Đôi khi bạn nhận được tin nhắn văn bản quá quan trọng để xóa. Đó có thể là một lời mời làm việc mà bạn đã làm việc cả năm để hoàn thành. Hoặc có thể ai đó đã gửi cho bạn một tin nhắn hài hước và bạn muốn giữ nó để vực dậy tinh thần.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu tin nhắn để sử dụng sau này trên nhiều loại thiết bị.
Tại sao phải lưu tin nhắn văn bản để sử dụng sau này?
Có thể nói rằng tin nhắn văn bản hiện là một phần cơ bản trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Nghiên cứu cho thấy trung bình có 23 tỷ tin nhắn văn bản được người dùng điện thoại trên khắp thế giới trao đổi mỗi ngày. Có một số lý do khiến bạn muốn lưu và có thể xuất tin nhắn văn bản của mình:
- Để giữ tin nhắn từ gia đình và bạn bè
- Để lưu thông tin quan trọng để sử dụng hợp pháp, ví dụ: trong một phiên tòa đang diễn ra
- Để giữ những cuộc trò chuyện giữa bạn và một người thân yêu đã qua đời
- Để lưu giữ và bảo vệ những kỷ niệm đáng trân trọng
Trước khi xem xét các cách bạn có thể lưu tin nhắn văn bản của mình để tham khảo trong tương lai, trước tiên hãy xem cách bạn có thể gửi tin nhắn văn bản từ điện thoại của mình.
Cách gửi tin nhắn từ điện thoại của bạn
Gửi một văn bản là khá đơn giản. Nhắn tin là một trong những cách dễ nhất để liên lạc với ai đó. Và tất nhiên, có những trường hợp tin nhắn là một hình thức giao tiếp tốt hơn là thực sự gọi điện. Hơn thế nữa, bạn thậm chí không cần kết nối Internet để gửi tin nhắn. Miễn là bạn có điện thoại và thẻ sim, bạn có thể đi.
Mặc dù quy trình gửi văn bản có thể hơi khác tùy thuộc vào điện thoại thông minh bạn đang sử dụng, nhưng có một số bước chung nhất định bạn cần thực hiện:
- Từ menu chính của điện thoại, hãy tìm ứng dụng "Tin nhắn".
- Mở ứng dụng và chọn “Nhắn tin văn bản”.
- Chọn “Viết tin nhắn mới”. Trong một số thiết bị, từ ngữ có thể khác một chút. Các tùy chọn phổ biến khác bao gồm: “Viết văn bản”, “Viết tin nhắn” hoặc đơn giản là “Tin nhắn”.
- Một bảng viết ảo sẽ khởi chạy với hai phần: trường văn bản và trường nhận.
- Trong trường người nhận, hãy nhập số điện thoại của cá nhân hoặc tổ chức bạn muốn gửi tin nhắn. Bạn có thể tìm nạp số này từ danh bạ của mình hoặc nhập số theo cách thủ công. Nếu bạn đang gửi tin nhắn cho nhiều người, hãy nhớ nhập tất cả địa chỉ liên hệ của họ vào trường người nhận, phân tách bằng dấu chấm phẩy.
- Tiến hành nhập tin nhắn của bạn vào trường văn bản.
- Nhấn vào "Gửi".
Và cứ như vậy, tin nhắn của bạn được gửi đi! Đương nhiên, bạn có thể bị tính phí cho dịch vụ, nhưng chi phí SMS nói chung là thấp.
Cách lưu tin nhắn văn bản trực tuyến
Ngày nay, đó là một thế giới được kết nối và bạn có thể lưu tin nhắn văn bản trực tuyến và truy cập chúng giống như cách bạn truy cập email của mình. Có một số điểm đến, bất kỳ điểm nào trong số đó có thể là công cụ đi đến của bạn tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. Bạn có thể dùng:
- Gmail của Google
- Máy tính cá nhân của bạn
- ICloud hoặc iTunes của Apple
- Công cụ sao lưu tích hợp trên điện thoại của bạn.
