Đồ họa dữ liệu trực quan là một cách tuyệt vời để truyền tải thông điệp của bạn mà không cần lời nói. Và không cần một nhà khoa học tên lửa nào để thêm một cái vào tài liệu Microsoft Word.
Microsoft làm cho việc nhập dữ liệu từ Excel trở nên đơn giản để tạo ra các biểu đồ trực quan. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh chúng để làm cho chúng đẹp hoặc phức tạp về mặt thẩm mỹ như bạn muốn.
Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thêm biểu đồ vào các phiên bản MS Word khác nhau cho cả Windows và Mac.
Cách tạo đồ thị trong Word
Một trong những cách dễ nhất để thêm biểu đồ vào Word là nhập dữ liệu từ tệp Excel hiện có. Làm theo các bước đơn giản sau để bắt đầu:
- Mở một tài liệu.
- Chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào “Biểu đồ”.
- Chọn loại biểu đồ và bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn sử dụng.
- Chèn dữ liệu của bạn lên dữ liệu mặc định trong bảng tính.
- Nhấp vào “X” ở góc trên bên phải của bảng tính nếu bạn đã hoàn tất.
Phương pháp này hoạt động cho các phiên bản mới hơn của MS Word cũng như Office 2013-2016.
Khi chèn biểu đồ, bạn sẽ thấy các biểu tượng mới hiển thị bên cạnh biểu đồ ở góc trên bên phải. Các nút này có thể giúp bạn tùy chỉnh thêm giao diện và kiểu biểu đồ của mình.
Sử dụng nút “Thành phần biểu đồ” để định dạng, hiển thị hoặc thậm chí ẩn những thứ như nhãn dữ liệu và tiêu đề trục. Nút “Kiểu biểu đồ” cho phép bạn thay đổi kiểu nếu bạn có suy nghĩ kỹ. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc bằng cách sử dụng nút "Kiểu biểu đồ".
Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn nâng cao hơn, hãy thử nút “Bộ lọc biểu đồ”. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để ẩn hoặc thay đổi dữ liệu tùy thuộc vào đối tượng của mình mà không cần phải tạo các biểu đồ riêng biệt.
Ngoài ra, nếu bạn không thích giao diện của biểu đồ với phần còn lại của văn bản, bạn có thể sử dụng nút "Tùy chọn bố cục". Nút này cho phép bạn chọn cách biểu đồ tương tác với văn bản trong tài liệu của bạn.
Cách tạo đồ thị trong Word cho Windows
Tạo biểu đồ trong Word cho Windows bằng bốn bước đơn giản:
- Nhấp vào tab “Chèn” trong một tài liệu đang mở và chọn “Biểu đồ”.
- Bấm vào kiểu biểu đồ và bấm đúp vào kiểu biểu đồ mong muốn của bạn.
- Trong bảng tính xuất hiện, hãy nhập dữ liệu của bạn lên dữ liệu mặc định.
- Đóng bảng tính khi bạn nhập xong dữ liệu và đặt tên cho các danh mục.
Mỗi thay đổi bạn thực hiện trong bảng tính sẽ phản ánh ngay lập tức trong biểu đồ để bạn có thể đánh giá thành phẩm trong khi nhập.
Cách tạo đồ thị trong Word trên Mac
Nếu bạn biết cách tạo biểu đồ trong Windows, thì bạn đã biết cách thực hiện trên máy Mac. Về cơ bản, đó là cùng một quá trình:
- Mở một tài liệu mới hoặc đã lưu để tạo biểu đồ.
- Chuyển đến tab “Chèn” nằm gần đầu màn hình.
- Nhấp vào “Hình minh họa”, sau đó chọn “Biểu đồ”.
Lưu ý: Một số phiên bản Word trên Mac không có nút "Hình minh họa". Không sao đâu. Bạn vẫn có thể đi tới cửa sổ hộp thoại “Chèn biểu đồ” bằng cách nhấp trực tiếp vào nút “Biểu đồ” trong tab “Chèn”.
- Chọn loại biểu đồ của bạn từ cửa sổ hộp thoại “Chèn biểu đồ”.
- Nhấp vào “OK” khi bạn đã sẵn sàng để chèn một biểu đồ.
- Nhập dữ liệu của bạn vào cửa sổ bảng tính mới xuất hiện cùng với biểu đồ.
- Nhấp ra khỏi bảng tính khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất.
Nếu bạn không thấy cửa sổ bảng tính tự động, đừng lo lắng. Nó vẫn ở đó. Chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn “Chỉnh sửa dữ liệu”. Thao tác này sẽ hiển thị bảng tính mà bạn có thể thêm, thay đổi hoặc xóa dữ liệu biểu đồ.
