Google Trang tính cho phép bạn tùy chỉnh bảng tính của mình theo nhiều cách. Từ các công thức logic đến việc áp dụng các quy tắc định dạng cụ thể cho các ô đã chọn, thay đổi phông chữ, v.v.
Bạn có thể sử dụng các phông chữ khác nhau để làm nổi bật các tập dữ liệu cụ thể và làm cho chúng nổi bật. Hoặc bạn có thể sử dụng chúng để lọc các kết quả cụ thể khi phân tích bảng tính. Các khả năng thực sự là vô tận. Đây là cách bạn có thể thay đổi phông chữ trong Google Trang tính.
Thay đổi phông chữ
Bất kể bạn thích Excel hay Google Trang tính, việc thay đổi phông chữ là khá giống nhau trên bảng. Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ trước khi bắt đầu nhập, chỉ cần nhấp vào tùy chọn trong thanh menu, nhấp vào phông chữ bạn thích và bạn đã sẵn sàng.
Để triển khai phông chữ cho toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào khoảng trống màu xám giữa hàng đầu tiên và cột đầu tiên. Nhấp vào khoảng trống này sẽ làm nổi bật toàn bộ bảng tính, sau đó chọn phông chữ bạn thích.
Google Trang tính cho phép người dùng tùy chỉnh về bất kỳ khía cạnh nào trong bảng tính của họ, làm cho nó trở thành một phần mềm linh hoạt để sử dụng cho việc tổ chức dữ liệu.
Thay đổi phông chữ mặc định
Nếu bạn muốn sử dụng một phông chữ cho mọi thứ nhưng không muốn sử dụng phông chữ tiêu chuẩn, đây là cách bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định của mình và áp dụng lựa chọn này cho toàn bộ bảng tính của bạn.
- Nhấp vào nút Định dạng trên thanh công cụ trên cùng.
- Chọn tùy chọn Chủ đề.
- Nhấp vào nút Tùy chỉnh.
- Chọn một phông chữ mới.
- Bấm vào nút Xong.
Từ cùng một menu con Tùy chỉnh chủ đề, bạn cũng có thể làm những việc khác. Bạn cũng có thể chọn màu mặc định cho tất cả văn bản hoặc thêm các điểm nhấn chủ đề cụ thể. Bạn cũng có thể chọn kích thước phông chữ và thậm chí có thể lưu chủ đề để có thể áp dụng cùng một định dạng cho các bảng tính trong tương lai.
- Đi tới Tệp> Lưu dưới dạng> Nhập “Chủ đề tùy chỉnh của tôi”
Chủ đề đã lưu sau đó sẽ có sẵn để áp dụng các tùy chọn tùy chỉnh đó cho các tệp mới.
Thay đổi phông chữ trong một ô bằng văn bản hiện có
Nếu bạn muốn tùy chỉnh các ô cụ thể bằng một phông chữ khác, thì đây là cách thực hiện:
- Chọn các ô bạn muốn thay đổi.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh phông chữ mặc định trên thanh công cụ.
- Di con trỏ qua tùy chọn Phông chữ.
- Chọn một phông chữ mới từ những phông chữ có sẵn trong menu thả xuống.
Bây giờ các ô đó sẽ hiển thị một phông chữ khác với phần còn lại của bảng tính. Để làm cho nó dính và không thể chỉnh sửa, bạn có thể khóa các ô để đảm bảo rằng chỉ bạn, chủ sở hữu bảng tính mới có thể thực hiện các sửa đổi thêm.
Cách thêm nhiều phông chữ
Bạn không bị ràng buộc bởi các phông chữ mặc định có sẵn trong Google Trang tính. Như đã đề cập trước đây, ứng dụng này là tất cả về tùy chỉnh bảng tính. Do đó, bạn cũng có thể thêm các phông chữ mới sẽ giúp bạn làm cho bảng tính tùy chỉnh của mình trở nên độc đáo hơn.
- Nhấp vào nút phông chữ mặc định trên thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn đầu tiên, Thêm phông chữ.
- Chọn phông chữ mới từ danh sách mới và thêm chúng vào bảng tính của bạn.
Chỉ cần lưu ý rằng không phải tất cả các phông chữ đều là lựa chọn tốt vì một số phông chữ có thể khá khó đọc. Một cái gì đó dễ thương hoặc vui nhộn có thể không dễ đọc.
