Gmail là một trong những ứng dụng email được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới với hơn một tỷ người dùng. Để giúp việc quản lý email trở nên đơn giản hơn, gần đây họ đã giới thiệu các phím tắt giúp bạn xóa, gắn nhãn hoặc di chuyển email của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản.
Nếu bạn đang băn khoăn về cách sử dụng các phím tắt theo cách tốt nhất có thể, hãy tiếp tục đọc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều cách để chọn nhiều email và tổ chức Gmail của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cách chọn nhiều email trong Gmail trên trình duyệt web PC
Chọn nhiều email là một thao tác đơn giản trong Gmail và bạn có thể làm như vậy theo một vài cách khác nhau. Vì mọi email đều có một ô vuông nhỏ ở bên trái, bạn có thể sử dụng con trỏ để đánh dấu các email bạn muốn và sau đó quyết định cách bạn muốn quản lý chúng. Đây là cách thực hiện việc này:
- Mở Hộp thư đến Gmail của bạn.
- Nhấp vào hộp kiểm phía trước thư đầu tiên trong Hộp thư đến của bạn.
- Giữ phím Shift.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tin nhắn cuối cùng và tất cả những tin nhắn khác sẽ được chọn.
- Nhả phím Shift và quyết định những gì bạn muốn làm với các email.
Một cách khác để thực hiện việc này là nhập tên hoặc địa chỉ email vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn email bạn muốn xóa. Bằng cách này, bạn sẽ tránh phải cuộn vô tận trong Hộp thư đến của mình và tìm thấy chính xác những gì bạn cần. Nếu tất cả các email bạn muốn xem đến từ cùng một địa chỉ email, bạn có thể chọn tất cả, sau đó thêm nhãn, di chuyển hoặc xóa chúng khỏi Hộp thư đến của mình. Đây là cách nó hoạt động:
- Nhập tên hoặc địa chỉ email vào hộp tìm kiếm.
- Khi bạn thấy tất cả các email được liệt kê, bạn có thể quyết định cách quản lý chúng.
- Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Hộp thư đến” và lặp lại quy trình.
Nếu bạn muốn khai báo Hộp thư đến của mình, bạn sẽ phải chọn nhiều email dựa trên một tiêu chí cụ thể. Cách tiếp cận này có thể thực hiện thủ thuật một cách độc đáo:
- Mở tài khoản Gmail của bạn.
- Mở nhãn hoặc bất kỳ thư mục nào khác có email.
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh hộp kiểm chính và chọn danh mục bạn muốn chọn. Bạn có thể chọn “Chọn tất cả” hoặc một loại cụ thể như “Chưa đọc” hoặc “Có gắn dấu sao”.
- Quyết định những gì bạn muốn làm với các email đã chọn.
Cách chọn nhiều email trong Gmail trên máy Mac
Gmail là một trong những dịch vụ email được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, nó không đi kèm với ứng dụng email trên máy tính để bàn và đó là lý do tại sao bạn chỉ có thể sử dụng nó thông qua trình duyệt của mình. Sử dụng ứng dụng Thư dành cho macOS, bạn có thể kết nối tài khoản Gmail của mình và sau đó có quyền truy cập vào tài khoản đó từ máy tính để bàn. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở ứng dụng Thư và nhấp vào “Thêm tài khoản”.
- Đi tới “Chọn nhà cung cấp tài khoản thư” và chọn “Google” từ menu.
- Nhấp vào “Tiếp tục” và “Mở Safari”.
- Truy cập tài khoản Gmail của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Khi được hỏi về quyền, hãy nhấp vào “Cho phép”.
- Nếu muốn, bạn có thể quyết định đồng bộ hóa ghi chú, danh bạ và lịch của mình.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Gmail trong thanh bên của ứng dụng Thư của mình.
Giờ bạn đã biết cách sử dụng Gmail trên máy tính để bàn của mình, bạn có thể chọn nhiều email giống như cách bạn làm trên bất kỳ thiết bị nào khác. Bạn có thể chọn thư dựa trên tiêu chí thư, bộ lọc tìm kiếm hoặc sử dụng các cách thủ công để quản lý email. Tùy thuộc vào số lượng email bạn cần sắp xếp, bạn có thể chọn một trong các cách tiếp cận này.
Cách chọn nhiều email trong Gmail trên Windows 10
Nếu bạn quyết định sử dụng Gmail qua ứng dụng Windows Mail trên máy tính để bàn, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng chúng đã được đồng bộ hóa. Sau khi hoàn tất quy trình, bạn có thể bắt đầu chăm sóc email và sắp xếp chúng theo cách tốt nhất phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là cách bạn có thể kết nối Tài khoản Google của mình với Windows Mail:
- Mở ứng dụng Windows Mail.
- Nhấp vào “Thêm tài khoản” và chọn “Google” từ danh sách tài khoản.
- Nhập địa chỉ Gmail, mật khẩu của bạn và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Nhấp vào “Cho phép” để cho phép Windows truy cập tài khoản Google của bạn.
- Viết tên bạn muốn sử dụng trong email của mình.
- Nhấp vào “Hoàn tất”.
Việc chọn email rất đơn giản khi nói đến Windows Mail. Bạn chỉ cần giữ phím “Ctrl” và nhấp vào thư bạn muốn chọn.
Cách chọn nhiều email trong Gmail trên iPhone hoặc iPad
Ứng dụng Gmail cung cấp cùng một lượng chức năng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn. Rất tiếc, khi chọn nhiều email, chỉ có một cách để chọn tất cả các email của bạn. Bạn sẽ phải nhấn vào từng thứ và sau đó quyết định các hành động tiếp theo của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn đang truy cập Gmail của mình thông qua ứng dụng Thư dành cho iPhone và iPad, có một cách nhanh hơn để chọn thư của bạn. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở ứng dụng Thư.
- Chọn một thư mục.
- Nhấp vào nút “Chỉnh sửa” ở góc trên bên phải.
- Bắt đầu chọn email bằng cách chạm vào vòng tròn bên trái.
- Khi bạn đã chọn tất cả các email của mình, hãy quyết định xem bạn muốn lưu trữ, xóa hay đánh dấu là đã đọc / chưa đọc.
Cách chọn nhiều email trong Gmail trên Android
Đây là cách bạn chọn hàng loạt email trên điện thoại Android của mình.
- Mở thư mục có email bạn muốn xóa.
- Nhấn đúp vào biểu tượng email để chọn email.
- Khi bạn đã chọn tất cả các email của mình, hãy quyết định xem bạn muốn lưu trữ, xóa hay đánh dấu là đã đọc / chưa đọc.
Sự kết luận
Việc chọn e-mail từ tài khoản Gmail của bạn không có gì phức tạp. Với một vài thủ thuật đơn giản như sử dụng “Shift” hoặc hộp kiểm chính, bạn có thể xóa tin nhắn cũ một cách hiệu quả. Ngay cả khi cần xóa toàn bộ hộp thư đến, việc này sẽ không làm mất nhiều thời gian của bạn.
Giờ bạn đã biết tất cả về cách xóa email trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, bạn có thể bắt đầu dọn dẹp hộp thư đến của mình. Hơn thế nữa, bạn thậm chí có thể xuất tất cả dữ liệu của mình và sử dụng nó trên một nền tảng mới. Tần suất xóa Hộp thư đến của bạn như thế nào? Bạn có gặp vấn đề gì khi làm việc đó trước đây không?
Hãy cho chúng tôi biết thêm về nó trong phần bình luận.
