Bạn có cần tạo một cuộc khảo sát hoặc thăm dò ý kiến không? Làm thế nào về việc tạo một câu đố vui cho trẻ em?
Trước đây, bạn phải tạo các loại biểu mẫu này từ đầu bằng chương trình xử lý văn bản. Nhưng Google đã tìm ra giải pháp cho điều đó. Họ đã tạo ra Google Forms và Microsoft ngay sau đó đã làm theo.
Nhưng hình thức nào mới là hình thức phù hợp với bạn?
Điều đó phụ thuộc vào những gì bạn muốn làm.
Tìm hiểu ưu và nhược điểm của cả Google Biểu mẫu và Microsoft Biểu mẫu để bạn có thể chọn một cái phù hợp với nhu cầu của mình.
Google Biểu mẫu so với Microsoft Biểu mẫu
Cả Google Biểu mẫu và Microsoft Biểu mẫu đều cung cấp các chức năng cốt lõi giống nhau, vì vậy có thể khó lựa chọn giữa hai chức năng này. Một số chức năng chính bao gồm:
Mẫu câu hỏi và câu trả lời
Đầu tiên và quan trọng nhất, cả hai biểu mẫu đều cung cấp các lựa chọn về cách đặt câu hỏi và ghi lại câu trả lời. Nhưng Google đi trước Microsoft một chút trong lĩnh vực này với nhiều lựa chọn hơn trong nhiều loại câu hỏi.
Các câu trả lời trắc nghiệm là cơ sở chính, nhưng Google cũng cho phép người dùng tạo các biểu mẫu yêu cầu câu trả lời dựa trên văn bản và tỷ lệ tuyến tính. Bạn thậm chí có thể sử dụng nhiều phần trong một biểu mẫu hoặc thêm logic có điều kiện vào biểu mẫu Google của mình.
Mặt khác, Microsoft không hỗ trợ nhiều phần riêng biệt. Bạn có thể sử dụng Phân nhánh hoặc logic có điều kiện trong các biểu mẫu MS, nhưng lựa chọn của bạn trong các loại biểu mẫu bị giới hạn ở sáu tùy chọn như Văn bản và Câu trả lời nhiều lựa chọn.
Chia sẻ và cộng tác với những người khác
Cả hai công cụ đều cho phép bạn chia sẻ biểu mẫu với những người khác.
Với Microsoft, bạn chỉ cần có ID MS đang hoạt động để chia sẻ liên kết trực tiếp hoặc qua email. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhúng trên các trang web. Tuy nhiên, bạn không thể hạn chế ai có thể nhấp vào liên kết trừ khi bạn có đăng ký trả phí. Bạn cũng không thể thêm cộng tác viên bằng phiên bản Microsoft Forms miễn phí.
Google cho phép chia sẻ các liên kết giống như cách mà Microsoft làm, nhưng nó cũng cho phép bạn thêm các cộng tác viên mà không tốn thêm tiền. Bạn chỉ cần một địa chỉ email đang hoạt động để thêm ai đó làm cộng tác viên. Google cũng cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những người nhìn thấy biểu mẫu với các tùy chọn chỉnh sửa về những người có quyền truy cập hoặc những người có thể thêm cộng tác viên.
Vua của các khuôn mẫu
Trừ khi bạn đang làm trong ngành thiết kế hoặc có nhiều thời gian để tìm hiểu, nếu không thì bạn cần một mẫu mà bạn có thể chỉ cần thông tin plug-in và gửi đi. Đây là nơi Google tỏa sáng.
Họ có rất nhiều lựa chọn từ những lời mời trang nhã cho lễ kỷ niệm 50 năm ngày sinh của ông bà bạn đến một cuộc khảo sát dựa trên văn bản thuần túy dành cho nhóm. Và bạn có thể quản lý hầu hết các nhu cầu biểu mẫu của mình bằng cách sử dụng tính năng đơn giản này.
Đáng buồn thay, Microsoft đã không bắt kịp với loại lựa chọn và sự dễ dàng này.
Hình thức cách điệu
Được rồi, vì vậy Microsoft có thể không có lựa chọn mẫu tốt nhất so với Google. Nhưng bạn có thể bỏ qua điều đó với nhiều chủ đề của chúng. Nếu bạn là người thích tìm kiếm các chủ đề đồ họa xuyên suốt toàn bộ biểu mẫu, thì Microsoft có thể là người chiến thắng rõ ràng ở đây.
Điều đó không có nghĩa là Google không cung cấp các lựa chọn chủ đề. Họ làm. Chúng có thể không hấp dẫn hoặc năng động như các chủ đề của Microsoft, nhưng nếu bạn sẵn sàng thỏa hiệp với cách phối màu cơ bản, thì lựa chọn mẫu của Google rất đáng giá.
