Khi nhiều người sử dụng cùng một máy tính, tất cả họ đều có thể có quyền truy cập vào tất cả các thư mục. Nhưng một số thư mục này có thể chứa thông tin nhạy cảm mà bạn, với tư cách là một trong những người dùng, có thể muốn bảo vệ. Nếu đúng như vậy, bạn có thể làm gì? Bạn có cần tải xuống một ứng dụng đặc biệt có thể bảo vệ các thư mục của mình không?
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp bạn mã hóa các thư mục trên máy tính và ngăn mọi người truy cập chúng, thì bạn đã đến đúng nơi. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách bảo vệ các thư mục trên điện thoại thông minh của mình, trên Google Drive và trên bộ nhớ dùng chung.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu
Việc bảo vệ một thư mục sẽ bao gồm các bước hơi khác nhau tùy thuộc vào việc bạn muốn thực hiện trên máy tính Windows, Mac, trong Google Drive, trên iPhone, One Drive hay một bộ nhớ dùng chung. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá tất cả những điều này. Giữ nguyên.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên máy Mac
Nếu những người khác nhau sử dụng cùng một máy tính Mac, có lẽ đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc bảo vệ các thư mục bằng mật khẩu. Sau cùng, bạn không muốn ai đó có quyền truy cập vào một số dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như tài liệu quan trọng. Bạn có thể thử nhấp chuột phải vào thư mục, nhưng bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không phải là một tùy chọn.
Do đó, để mã hóa thư mục của bạn trên Mac, đây là những gì bạn cần làm:
- Khởi chạy thư mục “Ứng dụng” trên máy Mac của bạn. Bạn có thể sử dụng phím tắt cho việc này. Chỉ cần nhấn “Cmd”, “Shift” và “A” cùng lúc.
- Sau đó, nhấp vào “Tiện ích”.
- Trong “Tiện ích”, hãy nhấp vào “Tiện ích đĩa”.
- Nhấn vào “Tệp” ở đầu màn hình.
- Tiếp theo, nhấn “Hình ảnh mới”.
- Bạn sẽ thấy một menu mới. Nhấp vào “Hình ảnh từ Thư mục.”
- Chọn thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
- Nhấn vào “Mở”.
- Nhấn vào “Định dạng hình ảnh”.
- Tìm "Mã hóa" và nhấp vào nó.
- Đảm bảo chọn “Mã hóa AES 128-bit (được khuyến nghị).”
- Sau khi chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn chọn mật khẩu. Viết mật khẩu bạn muốn sử dụng cho thư mục.
- Xác minh nó trong hộp bên dưới. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng chìa khóa bên cạnh để xem đó có phải là mật khẩu mạnh hay không.
- Nhấn vào “Chọn”. Bạn cũng có thể thay đổi tên của thư mục trong bước tiếp theo.
- Đảm bảo “Định dạng hình ảnh” là “đọc / ghi”.
- Kết thúc bằng cách nhấp vào “Lưu”.
Đó là nó. Bây giờ bạn đã mã hóa thư mục của mình. Nếu muốn, bạn có thể xóa thư mục gốc. Tuy nhiên, hãy đảm bảo không xóa tệp .DMG. Đây là thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu thực tế.
Giờ đây, bất cứ khi nào ai đó muốn truy cập vào thư mục này, họ sẽ cần nhập mật khẩu.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên Windows 10
Bảo vệ thư mục trên Windows bằng mật khẩu là một tính năng hữu ích. Tuy nhiên, không nhiều người dùng Windows biết cách làm điều đó. Nếu bạn muốn tìm hiểu, hãy làm theo các bước sau:
- Mở thư mục bạn muốn bảo vệ.
- Bên trong nó, nhấp chuột phải và nhấn vào “Mới”.
- Sau đó, chọn “Tài liệu văn bản”.
- Nhấp vào “Nhập”. Đừng lo lắng về tên của tài liệu này.
- Bấm vào tệp hai lần để mở nó.
- Sau đó, sao chép văn bản bên dưới:
cls
@ECHO TẮT
Tiêu đề Ngăn chứa Thư mục
nếu TỒN TẠI “Bảng điều khiển. {21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}” đi tới MỞ KHÓA
nếu KHÔNG TỒN TẠI Locker goto MDLOCKER
:XÁC NHẬN
echo Bạn có chắc chắn muốn Khóa thư mục không (Y / N)
set / p “cho =>”
if% for% == Y goto LOCK
if% for% == y goto LOCK
if% for% == n goto END
if% for% == N goto END
echo Lựa chọn không hợp lệ.
goto XÁC NHẬN
:KHÓA
ren Locker “Bảng điều khiển. {21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”
Att + h + s “Bảng điều khiển. {21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”
echo Thư mục bị khóa
goto End
: MỞ KHÓA
echo Nhập mật khẩu để Mở khóa thư mục
set / p “pass =>”
if NOT% pass% == Your-Password-Here goto FAIL
do -h -s “Bảng điều khiển. {21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”
ren “Bảng Điều khiển. {21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}” Tủ khóa
echo Thư mục đã được mở khóa thành công
goto End
:THẤT BẠI
echo Mật khẩu không hợp lệ
goto end
: MDLOCKER
md Locker
echo Locker được tạo thành công
goto End
:Chấm dứt
- Sau khi bạn sao chép mọi thứ, hãy tìm “Mật khẩu của bạn ở đây”.
