Thật khó để tưởng tượng một cuộc họp công ty đúng nghĩa mà không có bảng trắng. Và họp trực tuyến cũng không ngoại lệ. Các bảng này giúp các phiên động não diễn ra suôn sẻ bằng cách đóng vai trò như một công cụ trực quan hóa mạnh mẽ.
Google Meet có một công cụ tích hợp tuyệt vời có tên là Jamboard phục vụ cùng mục đích đó. Nhưng chính xác thì bạn sử dụng bảng trắng trực tuyến như Jamboard như thế nào?
May mắn thay, làm như vậy không phải là một nhiệm vụ phức tạp và bài viết này chia sẻ mọi thứ cần biết về chủ đề này. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước và mẹo sử dụng bảng trắng trong Google Meet trên PC, iPhone và thiết bị Android.
Cách sử dụng Bảng trắng trong Google Meet trên PC
Google Meet được tích hợp nhiều tính năng và công cụ bảng trắng Jamboard là một trong những công cụ tốt nhất. Ngoài ra, nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng, bất kể trạng thái đăng ký của bạn là gì.
Để sử dụng bảng trắng trong Google Meet, trước tiên bạn cần bắt đầu cuộc gọi điện video. Làm theo các bước bên dưới để biết thêm chi tiết:
- Điều hướng đến Google Meet.
- Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp mới.
- Nhấn vào nút "Hoạt động" từ phía dưới cùng bên phải của màn hình. Đó là nút có hình tam giác, hình vuông và hình tròn nhỏ trên đó.
- Nhấp vào “Bảng trắng”.
- Chọn từ hai tùy chọn. Bạn có thể tạo một bảng trắng mới bằng cách nhấp vào “Bắt đầu một bảng trắng mới” hoặc tải một bảng hiện có từ Drive của bạn bằng cách nhấp vào “Chọn từ Drive”.
Bảng trắng bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình chính.
Khi bạn khởi chạy bảng trắng, điều quan trọng là phải hiểu các quyền truy cập cơ bản:
- Tất cả những người tham gia mời theo lịch cũng như những người trong cùng một tổ chức với máy chủ lưu trữ bảng trắng, có quyền truy cập chỉnh sửa sau khi Jamboard được chia sẻ.
- Những người tham gia không có trong lịch mời nhưng là thành viên của tổ chức sẽ có quyền chỉnh sửa khi họ được mời tham gia cuộc họp.
- Người tham gia Google Workspace for Education có quyền truy cập chỉ xem theo mặc định. Để thay đổi điều này, bạn cần cấp cho họ quyền chỉnh sửa. Bạn cũng cần cấp quyền truy cập cho những người tham gia Google Meet sau khi Jamboard được chia sẻ.
Đây là cách làm như vậy:
- Bắt đầu một mứt mới.
- Nhấp vào ba đường ngang để mở menu.
- Chọn “Chia sẻ”.
- Nhập địa chỉ email của người đó và chọn “Gửi”.
Công cụ Jamboard cơ bản
Sau khi bắt đầu Meet và bật Jamboard, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở cuối màn hình cho phép bạn tương tác với bảng trắng của mình.
Bạn có thể viết hoặc vẽ trên mứt của mình bằng cách chọn tùy chọn “Vẽ” từ thanh công cụ. Bạn cũng có thể thêm các hình dạng khác nhau bằng cách chọn “Công cụ vẽ hỗ trợ” trong “Vẽ”. Nếu bạn muốn thêm ghi chú, hãy chọn “Chèn ghi chú” từ thanh công cụ.
Chèn hình ảnh bằng cách chọn “Chọn hình ảnh” từ thanh công cụ. Bạn có thể thêm hình ảnh từ Tìm kiếm hình ảnh, Tìm kiếm trên web, thêm Hình dán hoặc chụp ảnh từ máy ảnh của mình.
Gửi Jam dưới dạng PDF
Một tính năng hữu ích khác với Google Meet Jamboard là gửi bảng trắng dưới dạng PDF sau khi cuộc họp kết thúc. Dưới đây là cách làm như vậy từ Jamboard:
- Mở mứt.
- Nhấp vào ba đường ngang để mở menu và chọn “Gửi bản sao”.
- Chọn giữa “Tất cả khung (PDF)” hoặc “Khung hiện tại (PNG).”
- Nhập địa chỉ email của người nhận.
- Nhấp vào “Gửi”.
Bạn cũng có thể chia sẻ kẹt giấy từ máy tính của mình:
- Mở mứt bạn muốn gửi.
- Nhấp vào ba dấu chấm dọc và chọn “Tải xuống dưới dạng PDF” hoặc “Lưu khung hình dưới dạng hình ảnh.”
- Gửi tệp qua Google Mail hoặc một chương trình khác.