Điều khiển phím tắt
Tương tự như nhiều chương trình khác, có các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng thay đổi giao diện của văn bản. Nếu bạn không quen với các phím tắt, đó là tổ hợp các phím cụ thể trên bàn phím máy tính của bạn có liên quan đến hành động trên màn hình của bạn. Bạn càng sử dụng nhiều phím này thì bạn sẽ trở nên nhanh hơn, vì vậy hãy dành thời gian cho nó và bạn sẽ nhập nội dung nhanh hơn.
Để có danh sách đầy đủ các phím tắt, hãy truy cập menu ‘Trợ giúp’ trong Google Trang tính và nhấp vào tùy chọn dành cho Phím tắt. Ảnh chụp màn hình trong bài viết này dành cho Windows nhưng cũng có danh sách dành cho người dùng Mac.
Thật không may, ngay cả vào cuối thế kỷ 21, chúng tôi không có tùy chọn sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa các phông chữ yêu thích của mình, nhưng bạn có thể in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới nội dung một cách nhanh chóng bằng các phím tắt phù hợp.
Google Trang tính cũng có các phím tắt để định dạng. Bạn có muốn nội dung này ở giữa, căn về bên phải không? Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng các tùy chọn trong menu trên cùng của Trang tính hoặc bạn có thể thực hiện bằng các phím tắt mà chúng tôi đã đề cập.
Một trong những khả năng tuyệt vời nhất của các chương trình dựa trên Trang tính là chúng cung cấp cho chúng ta tùy chọn để nhanh chóng tổ chức và hiển thị thông tin phức tạp. Chọn phông chữ, định dạng và điểm nổi bật phù hợp là cách tốt nhất để đạt được mục tiêu đó.
Sử dụng các tính năng dựa trên phông chữ để sắp xếp
Phông chữ bạn chọn nói lên rất nhiều điều về bạn và tài liệu của bạn. Times New Roman là lựa chọn phù hợp cho sinh viên đại học và doanh nhân hoặc phụ nữ. Nó phức tạp và thường được chấp nhận là phông chữ thích hợp hơn. Các tùy chọn khác có thể thú vị hoặc phục vụ một mục đích tăng thêm điểm bạn đang cố gắng thực hiện với Trang tính của mình.
Dù đó là gì, việc chọn phông chữ, màu sắc, điểm nổi bật và thuộc tính phù hợp là rất quan trọng để truyền tải thông điệp của bạn.
Sử dụng menu ở đầu Google Trang tính, bạn có các tùy chọn tùy chỉnh sau:
- Phông chữ - Thay đổi kiểu của các chữ cái hoặc số trong văn bản
- Kích thước phông chữ - Phóng to hoặc giảm kích thước văn bản của bạn
- In đậm & in nghiêng - Đánh dấu các phần dữ liệu chính trông giống như điều này hoặc thích điều này
- Màu văn bản - Các chữ cái và số của bạn có thể có bất kỳ màu nào trong cầu vồng. Điều tuyệt vời hơn nữa là bạn có thể đặt định dạng có điều kiện để mọi đoạn văn bản tương tự cũng sẽ có màu đó
- Tùy chọn “Thêm” - Cung cấp cho bạn màu tô, gói văn bản, xoay văn bản và hơn thế nữa
Những người hiểu tất cả các tùy chọn tùy chỉnh trong Google Trang tính sẽ có các bảng tính được sắp xếp, dễ nhìn và đơn giản hơn nhiều.
Google Trang tính - Dễ sử dụng, đặc biệt là có Kinh nghiệm trước về trình chỉnh sửa văn bản
Không có gì phải làm khi nói đến việc thay đổi phông chữ, màu văn bản, thực hiện các điều chỉnh trên toàn bảng tính hoặc nhiều tối ưu hóa độc đáo cho các nhóm ô.
Nếu bạn đã sử dụng trình soạn thảo văn bản như Microsoft Word trước đây hoặc nếu bạn có kiến thức nền về Excel, bạn sẽ nhận thấy những điểm tương đồng trong cách tìm các tùy chọn tùy chỉnh phông chữ. Và, như bạn có thể thấy, Google Trang tính cũng cung cấp nhiều tùy chọn khi nói đến tối ưu hóa văn bản, cho dù đó là để thẩm mỹ hay lọc dữ liệu tốt hơn.