- Thay thế phần đó bằng mật khẩu của bạn. Đảm bảo rằng nó không chứa khoảng trắng.
- Sau đó, nhấp vào “Tệp” từ thanh công cụ.
- Nhấn vào “Lưu dưới dạng”.
- Sau đó, nhấp vào “Lưu dưới dạng loại”.
- Chọn ở đây “Tất cả các tệp”.
- Nhập “FolderLocker.bat” làm “Tên tệp”.
- Nhấn vào “Lưu”.
Bây giờ bạn đã tạo một thư mục bị khóa. Sao chép vào đó mọi thứ bạn muốn bảo vệ. Để khóa thư mục này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp đúp vào “FolderLocker.bat.”
- Bạn sẽ thấy một màn hình đen.
- Viết "Y."
- Nhấn vào “Enter”.
Để truy cập dữ liệu từ thư mục này, bạn cần thực hiện những việc sau:
- Nhấn hai lần vào “FolderLocker.bat.”
- Viết mật khẩu bạn đã chọn.
- Nhấn vào “Enter”.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trong Google Drive
Có lẽ bạn muốn chia sẻ một thư mục với những người khác trong Google Drive nhưng cũng muốn bảo vệ nó bằng mật khẩu. Đây là những gì bạn nên làm:
- Khởi chạy Google Drive.
- Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn mã hóa. Nhấn vào “Chia sẻ”.
- Nhấn vào “Nhận liên kết có thể chia sẻ” và sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.
Bây giờ bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chuyển đến Google Biểu mẫu. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào “Trống” để thêm một biểu mẫu mới.
- Nhấp vào “Biểu mẫu không có tiêu đề” để thay đổi tiêu đề.
- Sau đó, nhấn vào “Câu hỏi không có tiêu đề”. Nhập "Mật khẩu là gì?"
- Bên cạnh nó sẽ là một chiếc hộp. Chọn nó và chọn "Câu trả lời ngắn".
- Tìm "Bắt buộc" và chuyển đổi nút để đảm bảo người dùng cần viết mật khẩu để truy cập một thư mục trong Google Drive. Sau đó, nhấn vào menu ba chấm bên cạnh và chọn “Xác thực phản hồi”.
- Trong “Số”, hãy chọn “Văn bản” và không thay đổi bất kỳ điều gì trong “Chứa”.
- Bên cạnh “Chứa”, hãy viết mật khẩu.
- Sau đó, nhấn vào biểu tượng bánh răng ở phần trên bên phải của màn hình.
- Tại đây, hãy chọn “Bản trình bày”.
- Đảm bảo bỏ chọn hộp bên cạnh “Hiển thị liên kết để gửi một phản hồi khác”.
- Trong “Thông báo xác nhận”, hãy sao chép liên kết vào Google Drive.
- Nhấn vào “Lưu” để hoàn tất.
Để chia sẻ thư mục này với những người có quyền truy cập vào Google Drive, hãy làm như sau:
- Nhấp vào “Gửi” ở phần trên bên phải của màn hình.
- Chọn gửi biểu mẫu qua email hoặc cung cấp cho người dùng liên kết đến biểu mẫu.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên iPhone
Bất chấp sự thúc giục của người dùng iPhone, Apple vẫn chưa tạo ra một tùy chọn tích hợp cho phép họ khóa các thư mục. Điều đó nói rằng, bạn có thể tải xuống ứng dụng của bên thứ ba có tên là Folder Lock, giúp bạn tạo mật khẩu cho các thư mục cụ thể. Xin lưu ý rằng ứng dụng này không miễn phí.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn trả tiền cho ứng dụng và vẫn muốn bảo vệ các thư mục trên điện thoại của mình khỏi những người khác truy cập vào nội dung của chúng, bạn có thể tạo mật khẩu cho chính điện thoại. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Đi tới “Cài đặt”.
- Nhấn vào “Touch ID và Mật mã.”
- Nhấp vào “Bật mật mã.” Sau đó, nhập mật khẩu gồm sáu chữ số.
- Nhập nó một lần nữa để xác nhận.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trong OneDrive
Tạo mật khẩu cho một thư mục trong OneDrive là bước quan trọng giúp bạn yên tâm hơn khi muốn bảo vệ những thông tin quý giá. Hiện tại, chức năng này chỉ khả dụng trên OneDrive Web và không có trong ứng dụng Windows 10. Nếu bạn muốn bảo vệ một thư mục trong OneDrive, đây là những gì bạn nên làm:
- Đăng nhập vào OneDrive của bạn.
