Như bạn có thể đã lưu ý, các cột trong Google Trang tính đã có tiêu đề mặc định của chúng. Chúng ta đang nói về ô đầu tiên trong mỗi cột sẽ luôn hiển thị, bất kể bạn cuộn xuống bao nhiêu. Điều đó rất thuận tiện, phải không? Tuy nhiên, có một vấn đề. Tên mặc định của chúng trải dài từ A đến Z và không có cách nào để thay đổi chúng.
Nhưng đừng lo lắng. Có một thủ thuật khác mà bạn có thể sử dụng để đặt tên cho các cột trong Google Trang tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách đặt tên chúng theo cách bạn muốn và giúp mọi thứ thuận tiện hơn.
Cách đặt tên cho các cột trong Google Trang tính
Bạn luôn thấy các cột từ A-Z vì chúng đã được cố định; chúng không biến mất ngay cả khi bạn cuộn xuống và tất cả các ô khác đều biến mất. Bạn không thể thay đổi tên của chúng, nhưng bạn có thể cố định các ô từ một hàng khác và đặt cho chúng bất kỳ tên nào bạn muốn. Đó là cách để thay đổi tiêu đề cột mặc định và thêm tên của riêng bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính trong trình duyệt của mình, đây là những gì bạn phải làm:
- Mở trang tính mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào số ở phía trước của hàng đầu tiên.
- Nhấp vào “Chèn”. và chọn “Hàng ở trên”. Bây giờ bạn sẽ nhận được một hàng trống mới trên đầu tài liệu.
- Nhập tên của từng cột vào các ô của hàng đầu tiên.
- Để đánh dấu hàng này, hãy nhấp vào số phía trước nó.
- Nhấp vào “Xem”.
- Chọn “Cố định”.
- Khi menu “Cố định” mở ra, hãy chọn “1 hàng”.
Đây là bạn có nó. Hàng có tên cột hiện đã được cố định, có nghĩa là bạn có thể cuộn xuống bao nhiêu tùy ý nhưng bạn vẫn có thể thấy tên cột của mình ở trên cùng. Thực ra, chúng là tiêu đề mới của bạn.
Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc dữ liệu bằng cách chỉ cần nhấp vào tiêu đề cột. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần kích hoạt tính năng này. Đây là cách thực hiện:
- Chuyển đến menu trên cùng và nhấp vào “Dữ liệu”.
- Chọn “Bộ lọc” và bật nó lên.
Bạn sẽ thấy biểu tượng màu xanh lục trong mỗi tiêu đề và bạn có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng đó để sắp xếp và lọc dữ liệu.
Cách đặt tên cho các cột trong Google Trang tính trên iPhone
Bạn cũng có thể đặt tên cho các cột bằng iPhone của mình, nhưng bạn cần phải có ứng dụng Google Trang tính. Không thể thực hiện việc này từ trình duyệt trên điện thoại di động. Tải xuống ứng dụng và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt tên cho các cột bằng cách thay đổi tiêu đề và cố định chúng. Quá trình này tương tự như những gì bạn làm trên máy tính của mình, nhưng các bước có một chút khác biệt.
Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở ứng dụng Google Trang tính.
- Mở bảng tính của bạn.
- Nhấn và giữ hàng đầu tiên.
- Khi menu xuất hiện, hãy nhấn vào ba dấu chấm để xem thêm các tùy chọn và chọn “Đóng băng”.
Cố định hàng trong ứng dụng iPhone thậm chí còn dễ dàng hơn trên máy tính, vì bạn sẽ thấy một đường màu xám phân chia hàng đã cố định với phần còn lại của tài liệu. Nó có nghĩa là bạn đã làm mọi thứ một cách chính xác. Đó là tiêu đề mới của bạn. Bây giờ, chỉ cần nhập tên của mỗi cột. Khi cuộn xuống, bạn sẽ nhận thấy rằng tiêu đề không di chuyển, vì vậy bạn sẽ luôn có thể nhìn thấy tên các cột. Thật là tiện lợi!
