Thế giới kinh doanh chuyên nghiệp sẽ không giống như vậy nếu không có các ứng dụng giao tiếp và cộng tác quan trọng như Slack. Nó là một văn phòng ảo có nhiều chức năng của một văn phòng thực. Và cũng như trong bối cảnh ngoài đời thực, đôi khi yêu cầu xóa ai đó khỏi môi trường không gian làm việc là cần thiết. Vì vậy, theo lẽ tự nhiên, bạn có thể dễ dàng xóa mọi người khỏi kênh Slack.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa ai đó khỏi kênh trên Slack hoặc khỏi toàn bộ không gian làm việc của bạn.
Trước khi bạn tiếp tục
Không giống như các tài khoản cá nhân trên Facebook hoặc các trang mạng xã hội khác, không phải mọi thành viên của không gian làm việc trên Slack đều có quyền xóa các thành viên khác theo ý muốn. Để có thể xóa thành viên khỏi kênh hoặc khỏi không gian làm việc, bạn phải là quản trị viên trên Slack. Có hai loại vai trò quản trị trên Slack - chủ sở hữu và quản trị viên.
Nói chung, nhân viên văn phòng với vai trò chủ sở hữu có xu hướng là giám đốc điều hành, người sáng lập, trưởng bộ phận hoặc thành viên của ban lãnh đạo cấp cao. Một ngoại lệ có thể là nhân viên CNTT, những người cần giải quyết các công việc quản trị tài khoản.
Chủ sở hữu chính của không gian làm việc có thể chỉ định người khác đóng vai trò là chủ sở hữu và chuyển quyền sở hữu chính cho người khác. Họ cũng có thể xóa hoàn toàn không gian làm việc. Các chủ sở hữu khác không thể làm điều này.
Trong khi đó, quản trị viên thường là nhân viên hành chính cấp cao, quản lý, quản trị viên CNTT và quản lý dự án.
Như trong một kịch bản thực tế, những người nắm giữ một trong các vị trí nói trên (ngoại trừ nhân viên CNTT) là những người đưa ra các quyết định điều hành. Do đó, một người có vai trò chủ sở hữu hoặc quản trị viên được phép xóa các thành viên khác khỏi kênh và không gian làm việc.
Cách xóa ai đó khỏi kênh Slack trên Web / Mac / Windows
Slack ban đầu xuất hiện như một ứng dụng giao tiếp có thể truy cập vào trang web. Để truy cập nó, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập Slack.com, đăng nhập và khởi chạy ứng dụng web Slack. Một phương pháp truy cập thay thế là tải xuống ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn, ứng dụng này có sẵn cho cả máy tính Windows và Mac.
Mặc dù được thiết kế cho hai hệ điều hành khác nhau, hai loại ứng dụng hoàn toàn giống nhau. Điều này có nghĩa là việc xóa mọi người khỏi kênh được thực hiện giống hệt nhau, miễn là bạn đang sử dụng máy tính để bàn / máy tính xách tay. Dưới đây là cách xóa người nào đó khỏi kênh Slack.
- Mở ứng dụng web / máy tính để bàn Slack.
- Điều hướng đến kênh mà bạn muốn xóa thành viên.
- Nhấp vào cụm ảnh hồ sơ thành viên Slack ở phía trên cùng của màn hình ứng dụng.
- Tìm thành viên cụ thể theo cách thủ công hoặc tìm kiếm họ theo tên.
- Nhấp vào tên của họ.
- Nhấp chuột "Tẩy."
- Xác nhận bằng cách nhấp vào “Vâng, hãy loại bỏ chúng ”.
Một cách khác để xóa ai đó là nhập lệnh sau vào kênh được đề cập: “/ remove @ [chèn tên thành viên]. ” Sau đó nhấn vào "đi vào”Hoặc nhấp vào biểu tượng máy bay giấy.
Cách xóa người nào đó khỏi kênh Slack trên iOS / Android
Giống như hầu hết các ứng dụng hiện đại, Slack đi kèm với ứng dụng dành cho thiết bị di động / máy tính bảng cho cả iOS và Android. Các ứng dụng giống hệt nhau cho cả hai loại hệ điều hành di động / máy tính bảng. Ứng dụng dành cho thiết bị di động / máy tính bảng cho phép người dùng có đặc quyền quản trị xóa các thành viên khác khỏi bất kỳ kênh nào trong không gian làm việc.
Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng ứng dụng dành cho thiết bị di động không cung cấp chức năng “xóa thành viên” trong danh sách thành viên của kênh. Vì vậy, cách duy nhất để xóa ai đó khỏi kênh Slack trên thiết bị iOS hoặc Android là sử dụng phương pháp lệnh được giải thích ở trên. Tóm lại:
- Đi tới kênh được đề cập.
- Gõ vào "/ remove @ [tên người dùng]”.
- Đánh "Đi vào"/ nhấn vào biểu tượng máy bay giấy.
Cách hủy kích hoạt tài khoản trong không gian làm việc
Làm theo các nguyên tắc ở trên sẽ giúp bạn xóa một người nào đó khỏi một kênh cụ thể trong không gian làm việc. Tuy nhiên, họ vẫn sẽ ở trong không gian làm việc được đề cập. Khi mối quan hệ nghề nghiệp với nhân viên chấm dứt, bạn sẽ muốn xóa họ khỏi không gian làm việc cũ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách hủy kích hoạt tài khoản.
Tùy chọn hủy kích hoạt tài khoản không tồn tại trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn. Nếu bạn thử sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn để thực hiện việc này, bạn sẽ được chuyển hướng đến trình duyệt mặc định của mình, nơi bạn có thể hủy kích hoạt tài khoản của thành viên. Cách duy nhất để hủy kích hoạt tài khoản Slack từ thiết bị di động hoặc máy tính bảng là truy cập tài khoản đó ở chế độ máy tính để bàn. Trước khi chúng tôi tiếp tục hủy kích hoạt tài khoản, hãy xem cách bạn có thể truy cập chế độ trình duyệt trên máy tính để bàn trên thiết bị di động / máy tính bảng của mình.
iOS
Đối với trình duyệt Safari mặc định của iOS, tất cả những gì bạn cần làm là:
- Truy cập Slack.com.
- Nhấn vào nút chữ A kép ở góc trên bên trái.
- Vô nhẹ "Yêu cầu Trang web Máy tính để bàn. ”
Android
Đối với điện thoại thông minh và máy tính bảng Android, mọi thứ chỉ đơn giản như sau:
- Khởi chạy trình duyệt Chrome mặc định.
- Truy cập Slack.com.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm.
- Chọn hộp bên cạnh “Trang web dành cho máy tính để bàn. ”
Bây giờ, quay lại với việc hủy kích hoạt tài khoản. Toàn bộ quá trình là rất đơn giản.
- Điều hướng đến không gian làm việc được đề cập (truy cập Slack.com hoặc mở ứng dụng dành cho máy tính để bàn).
- Nhấn vào tên của không gian làm việc, nằm ở góc trên bên trái.
- Đi đến "Cài đặt và quản trị, ” theo dõi bởi "Quản lý thành viên. ”
- Tìm thành viên có tài khoản bạn muốn hủy kích hoạt và nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh mục nhập của họ.
- Đi đến "Hủy kích hoạt tài khoản. ”
- Xác nhận.
Thành viên đã hủy kích hoạt sẽ không thể đăng nhập hoặc truy cập không gian làm việc trừ khi bạn chọn mời họ trở lại. Bạn vẫn có thể truy cập vào các tệp và tin nhắn của thành viên còn lại trong không gian làm việc của bạn.
Cách xóa không gian làm việc Slack
Không gian làm việc kết thúc. Đôi khi, không gian làm việc được tạo cho các dự án không có nghĩa là đang diễn ra. Những lần khác, các doanh nghiệp và công ty thất bại, và tất nhiên, không gian làm việc không còn cần thiết nữa. Trong mọi trường hợp, tùy chọn xóa không gian làm việc là thực sự cần thiết. Đương nhiên, Slack cung cấp tùy chọn này.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng xóa không gian làm việc không phải là việc bạn có thể hoàn tác. Mọi thư và tệp được gửi trong không gian làm việc trong khoảng thời gian của nó sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được sau khi hoàn tất. Vì vậy, trước khi bạn quyết định xóa toàn bộ không gian làm việc Slack, hãy cân nhắc việc xuất các thông báo và dữ liệu tệp có liên quan sang máy tính.
Hiểu rằng chỉ những tin nhắn và tệp đã được gửi trong các kênh công khai mới được xuất. Kênh riêng tư, tin nhắn trực tiếp và nhật ký chỉnh sửa / xóa không được bao gồm. Trước khi tiếp tục quá trình xóa vùng làm việc, hãy sao lưu dữ liệu của bạn.
- Mở không gian làm việc của bạn bằng máy tính để bàn hoặc ứng dụng web.
- Hướng đến "Cài đặt & quản trị ” như bạn đã làm trước đó.