Vì vậy, đó là những chức năng chính mà cả Google Biểu mẫu và Microsoft Biểu mẫu đều chia sẻ. Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu một số điều duy nhất cho từng biểu mẫu.
Các tính năng biểu mẫu độc đáo của Microsoft
Microsoft có một số tính năng cụ thể có thể là yếu tố quyết định đối với bạn:
Mã QR
Microsoft Forms cung cấp cho bạn mã QR để giúp chia sẻ tình yêu thương. Đây có thể không phải là một tính năng cần thiết, nhưng nó giúp người dùng thiết bị di động và máy tính bảng dễ dàng truy cập biểu mẫu và phản hồi hơn. Nó cũng mang lại cho nó một cảm giác hiện đại hơn bằng cách sử dụng công nghệ có liên quan ngày nay.
Như một phần thưởng, người dùng cũng có thể tải xuống mã QR hoặc thêm nó vào các thông tin liên lạc khác như email để có khả năng truy cập tốt hơn.
Hỗ trợ bảng tính
Cả Google Biểu mẫu và Microsoft Biểu mẫu đều cung cấp hỗ trợ cho bộ bảng tính tương ứng của họ. Sự khác biệt là cách thức hoạt động của hỗ trợ tích hợp. Đối với người dùng MS, điều đó có nghĩa là phải mở Office Suite đang hoạt động và tải bảng tính xuống hệ thống của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhập dữ liệu biểu mẫu từ đó.
Các tính năng biểu mẫu độc đáo của Google
Vẫn chưa quyết định về Google Biểu mẫu?
Hãy xem một số tính năng độc quyền mà bạn sẽ không tìm thấy trên Microsoft Forms:
Tải lên tệp
Nếu bạn cần theo dõi các bài tập ở trường đại học hoặc trường học, Google Biểu mẫu cho phép bạn tải tệp lên. Tính năng này làm cho nó trở nên đơn giản nếu bạn cần các biểu mẫu để xác minh tài liệu.
Hỗ trợ bảng tính
Như đã đề cập ở trên, cả Microsoft và Google đều cung cấp hỗ trợ tích hợp cho các chương trình bảng tính tương ứng của họ. Nhưng Google làm cho nó dễ dàng hơn một chút vì thông tin được lưu trữ trên đám mây. Điều đó có nghĩa là thay vì tải xuống một bảng tính, bạn chỉ cần nhấn vào một nút để mở trang tính. Không cần tải thêm.
Google Biểu mẫu so với Microsoft Biểu mẫu cho các câu đố
Ai là người chiến thắng rõ ràng cho các câu đố?
Thật không may, câu trả lời không phải là một câu trả lời đơn giản.
Cả Google Biểu mẫu và Microsoft Biểu mẫu đều cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau để tạo bài kiểm tra. Vì vậy, nó thực sự phụ thuộc vào mức độ phức tạp mà bạn dự định thực hiện các câu đố của mình.
Sử dụng Microsoft Forms nếu bạn muốn:
- Xem bản xem trước của biểu mẫu bằng máy tính để bàn hoặc thiết bị di động được tích hợp sẵn
- Sử dụng các tùy chọn chia sẻ như mã QR, nhúng vào OneNote
- Nhập dữ liệu hoặc xuất kết quả bằng Excel
- Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc với thời gian cụ thể để truy cập. Sau đó, Xem thời gian trung bình để hoàn thành bài kiểm tra
Sử dụng Google Biểu mẫu nếu bạn muốn:
- Sử dụng tính năng tải tệp lên để xác minh tài liệu
- Sắp xếp một câu hỏi thành nhiều trang
- Chia sẻ lên mạng xã hội bằng cách sử dụng chia sẻ liên kết
- Tương tác với Google Trang tính trực tiếp
Nếu bạn không nghĩ rằng mình sẽ cần bất kỳ tính năng nào được liệt kê, bạn có thể thoải mái sử dụng một trong hai bộ biểu mẫu để tạo một bài kiểm tra. Cả hai đều thực hiện các chức năng chính tương tự với các ngoại lệ được liệt kê ở trên.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Microsoft Forms trong Office 365 là gì?
Microsoft Forms trong Office 365 cho phép bạn tạo nhiều biểu mẫu khác nhau cho các mục đích cá nhân, kinh doanh và giáo dục. Nhưng bạn cần đăng ký trả phí để truy cập các chương trình MS Suite trong Microsoft 365.
