành các nhóm để tập trung vào các chủ đề riêng biệt mà không cần phải rời khỏi cuộc họp hiện tại. Kịch bản này là khi các phòng đột phá phát huy tác dụng.
Dưới đây, bạn sẽ thấy cách bật phòng đột phá ở chế độ Thu phóng tùy thuộc vào nền tảng hoặc hệ điều hành. Hơn nữa, bạn sẽ thấy một số câu hỏi thường gặp nhất về phòng đột phá Thu phóng. Bắt đầu nào.
Cách tạo và tham gia các phòng đột phá khi phóng to trên PC chạy Windows
Phòng đột phá chỉ được tạo nếu bạn đang sử dụng phiên bản Zoom dành cho máy tính để bàn. Lý do tại sao tính năng này không khả dụng cho người dùng di động vẫn chưa được đưa ra.
Thực tế là, bạn sẽ cần phải sử dụng máy tính để bàn nếu bạn muốn tạo và chỉ định một phòng đột phá. Trước khi có thể tạo phòng đột phá, bạn phải bật chức năng này trong cài đặt tài khoản của mình. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Truy cập trang web Zoom. Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có, bạn có thể đăng ký miễn phí. Tính năng phòng đột nhập cũng có sẵn trên phiên bản miễn phí.
- Bấm vào "Tài khoản của tôi." Tùy chọn phải ở góc trên bên phải của trang web.
- Trên menu bên trái, nhấp vào “Cài đặt.”
- Trong "tab Cuộc họp", hãy nhấp vào “Đang họp (Nâng cao).”
- Từ menu, hãy tìm “Phòng đột phá”, sau đó bật công tắc cho phép người tổ chức tạo phòng họp nhỏ hơn, sau đó nhấp vào "Cứu."
Với tùy chọn Phòng đột phá được bật, giờ đây bạn có thể tạo các phòng họp nhỏ hơn trong khi tổ chức một phòng họp lớn hơn. Nhớ lấy bạn cần phải là quản trị viên hoặc máy chủ lưu trữ để tạo các phòng đột phá. Để thực sự tạo ra một căn phòng đột phá, hãy làm như sau:
- Mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
- Bạn sẽ cần phải Lên lịch một cuộc họp hoặc tổ chức một cuộc họp mới. Các nút trên Trang chủ Thu phóng cho phép bạn thực hiện một trong hai tùy chọn. Bấm vào “Cuộc họp mới” hoặc là "Lịch trình" tùy theo nhu cầu của bạn.
- Ở góc dưới bên phải của màn hình, nhấp vào "Hơn." Từ danh sách bật ra, nhấp vào "Phòng nghỉ."
- Trên cửa sổ bật lên kết quả, bạn sẽ được hỏi số lượng người tham gia cho phòng đột phá và liệu nó có được thực hiện Tự động hay Thủ công hay không. Lựa chọn “Phòng đột xuất tự động” chỉ định mọi người một cách ngẫu nhiên. Nếu bạn muốn chọn những người đi vào phòng nào, hãy chọn "Thủ công."
- Bấm vào “Tạo phòng.” Bạn có thể di chuyển xung quanh những người tham gia ngay cả khi bạn đã tạo phòng.
- Một cửa sổ bật lên khác xuất hiện với tiêu đề “Phòng đột phá 1.” Nếu bạn muốn đổi tên phòng, hãy di chuột vào tên đó rồi bấm vào đó để đổi tên. Nhập tên mới mà bạn muốn.
- Bấm vào "Giao phó" ở bên phải tên phòng để gán tên mới theo cách thủ công.
Nếu bạn muốn tham gia một cuộc họp có các phòng đột xuất, bạn có thể làm như sau:
- Mở ứng dụng Zoom Desktop của bạn. Bạn sẽ cần phải có lời mời tham dự cuộc họp có các phòng đột xuất.