- Lựa chọn "Cài đặt không gian làm việc. ”
- Cuộn hết cỡ xuống phần “Xóa không gian làm việc ” tiết diện.
- Nhấp chuột “Xuất dữ liệu của bạn.”
- Chọn “Phạm vi ngày xuất. ”
- Nhấp chuột "Bắt đầu xuất. ”
Khi quá trình xuất hoàn tất (hoặc nếu bạn quyết định không thực hiện sao lưu), hãy tiếp tục và xóa không gian làm việc mà bạn không cần nữa.
- Phía dưới cái "Xóa không gian làm việc ” , nhấp vào “Xóa không gian làm việc. ”
- Chọn hộp để xác nhận rằng bạn hiểu rõ yêu cầu của việc xóa không gian làm việc.
- Nhập mật khẩu Slack của bạn.
- Nhấp chuột "Có, hãy xóa không gian làm việc của tôi ”.
- Xác nhận lại rằng bạn chắc chắn 100% rằng bạn muốn xóa nó.
Không gian làm việc của bạn sẽ được xóa thành công.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Người đó có được thông báo rằng họ đã bị xóa không?
Sau khi bạn xóa một người khỏi kênh, họ sẽ không được thông báo rằng bạn đã làm như vậy. Tuy nhiên, họ sẽ biết mình đã bị xóa khỏi kênh khi phát hiện ra mình không còn truy cập được nữa. Đây là lý do tại sao việc thông báo cho người đó trước khi xóa họ khỏi kênh là rất quan trọng. Khi hủy kích hoạt tài khoản của một người trong không gian làm việc, họ cũng sẽ không được thông báo về điều đó. Người mà bạn đã xóa khỏi không gian làm việc sẽ chỉ cần lưu ý rằng họ đã bị chặn khỏi không gian làm việc.
Làm cách nào để bạn xóa tin nhắn của người khác trên Slack?
Nếu được phép làm điều đó, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa tin nhắn của riêng mình trên Slack. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm, chọn tùy chọn xóa tin nhắn và xác nhận. Tương tự với chỉnh sửa tin nhắn: chạm và giữ để nhận tùy chọn xóa tin nhắn trên thiết bị máy tính bảng / điện thoại thông minh, sau đó chọn tùy chọn chỉnh sửa. Như đã nói, bạn không thể xóa tin nhắn của người khác trên Slack.
Tại sao tôi không thể xóa kênh Slack?
Như đã đề cập trước đó, chỉ chủ sở hữu không gian làm việc và quản trị viên có quyền mới có thể xóa kênh trên Slack. Nếu không, bạn sẽ không thể làm được. Thứ hai, bạn không thể xóa kênh Chung. Kênh này sẽ ở đó cho đến khi bạn xóa toàn bộ không gian làm việc. Hãy coi kênh này là kết nối chính giúp tạo không gian làm việc với nhau.
Bạn có thể khôi phục các tin nhắn đã xóa trên Slack không?
Sau khi bạn xóa một tin nhắn, nó sẽ hoàn toàn biến mất. Nó không thể phục hồi được. Ngay cả khi bạn là quản trị viên / chủ sở hữu của toàn bộ không gian làm việc, bạn sẽ không thể truy cập hoặc khôi phục thư. Tuy nhiên, quản trị viên và chủ sở hữu có thể tắt các tùy chọn xóa / chỉnh sửa.
Xóa một tin nhắn trên Slack có xóa nó cho tất cả mọi người không?
Nếu cài đặt mà quản trị viên hoặc chủ sở hữu của không gian làm việc đã tạo cho phép người dùng xóa tin nhắn thì làm như vậy sẽ xóa tin nhắn cho mọi người. Ngay cả quản trị viên, chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu chính sẽ không thể truy cập nó sau khi nó biến mất.
Xóa người nào đó khỏi kênh
Miễn là bạn có đặc quyền quản trị trong không gian làm việc, bạn có thể xóa mọi người khỏi các kênh Slack và thậm chí hủy kích hoạt họ ở cấp không gian làm việc. Tuy nhiên, trước khi thực hiện, chúng tôi khuyên bạn nên thông báo trước cho người đó để tránh những tình huống khó xử.
Bạn đã quản lý để xóa một người dùng khỏi kênh chưa? Còn việc vô hiệu hóa tài khoản của họ trong không gian làm việc thì sao? Bạn có câu hỏi nào khác không? Nếu bạn làm vậy, hãy vào phần bình luận bên dưới và đuổi đi. Và cũng đừng từ chối thêm một vài mẹo của riêng bạn.
