Đánh số trang không phải là thứ chỉ dành riêng cho sách và tạp chí. Bạn cũng có thể đánh số trang của một đề xuất kinh doanh, bài nghiên cứu và thậm chí cả bài tập về nhà của bạn. Đối với bất kỳ tài liệu nào dài hơn một vài trang, nó giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ.
Nó cũng giúp bạn dễ dàng sắp xếp tất cả các trang của mình theo thứ tự sau khi in, nếu chúng bị lẫn lộn bằng cách nào đó. Và về vấn đề này, Google Docs không có hệ thống đánh số trang phức tạp như bạn đang tìm hiểu.
Cách thêm số trang vào Google Documents trên Windows, Mac hoặc Chromebook
Làm việc với Google Documents tương đối đơn giản. Hầu hết các quy tắc và công cụ định dạng đều có trên thanh công cụ chính. Đây là những gì bạn cần làm để thêm số trang vào tài liệu của mình.
- Mở tệp trong Google Tài liệu.
- Bấm vào nút Định dạng trên thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn Số trang, ngay dưới tùy chọn Đầu trang và Chân trang.
- Chọn đặt số trang làm Đầu trang hoặc Chân trang.
- Chọn xem bạn có muốn bắt đầu đánh số từ trang đầu tiên hay không. Nhập số bắt đầu (theo mặc định là số 1).
- Nhấp vào Áp dụng.
Các cài đặt này tiếp tục với định dạng in. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của số trang, bạn cần truy cập menu Đầu trang và Chân trang.
- Bấm vào nút Định dạng.
- Chọn Đầu trang và Chân trang.
- Chỉnh sửa các lề để tạo ra nhiều hơn hoặc ít hơn sự tách biệt. Bạn cũng có thể chọn một bố cục cụ thể cho các trang chẵn và lẻ khác nhau hoặc chỉ một trang đầu tiên khác.
- Nhấp vào Áp dụng.
Lưu ý rằng những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến số trang mà còn ảnh hưởng đến văn bản hoặc tác phẩm nghệ thuật khác mà bạn thêm vào đầu trang và chân trang của mình. Tuy nhiên, tác phẩm nghệ thuật và văn bản bạn có thể di chuyển xung quanh. Đối với số trang, bạn chỉ có thể căn chỉnh các số theo bốn tùy chọn trên menu thanh công cụ:
- Bên trái
- Trung tâm
- Đúng
- Căn đều (điều này giống như sử dụng Căn chỉnh bên trái)
Cách thêm số trang vào Google Documents trên thiết bị Android
Đôi khi, việc sử dụng Google Documents trên các thiết bị Android có thể gây khó khăn. Tuy nhiên, việc đánh số các trang trong tài liệu của bạn khá đơn giản. Đây là con đường ngắn nhất mà bạn có thể thực hiện.
- Mở bất kỳ tài liệu nào trong Google Documents trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa (biểu tượng cây bút).
- Nhấn vào nút Chèn (biểu tượng dấu cộng).
- Nhấn vào tùy chọn Số trang (thường là tùy chọn cuối cùng trong danh sách).
- Chọn một trong bốn bố cục và vị trí để đánh số tài liệu của bạn.
Lưu ý rằng phiên bản Android của trình soạn thảo văn bản dựa trên đám mây cung cấp ít tùy chọn tùy chỉnh hơn. Tuy nhiên, nó sẽ cho phép bạn bắt đầu đánh số từ trang thứ hai nếu bạn muốn. Và như vậy là quá đủ để tạo ra các tài liệu trông chuyên nghiệp, sẵn sàng để chia sẻ hoặc in ấn.
Cách thêm số trang vào Google Documents trên iPhone
Phiên bản Google Docs trên iPhone gần như giống với phiên bản Android của nó. Hầu hết các nút đều có ký hiệu giống nhau và các đường dẫn điều hướng tương tự nhau, nếu không muốn nói là giống nhau. Vì vậy, đây là cách bạn có thể thêm số trang từ iPhone.
