Nhiều tổ chức yêu cầu nhân viên sử dụng bộ sản phẩm Office của Microsoft, bao gồm cả Outlook. Đối với những người trong chúng ta, những người đã quen với Apple Mail, đây có thể là một quá trình chuyển đổi đầy thách thức, nhưng Outlook thực sự là một sự thay thế vững chắc!
Một điểm khác biệt nhỏ nhưng quan trọng giữa Apple Mail và Outlook là sử dụng ứng dụng của Blind Carbon copy (BCC) tính năng khi gửi email. Khi bạn thêm người nhận vào trường BCC của email, người đó sẽ nhận được email đó nhưng không ai khác trong Đến hoặc tiêu chuẩn CC các trường sẽ thấy địa chỉ email của người nhận BCC.
Có nhiều lý do để sử dụng BCC, từ việc gửi email đến nhiều nhóm người khác nhau (ví dụ: cùng một email được gửi cho cả gia đình và đồng nghiệp), bảo vệ quyền riêng tư của một số địa chỉ email của người nhận và đơn giản là giữ cho tiêu đề email sạch sẽ trong các tình huống Điều quan trọng là người nhận của bạn phải biết ai khác đã nhận email, chẳng hạn như bản tin do các doanh nghiệp nhỏ gửi cho khách hàng của họ (mặc dù bạn có thể nên xem xét các dịch vụ tiếp thị qua email cho những thứ như thế này).
Vì vậy, nếu loại tính năng này quan trọng đối với bạn, thì đây là cách sử dụng BCC trong Outlook cho Mac.
Thêm BCC vào Thư email Outlook cho Mac
- Khởi chạy Outlook cho Mac và nhấp vào Email mới nút dưới Trang chủ ở trên cùng bên trái của cửa sổ Outlook.
- Khi cửa sổ email mới xuất hiện, hãy chọn Tùy chọn ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào BCC trên thanh công cụ. Nền màu xám cho biết nó đã được bật.
- Bạn sẽ thấy cái mới BCC trường xuất hiện trong cửa sổ soạn thảo của bạn cùng với Đến và CC.
- Cuối cùng, thêm bất kỳ địa chỉ email mong muốn nào vào trường BCC. Khi email được gửi đi, họ sẽ nhận được nhưng địa chỉ email của họ sẽ không được hiển thị cho bất kỳ người nhận nào khác.
Hai điều lưu ý: Trước hết, nút chuyển đổi BCC này sẽ vẫn bật cho đến khi bạn quyết định tắt nó bằng cách đảo ngược các bước ở trên, vì vậy tất cả các thư bạn soạn trong tương lai sẽ được bật tùy chọn này. Thứ hai, nhiều người có ấn tượng rằng bạn phải đặt địa chỉ vào trường "Tới" để có thể sử dụng "BCC", và điều đó không đúng. Nếu muốn, bạn có thể đưa tất cả những người bạn đang gửi đến vào trường sao chép carbon mù và thông điệp sẽ truyền tải tốt.
Chỉ là, bạn biết đấy ... hãy chắc chắn sử dụng sức mạnh này cho điều thiện, không phải điều ác. Nếu bạn đang gửi đến một danh sách hàng trăm người hoặc thứ gì đó, đặc biệt nếu email của bạn dành cho mục đích kinh doanh thay vì email cá nhân, đừng lạm dụng đặc quyền khi bạn sử dụng BCC trong Outlook. Nếu đó là những gì bạn đang làm, tốt hơn nên sử dụng dịch vụ email hàng loạt để cung cấp cho người nhận một cách dễ dàng để chọn không nhận thư của bạn!