Cách tạo đồ thị trong Word Online
Sử dụng phiên bản web miễn phí của MS Word là một cách tuyệt vời để xem xét và cộng tác bằng các chỉnh sửa cơ bản. Vì vậy, nó là tuyệt vời cho các tài liệu hiện có. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng tạo một tài liệu mới, Word trực tuyến sẽ có những hạn chế. Đáng chú ý nhất là bạn không thể tạo biểu đồ trong Word trực tuyến.
Tuy nhiên, bạn có thể xem các biểu đồ hiện có nếu bạn mở chúng bằng Word trực tuyến. Nhưng nếu bạn chuyển sang chế độ xem “Chỉnh sửa”, bạn không thể chỉnh sửa, di chuyển hoặc thay đổi kích thước chúng.
Cách tạo đồ thị trong Microsoft 365 dành cho Mac
Tạo biểu đồ bằng Microsoft 365 tuân theo quy trình tương tự như các phiên bản Word khác. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Mở tài liệu đã lưu của bạn hoặc bắt đầu một tài liệu mới.
- Chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Biểu đồ”.
- Từ menu thả xuống, hãy di chuột qua loại biểu đồ bạn muốn truy cập menu "Kiểu"
- Chọn kiểu biểu đồ mà bạn muốn chèn vào tài liệu.
- Nhập dữ liệu của bạn cho biểu đồ trong cửa sổ bảng tính Excel mở ra.
- Đóng cửa sổ Excel khi bạn nhập xong dữ liệu để xem biểu đồ.
Cách tạo đồ thị trong Microsoft 365 dành cho Windows
Tạo biểu đồ trong Microsoft 365 dành cho Windows thực hiện theo các bước tương tự như Word 2013 - 2019:
- Mở tài liệu Word.
- Nhấp vào tab “Chèn” và chọn nút “Biểu đồ”.
- Trong menu thả xuống "Biểu đồ", hãy di chuột hoặc nhấp vào loại biểu đồ ưa thích của bạn.
- Chọn từ một trong các kiểu biểu đồ khác nhau trong danh mục đó.
- Thay thế dữ liệu mặc định bằng dữ liệu của riêng bạn trong cửa sổ bảng tính mới.
- Đóng cửa sổ bảng tính khi chỉnh sửa xong dữ liệu.
Cách tạo đồ thị trong WordPad
MS Word không phải là ứng dụng xử lý văn bản duy nhất trên máy tính của bạn. Bị chôn vùi ở đâu đó trong thư mục ứng dụng của bạn có thể là một ứng dụng có tên là WordPad. Bạn có thể sử dụng WordPad cho các quy trình cơ bản bao gồm tạo biểu đồ, nhưng nó hơi khác so với sử dụng MS Word.
Kiểm tra cách bắt đầu:
- Mở ứng dụng WordPad.
- Nhấp vào “Chèn đối tượng”.
- Chọn “Biểu đồ đồ thị của Microsoft”.
- Nhấp vào “Tạo tệp mới” hoặc “Tạo từ tệp” và nhập vị trí cho dữ liệu biểu đồ
- Chọn “OK”.
- Trong cửa sổ bảng tính mới, hãy thay thế dữ liệu mặc định bằng dữ liệu biểu đồ của bạn.
- Thoát ra khỏi cửa sổ bảng tính.
Có các tùy chọn kiểu và định dạng khác nhau cho dữ liệu biểu đồ của bạn có sẵn trong cửa sổ bảng tính. Nếu bạn muốn quay lại cửa sổ bảng tính sau khi đóng nó, hãy bấm chuột phải vào biểu đồ WordPad. Nhấp vào “Đối tượng biểu đồ” để mở lại cửa sổ bảng tính để thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ và dữ liệu.
Cách tạo đồ thị trong Word trên iPhone
Bạn không thể tạo biểu đồ hoặc đồ thị bằng ứng dụng Word cho iPhone, nhưng bạn có thể chọn một biểu đồ được tạo trong Excel và sao chép / dán vào tài liệu Word. Làm theo các bước đơn giản sau để sao chép một biểu đồ hiện có từ ứng dụng Excel trên iPhone của bạn:
- Mở ứng dụng Excel.
- Chọn sổ làm việc có biểu đồ hoặc đồ thị của bạn.
- Nhấn vào bất kỳ đâu trên biểu đồ để đánh dấu nó.
- Nhấn vào “Sao chép”.
- Chuyển sang ứng dụng Word.
- Nhấn vào một tài liệu và chọn “Dán”.
Cách tạo đồ thị trong Word trên Android
Cũng như với iPhone, bạn không thể tạo biểu đồ bằng ứng dụng Word trên thiết bị Android. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một giải pháp khác với ứng dụng Excel để sao chép / dán biểu đồ hiện có vào tài liệu mới. Đây là cách sao chép / dán biểu đồ từ Excel sang Word trên thiết bị Android:
- Mở ứng dụng Excel và chuyển đến sổ làm việc có chứa biểu đồ.