Cách đặt tên cho các cột trong Google Trang tính trên Android
Nếu bạn có điện thoại Android, có hai cách để đặt tên cho các cột. Mặc dù cách đầu tiên tương tự như quy trình của iPhone, nhưng cách thứ hai có một chút khác biệt. Nó bao gồm việc đặt tên cho một dải ô. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai cách để bạn có thể quyết định cách nào thuận tiện hơn cho mình. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo tải xuống ứng dụng Google Trang tính dành cho Android.
Đây là phương pháp đầu tiên:
- Mở ứng dụng.
- Mở bảng tính của bạn.
- Nhấn và giữ số ở phía trước của hàng đầu tiên. Thao tác này sẽ đánh dấu toàn bộ hàng và mở thanh công cụ.
- Nhấp vào dấu ba chấm trên thanh công cụ.
- Chọn “Cố định”.
- Nhấn đúp vào một ô ở hàng đầu tiên.
- Nhập tên cột.
- Nhấn vào dấu kiểm màu xanh lam để lưu.
- Lặp lại quy trình cho ô đầu tiên trong mỗi cột.
Bạn đã có nó Bạn vừa tạo tiêu đề với tên cột được cố định và sẽ không di chuyển ngay cả khi bạn cuộn đến cuối tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn cũng muốn thử một phương pháp khác, đây là những gì bạn phải làm:
- Mở ứng dụng.
- Mở bảng tính của bạn.
- Nhấn vào ba dấu chấm để có thêm tùy chọn.
- Chọn "Dải ô đã đặt tên".
- Nhấn vào một dải ô đã đặt tên để xem dải ô đó trong trang tính của bạn.
Rất tiếc, bạn không thể chỉnh sửa các dải ô đã đặt tên trong ứng dụng Google Trang tính. Để làm như vậy, bạn có thể cần mở bảng tính trên máy tính của mình.
Cách đặt tên cho các cột trong Google Trang tính trên iPad
Đặt tên cột bằng iPad của bạn rất giống với việc đặt tên cột bằng iPhone của bạn. Tất nhiên, mọi thứ có thể phụ thuộc vào mô hình bạn đã có, nhưng quy trình nói chung là tương tự. Tải xuống ứng dụng Google Trang tính cho iPod và bắt đầu. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở ứng dụng.
- Mở bảng tính của bạn.
- Nhấn và giữ hàng đầu tiên để đánh dấu hàng đó.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một menu. Tùy thuộc vào kiểu iPad của mình, bạn nên nhấn vào “Tùy chọn khác” hoặc dấu ba chấm.
- Chọn “Cố định”.
- Chọn “1 hàng”.
- Bây giờ, hãy nhấn đúp vào từng ô trong hàng đầu tiên và nhập tên.
Đây là bạn có nó. Bạn vừa tạo một tiêu đề tùy chỉnh với các tên cột sẽ luôn ở trên đầu tài liệu của bạn. Điều tuyệt vời nhất là Google Trang tính tự động đồng bộ hóa, vì vậy khi bạn mở bảng tính trên iPhone hoặc Mac của mình, bạn vẫn có thể xem các tiêu đề mà bạn đã tạo.
Cách đặt tên ô trong Google Trang tính
Chúng tôi đã giải thích mọi thứ về cách đặt tên cột, nhưng nếu bạn chỉ muốn đặt tên cho một dải ô thì sao? Có một cách dễ dàng để làm điều đó và chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết. Điều này có thể rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang xử lý rất nhiều công thức. Thay vì nhập “A1: B10” mọi lúc, bạn có thể chỉ cần nhập tên tùy chỉnh của mình, chẳng hạn như “ngân sách” hoặc “chi phí”.
Dưới đây là cách đặt tên cho các ô trong Google Trang tính:
- Mở bảng tính của bạn.
