Cách tạo Đồ thị trong Google Tài liệu

Google Tài liệu và Google Trang tính đã được chứng minh là một sự thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng Word và Excel của Microsoft. Mặc dù chúng được sử dụng miễn phí nhưng vẫn còn thiếu nhiều tính năng so với các công cụ của Microsoft.

Bất chấp điều đó, hầu hết người dùng đều thấy cả hai ứng dụng này của Google đều đủ chức năng để thực hiện các công việc hàng ngày của họ. Một trong những nhiệm vụ như vậy là thêm biểu đồ và đồ thị vào tài liệu văn bản của bạn. Rất tiếc, bạn không thể tạo biểu đồ trực tiếp trong Google Tài liệu mà phải sử dụng Google Trang tính cho việc đó.

Tại sao sử dụng Google Trang tính để Chèn Biểu đồ

Mặc dù biểu đồ có thể có vẻ là tĩnh, nhưng chúng thực sự khá động. Bạn chỉ phải nhập dữ liệu và cho ứng dụng biết cách sử dụng để tạo biểu đồ.

Như đã đề cập trước đây, đây là lãnh thổ của Google Trang tính. Chỉ cần nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính, chọn dữ liệu và chèn biểu đồ.

Cách tạo đồ thị trong Google Documents trên PC, Mac hoặc Chromebook

Tạo đồ thị hoặc biểu đồ

Việc thêm đồ thị và biểu đồ vào Google Tài liệu của bạn khá đơn giản trên máy tính của bạn. Các bước liên quan đến việc mở Google Tài liệu của bạn và tài liệu Google Trang tính, sau đó kết hợp chúng.

Mở tệp Google Tài liệu mà bạn muốn thêm biểu đồ vào. Nhấn vào Tập tin trên menu trên cùng.
Bây giờ, hãy nhấp vào Mới ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào Bảng tínhvà đợi một tệp Google Trang tính mới mở.

3. Một trang mới sẽ xuất hiện trong Google Trang tính, hãy điền vào các ô với dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi thành biểu đồ.

4. Chọn các ô chứa dữ liệu của bạn và nhấp vào Chèn trên menu trên cùng.

5. Tiếp theo, nhấp vào Đồ thị.

Bây giờ, biểu đồ sẽ tự động xuất hiện trong bảng tính của bạn.

Sao chép biểu đồ của bạn

Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh bàn phím để sao chép dữ liệu. người dùng macOS có thể nhập CMD + C, Người dùng Windows có thể sử dụng CTRL + C.

Bạn cũng có thể quay lại Google Tài liệu của mình bằng cách nhấp vào Chèn> Biểu đồ. Dưới cùng của menu có một Từ Trang tính lựa chọn. Nhấn vào đó và Biểu đồ gần đây nhất của bạn sẽ xuất hiện (chỉ cần đảm bảo đặt tên cho nó trong Google Trang tính để dễ nhận dạng).

Dán biểu đồ của bạn (Tùy chọn)

Quay lại tệp Google Tài liệu và nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn đặt biểu đồ. Sử dụng phím tắt để dán biểu đồ vào tài liệu Google của bạn. macOS nên sử dụng CMD + V trong khi người dùng Windows có thể nhấp vào CTRL + V.

Tùy chọn dán

Bây giờ, một Dán biểu đồ menu sẽ xuất hiện. Ở đây bạn có hai tùy chọn, bạn có thể giữ liên kết đến bảng tính hoặc dán biểu đồ mà không cần liên kết với dữ liệu. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể phải thay đổi các điểm dữ liệu trên biểu đồ, bạn muốn giữ liên kết.

Bạn sẽ có thể sử dụng biểu đồ để mở lại bảng tính chứa dữ liệu và chơi với nó. Bạn có thể thêm, bớt hoặc chỉ đơn giản là thay đổi một số số liệu và tự động cập nhật mọi thứ trên biểu đồ của bạn.

Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Dán và biểu đồ sẽ xuất hiện trong tệp Google Tài liệu của bạn.

Sửa đổi loại biểu đồ

Để sửa đổi loại biểu đồ cho biểu đồ mà bạn đã đặt trước đó trong Google Tài liệu, trước tiên bạn phải mở biểu đồ trong Google Trang tính. Bắt đầu bằng cách mở Google Tài liệu có chứa biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi.

Nhấp vào biểu đồ để nó được đánh dấu.

2. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng liên kết.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào Mã nguồn mở.

4. Sau đó, mở trình chỉnh sửa và đợi tệp Google Trang tính mở. Khi nó xuất hiện, hãy nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu đồ hoặc nhấp vào ba đường thẳng đứng ở góc trên bên phải của biểu đồ để mở trình chỉnh sửa.

5. Nhấp vào Thiết lập tab và sau đó nhấp vào Loại biểu đồ trình đơn thả xuống nằm ngay dưới Thiết lập tab. Bây giờ, hãy chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.

6. Nhấp vào Cập nhật trong Google Tài liệu.

Miễn là bạn đã chọn liên kết biểu đồ với Google Tài liệu của mình, bạn sẽ thấy tab "Cập nhật". Nhấp vào đó và biểu đồ của bạn sẽ cập nhật với các chỉnh sửa bạn đã thực hiện.

Làm thế nào để tạo một biểu đồ đường

Theo mặc định, Google Trang tính sẽ chọn loại biểu đồ thích hợp nhất cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi nó thành biểu đồ đường, hãy làm theo các bước từ 1 đến 10 từ bên trên.
Tiếp theo, cuộn xuống Hàng của menu thả xuống và chọn biểu đồ đường phù hợp nhất. Bên cạnh tiêu chuẩn Biểu đồ đường, bạn cũng có thể sử dụng Biểu đồ đường trơn để làm mịn đường thẳng, thay vì kết nối từng điểm dữ liệu.

Cách tạo biểu đồ thanh

Giống như hai phần trước, hãy lặp lại các bước tương tự để đến Loại biểu đồ trình đơn thả xuống. Bây giờ, cuộn xuống Quán ba và chọn một trong ba tùy chọn có sẵn: Biểu đồ cột, Biểu đồ thanh xếp chồng, 100% biểu đồ thanh xếp chồng.

Biểu đồ thanh tương tự như biểu đồ cột nhưng với trục thời gian và số tiền bị đảo ngược. Các số liệu thời gian hiện nằm trên trục x và số lượng trên trục y. Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau kết hợp tất cả các danh mục thành một thanh, với mỗi danh mục được biểu thị bằng màu riêng.

Tương tự như biểu đồ thanh xếp chồng, biểu đồ thanh xếp chồng 100% cũng kết hợp các danh mục thành một thanh, lưu rằng biểu đồ hiện hiển thị tỷ trọng của từng danh mục trong tổng số.

Chỉnh sửa chú giải

Để thay đổi chú giải của biểu đồ, trước tiên, hãy làm theo các bước từ 1 đến 8 trong Sửa đổi loại biểu đồ.
Khi bạn mở Trình đơn trình chỉnh sửa biểu đồ, nhấn vào Tùy chỉnh tab và cuộn xuống Huyền thoại tiết diện.
Khi bạn nhấp vào menu thả xuống của nó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Chức vụ cho phép bạn đặt chú giải bên trên, bên dưới, bên trái, bên phải hoặc thậm chí bên trong biểu đồ. Bạn cũng có thể chọn xóa chú giải bằng cách chọn Không có.
Tiếp theo, bạn có thể chọn loại phông chữ, kích thước, màu sắc, để in đậm và / hoặc in nghiêng mô tả.