- Nhấn vào biểu đồ để chọn nó.
- Nhấn vào “Sao chép” và chuyển đổi ứng dụng.
- Mở ứng dụng Word (nếu nó chưa được mở).
- Mở tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có cho biểu đồ.
- Chạm vào tài liệu và chạm vào “Dán” để chèn nó vào tài liệu Word.
Cách thay đổi định dạng đồ thị và chỉnh sửa dữ liệu
Hầu hết các nút được sử dụng để thay đổi định dạng biểu đồ nằm ngay bên cạnh biểu đồ trong tài liệu Word. Chúng nằm ở góc bên phải của biểu đồ và sẽ hiển thị nếu bạn di con trỏ qua nó. Các nút này bao gồm:
- Nút “Phần tử biểu đồ” - ẩn, hiển thị hoặc định dạng nhãn dữ liệu và tiêu đề trục.
- Nút “Kiểu biểu đồ” - thay đổi kiểu biểu đồ hoặc cách phối màu.
- Nút “Bộ lọc biểu đồ” - ẩn hoặc hiển thị dữ liệu, các tính năng nâng cao.
- Nút “Tùy chọn bố cục” - thay đổi cách biểu đồ của bạn tương tác với văn bản tài liệu.
Ngoài ra, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn “Chỉnh sửa dữ liệu” cho phép bạn thay đổi dữ liệu xuất hiện.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Cách dễ nhất để tạo đồ thị là gì?
Cách dễ nhất để tạo một biểu đồ là tạo một biểu đồ trong Excel và sao chép nó vào tài liệu Word. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều dữ liệu hoặc dữ liệu thay đổi thường xuyên.
Làm thế nào để bạn nhúng một biểu đồ vào một tài liệu Word?
Nhúng một biểu đồ được tạo trong Excel là một quá trình đơn giản:
• Chọn biểu đồ trong bảng tính Excel của bạn.
• Nhấn Ctrl + C để sao chép đồ thị.
• Chuyển sang tài liệu Word của bạn.
• Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn đặt biểu đồ.
• Chuyển đến tab “Trang chủ”.
• Nhấp vào mũi tên xuống bên dưới “Dán” và chọn “Dán Đặc biệt”.
• Nhấp vào biểu đồ Microsoft Excel và chọn “Dán liên kết”.
• Nhấp vào “OK”.
Làm cách nào để tạo đồ thị bằng Microsoft Word?
Cách đơn giản nhất để chèn biểu đồ bằng MS Word là chuyển đến tab “Chèn” và chọn biểu đồ của bạn. Từ đó, bạn có thể thay thế dữ liệu mặc định bằng dữ liệu biểu đồ của mình. Bạn luôn có thể quay lại và chỉnh sửa dữ liệu và định dạng nếu biểu đồ kết quả không theo ý muốn của bạn.
Làm cách nào để tạo biểu đồ đường trong Word?
Biểu đồ đường là một trong nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể chọn trong Word. Khi bạn chèn một biểu đồ, hãy chọn “Đường kẻ” từ các tùy chọn ngăn kiểu.
Làm cách nào để tạo đồ thị XY trong Word?
Và đồ thị XY hay đồ thị phân tán là một dạng đồ thị khác được tìm thấy trong MS Word. Bạn có thể chọn loại biểu đồ này khi chèn biểu đồ vào tài liệu Word của mình. Chỉ cần cuộn xuống và chọn “XY (Scatter)” từ các tùy chọn đồ thị.
Các bước để tạo một biểu đồ là gì?
Lập biểu đồ bao gồm các bước đơn giản sau:
• Chọn và chèn kiểu đồ thị.
• Nhập dữ liệu đồ thị vào bảng tính.
• Định dạng và chỉnh sửa đồ thị.
Đó thực sự là tất cả những gì cần thiết để tạo biểu đồ, nhưng bạn có thể thấy mình quay lại bước cuối cùng nhiều lần vì lý do thẩm mỹ.
Nói điều đó bằng đồ thị
Nhìn vào cột này đến cột dữ liệu có thể dẫn đến quá tải dữ liệu cho bất kỳ ai. Và nhiều người có thể bỏ qua hoàn toàn dữ liệu quan trọng nếu dữ liệu được trình bày như vậy. Tuy nhiên, sử dụng biểu đồ là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của mọi người và cung cấp dữ liệu quan trọng theo cách thông tin và đẹp mắt về mặt thẩm mỹ.
Tuy nhiên, trên hết là chúng rất dễ tạo.
Bạn thấy kiểu biểu đồ nào là vô giá cho tài liệu Word của mình? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
