Không nghi ngờ gì nữa, bộ nhớ đệm rất hữu ích. Rốt cuộc, hầu hết mọi chương trình máy tính đều dựa vào nó. Nó giúp phần mềm ghi nhớ các chức năng và giá trị được sử dụng nhiều nhất, cũng như lưu trữ các tập tin được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, nếu bạn không xóa nó thường xuyên, máy tính của bạn có thể bị giảm hiệu suất. Trên một số máy tính chậm hơn và cũ hơn, các chương trình có thể trở nên không ổn định.
May mắn thay, hầu hết các chương trình ngày nay đều cho phép bạn xóa bộ nhớ cache. Gói chương trình Microsoft Office, cụ thể hơn là Excel, không phải là ngoại lệ. Đọc tiếp để tìm hiểu cách giải phóng bộ nhớ cache của Excel.
Tắt danh sách tài liệu gần đây
Có thể cách đơn giản nhất để cải thiện hiệu suất Excel là đặt số lượng tài liệu gần đây được hiển thị bằng 0. Nói cách khác, bạn đang vô hiệu hóa danh sách tài liệu gần đây một cách hiệu quả. Đây là cách bạn có thể vô hiệu hóa nó:
- Nhấp vào nút Office nằm ở góc trên cùng bên trái. Tùy thuộc vào phiên bản, có thể không có nút Office. Trong trường hợp đó, hãy nhấp vào tab “Tệp” trong menu chính.
- Menu Office sẽ mở ra. Nhấp vào nút “Tùy chọn” ở cuối trình đơn.
- Khi ở trong menu “Tùy chọn”, hãy chuyển đến tab “Nâng cao”.
- Cuộn xuống cho đến khi bạn đến phần “Hiển thị”. Đặt giá trị của tùy chọn đầu tiên, “Hiển thị số Sách bài tập Gần đây này” thành 0.
- Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi. Lần tiếp theo khi bạn nhấp vào nút Office hoặc Tệp, bạn sẽ thấy danh sách Tài liệu Gần đây trống.
Xóa bộ nhớ đệm Pivot Table
Trong số các tùy chọn xóa bộ nhớ cache quan trọng nhất dành riêng cho Excel là những tùy chọn cho phép bạn xóa bộ nhớ cache của bảng tổng hợp. Làm như vậy sẽ xóa các mục cũ, không sử dụng. Có hai cách để làm điều này.
Sử dụng các tùy chọn PivotTable
- Bấm chuột phải vào một ô trong bảng tổng hợp. Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
- Chọn bảng tổng hợp “Tùy chọn…”
- Chuyển đến tab "Dữ liệu" và đặt giá trị của "Số mục cần giữ lại trên mỗi trường" thành "Không có".
- Nhấp vào nút “OK” để lưu các thay đổi.
- Để các thay đổi có hiệu lực, bạn nên nhấp lại chuột phải vào ô trong bảng tổng hợp và chọn “Làm mới”.
Sử dụng mã VBA
Bạn cũng có thể sử dụng chương trình Microsoft Visual Basic for Applications để thực hiện việc này. Ưu điểm chính của phương pháp này là nó bao gồm tất cả các bảng tổng hợp.
- Mở tệp mà bạn muốn xóa bộ đệm ẩn bảng tổng hợp, nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng.
- Nhấp đúp vào “ThisWorkbook” trong ngăn “Project” ở bên trái. Thao tác này sẽ mở cửa sổ mã.
- Sao chép và dán mã sau vào cửa sổ mã “ThisWorkbook”:
Private Sub Workbook_Open ()
Làm mờ xPt dưới dạng PivotTable
Dim xWs As Worksheet
Dim xPc As PivotCache
Application.ScreenUpdating = Sai
Đối với mỗi xW trong ActiveWorkbook.Worksheets
Đối với mỗi xPt Trong xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
XPt tiếp theo
XWs tiếp theo
Đối với mỗi xPc trong ActiveWorkbook.PivotCaches
Khi có lỗi Tiếp tục lại tiếp theo
xPc.Refresh
XPc tiếp theo
Application.ScreenUpdating = True
Kết thúc Sub
- Để bắt đầu mã, nhấn F5. Thao tác này sẽ xóa bộ đệm ẩn của bảng tổng hợp trong sổ làm việc đang hoạt động.
Xóa bộ nhớ cache của Office theo cách thủ công
Sử dụng Trung tâm Tải lên Office
Bạn có thể sử dụng một chương trình có tên là Trung tâm Tải lên Microsoft Office để xóa bộ đệm ẩn cho tất cả các chương trình Office theo cách thủ công. Trong các phiên bản Windows 7 và 10, bạn có thể tìm thấy ứng dụng này bằng cách nhập tên của nó vào thanh tìm kiếm của menu Start. Trong Windows 8 và 8.1, truy cập tùy chọn Tìm kiếm bằng cách di chuột qua góc dưới bên phải của màn hình. Nó sẽ là một trong những tùy chọn được gợi ý.
- Mở Trung tâm tải lên và nhấp vào nút “Cài đặt”.
- Trong Cài đặt Trung tâm Tải lên, đánh dấu vào hộp kiểm “Xóa tệp khỏi Bộ đệm ẩn Tài liệu Office khi chúng bị đóng”.
- Nhấp vào nút “Xóa tệp đã lưu trong bộ nhớ cache”.
- Xác nhận quyết định của bạn bằng cách nhấp vào nút “Xóa thông tin đã lưu trong bộ nhớ cache”.
Lưu ý: Bạn cũng có thể đặt tùy chọn “Số ngày lưu giữ tệp trong Bộ đệm ẩn tài liệu Office” theo ý muốn của mình.
Sử dụng Disk Cleanup
Chương trình Windows Disk Cleanup giúp loại bỏ tất cả các loại tệp tạm thời, bao gồm cả tài liệu Office. Bạn có thể tìm Disk Cleanup giống như cách bạn tìm thấy Office Upload Center.
- Khi bạn đã tìm thấy chương trình, hãy mở chương trình và chọn ổ đĩa nơi Microsoft Office được cài đặt.
- Nhấp vào “OK”.
- Khi chương trình kết thúc với việc phân tích tệp, hãy chuyển đến “Tệp cần xóa”.
- Chọn hộp kiểm “Tệp tạm thời” và nhấp vào “OK”.
Giữ cho nó rõ ràng
Mặc dù việc giữ bộ nhớ đệm đầy giúp cải thiện quy trình làm việc, nhưng nó có thể gây ra nhiều lỗi, các vấn đề về độ ổn định và giảm hiệu suất tổng thể. Nếu bạn không thực sự cần danh sách tài liệu được sử dụng gần đây, hãy xem xét việc xóa bộ nhớ cache thường xuyên, đặc biệt nếu bạn có một máy tính cũ hơn.
Bạn xóa bộ nhớ cache trong Excel bao lâu một lần? Khi đó Excel có hoạt động nhanh hơn không? Nó ảnh hưởng đến máy tính của bạn như thế nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
