Google Meet là một ứng dụng tuyệt vời mà các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng cho các cuộc gọi hội nghị âm thanh và video. Nó là một phần của cả ba Phiên bản G Suite. Nhưng không phải mọi phiên bản đều có các tính năng Google Meet giống nhau. Một trong số đó là số lượng người tham gia tối đa cho mỗi cuộc họp.
Trong bài viết này, bạn sẽ đọc thêm về những thay đổi gần đây và những gì ứng dụng thường hỗ trợ trong mỗi phiên bản G Suite.
Các cải tiến gần đây của Google Meet
Vào tháng 3 năm 2020, Google đã mở các tính năng Google Meet cao cấp cho tất cả các phiên bản G Suite. Điều này có nghĩa là mọi phiên bản hiện hỗ trợ tối đa 250 người tham gia, ghi âm và tính năng phát trực tiếp. Nhưng có một cơ hội. Những lợi ích này sẽ chỉ áp dụng đến ngày 30 tháng 9 năm 2020.
Sau đó, mọi việc sẽ diễn ra bình thường với các phiên bản G Suite. Tuy nhiên, bất kỳ bản ghi nào của Meet mà bạn có thể đã thực hiện trong thời gian chờ đợi sẽ được lưu trữ trong Google Drive.
Bản nâng cấp này là cơ hội tuyệt vời để tổ chức của bạn tận dụng tất cả các tính năng của Google Meet.
Những người tham gia Google Meet trong các phiên bản G Suite tiêu chuẩn
Như đã đề cập, Google Meet hay còn gọi là Hangout Meet là một phần của tài khoản G Suite. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp và tổ chức bắt đầu sử dụng nó và có lý do chính đáng. Nó nhẹ và rất hiệu quả khi nói đến hội nghị truyền hình. Nó cũng hỗ trợ rất nhiều người tham gia. Dưới đây là các con số cho từng G Suite:
Nền tảng - 100 người tham gia
Việc kinh doanh - 150 người tham gia
Doanh nghiệp - 250 người tham gia
So với một số đối thủ cạnh tranh, ngay cả phiên bản Cơ bản cũng hỗ trợ nhiều người tham gia cuộc gọi video hơn. Điều rất quan trọng là chỉ ra rằng những con số này bao gồm cả những người tham gia bên ngoài. Điều này có nghĩa là ngay cả những người không thuộc tổ chức của bạn cũng có thể tham gia cuộc họp.
Cả ba phiên bản G Suite đều hỗ trợ tính năng Người tham gia bên ngoài. Nếu có tài khoản Google, họ có thể tham gia cuộc họp với lời mời thông qua liên kết. Nhưng ngay cả khi người tham gia bên ngoài không có tài khoản Google, điều đó không có nghĩa là họ không thể tham gia cuộc họp. Nhưng điều đó có nghĩa là người tổ chức cuộc họp phải cấp cho họ quyền truy cập để tham gia.
Nó cũng hoạt động bằng cách gửi lời mời qua liên kết. Nhưng khi người nhận được lời mời nhấp vào lời mời, họ sẽ phải yêu cầu tham gia, thay vì tự động tham gia. Sau khi được ủy quyền, họ có thể tiếp tục.
Lưu ý quan trọng: Nếu không có tài khoản Google, bạn chỉ có thể sử dụng trình duyệt web cho Google Meet. Bạn không thể đăng nhập bằng ứng dụng Android hoặc iOS.
Luồng trực tiếp của Google Meet
Nếu tổ chức của bạn sử dụng G Suite Enterprise Edition, bạn có thể bật tính năng phát trực tiếp bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng chỉ khi bạn là quản trị viên G Suite. Lên đến 100.000, mọi người có thể xem cuộc họp video trên Google Meet.
Tất cả người dùng G Suite đều nhận được URL luồng mà sau đó họ có thể gửi cho những người tham gia khác. Đổi lại, những người tham gia đó chỉ có thể xem luồng nhưng không thể kiểm soát luồng đó theo bất kỳ cách nào.
Những người tham gia Google Meet là người dùng đầy đủ của G Suite trong tổ chức có thể kiểm soát một số phần của cuộc họp. Ví dụ: họ có thể bắt đầu và dừng luồng và ghi lại sự kiện nếu họ muốn.
Nếu bạn là Quản trị viên G Suite Enterprise, thì đây là những gì bạn cần làm để bắt đầu luồng trực tiếp:
- Đăng nhập và truy cập Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Sau đó, làm theo lộ trình này Ứng dụng> G Suite> Hangouts và Google Hangouts.
- Sau đó chọn “Cài đặt cuộc họp”.
- Chọn "Phát trực tiếp" và sau đó chọn "Cho phép mọi người phát trực tuyến cuộc họp của họ".
- Sau đó chọn “Lưu”.
Những thay đổi này không phải lúc nào cũng tức thời. Quá trình này thường mất vài phút nhưng đôi khi có thể mất đến 24 giờ. Tất cả những điều này đều quan trọng cần ghi nhớ khi bạn lên lịch phát trực tiếp.
Có bao nhiêu người tham gia là quá nhiều?
Tại thời điểm viết bài, Google Meet hỗ trợ tối đa 250 người tham gia cho mọi phiên bản. Và luồng trực tiếp cũng là một phần của thỏa thuận. Sau ngày 30 tháng 9, mọi thứ trở lại như cũ.
Nhưng ai biết được, có lẽ Google sẽ thấy được lợi ích của mô hình hiện tại và cho phép tính năng cao cấp cho tất cả các phiên bản. Trong khi đó, ngay cả 100 người tham gia phiên bản Cơ bản là rất nhiều. Và những người tham gia bên ngoài đều được chào đón, cho dù họ có tài khoản Gmail hay không.
Bạn đã bao giờ tham gia một cuộc gọi hội nghị Google Meet lớn chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