- Mở tài liệu trong Google Documents.
- Nhấn vào nút Chỉnh sửa.
- Nhấn vào Số trang.
- Chọn định dạng phù hợp với tầm nhìn của bạn về tài liệu (bắt đầu đánh số từ trang đầu tiên hoặc trang thứ hai).
Bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh đầu trang và chân trang tương tự trên iPhone mà bạn có thể thực hiện trên thiết bị Android.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để đánh số tự động tất cả các trang trong Google Trang tính?
Nếu bạn muốn in một bảng tính rất dài, đánh số trang có thể là một ý kiến hay. Nó giúp bạn theo dõi mọi thứ và sắp xếp tất cả các trang của bạn theo thứ tự. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là trong menu In sau khi bạn chỉnh sửa xong bảng tính.
Bấm vào nút In menu. Mở rộng menu Đầu trang & Chân trang từ phía bên phải của màn hình. Chọn hộp bên cạnh tùy chọn Số trang. Tùy chọn sẽ tự động đánh số trên mỗi trang, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để in toàn bộ sổ làm việc, bạn chỉ cần chọn tùy chọn đó ở góc trên cùng bên phải nơi có nội dung “In”.
Từ cùng một menu, bạn cũng có thể thêm ngày và giờ hiện tại, cũng như tên trang tính hoặc tiêu đề. Nó sẽ giúp tùy chỉnh thêm định dạng bảng tính và làm rõ ai đã thực hiện và khi nào.
Làm cách nào để bắt đầu số trang trên trang 2 trong Google Trang tính?
Theo mặc định, bạn không thể thực hiện việc này trong Google Trang tính. Ứng dụng này không tiên tiến như Excel và thiếu nhiều tính năng tiện lợi khi định dạng.
Nếu bạn chọn đánh số các trang của mình trong Google Trang tính trong menu In, chương trình sẽ đánh số tất cả các trang đó từ đầu đến cuối. Ngay cả khi bạn sử dụng menu Chỉnh sửa Trường tùy chỉnh, nó sẽ không hữu ích.
Menu cho phép bạn tùy chỉnh định dạng cho đầu trang và chân trang. Tuy nhiên, nếu bạn xóa số trang khỏi đó, tất cả việc đánh số trang sẽ biến mất. Tùy chọn duy nhất của bạn là in trang đầu tiên của bảng tính một cách riêng biệt, không đánh số chân trang.
Sau đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn đánh số tự động để in toàn bộ bảng tính. Sau khi máy in mọi thứ, bạn có thể hoán đổi các trang đầu tiên. Nhưng hãy nhớ rằng ngay cả khi làm điều này, số của bạn sẽ bắt đầu từ 2 thay vì 1.
Lời kết
Google Docs là một trình soạn thảo văn bản tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trên hầu hết mọi thiết bị. Nó yêu cầu bạn phải có kết nối internet đang hoạt động, nhưng nó cũng là một phiên bản đơn giản của Microsoft Word tiêu chuẩn thương mại và công ty. Nhiều người thích Google Tài liệu hơn để chỉnh sửa nhanh, áp dụng các quy tắc định dạng hoặc in tài liệu.
Bây giờ bạn đã biết cách thêm số trang trong Google Tài liệu và cách thực hiện điều tương tự trong Google Trang tính (mặc dù sau này bị hạn chế hơn nhiều về định dạng), bạn cho rằng Google Tài liệu bị thiếu một số tính năng là gì? Bạn có muốn kiểm soát thực tế hơn việc định vị đầu trang và chân trang trên điện thoại thông minh không?
Bạn có muốn có thêm tùy chọn khi thêm số trang không? Bạn có muốn thấy tính năng bỏ qua trang trong Google Trang tính không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới bạn cảm thấy Google Documents đang hoạt động như thế nào cho đến nay.