Bạn có thể truy cập Microsoft Forms theo bốn cách:
• Qua trình duyệt web
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn cần có 365 thông tin đăng nhập hợp lệ để truy cập chương trình Biểu mẫu.
Bạn sử dụng Microsoft Forms như thế nào?
Một trong những cách đơn giản nhất để sử dụng Microsoft Forms là thông qua trình duyệt web.
Làm theo các bước sau để bắt đầu:
• Truy cập trang web Microsoft Forms
• Đăng nhập bằng Microsoft 365 thông tin đăng nhập công việc, thông tin đăng nhập trường học hoặc tài khoản MS
• Nhấp vào Biểu mẫu mới
• Đặt tên cho Biểu mẫu
• Chọn Thêm câu hỏi
• Chọn loại câu hỏi
• Nhấp vào Phần để sắp xếp các phần câu hỏi
Đối với các câu hỏi lựa chọn:
• Nhập văn bản cho câu hỏi và từng lựa chọn
• Chọn Thêm tùy chọn để thêm các lựa chọn khác hoặc Thêm tùy chọn “Khác” cho văn bản lựa chọn khác
• Nhấp vào nút thùng rác bên cạnh lựa chọn để loại bỏ nó
• Chọn ba chấm ngang cho Thêm và Ngẫu nhiên để trộn ngẫu nhiên các tùy chọn
Biểu mẫu tự động lưu khi bạn tạo.
Một số lựa chọn thay thế cho Google Biểu mẫu là gì?
Nếu Google Biểu mẫu không có mức độ tùy chỉnh mà bạn cần, bạn cũng có thể thử các lựa chọn thay thế sau:
SurveyMonkey
Nếu bạn muốn sử dụng chương trình biểu mẫu cho mục đích kinh doanh như nhận phản hồi của khách hàng hoặc khảo sát nghiên cứu thị trường, SurveyMonkey có thể là một lựa chọn tốt. Nó không hoàn toàn miễn phí nhưng bạn nhận được tối đa 10 câu hỏi miễn phí.
CaptainForm
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế WordPress? CaptainForm là một plugin biểu mẫu có nhiều mẫu khác nhau cũng như trình chỉnh sửa kéo và thả. Họ cũng cung cấp gói miễn phí để bạn có thể dùng thử trước.
Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu trong Microsoft Teams không?
Có, có thể sử dụng Google Biểu mẫu trong nhóm Microsoft. Đây là cách chỉnh sửa một số cài đặt và bắt đầu sử dụng biểu mẫu của bạn trong MS Teams:
• Lưu Biểu mẫu của Google vào Drive và tạo một bản sao
• Mở bản sao của Biểu mẫu Google
• Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt trong bản sao biểu mẫu
• Trong tiêu đề "Yêu cầu đăng nhập", bỏ chọn "Giới hạn ở 1 câu trả lời"
• Nhấp vào để lưu
• Chọn Chia sẻ trên bản sao biểu mẫu
• Nhấp vào biểu tượng liên kết và chọn Sao chép
• Đi tới Microsoft Teams và chia sẻ liên kết đã sao chép
Làm cách nào để chuyển đổi Google Biểu mẫu sang Microsoft Biểu mẫu?
Có nhiều cách để di chuyển tài liệu từ G Suite sang Microsoft Suite, nhưng rất tiếc, nó không mở rộng sang biểu mẫu. Bạn có thể thử các ứng dụng của bên thứ ba nhưng không có gì đảm bảo rằng dữ liệu sẽ vẫn nguyên vẹn.
Google Biểu mẫu có giống với Biểu mẫu của Microsoft không?
Google Biểu mẫu và Microsoft Biểu mẫu có nhiều chức năng chính giống nhau với một số điểm khác biệt chính. Đáng chú ý nhất, cả hai dạng suite đều hoạt động tốt trong hệ sinh thái văn phòng của riêng họ chứ không phải với những bộ khác.
Sáng tạo với các biểu mẫu
Cho dù bạn đang thực hiện một bài kiểm tra toán học cho một lớp học hay nhận phản hồi từ nhóm của mình, có rất nhiều cách để sử dụng chương trình biểu mẫu. Bạn có thể sử dụng Google hoặc Microsoft là điều không cần phải bàn cãi vì bạn sử dụng bộ ứng dụng văn phòng mà bạn có, nhưng đó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn.
Hãy thử cả hai và xem cái nào phù hợp nhất với bạn. Bạn có thể thấy rằng một số tình huống yêu cầu chương trình này hơn chương trình khác và điều đó không sao cả!
Bạn thích Microsoft Forms hay Google Forms? Hãy cho chúng tôi biết lý do tại sao trong phần bình luận bên dưới.
