Lựa chọn đúng mẫu trong Notion có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Cho dù bạn đang thực hiện một dự án nhóm, đặt lịch hẹn hay theo dõi tài chính của mình, thì việc bố trí lý tưởng có thể giúp bạn sắp xếp công việc của mình nhanh hơn nhiều. Notionono cung cấp rất nhiều mẫu được tạo sẵn, nhưng nếu không có mẫu nào phù hợp với bạn thì sao? May mắn thay, Notion cho phép bạn tạo các mẫu tùy chỉnh.
Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách tạo các mẫu mới trên các nền tảng khác nhau.
Cách tạo mẫu mới trong ghi chú trên PC chạy Windows, Mac hoặc Chromebook
Việc thêm các mẫu của riêng bạn trên PC khá đơn giản. Điểm bắt đầu của việc tạo phương tiện là thêm nút mẫu vào trang của bạn. Sau khi chèn nó, bạn sẽ có thể thiết kế mẫu theo sở thích của mình. Để tạo nút mẫu và lấp đầy nó bằng nội dung của bạn, đây là những gì bạn cần làm:
- Thêm nút bằng cách nhấn vào biểu tượng “+” ở lề trái của bạn. Cuộn xuống cho đến khi bạn đến tùy chọn “Nút Mẫu”. Ngoài ra, nhập / template và nhấn enter.
- Đổi tên nút của bạn bằng cách sử dụng phần “Tên nút”.
- Bắt đầu kéo các mục mà bạn muốn thêm vào mẫu của mình. Bạn có thể bao gồm văn bản, hộp kiểm, dấu đầu dòng, tiêu đề hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn cần. Bạn thậm chí có thể thêm trang con vào mẫu của mình và nhân bản nội dung khi nhấn nút mẫu.
- Sau khi bạn tạo xong, hãy nhấn vào nút “Đóng” ở góc trên bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ hoàn tất cấu hình của bạn và bây giờ bạn có thể nhấn nút mẫu của mình để truy cập nội dung bạn đã tạo.
Một ví dụ điển hình về việc sử dụng nút mẫu của bạn để tạo thuận lợi cho việc tạo nội dung là thêm các nút vào danh sách việc cần làm của bạn. Ví dụ: bạn có thể định cấu hình nút mẫu của mình để chèn thêm các hộp kiểm vào danh sách của mình.
Vì vậy, thay vì tạo thủ công các hộp kiểm, bạn có thể nhấp vào nút mẫu và hộp kiểm sẽ xuất hiện. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh vị trí của các hộp kiểm mới của mình. Ví dụ: nếu bạn đặt nút mẫu trên đầu danh sách của mình, hộp kiểm mới sẽ xuất hiện bên dưới nó. Mặt khác, đặt nút mẫu làm mục cuối cùng trong danh sách của bạn sẽ tạo một hộp kiểm phía trên nó.
Làm thế nào để tạo một mẫu mới trong khái niệm trên iPhone hoặc thiết bị Android?
Rất tiếc, bạn không thể tạo mẫu mới nếu đang sử dụng Notion trên thiết bị di động. Điều này có nghĩa là bạn bị hạn chế đối với các mẫu tích hợp sẵn cho các trang của mình.
Tuy nhiên, vẫn có một loạt các mẫu bạn có thể sử dụng có thể đáp ứng nhiều yêu cầu. Ví dụ: phiên bản Android của ứng dụng Notion chứa các mẫu sau và nhiều mẫu khác:
- Ghi chú cuộc họp
- Danh sách đọc
- Đơn xin việc
- Ghi chú lớp học
- Kế hoạch bài học
- Danh sách việc cần làm
- Tạp chí
- Danh sách đọc
- Công cụ lập kế hoạch du lịch
- Trình theo dõi thói quen
Làm thế nào bạn có thể chỉnh sửa nội dung trên nút mẫu của bạn?
Việc sửa đổi nội dung kích hoạt nút mẫu của bạn cũng khá đơn giản trên PC. Trên thực tế, nó gần giống với quy trình tạo nút mẫu. Đây là những gì bạn cần làm:
- Di chuột qua nút mẫu và nhấn vào biểu tượng bánh răng ở bên phải của bạn.
- Thao tác này sẽ mở các tùy chọn cấu hình. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, chẳng hạn như thêm các mục mới hoặc xóa các mục cũ.
- Sau khi bạn thực hiện chỉnh sửa cuối cùng, nhấn “ESC” hoặc nhấn vào một mẫu khác sẽ tự động lưu các thay đổi bạn đã thực hiện.
Bạn có thể thực hiện những thao tác nào khác với nút mẫu của mình?
