Có thể bạn đã làm bài luận lịch sử của mình trong nhiều tuần và cuối cùng bạn đã sẵn sàng nộp nó. Hoặc bạn đã tải xuống một ấn phẩm PDF và bạn muốn thực hiện một số chỉnh sửa đối với nó.
Bây giờ các câu hỏi bắt đầu nảy sinh. Làm thế nào để chuyển đổi tệp của bạn sang định dạng phù hợp? Cố gắng tìm ra điều này một mình có thể dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian. May mắn thay, bạn đã đến đúng nơi. Hôm nay, bạn sẽ biết cách chuyển đổi dễ dàng tệp PDF của mình thành Google Tài liệu (và ngược lại). Viết tài liệu văn bản trong Google Docs là một lựa chọn tuyệt vời vì nó cho phép bạn thực hiện điều đó chỉ trong vài giây.
Cách chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Google
PDF là một trong những định dạng tệp được sử dụng rộng rãi nhất trên web. Hàng triệu cuốn sách, ấn phẩm, tạp chí, bao gồm tài liệu quảng cáo và tập sách nhỏ có định dạng này. Hãy tưởng tượng bạn đã chuẩn bị tất cả tài liệu của mình, tất cả đã sẵn sàng để bắt đầu chỉnh sửa, nhưng bạn đang gặp khó khăn về mặt kỹ thuật - "Làm thế nào để tôi chuyển đổi tài liệu này?" Chỉ cần làm theo các bước đơn giản.
Dưới đây là một số điều bạn nên biết trước khi chúng tôi bắt đầu:
- Tệp PDF của bạn không được lớn hơn 2Mb.
- Nó hoạt động tốt nhất nếu tài liệu của bạn được viết bằng Arial hoặc Times New Roman.
- Nếu hình ảnh không quá sắc nét, chất lượng có thể bị ảnh hưởng sau khi chuyển đổi.
- Tài liệu của bạn nên được định hướng từ bên phải lên. Nếu nó được định hướng theo bất kỳ cách nào khác, hãy đảm bảo xoay nó.
- Nếu bạn không quan tâm đến việc giữ định dạng tệp gốc, bạn sẽ chỉ cần Google Drive và tệp PDF của bạn để chuyển đổi.
- Nếu bạn quan tâm đến việc giữ định dạng tệp PDF của mình, bạn cũng sẽ sử dụng Microsoft Office Word.
Chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Google mà không cần định dạng
Sử dụng Google Drive của bạn để chuyển đổi tệp PDF thành Google Tài liệu là cách nhanh nhất, đơn giản nhất. Nếu không phiền khi mất định dạng gốc của tệp PDF, bạn có thể chuẩn bị sẵn phiên bản Tài liệu của mình sau vài giây.
Lưu ý rằng chuyển đổi này chỉ có thể thực hiện được trên máy tính để bàn. Nếu bạn thử các bước này trên điện thoại, nó sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tệp Word chỉ đọc, vì vậy bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó.
- Đăng nhập vào Google Drive của bạn.
- Tải lên tệp PDF bạn muốn chuyển đổi trên Google Drive của bạn. Bạn có thể làm như vậy theo hai cách:
- Kéo tệp vào trang chủ Drive của bạn.
- Tạo một thư mục mới, mở nó, nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào “Tải tệp lên”. Chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi từ máy tính của mình.
- Kéo tệp vào trang chủ Drive của bạn.
- Chờ tải lên tài liệu. Bạn có thể theo dõi tiến trình ở góc dưới bên phải màn hình.
- Khi tệp PDF tải lên, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó.
- Chọn tùy chọn “Mở bằng…” từ menu thả xuống và chọn “Google Tài liệu”.
- Google Tài liệu sẽ mở ra và nó sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp của bạn. Quá trình này có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào kích thước và loại tệp PDF.
- Sau khi tệp được chuyển đổi, tệp sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa trên màn hình chính của Google Tài liệu và sau đó bạn có thể bắt đầu làm việc với nó.