Tiếp theo, chúng ta sẽ xem những công cụ này hoạt động như thế nào đối với các thiết bị khác nhau.
Cách lưu tin nhắn văn bản trên iPhone
Nếu đang sử dụng iPhone, bạn sẽ có một số tùy chọn khi lưu tin nhắn văn bản của mình để sử dụng sau này:
- Lưu vào tài khoản Gmail của bạn
- Mở chuỗi văn bản bạn muốn lưu.
- Nhấn và giữ một trong các văn bản rồi nhấn “Thêm…” Thao tác này sẽ khởi chạy hộp kiểm bên cạnh mỗi văn bản.
- Chọn hộp bên cạnh mỗi văn bản bạn muốn lưu
- Nhấn vào mũi tên cong ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, sau đó nhập địa chỉ email bạn muốn lưu tin nhắn của mình.
- Mở chuỗi văn bản bạn muốn lưu.
- Lưu vào iCloudTất cả các thiết bị của Apple đều cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây. Bạn có thể tạo bản sao lưu của bất kỳ thứ gì trong tài khoản iCloud của mình. Tất cả những gì bạn phải làm là bật “iCloud Backup” trong phần cài đặt trên iPhone của bạn. Bên cạnh tin nhắn văn bản, bạn có thể sao lưu hình ảnh, tệp âm thanh cũng như video. Tất cả các bản sao lưu của bạn có thể được khôi phục chỉ bằng một nút bấm bất cứ khi nào bạn cần, chẳng hạn như sau khi mua một chiếc iPhone mới.
- Lưu vào máy tính Windows hoặc MacBạn cũng có thể xuất tin nhắn văn bản của mình sang PC. Để làm như vậy, chỉ cần kết nối iPhone của bạn với máy tính. Nhưng xin lưu ý rằng phương pháp này có một điểm hạn chế: bạn không thể xem tất cả tin nhắn của mình trên máy tính. Để làm điều đó, bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn của bên thứ ba. Các ứng dụng này được thiết kế để đọc mọi bản sao lưu trên máy tính của bạn. Các ứng dụng thường được sử dụng là Decipher TextMessage, PhoneView và CopyTrans.
Cách lưu tin nhắn văn bản trên Android
Hầu hết các điện thoại Android đều có ứng dụng nhắn tin không cung cấp tính năng sao lưu tự động cho tin nhắn văn bản. Để lưu văn bản của bạn để sử dụng sau này, bạn cần nhấn vào các dịch vụ của ứng dụng bên thứ ba. Về mặt này, SMS Backup + là một lựa chọn phù hợp.
Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối ứng dụng với tài khoản Google của mình. Sau đó, mọi văn bản hoặc MMS bạn gửi sẽ tự động được lưu vào tài khoản Gmail của bạn.
Một ứng dụng khác của bên thứ ba - SMS Backup and Restore - hoạt động tương tự. Nó cung cấp cho bạn tùy chọn để lưu tin nhắn của bạn trên Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive. Và điều tốt về nó là bạn thậm chí có thể lên lịch thời gian sao lưu, chẳng hạn như sau mỗi 24 giờ.
Cách sao lưu tin nhắn văn bản
Hầu hết các ứng dụng nhắn tin ngày nay đều có tùy chọn sao lưu tự động tạo bản sao trực tuyến các cuộc trò chuyện của bạn miễn là bạn có kết nối internet hoạt động. Nhưng nếu tùy chọn sao lưu không khả dụng, bạn có thể sao lưu các cuộc trò chuyện của mình trên Google Drive, OneDrive, Dropbox nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android. Nếu sở hữu máy Mac, bạn sẽ có thể tạo bản sao văn bản của mình trên iCloud hoặc iTunes.