Cách sử dụng Bảng trắng trong Google Meet trên iPhone
Rất tiếc, bảng trắng của Google Meet chưa khả dụng trên thiết bị di động. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Jamboard hoặc ứng dụng Google Meet, nhưng bạn cần thực hiện riêng. Và nếu bạn thử mở Google Meet từ trình duyệt của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến ứng dụng Meet.
Đó là lý do tại sao tốt nhất nên chuyển sang máy tính của bạn nếu bạn thực sự cần sử dụng Jamboard của Google và cấp quyền truy cập chỉnh sửa cho mọi người. Nếu không, bạn có thể sử dụng chức năng chia sẻ màn hình trên thiết bị của mình và để ứng dụng Jamboard hoặc bất kỳ công cụ bên thứ ba nào khác làm bảng trắng của bạn. Bạn có thể tải xuống các ứng dụng khác nhau từ App Store của mình có công cụ bảng trắng, chẳng hạn như Miro, Microsoft Whiteboard, v.v.
Chúng tôi dựa trên các bước dưới đây trên ứng dụng Microsoft Whiteboard vì đây là một trong những tùy chọn đơn giản nhất để sử dụng, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào mà bạn thấy thuận tiện.
- Điều hướng đến App Store và tải xuống ứng dụng Microsoft Whiteboard.
- Bắt đầu cuộc gọi nhóm trên ứng dụng Google Meet của bạn.
- Nhấn vào ba chấm dọc từ dưới cùng bên phải của màn hình.
- Nhấn vào tùy chọn “Chia sẻ màn hình” từ menu.
- Chọn “Bắt đầu chia sẻ” để xác nhận.
- Bạn hiện đang chia sẻ màn hình của mình với mọi người trong cuộc họp. Điều hướng đến trang chủ của iPhone của bạn và khởi chạy ứng dụng Microsoft Whiteboard.
- Mọi người trong cuộc họp sẽ có thể nhìn thấy bảng trắng.
Giờ đây, bạn có thể ghi nhanh ý tưởng của mình, viết ghi chú hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Google Meet cho mọi người xem. Rất tiếc, những người khác sẽ không thể chỉnh sửa tệp vì bạn là người duy nhất có quyền truy cập vào tệp đó.
Cách sử dụng Bảng trắng trong Google Meet trên thiết bị Android
Nếu bạn là người dùng Android và muốn bắt đầu Jamboard trong Google Meet, bạn không thể làm như vậy trực tiếp từ ứng dụng. Vẫn chưa có bản cập nhật nào cho phép người dùng điện thoại thông minh tạo bảng trắng trong các cuộc họp. Nếu bạn thử mở Google Meet từ trình duyệt của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến ứng dụng Meet.
Tuy nhiên, có một cách giải quyết. Bạn có thể sử dụng các công cụ bảng trắng của bên thứ ba và chia sẻ màn hình thiết bị Android của mình cho những người tham gia Meet xem. Tùy chọn này hoạt động tốt nếu bạn là người duy nhất cần quyền truy cập chỉnh sửa vào bảng trắng. Nếu bạn cũng cần những người khác tham gia, bạn sẽ phải chuyển sang máy tính của mình.
Một số ứng dụng bảng trắng phổ biến cho người dùng Android bao gồm Miro, WhiteBoard và Microsoft Whiteboard. Chúng tôi đã sử dụng Microsoft cho ví dụ bên dưới, nhưng bạn có thể tải xuống bất kỳ ứng dụng nào bạn thấy thuận tiện nhất.
- Điều hướng đến Cửa hàng Play và tải xuống ứng dụng Microsoft Whiteboard.
- Bắt đầu cuộc gọi nhóm trên ứng dụng Google Meet.
- Nhấn vào ba chấm dọc từ dưới cùng bên phải của màn hình.
- Chọn “Chia sẻ màn hình” từ menu.
- Nhấn vào “Bắt đầu phát sóng” để xác nhận.
- Bạn hiện đang chia sẻ màn hình của mình với tất cả những người tham gia cuộc họp. Truy cập trang chủ của thiết bị Android của bạn và khởi chạy ứng dụng Bảng trắng.
- Mọi người trong cuộc họp sẽ có thể nhìn thấy bảng trắng, nhưng họ sẽ không có đặc quyền chỉnh sửa.
Làm cho việc động não hiệu quả hơn trong Google Meet
Bảng trắng có thể là cứu cánh thực sự khi cần ghi lại các ý tưởng trong các cuộc họp. Tính dễ sử dụng của chúng đảm bảo mọi người chia sẻ ý tưởng của họ ngay lập tức. May mắn thay, Google Meet có một công cụ bảng trắng chuyên dụng, Jamboard, cho mục đích đó. Để tận dụng tối đa các tính năng của nó, tốt nhất bạn nên tiến hành Google Meet trên máy tính của mình.
Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn tăng năng suất cho sự kiện tiếp theo của mình bằng một công cụ bảng trắng tuyệt vời. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề, hãy để lại bình luận bên dưới cho chúng tôi.