- Một cửa sổ bật lên xuất hiện khi tham gia cuộc họp, cho thấy rằng bạn đã được mời vào một phòng tập thể dục. Bạn có thể chọn “Tham gia” và ngay lập tức mở cuộc họp trong một phòng tập trung hoặc bạn có thể chọn “Sau”.
- Nếu bạn nhấp vào “Tham gia”, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, hiển thị một thông báo với thông tin chi tiết về phòng bạn đã được chỉ định. Nhấp vào “Tham gia Phòng đột phá”.
- Nếu bạn đã chọn tùy chọn “Sau” trong lời mời ban đầu, bạn có thể tham gia phòng đột nhập bằng cách nhấp vào "Phòng nghỉ" ở phần dưới bên phải của thanh menu của bạn.
Cách tạo và tham gia các phòng đột phá khi phóng to trên máy Mac
Vì ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn không dành riêng cho nền tảng, nên việc tạo và tham gia một phòng đột phá tương tự như trên Windows 10. Nếu bạn muốn chỉ định mọi người vào các phòng đột phá trên Mac, hãy làm theo hướng dẫn ở trên.
Cách tạo và tham gia các phòng đột phá khi Phóng to trên Chromebook
Chromebook hơi lạ về ứng dụng Thu phóng vì Chrome OS không cho phép cài đặt các ứng dụng bên ngoài mà không có sự cho phép của Google. Thu phóng như một ứng dụng của bên thứ ba thường sẽ không phải là một ứng dụng có sẵn cho Chrome OS. May mắn thay, có một số cách giải quyết, đó là cài đặt phiên bản Ứng dụng web hoặc phiên bản Chrome OS.
Phiên bản ứng dụng web có sẵn thông qua Google Play. Phiên bản Chrome OS được gọi là Phòng thu phóng không có phòng đột phá, mặc dù họ vẫn có thể đăng nhập vào phiên họp chính. Nếu một người tham gia sử dụng phiên bản Chrome OS, bạn có thể đặt cửa sổ cuộc họp chính làm phòng của họ trong khi chỉ định những người dùng khác vào các phòng đột phá.
Ứng dụng Web, là một phiên bản di động của Zoom, không thể tạo ra các phòng đột phá. Người tham gia chỉ có thể tham gia cùng họ. Để tìm hiểu cách tham gia các phòng đột phá bằng phiên bản Google Play, hãy tham khảo hướng dẫn Android Zoom bên dưới.
Cách tạo và tham gia các phòng đột phá được phóng to trên thiết bị Android
Phiên bản di động của Zoom không thể tạo ra các phòng đột phá. Bạn cần một phiên bản dành cho máy tính để bàn để làm điều đó. Tuy nhiên, bạn có thể tham gia các phòng đột phá đã được thiết lập. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
- Mở ứng dụng di động Zoom của bạn.
- Bạn sẽ cần phải có lời mời tham dự cuộc họp có các phòng đột xuất.
- Một cửa sổ bật lên nhỏ xuất hiện trên màn hình của bạn, cho biết rằng bạn đã được mời vào một phòng đột nhập. Chọn một trong hai "Tham gia" hoặc là "Một lát sau." Chọn “Tham gia” sẽ tự động mở cuộc họp bên trong một phòng đột phá. Chọn “Sau” sẽ đưa bạn đến phòng họp chính.
- Nếu bạn muốn tham gia phòng đột nhập từ cuộc họp chính, hãy nhấp vào “Tham gia Breakout Room” biểu tượng. Biểu tượng phải là biểu tượng có hình bốn hình chữ nhật và bạn thường thấy nó ở phía trên bên trái của màn hình Thu phóng.
- Nếu bạn muốn rời khỏi phòng đột phá, hãy nhấp vào "Rời bỏ…" cái nút.
Cách tạo và tham gia các phòng đột phá khi phóng to trên iPhone
Các phiên bản Android và iPhone của ứng dụng Zoom cũng tương tự như vậy. Phiên bản iPhone không thể tạo phòng đột phá mà chỉ có thể tham gia cùng chúng. Nếu bạn muốn tham gia phòng đột nhập bằng iPhone, hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp trong phiên bản Android ở trên.