- Nhấn vào thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào “Chia sẻ” ở phần trên cùng bên trái của màn hình.
- Tiếp theo, nhấp vào “Đặt mật khẩu” và nhập mật khẩu.
- Nhấn vào “Nhận liên kết”.
- Bây giờ bạn có thể chia sẻ liên kết này với những người khác. Tuy nhiên, họ cần nhập mật khẩu bạn đã chọn để xem nội dung.
Cách bảo vệ thư mục bằng mật khẩu trên bộ nhớ dùng chung
Trừ khi bạn sử dụng phiên bản Windows Pro, không có tùy chọn nào cho phép bạn bảo vệ thư mục trên Bộ nhớ dùng chung. Nhưng nếu bạn có phiên bản Pro, đây là cách bạn có thể bảo vệ một thư mục:
- Trên máy tính của bạn, hãy mở “Cài đặt mạng”.
- Trong “Mạng và Internet”, hãy chọn “Ethernet”. Sau đó, hãy chuyển đến “Trung tâm mạng và chia sẻ”.
- Sau đó, nhấp vào “Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao”.
- Cuộn xuống “Tất cả các mạng” và phóng to phần này bằng cách nhấp vào mũi tên trỏ xuống.
- Trong “Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu”, hãy chọn “Bật chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu”.
- Nhấn vào “Lưu thay đổi”.
Sau khi bạn đã làm theo các bước này, hãy thoát khỏi tất cả các cửa sổ và nhấp chuột phải vào “PC này”. Sau đó làm theo các bước sau:
- Nhấp vào “Quản lý”.
- Tìm kiếm “Người dùng và nhóm cục bộ”.
- Dưới đó, hãy nhấn vào “Người dùng”.
- Ở bên phải, bạn sẽ thấy cửa sổ “Người dùng”. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu để tạo "Người dùng mới".
- Bạn có thể nhập tên người dùng và mật khẩu.
- Đảm bảo không chọn hộp bên cạnh “Người dùng phải thay đổi mật khẩu ở lần đăng nhập tiếp theo”.
- Nhấn vào “Tạo”.
Bước tiếp theo là chia sẻ một thư mục với người dùng mới này. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp chuột phải vào thư mục và nhấp vào “Thuộc tính”.
- Chọn “Chia sẻ”.
- Tiếp theo, nhấp vào nút “Chia sẻ”. Tại đây, bạn nên chọn người dùng mới mà bạn đã tạo.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống để tìm người dùng này. Sau đó, nhấn “Thêm”.
- Sau khi bạn thêm nó, hãy chọn “Đọc / ghi” bên cạnh nó.
- Nhấn vào “Chia sẻ”.
Bạn hiện đang chia sẻ một thư mục trên một mạng khác. Khi một người dùng khác cố gắng truy cập vào thư mục, họ sẽ phải nhập tên người dùng và mật khẩu bạn đã tạo.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Trong phần sau, chúng ta sẽ khám phá các câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến các thư mục bảo vệ bằng mật khẩu.
Làm cách nào để bạn thêm mật khẩu vào thư mục nén?
Để bảo vệ một thư mục nén bằng mật khẩu, trước tiên bạn cần tải xuống ứng dụng “7-Zip” và cài đặt nó. Sau khi thiết lập xong, đây là những gì bạn nên làm:
• Chọn tệp và thư mục để nén.
• Nhấp chuột phải và nhấn vào “7-Zip.”
• Sau đó, nhấp vào “Thêm vào kho lưu trữ.”
• Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới. Nhập tên cho kho lưu trữ này.
• Trong “Định dạng lưu trữ”, hãy chọn “zip.”
• Tìm “Mã hóa”. Nhập mật khẩu cho zip.
• Bên cạnh “Phương thức mã hóa”, hãy chọn “ZipCrypto”.
• Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Tại sao tôi không thể bảo vệ thư mục bằng mật khẩu?
Nếu bạn không thể bảo vệ một thư mục bằng mật khẩu, thì có khả năng thiết bị không có tùy chọn này. Ví dụ: đó là trường hợp của iPhone. Hoặc, bạn có thể muốn mã hóa một thư mục dùng chung nhưng không thể vì bạn không có phiên bản Windows Home.
Bảo vệ dữ liệu của bạn
Khi bạn có dữ liệu nhạy cảm trên máy tính, iPhone hoặc trong Google Drive, điều quan trọng là phải bảo vệ dữ liệu đó. Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã liệt kê các phương pháp khác nhau để mã hóa các thư mục và dữ liệu trên các thiết bị khác nhau.
Lý do của bạn để bảo vệ các thư mục là gì? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