Google Documents sẽ thực hiện rất tốt nếu tệp PDF của bạn chứa văn bản thuần túy. Tuy nhiên, nếu có rất nhiều hình ảnh, biểu đồ hoặc bảng, bạn có thể nhận được kết quả kém đến mức một số phần thậm chí không chuyển đổi được.
Tiền thưởng: Lưu ý rằng tệp đã chuyển đổi của bạn vẫn có .pdf đằng sau tên của nó. Đó chỉ là do Tài liệu đã sao chép tên tệp PDF ban đầu của bạn. Nếu bạn cần tải xuống tệp của mình khi chỉnh sửa xong, hãy đi tới Tệp> Tải xuống dưới dạng> Microsoft Word (.docx).
Chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Google với định dạng
Google Tài liệu sẽ làm rất tốt nếu bạn không quan tâm đến định dạng tệp gốc của mình. Tuy nhiên, nếu việc giữ định dạng là cần thiết cho công việc của bạn, bạn sẽ nhận được ít trợ giúp khi sử dụng Tài liệu. Đây là lúc Microsoft Word bước vào giai đoạn này. Có thể mất thêm một số bước để thực hiện việc này, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện.
- Khởi chạy Microsoft Word trên màn hình của bạn.
- Đi tới “Tệp”> “Mở”.
- Tìm tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng tệp của bạn sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Chỉ cần nhấp vào “Ok”.
- Chờ một chút cho đến khi Word kết thúc quá trình chuyển đổi.
- Bạn sẽ có thể xem kết quả trên trang chính. Văn bản của bạn sẽ có cùng khoảng cách, định dạng phông chữ, thụt lề, v.v. Tuy nhiên, nếu có nhiều hình ảnh trong bản gốc, nó có thể không giống trong phiên bản đã chuyển đổi.
- Nhấp vào “Bật chỉnh sửa” ở đầu tệp mới được chuyển đổi của bạn.
- Đi tới “Tệp”> “Lưu dưới dạng” và lưu tài liệu trên máy tính của bạn dưới dạng tệp “docx”.
- Truy cập Google Drive của bạn và tải lên tệp “docx”. Drive sẽ tải nó lên dưới dạng tệp Word.
- Nhấp chuột phải vào tệp, nhấp vào “Mở bằng” và chọn “Google Tài liệu”. Bây giờ Drive sẽ chuyển đổi tệp Word thành Google Tài liệu.
- Khi tài liệu chuyển đổi, hãy chuyển đến “Tệp”> “Lưu dưới dạng Google Tài liệu”.
Giờ đây, bạn đã chuyển đổi tệp PDF của mình thành Google Tài liệu, giữ nguyên định dạng tệp gốc. Quá trình chuyển đổi tệp của bạn theo cách này sẽ mất nhiều thời gian hơn một chút nhưng rất đáng giá. Hãy nghĩ về việc bạn sẽ không mất việc phải định dạng thủ công tài liệu của mình trở lại như ban đầu.
Cách xuất tài liệu Google sang PDF
Việc xuất Google Tài liệu sang PDF sẽ chỉ mất vài giây thời gian của bạn. Bạn có thể làm như vậy từ menu Google Tài liệu của mình và bạn không cần sử dụng bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Nó cực kỳ đơn giản và tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Google Tài liệu của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
- Mở Google Tài liệu bạn muốn xuất.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào “Tệp”.
- Đi tới “Tải xuống” và chọn “Tải xuống PDF (.pdf)” từ các tùy chọn thả.
Google Tài liệu giờ sẽ thực hiện tất cả công việc cho bạn. Tệp sẽ tải xuống máy tính của bạn ở vị trí tải xuống mặc định của bạn.
Có một cách khác để lưu Google Tài liệu của bạn dưới dạng PDF và gửi nó đến e-mail của bạn:
- Truy cập Google Documents và mở tài liệu bạn muốn xuất.
- Đi tới “Tệp”> “E-mail dưới dạng tệp đính kèm.”
- Trong cửa sổ “E-mail dưới dạng tệp đính kèm”, chọn “PDF” trong “Đính kèm dưới dạng”.
- Thêm e-mail bạn muốn gửi tệp của mình đến. Bạn có thể gửi tệp đến hộp thư đến của mình.