Câu hỏi thường gặp về Bật Zoom Breakout phòng
Vai trò người dùng nào có thể tạo ra các phòng đột phá?
Chỉ người dẫn chương trình mới có thể chỉ định mọi người vào các phòng đột phá. Hãy nhớ rằng chỉ các phiên bản dành cho máy tính để bàn của ứng dụng Zoom mới có thể tạo và quản lý phòng. Các yêu cầu này có nghĩa là ít nhất một người tham gia phải có máy tính để lưu trữ ứng dụng Zoom. Người dùng trên phiên bản dành cho thiết bị di động chỉ có thể Tham gia một phòng mà ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn đã tạo.
Người dẫn chương trình có thể chỉ định trước người tham gia bằng cách sử dụng tùy chọn Lên lịch cuộc họp hoặc chia họ ra trong cuộc họp đang diễn ra. Những người tham gia cũng có một tùy chọn trong menu của họ cho phép người dẫn chương trình tạo và chỉ định họ vào các phòng đột phá.
Những hạn chế của phòng đột phá là gì?
Phòng breakout có những hạn chế nhất định mà bạn cần lưu ý nếu muốn điều hành cuộc họp thành công. Các giới hạn này là:
1. Chỉ người dẫn chương trình mới có thể chỉ định mọi người vào các phòng đột phá. Nếu cuộc họp có người đồng chủ trì, họ chỉ có thể tham gia một phòng đột phá đã được người chủ trì chỉ định cụ thể cho họ.
2. Người dùng Phòng Zoom không thể tạo hoặc tham gia các phòng đột phá.
3. Người dùng Mobile Zoom không thể tạo hoặc quản lý các phòng đột phá.
4. Nếu bạn đang sử dụng tính năng ghi đám mây để ghi lại tài liệu cuộc họp Thu phóng, thì chỉ phòng chính mới được ghi lại. Vị trí của máy chủ không quan trọng. Các phòng đột nhập sẽ không được ghi lại ngay cả khi chủ nhà đang ở trong phòng đột nhập.
5. Bạn chỉ có thể tạo tối đa 50 phòng đột phá.
6. Những người tham gia của mỗi phòng chia sẻ sẽ phụ thuộc vào giới hạn của người tham gia trong toàn bộ cuộc họp.
7. Nếu bạn có tiện ích bổ sung cuộc họp lớn, thì số lượng người tham gia tối đa sẽ như sau:
Một. 200 người tham gia được phân vào 50 phòng đột phá.
b. 400 người tham gia được phân vào 30 phòng đột phá.
C. 500 người tham gia được phân vào 20 phòng đột phá.
Chính xác thì phòng đột phá là gì?
Phòng đột nhập về bản chất là một cuộc họp trong một cuộc họp. Đó là một cách hữu ích để tổ chức một nhóm lớn người thành các nhóm nhỏ hơn để họ có thể thảo luận về các chủ đề cụ thể mà toàn bộ cuộc họp có thể không cần tham gia. Nếu toàn bộ cuộc họp có thể được chia thành các chủ đề cụ thể, thì cuộc họp có thể được tiến hành hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian quý báu của rất nhiều người. Các cuộc họp đồng thời cho các chủ đề đa dạng diễn ra nhanh hơn bằng cách sử dụng Phòng đột phá so với việc phải đợi một số nhóm nhất định kết thúc trước khi thảo luận về một chủ đề nhất định.
Tóm lại, Zoom là một công cụ rất tiện dụng để thực hiện các cuộc họp trực tuyến. Có thể nhóm mọi người vào các phòng cụ thể để họ có thể thảo luận về những điểm cụ thể sẽ chỉ làm tăng hiệu quả của cuộc họp. Luôn luôn là một ý kiến hay khi có những người phù hợp tập trung vào các môn học mà họ có liên quan, thay vì có một mớ hỗn hợp các môn học cản trở sự tiến bộ.