- Chọn tất cả các ô bạn muốn đặt tên.
- Nhấp vào “Dữ liệu”.
- Chọn "Dải ô đã đặt tên".
- Nhập tên bạn muốn sử dụng.
- Nhấp vào “Hoàn tất”.
Đó là nó. Nếu bạn muốn đặt tên cho nhiều ô hơn, chỉ cần chọn một dải ô khác trong bảng tính của bạn. Nếu trường quá lớn để chọn bằng chuột, bạn có thể chọn trường đó bằng cách nhập phạm vi ô vào hộp văn bản.
Hãy nhớ rằng tên không được chứa bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu câu nào. Ngoài ra, nó không thể bắt đầu bằng một số, mặc dù nó có thể bao gồm các số.
Cách thay đổi tên cột trong Google Trang tính
Phần thử thách nhất là đặt tên cho các cột và tạo tiêu đề mới. Khi bạn đã làm như vậy, bạn sẽ dễ dàng thay đổi tên cột. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở bảng tính của bạn.
- Bấm vào ô trong hàng đầu tiên chứa tên cột.
- Đi tới thanh văn bản, xóa tên cũ và nhập tên mới.
- Nhấn “Enter” để lưu.
Đây là bạn có nó. Bất kể bạn đổi tên nó là gì, ô này sẽ vẫn là tiêu đề của bạn. Tuy nhiên, Google Trang tính đôi khi gặp sự cố với một số tiêu đề và nó có thể thay đổi cài đặt của bạn. Nhưng không có gì phải lo lắng và nếu điều này xảy ra, tất cả những gì bạn phải làm là đóng băng hàng đó một lần nữa.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của các cột Google Trang tính
Nếu bạn muốn sắp xếp các cột theo thứ tự bảng chữ cái, trước tiên hãy chọn tất cả các cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Sau đó, mở menu trên cùng và nhấp vào “Dữ liệu”. Nhấp vào “Sắp xếp trang tính theo A đến Z.” Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn “Sắp xếp các trang tính theo Z đến A” nếu bạn muốn sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái theo cách khác.
Nếu bạn muốn giữ lại tiêu đề của mình và sắp xếp tất cả các ô khác, hãy đảm bảo chọn tùy chọn "Dữ liệu có hàng tiêu đề". Bằng cách đó, Google Trang tính sẽ loại trừ các tiêu đề của bạn khỏi việc sắp xếp và coi chúng như một hàng riêng biệt, giống như chúng phải như vậy.
Làm cách nào để tạo tiêu đề cột trong Google Trang tính?
Tạo tiêu đề tùy chỉnh trong Google Trang tính rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm một hàng trống vào đầu tài liệu của mình. Nhập tên của mỗi tiêu đề và sau đó cố định hàng đó. Nếu đang sử dụng ứng dụng Google Trang tính, bạn sẽ thấy một đường màu xám hiện đang phân tách tiêu đề cột với phần còn lại của các ô.
Các ô trong hàng cố định sẽ hoạt động như tiêu đề cột vì chúng sẽ ở trên cùng. Bạn sẽ luôn có thể nhìn thấy chúng, ngay cả khi bạn cuộn xuống cuối tài liệu. Bạn cũng có thể loại trừ các tiêu đề khỏi định dạng và định dạng tất cả các ô khác trong bảng tính của mình.
Tùy chỉnh
Nhiều người không đặc biệt thích tên cột mặc định trong Google Trang tính. Chúng không hữu ích lắm khi bạn xử lý nhiều dữ liệu và các chữ cái A-Z có thể sẽ không hữu ích đối với bạn. Rất may, có một cách để đặt tên cho các cột theo cách bạn muốn và làm cho tên phù hợp. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này hữu ích cho bạn và bạn đã học được điều gì đó mới.
Bạn có tùy chỉnh các cột và hàng trong Google Trang tính không? Có thủ thuật nào khác giúp bạn sắp xếp các cột của mình không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