- Nhấp vào “Gửi”.
Cả hai cách đều khá đơn giản và chỉ mất vài giây thời gian của bạn — không còn lãng phí thời gian duyệt web giữa biển phần mềm sẽ chuyển đổi tệp cho bạn. Giờ đây, bạn có thể kiểm soát công việc của mình ở mọi khía cạnh, từ viết đến xuất.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Tại sao Bạn nên Sử dụng Google Tài liệu để Chuyển đổi và Chỉnh sửa Tệp PDF?
Câu trả lời cho câu hỏi này khá đơn giản. Sử dụng Google Tài liệu cho đến nay là cách nhanh nhất và đơn giản nhất để chuyển đổi và chỉnh sửa các tệp PDF. Như bạn có thể thấy trong các bước trên, việc chuyển đổi tệp PDF thực sự mất vài giây.
Có hàng chục, nếu không phải hàng trăm, phần mềm trực tuyến cung cấp cùng một dịch vụ. Một số trong số đó, như smallpdf.com, khá tiện lợi, nhưng chúng đi kèm với một mức giá. Với Google Tài liệu, bạn không cần phải theo dõi các bản dùng thử miễn phí. Ngoài ra, là một sản phẩm của Google, “Tài liệu” phân phối như một trong những cách đáng tin cậy nhất để chuyển đổi tệp của bạn.
Làm thế nào để bạn gỡ cài đặt các tập tin PDF?
Có thể bạn đã tải xuống nhầm tệp PDF hoặc bạn không cần sử dụng tệp này nữa. Nếu vậy, bạn có thể chỉ cần xóa tệp khỏi vị trí được lưu trữ. Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn “Xóa”. Chỉ cần xóa tệp khỏi "Thùng rác" để xóa hoàn toàn khỏi máy tính của bạn.
Làm thế nào để bạn tạo một tài liệu PDF miễn phí?
Nếu bạn làm theo các bước mà chúng tôi đã giải thích trước đó, bạn sẽ có câu trả lời cho mình. Xuất và chuyển đổi tệp thành PDF hoàn toàn miễn phí trên Google Tài liệu. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google.
Bạn có thể đang làm việc với các tệp PDF hàng ngày và có lẽ công việc của bạn phụ thuộc vào chúng. Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc việc mua đăng ký Adobe Acrobat. Đây là chương trình tốt nhất hiện có trên thị trường để tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa và thực tế là bất kỳ thứ gì khác bằng tệp PDF.
Làm thế nào để bạn thay đổi tệp PDF thành tài liệu Word?
Đừng lãng phí thời gian tìm kiếm “Cách chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word”. Chúng tôi đã hỗ trợ bạn. Chỉ cần cuộn lên phần “Chuyển đổi tệp PDF thành Google Tài liệu có định dạng” của bài viết này và làm theo các Bước 1-8.
Có một số trang web đáng tin cậy mà bạn có thể sử dụng để thay đổi PDF thành Word nhanh hơn. Bạn có thể thử Adobe, PDF2DOC hoặc Smallpdf. Lưu ý rằng một số trong số này chỉ có thể cung cấp cho bạn một số tài liệu hạn chế để chuyển đổi hoặc chúng có thể chuyển đổi tệp của bạn thành tài liệu Word không thể chỉnh sửa trừ khi bạn đăng ký một trong các gói của họ. Lời khuyên của chúng tôi là hãy tuân theo các bước mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn trong bài viết này. Phần mềm Google Docs hoàn toàn miễn phí và không giới hạn.
Chuyển đổi PDF dễ dàng
Không còn nghi ngờ gì nữa, PDF là một trong những định dạng thuận tiện nhất để chia sẻ thông tin hữu ích. Không có gì cản trở bạn giữa việc tạo và chia sẻ tệp. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã cung cấp cho bạn các bước chi tiết về cách dễ dàng xuất các tệp PDF của bạn thành tệp Google Tài liệu và ngược lại.
Bạn có quan tâm đến việc giữ định dạng ban đầu của tệp PDF khi chuyển đổi nó không? Cách chuyển đổi tệp Word thành PDF nào phù hợp nhất với bạn? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
