Việc có chân trang giống nhau trên mỗi trang của Google Tài liệu không yêu cầu phải thay đổi nhiều. Rất có thể, bạn sẽ sử dụng footer để đánh số trang nhằm giữ cho tài liệu của bạn có tổ chức.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn thêm chân trang trong Google Tài liệu vào một trang? Làm như vậy sẽ đòi hỏi bạn phải tinh chỉnh một chút. Nhưng đừng lo lắng, quá trình này tương đối đơn giản và sẽ không mất quá 30 giây thời gian của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp tất cả các hướng dẫn cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng sẽ học cách tìm số trang trong Google Tài liệu và có các tiêu đề khác nhau trong cùng một tài liệu.
Cách thêm chân trang vào chỉ một trang trong Google Tài liệu
Cần có thời gian để tìm ra cách thêm chân trang riêng biệt trong Google Tài liệu. Quăng và xoay các cài đặt bố cục không thân thiện với khả năng tùy chỉnh cũng không giúp ích được gì. Chính vì không có tùy chọn nào để thêm chân trang riêng cho các trang khác nhau trong ứng dụng này.
May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề này. Nó liên quan đến việc chèn một dấu ngắt phần.
Dấu ngắt phần trong Google Tài liệu
Dấu ngắt phần rất hữu ích khi bạn muốn chia tài liệu đang làm việc thành nhiều phần. Điều này là do tất cả các trang trong Google Tài liệu đều có chung một định dạng theo mặc định - lề, số trang, chân trang, đầu trang.
Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ yếu tố nào trong số này, bạn sẽ phải chèn dấu ngắt phần. Bằng cách đó, mỗi phần sẽ hoạt động như một tài liệu riêng biệt và bạn có thể thay đổi bất kỳ phần tử nào bạn muốn ở đó. Vì lý do đó, trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn dấu ngắt phần, điều này sẽ dẫn chúng tôi trực tiếp đến việc thêm chân trang vào chỉ một trang trong Google Tài liệu.
Làm theo các bước bên dưới để chèn dấu ngắt phần và sau đó tùy chỉnh chân trang của bạn:
- Khởi chạy Google Tài liệu và mở tệp bạn muốn chỉnh sửa.
- Định vị trang mà bạn muốn thêm chân trang.
- Đặt con trỏ của bạn ngay ở cuối trang trước, ngay sau câu cuối cùng. Hãy nhớ rằng - trang trước, không phải trang bạn muốn thêm chân trang vào (trang hiện tại).
- Nhấp vào “Chèn” ở menu trên cùng.
- Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn "Ngắt" và sau đó nhấp vào "Ngắt phần (trang tiếp theo)."
- Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng con trỏ của bạn đã di chuyển đến trang sau. Có thể, bạn cũng sẽ thấy ngắt dòng ở cuối trang trước.
- Đi đến cuối trang nơi con trỏ của bạn đã đi tới và nhấp vào chân trang.
- Từ các tùy chọn chân trang xuất hiện, hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn “Liên kết đến phần trước”. Điều này sẽ đặt chân trang của bạn hoạt động như một tài liệu riêng biệt - bạn có thể định dạng nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
- Thêm nội dung vào chân trang của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào nút Esc trên từ khóa của bạn để đóng từ khóa đó.
Bây giờ bạn đã tùy chỉnh cài đặt chân trang cho một trang. Bạn có thể cuộn lên và thấy rằng chân trang khác nhau đối với trang hiện tại và trang trước đó. Tuy nhiên, ở trang sau, chân trang của bạn sẽ vẫn như cũ. Bạn sẽ phải thực hiện lại các bước và áp dụng chúng trên mọi trang theo yêu cầu.
Ghi chú: Nếu bạn thấy dòng ngắt phần xuất hiện sau khi áp dụng Bước 6, bạn có thể ẩn nó bằng cách thực hiện như sau:
- Đi tới menu Google Tài liệu trên cùng và nhấp vào “Xem”.
- Bỏ chọn tùy chọn "Hiển thị ngắt phần".
Bây giờ bạn sẽ không thể nhìn thấy các phần ngắt nữa.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Dưới đây là một số câu hỏi có thể hữu ích liên quan đến cài đặt tùy chỉnh chân trang trong Google Tài liệu.
Cách Chèn Chân trang trong Google Tài liệu
Chèn chân trang trong Google Tài liệu thật dễ dàng. Công cụ này có thể khá tiện dụng để thêm thông tin vào trang của bạn hoặc thêm số trang cho vấn đề đó.
Làm theo các bước đơn giản sau để chèn chân trang vào Google Tài liệu của bạn:
• Khởi chạy Google Documents trên máy tính của bạn và mở một tài liệu mới hoặc một tài liệu hiện có.
• Nhấp vào phần “Chèn” từ menu trên cùng.
• Đi tới phần “Đầu trang và Chân trang” và chọn tùy chọn “Chân trang”.
Thao tác này bây giờ sẽ tạo một chân trang mới trên tất cả các trang Google Tài liệu của bạn.
Một cách khác để thêm chân trang là thông qua các phím tắt:
Đối với Windows, giữ các nút Ctrl và Alt, sau đó nhấn phím “o” rồi nhấn phím “f”.
Đối với Mac, giữ nút Control và Command, nhấn phím “o” rồi nhấn phím “f”.