Cách lưu văn bản để gửi sau
Đôi khi, có điều gì đó sẽ khiến bạn phân tâm khi đang viết văn bản, buộc bạn phải từ bỏ nó cho lần sau. Có thể hơi khó chịu khi phải viết lại tin nhắn từ đầu, đặc biệt nếu bạn định gửi một tin nhắn dài bất thường. Điều tốt là hầu hết các điện thoại thông minh ngày nay được lập trình để tự động lưu văn bản của bạn khi bạn viết. Ngay cả khi pin điện thoại của bạn hết, bạn vẫn có thể tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại bằng cách chỉ cần mở lại ứng dụng nhắn tin.
Trong trường hợp điện thoại của bạn không tự động lưu văn bản, bạn có thể lưu văn bản theo cách thủ công trong “Thư mục nháp” để sử dụng sau này.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để lưu tin nhắn văn bản từ điện thoại cũ của tôi?
• Khởi chạy ứng dụng nhắn tin văn bản trên điện thoại của bạn
• Mở chuỗi mà bạn muốn lưu.
• Chọn tất cả tin nhắn văn bản bạn muốn lưu.
• Nhấn vào mũi tên cong ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, sau đó nhập địa chỉ email bạn muốn lưu tin nhắn của mình.
Làm cách nào để lưu và ẩn tin nhắn văn bản?
Bạn có thể lưu tin nhắn văn bản của mình trên Google Drive, OneDrive hoặc iCloud, tùy thuộc vào loại điện thoại bạn đang sử dụng. Nếu bạn muốn ẩn tin nhắn khỏi con mắt tò mò của người khác sau khi đã lưu chúng, bạn có hai lựa chọn:
• Sử dụng Tính năng lưu trữ trên điện thoại của bạn
Tính năng lưu trữ có mặt trong hầu hết các ứng dụng nhắn tin của Android. Để sử dụng nó, chỉ cần nhấn và giữ một số liên lạc cụ thể. Thao tác này sẽ khởi chạy một cửa sổ bật lên cho bạn tùy chọn lưu trữ toàn bộ cuộc trò chuyện. Để xem các tin nhắn bạn đã lưu trữ theo thời gian, hãy mở ứng dụng nhắn tin và nhấn vào ba chấm nhỏ ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn “Đã lưu trữ”.
• Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Bạn cũng có thể tìm và cài đặt một ứng dụng được thiết kế để ẩn tin nhắn văn bản. Hầu hết các ứng dụng này đều có sẵn miễn phí trong cửa hàng ứng dụng trên điện thoại của bạn.
Tôi có thể sử dụng ứng dụng nào để lưu tin nhắn văn bản dưới dạng PDF?
Một số ứng dụng đã được phát triển cho mục đích này. Những cái phổ biến nhất bao gồm:
• CopyTrans
• Chế độ xem điện thoại
• iExplorer
• TouchCopy
Làm thế nào để bạn lên lịch cho tin nhắn văn bản?
Sau khi soạn thảo văn bản bạn muốn gửi, hãy nhấn và giữ nút gửi. Thao tác này sẽ khởi chạy một màn hình bật lên với “Lên lịch tin nhắn” là một trong các tùy chọn. Sau đó, bạn sẽ cần nhập ngày giờ mà bạn muốn gửi tin nhắn.
Lưu văn bản và lưu giữ kỷ niệm của bạn mãi mãi
Ngày nay, không có lý do gì khiến bạn mất tất cả tin nhắn văn bản của mình. Đó là vì có một số công cụ bạn có thể sử dụng để lưu văn bản của mình và hầu hết chúng đều miễn phí. Ngoài ra, văn bản sử dụng rất ít dung lượng và do đó bạn có thể xuất chúng thành hàng nghìn văn bản một cách nhanh chóng mà không cần lo lắng về dung lượng lưu trữ. Bằng cách này, bạn sẽ có thể lưu giữ những kỷ niệm đẹp nhất của mình và hồi tưởng lại quá khứ bất cứ khi nào bạn muốn.
Bạn thích điều gì nhất về nhắn tin văn bản? Bạn thường sử dụng công cụ nào để lưu văn bản cũ của mình?
Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