Tùy thuộc vào tính chất công việc trong tương lai của bạn, bạn có thể cần sử dụng dữ liệu từ nút mẫu của mình trên một trang khác. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy không cần nút mẫu nữa, bạn nên biết cách xóa nó. Nhìn chung, bạn có thể truy cập nhiều chức năng của nút phương tiện theo cách sau:
- Di chuột qua nút mẫu và nhấn vào biểu tượng bánh răng ở bên phải của bạn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nút để xem danh sách các chức năng.
- Nhấn tùy chọn "Nhận xét" để để lại nhận xét trên nút mẫu của bạn.
- Nhấn tùy chọn “Sao chép liên kết” để sao chép các liên kết cố định vào nút của bạn và cho phép bạn dán chúng vào nơi khác.
- Nhấn vào tùy chọn "Nhân bản" để tạo một nút có các chức năng giống như nút bạn đang làm việc.
- Nhấn tùy chọn “Di chuyển đến” để chuyển nút sang một trang khác.
- Nhấn tùy chọn “Xóa” để xóa nút mẫu. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi xóa nút của bạn vì bạn sẽ phải tạo một nút từ đầu để sử dụng lại.
Làm cách nào để bạn tạo các mẫu nội dung lồng nhau?
Nội dung lồng nhau đề cập đến loại nội dung được kết hợp vào một mục khác, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh hoặc danh sách việc cần làm. Bạn có thể tạo một nút mẫu chứa nội dung lồng nhau theo cách này:
- Thiết kế nội dung bạn muốn nhân bản.
- Kéo nội dung vào danh sách chuyển đổi hoặc một trang.
- Tạo nút mẫu của bạn và đặt danh sách hoặc trang chuyển đổi trong phân đoạn "Mẫu" của phần cấu hình.
- Nhấn nút “Đóng” và di chuyển nút mẫu đến bất kỳ vùng nào trên trang.
Bạn có thể tạo huyền thoại hàng tuần bằng cách sử dụng mẫu ý tưởng không?
Vì lập kế hoạch cho tuần của bạn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống cá nhân và công việc của bạn, nên việc lên một lịch trình hàng tuần phù hợp là rất quan trọng. May mắn thay, Notion có công cụ phù hợp để giúp bạn thiết kế một kế hoạch hoàn hảo. Một lần nữa, bạn có thể làm như vậy bằng cách tùy chỉnh các mẫu của bạn. Dưới đây là những gì bạn có thể làm để tạo chương trình làm việc hàng tuần bằng Notion:
- Tạo một trang trống.
- Tạo mẫu của bạn bằng cách nhấn biểu tượng “+” và chọn tùy chọn “Mẫu”.
- Chèn tính năng “Bắt đầu ngày mới” vào trường có tên “Tên nút”.
- Chèn một trang khác vào trường mẫu của bạn bằng cách truy cập các tùy chọn được biểu thị bằng biểu tượng “+”.
- Trên trang mới của bạn, hãy thêm tùy chọn “Ngày (DATE)” thay vì “Không có tiêu đề”. Vì đây là trang mẫu chứ không phải trang thực nên bất cứ thứ gì bạn chèn trên đó sẽ được sao chép bất cứ khi nào bạn nhấn nút mẫu.
- Thêm bất kỳ mục nào bạn muốn vào trang, tùy thuộc vào ngày của bạn cần bao gồm những gì. Ví dụ: bạn có thể chọn hiển thị lịch, ghi chú và công việc hàng ngày của mình.
- Quay lại trang "Chương trình làm việc hàng tuần".
- Cuối cùng, bạn có thể nhấn “Bắt đầu ngày mới” mỗi sáng. Thao tác này sẽ tạo ra một mẫu mà bạn có thể điền vào các công việc hàng ngày của mình và các mục khác.
Tùy chọn của bạn là vô tận
Giờ bạn đã biết cách tạo các mẫu mới trong Notion, không cần phải tuân theo các giá trị đặt trước. Việc bổ sung nút mẫu cho phép bạn sửa đổi không gian làm việc của mình theo nhiều cách. Do đó, bạn có thể thiết kế các mẫu của mình theo cách đảm bảo năng suất và hiệu quả của bạn ở cả cấp độ doanh nghiệp và cá nhân. Khi bạn giỏi hơn trong việc tạo mẫu, bạn sẽ bắt đầu khám phá những phương pháp mới về việc giữ mọi nghĩa vụ của bạn được tổ chức hợp lý và trong tầm kiểm soát.
Bạn đã thử tạo các mẫu mới trong Notion chưa? Bạn đã sử dụng chúng để lập danh sách việc cần làm được tùy chỉnh, lập kế hoạch hàng tuần hay thứ gì khác không? Các mẫu tùy chỉnh đã giúp bạn đối phó với các công việc hàng ngày của mình như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
