Nếu thường xuyên làm việc với Word và PDF, bạn có thể tự hỏi liệu mình có thể kết hợp cả hai. May mắn thay, bạn có thể chèn một tệp PDF vào Word. Hơn nữa, quá trình này tương đối đơn giản.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó trên một số nền tảng phổ biến nhất. Chúng tôi cũng sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về tệp PDF mà bạn có thể có.
Cách Chèn PDF vào Word
Nếu bạn muốn chèn một tệp PDF vào tài liệu Word của mình, hãy làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ của bạn đến nơi bạn muốn chèn PDF và nhấp một lần.
- Chọn tab “Chèn”.
- Tìm tùy chọn “Đối tượng” và chọn mũi tên.
- Chọn “Đối tượng”.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy cửa sổ “Đối tượng”, chọn tab “Tạo từ tệp”, sau đó chọn tùy chọn “Duyệt qua”.
- Tìm tệp PDF của bạn, chạm vào tệp đó, sau đó chọn “Chèn”.
Ở giai đoạn này, bạn phải lựa chọn giữa việc tạo biểu tượng và liên kết nó với tệp nguồn. Liên kết nó với tệp nguồn sẽ cho phép cập nhật PDF bất cứ khi nào bạn sửa đổi chính tệp nguồn. Khi hiển thị PDF dưới dạng biểu tượng, bạn có thể tiết kiệm nhiều dung lượng trên trang vì nó sẽ không được hiển thị toàn bộ.
Sau khi xem xét các yếu tố này, hãy chọn “OK” và Word sẽ thực hiện quá trình chèn.
Cách Chèn PDF vào Word dưới dạng Hình ảnh
Bạn cũng có thể chèn một tệp PDF dưới dạng hình ảnh. Điều này rất hữu ích nếu bạn chỉ muốn hiển thị một hình ảnh nhất định từ PDF thay vì nhúng nó dưới dạng một đối tượng. Dưới dạng hình ảnh, PFD là tĩnh và bạn không thể nhấp hoặc mở rộng nó.
Trước khi chèn hình ảnh, bạn cần chuyển PDF sang định dạng JPG. Điều này sẽ cho phép bạn chèn nó dưới dạng hình ảnh. Hãy nhớ rằng khi bạn chuyển đổi PDF, mỗi trang sẽ trở thành tệp hình ảnh của chính nó.
- Chuyển đổi PDF thành hình ảnh.
- Mở Word.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF và nhấn một lần.
- Chọn tùy chọn "Hình ảnh".
- Thao tác này sẽ mở hộp thoại “Chèn ảnh”.
- Tìm tệp hình ảnh và chọn “Chèn”.
Thông thường, điều này hoạt động tốt hơn với các phiên bản Word cũ hơn vì chúng có thể không được tích hợp sẵn tính năng Chèn PDF.
Cách Chèn PDF vào WordPress
Khi bạn sử dụng WordPress để tạo và chỉnh sửa trang web của mình, bạn cũng có thể chèn tệp PDF vào các bài đăng và trang của mình. Điều này rất tiện lợi và giúp bạn không phải sao chép văn bản từ PDF gốc. Hãy cùng xem một phương pháp hoàn toàn miễn phí để thực hiện việc này.
Nó liên quan đến việc sử dụng Google Drive và loại bỏ nhu cầu cài đặt plugin của người dùng. Nó cũng rất tiện lợi.
- Đảm bảo rằng tệp PDF của bạn được tải lên Google Drive trước khi bạn tiếp tục.
- Sau khi tệp PDF được tải lên, hãy nhấp đúp vào tệp và chọn ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Chọn “Mở trong cửa sổ mới”.
- Trong cửa sổ mới, nhấp lại vào ba dấu chấm và chọn “Chia sẻ”.
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Chọn “Nhận liên kết có thể chia sẻ” để đặt nó ở chế độ công khai để xem.
- Nhấp vào “Hoàn tất”.
- Để nhúng nó vào trang web WordPress của bạn, hãy nhấn lại vào ba dấu chấm và chọn “Nhúng mục”.
- Bạn sẽ thấy một số mã HTML và bạn có thể sao chép nó.
- Quay lại WordPress và đến nơi bạn muốn chèn PDF.
- Chuyển sang chế độ văn bản và dán mã.
Khi bạn đặt tệp PDF của mình ở chế độ công khai, bạn cũng có thể tắt tính năng tải xuống, in và sao chép của người xem. Điều này có thể được bật trong nút “Nâng cao” bằng cách chọn tùy chọn.
Cách Chèn PDF vào Word trên Mac
Quá trình chèn PDF vào Word trên Mac rất đơn giản. Sẽ không mất quá vài phút.
- Chọn nơi bạn muốn chèn tệp PDF để tệp xuất hiện ở đúng vị trí.
- Chọn tab “Chèn”.
- Tìm tùy chọn “Đối tượng” và nhấn vào mũi tên để mở menu thả xuống
- Chọn tùy chọn "Đối tượng".
- Bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ “Đối tượng”, nhấp vào tab “Từ tệp”, sau đó chọn tùy chọn “Duyệt qua”.
- Tìm tệp PDF của bạn.
- Chọn “Chèn” để nhúng tệp PDF vào Word.
Quá trình này tương tự trên Windows. Ngoài các nút và nhãn có tên khác nhau, không có sự khác biệt lớn nào khác.