Các lệnh này sẽ tạo một chân trang mới hoặc chuyển sang các lệnh hiện có.
Làm cách nào để bạn tìm thấy số trang trên Google Documents?
Tổ chức các trang của bạn bằng cách thêm số vào chúng là điều cần thiết khi làm việc với các tài liệu dài hơn. Google Tài liệu không tự động đánh số trang khi bạn viết chúng, vì vậy bạn sẽ phải kích hoạt tính năng này theo cách thủ công.
Cách duy nhất bạn có thể xem số trang theo mặc định là sử dụng thanh bên cuộn ở bên phải màn hình. Khi cuộn qua tài liệu của mình, bạn sẽ thấy thanh hiển thị một hộp đen nhỏ có số trang bạn hiện đang xem. Bạn sẽ thấy nội dung như “5 trên 17”, nghĩa là bạn đang ở trang thứ năm trong số mười bảy trang hiện có.
Để thêm số trang vào tài liệu của bạn để chúng hiển thị trên giấy, hãy làm theo các bước sau:
• Mở Google Tài liệu mà bạn muốn thêm số trang vào.
• Đi tới menu trên cùng và nhấp vào phần “Chèn”.
• Khi bạn di chuột qua phần “Số trang”, nó sẽ hiển thị cho bạn một số tùy chọn. Chọn giữa bốn bố cục có sẵn về cách bạn muốn các số hiển thị trên trang.
• (Tùy chọn) Định dạng các số bằng cách in đậm, gạch dưới hoặc áp dụng bất kỳ tùy chọn chỉnh sửa văn bản nào khác mà bạn muốn.
Cách có các tiêu đề khác nhau trong Google Tài liệu
Cũng giống như với chân trang, Google Tài liệu không có tùy chọn chỉ cho phép bạn có các tiêu đề khác nhau trên các trang khác nhau trong tài liệu của mình. Đó là lý do tại sao bạn sẽ phải áp dụng các bước trước tiên sẽ chèn dấu ngắt phần giữa hai trang và sau đó thêm tiêu đề mới. Dấu ngắt phần sẽ “phá vỡ” cài đặt định dạng của tài liệu của bạn và cho phép bạn thay đổi chúng theo cách nào bạn muốn.
Làm theo các bước bên dưới để chèn dấu ngắt phần và sau đó tùy chỉnh tiêu đề của bạn:
• Khởi chạy Google Tài liệu và mở tệp bạn muốn chỉnh sửa.
• Định vị trang mà bạn muốn thêm tiêu đề vào.
• Đặt con trỏ của bạn ngay cuối trang trước, ngay sau câu cuối cùng. Hãy nhớ rằng - trang trước đó, không phải là trang bạn muốn thêm tiêu đề vào (trang hiện tại).
• Nhấp vào “Chèn” ở menu trên cùng.
• Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn “Ngắt” và sau đó nhấp vào “Ngắt phần (trang tiếp theo).”
• Bây giờ bạn sẽ thấy rằng con trỏ của bạn đã di chuyển đến trang sau. Có thể, bạn cũng sẽ thấy ngắt dòng ở cuối trang trước.
• Đi đến cuối trang nơi con trỏ của bạn đã lướt qua và nhấp vào tiêu đề.
• Từ các tùy chọn tiêu đề xuất hiện, hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn “Liên kết đến phần trước”. Điều này sẽ đặt tiêu đề của bạn hoạt động như một tài liệu riêng biệt - bạn có thể định dạng nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
• Thêm nội dung vào tiêu đề của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào nút Esc trên từ khóa của bạn để đóng từ khóa đó.
Chân trang có thể khác nhau trên mỗi trang không?
Nếu bạn làm theo và lặp lại các bước từ “Cách thêm chân trang vào chỉ một trang trong Google Tài liệu”, bạn có thể đặt chân trang của mình khác nhau trên mỗi trang.
Bạn sẽ phải chèn một dấu ngắt phần để cho phép bạn thực hiện các thay đổi định dạng đối với tài liệu của mình trước tiên. Sau đó, bạn sẽ phải thêm hoặc chỉnh sửa chân trang hiện có của mình và sau đó lặp lại các bước này cho mỗi trang.
Có thể mất một lúc nếu bạn có rất nhiều trang và mỗi trang phải có một chân trang riêng biệt. Nhưng hiện tại, đây là cách duy nhất để giải quyết vấn đề này.
Chỉnh sửa Google Tài liệu theo nhu cầu của bạn
Không thể thực hiện việc thêm chân trang vào một trang trong Google Tài liệu thông qua cài đặt bố cục chân trang và đầu trang. May mắn thay, có một cách giải quyết ở đây mà chúng tôi đã nêu ở trên. Tất cả những gì bạn cần làm là chèn một dấu ngắt phần cho phép bạn thay đổi định dạng trang của mình như thể nó là một tài liệu riêng biệt. Sau đó, chỉ cần thêm nội dung vào chân trang của bạn và bạn đã hoàn tất.
Bạn cũng đã học cách chỉnh sửa tiêu đề của mình theo cách tương tự. Giờ đây, bạn sẽ không phải mất thời gian tìm cách đặt chân trang và tiêu đề khác nhau cho mỗi trang.
Bạn có thấy việc thêm chân trang vào chỉ một trang hữu ích không? Và những gì về tiêu đề? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