Cách Chèn PDF vào Word trên Windows
Cũng giống như trên Mac, thật dễ dàng để chèn một tệp PDF vào Word trên Windows. Hãy xem nó được thực hiện như thế nào:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF và nhấn một lần.
- Chọn tab “Chèn” ở trên cùng bên trái.
- Tìm tùy chọn “Đối tượng” và nhấp vào mũi tên.
- Nhấp vào “Đối tượng” khi menu nhỏ xuất hiện.
- Trong cửa sổ “Đối tượng”, chọn tab “Tạo từ tệp”.
- Chọn tùy chọn "Duyệt qua".
- Tìm tệp PDF của bạn, nhấp vào tệp đó rồi chọn “Chèn”.
Cũng giống như phần trên, bạn có thể chọn hiển thị PDF dưới dạng biểu tượng hoặc liên kết đến tệp nguồn. Liên kết với tệp nguồn cho phép mọi bản cập nhật hiển thị mà không cần nhập lại PDF. Là một biểu tượng, PDF cũng chiếm ít dung lượng hơn.
Cách Chèn PDF vào Word trên Office 365
Microsoft Word hiện là một phần của Office 365, bao gồm Excel, OneNote, v.v. Office 365 được đổi tên thành Microsoft 365. Office 365 cũng cho phép bạn chèn trực tiếp tệp PDF vào tài liệu Word.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF và nhấp một lần.
- Tìm nhóm "Văn bản".
- Chọn tùy chọn "Chèn".
- Tìm tùy chọn “Đối tượng” từ “Chèn”.
- Tìm kiếm tệp PDF bạn muốn chèn.
- Chọn “Mở”.
- Kết thúc bằng cách nhấn vào “OK”.
Sau khi chèn tệp PDF, bạn không thể chỉnh sửa nó, nhưng bạn có thể thay đổi kích thước theo sở thích của mình.
Cách Chèn PDF vào Trang WordPress
Mặc dù bạn có thể sử dụng Google Drive để nhúng PDF vào trang WordPress, nhưng bạn cũng có thể sử dụng Gutenberg Editor. WordPress đi kèm với Gutenberg theo mặc định. Tất cả những gì bạn cần là một trang WordPress đã sẵn sàng.
- Trước khi thực hiện quá trình chèn, hãy chuyển đến bảng điều khiển WordPress.
- Chọn “Phương tiện” sẽ mở ra tùy chọn “Thêm mới”.
- Nhấp vào “Chọn tệp” hoặc kéo và thả tệp PDF của bạn để tải lên.
- Mở một trang WordPress.
- Chọn nơi bạn muốn chèn tệp PDF của mình.
- Sử dụng Trình chỉnh sửa, nhấp vào “Thêm khối” hoặc “Thêm hình ảnh”.
- Khi khối xuất hiện, hãy chọn “Thư viện phương tiện”.
- Duyệt qua tệp PDF của bạn và nhấp vào “Chèn vào bài đăng”.
Đây là phương pháp mặc định để chèn PDF vào trang WordPress. Ngoài ra còn có nhiều cách khác, nhưng phương pháp này rất đơn giản và miễn phí. Bạn không cần bất kỳ plugin nào.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Đây là những câu hỏi thường gặp về chủ đề này.
Làm cách nào để chèn tệp Adobe vào tài liệu Word?
Bạn có thể nhấp vào “Chèn” và chọn tùy chọn “Đối tượng”. Bạn sẽ có thể duyệt tìm tệp Adobe mà bạn muốn chèn. Khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào “Chèn” và nó sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.
Làm cách nào để bạn chèn Clipart vào tài liệu Word?
Bạn có thể tìm clipart bằng tab “Chèn”, chọn “Ảnh Trực tuyến” và nhập từ khóa. Chọn một cái bạn muốn và nhấn vào “Chèn”.
Làm thế nào để bạn tạo một tệp PDF trong Microsoft Word?
Bạn có thể chọn “Tệp” và sau đó chọn “Xuất”. Ở đó, bạn sẽ thấy tùy chọn “Tạo PDF / XPS”. Chọn PDF làm định dạng bạn đã chọn và nhấp vào “Xuất bản”.
Làm cách nào để Chèn PDF vào Word dưới dạng Đối tượng được Liên kết?
Để liên kết tệp PDF, hãy làm theo các bước tương tự như chèn tệp vào Word, nhưng khi bạn đến cửa sổ “Đối tượng”, hãy đảm bảo chọn “Liên kết tới tệp”. Thao tác này sẽ tạo một lối tắt đến tệp PDF gốc.
Tệp PDF là gì?
PDF là viết tắt của tệp tài liệu di động. Những tệp này có nghĩa là để người nhận xem và không chỉnh sửa. Điều này ngăn chặn sự giả mạo không mong muốn.
Đã đến lúc gia vị mọi thứ
Bây giờ bạn đã biết cách chèn PDF vào Word, bạn có thể tiếp tục với những nỗ lực sáng tạo của mình. Bạn có thể thêm gia vị cho menu, trang web và tài liệu trực tuyến của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Đối với tất cả các nền tảng được đề cập ở trên, quy trình này khá đơn giản và không yêu cầu nhiều thứ khác thay cho bạn.
Bạn đã bao giờ chèn PDF vào Word chưa? Bạn nghĩ gì về các phương pháp nêu trên? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
